Как написать качественное резюме. Как составить резюме - правила и примеры успешного составления резюме

Резюме представляет собой одну из основных составляющих необходимых для поиска работы. Его важно составить правильно, поскольку по представленному тексту работодатель создаст первое впечатление о потенциальном сотруднике и сделает вывод, стоит ли назначать собеседование или нет.

Как правильно составить резюме?

Многие относятся к составлению резюме безответственно и это большая ошибка. Есть несколько советов, как написать резюме правильно, чтобы его заметили:

Важно указывать только информацию, которая соответствует выбранной вакансии.
Представляйте, что резюме является маркетинговым инструментов, поскольку работодатели являются покупателями и товар следует хорошо представить.
Излагайте четкую информацию, без лишних деталей.
Применяйте в тексте слова-действия, например, подготавливала, проверяла, представляла и так далее.
Даже если соискатель знает много разных терминов, не нужно стараться их вставлять в каждое предложение, поскольку текст должен читаться легко.
При возможности покажите написанное резюме для рецензии компетентному человеку.

Личные качества для резюме

Менеджеры по персоналу уверяют, что незаполненный пункт о личных – серьезная ошибка, поскольку часто он является решающим в принятии решения. Работодателю важно увидеть, как соискатель самостоятельно оценивает себя. Есть несколько рекомендаций, как правильно писать резюме, то есть пункт о личных качествах:

Не нужно указывать больше пяти характеристик.
Не используйте шаблонные и бессмысленные фразы, поскольку главная цель – заинтересовать.
Если человек не знает, что написать, то можно использовать два универсальных варианта: прекрасная обучаемость и готовность работать сверхнормы.
Главное соответствовать всем заявленным качествам.

Деловые качества для резюме

Во время составления резюме необходимо помнить, что это своеобразное предложение себя, как инвестицию в будущее для развития компании. Правильное резюме непременно должно содержать перечень профессиональных качеств соискателя, поскольку он дает понять эффективность его работы и ценность для компании. Учитывая большую конкуренцию, хорошее образование и опыт работы не является гарантией для приема на работу. Есть советы о том, как составить резюме и описать деловые качества:

Не стоит писать все известные качества, поскольку это вызывает сомнения по поводу правдивости изложенной информации.
Хватить 4-6 позиций, причем их непременно нужно будет продемонстрировать на собеседовании.
Хотите, чтобы резюме заметили, тогда откажитесь от шаблонных слов и излагайте информацию от себя.

Знания и навыки в резюме

Многие работодатели особое внимание уделяют знаниям соискателя, поскольку они позволяют понять, нужно ли продолжать с ним работать или нет. Чтобы заинтересовать нанимателя, необходимо знать, что писать в резюме о себе.

Текст не должен быть скучным и растянутым. Излагайте информацию четко, лаконично, давая однозначный ответ.
Указывайте знания и навыки для резюме, которыми реально обладаете, поскольку рано или поздно их придется продемонстрировать.
Не используйте заумных фраз и терминов, информация должна быть изложена простым языком.

Слабые стороны в резюме

Говорить о своих недостатках могут не все, но для собственной презентации, это придется сделать. Согласно информации, предоставленной менеджерами по персоналу, огромное количество людей совершает ошибки при описании своих слабых сторон. Чтобы составить резюме на работу правильно, учитывайте следующие рекомендации:

Не нужно писать огромный список своих минусов, хватит 2-3 позиций.
Чтобы создать резюме хорошее, пишите о недостатках, которые можно скорректировать благодаря работе над собой.
Многие начальники смотрят на пункт «слабые стороны», чтобы понять адекватность, искренность и самокритичность соискателя.

Сильные стороны в резюме

В этой графе работодатели хотят видеть не деловые качества, а позитивные черты, которые отличают соискателя среди других. Чтобы повысить свои шансы пройти отбор и попасть на собеседование, важно знать, как составить резюме, учитывая некоторые нюансы:

Будьте искренними и не приписывайте себе несуществующие способности, поскольку обман может быть причиной отказа.
Выберите 2-3 и напишите про каждую по предложению. Например, коммуникабельная (занималась журналистикой и брала интервью у разных людей, работала на проведении опросов).
Лучше оригинально и подробно описать пару качеств, чем предложить банальный список.
Описывайте сильные качества для резюме, ориентируясь на требования вакансии.

Ключевые навыки в резюме

Рекрутеры утверждают, что если соискатель в этом пункте пишет обычный перечень банальных качеств, то риск того, что бумага окажется в мусорном ведре, существенно возрастает. Чтобы понять, как составить правильное резюме, необходимо знать точное определение навыка, так как он означает вид деятельности, которая доведена до автоматизма.

При заполнении этого раздела, думайте о том, чем можно быть полезным на выбранной должности и почему я подхожу для этой работы.
Составление резюме подразумевает указание профессиональных (функциональных, и управленческих), личных качеств и привычек.
Излагайте информацию конкретно и лаконично. Например, большой опыт в торговле (10 лет опыта и 5 из них – начальник отдела)

Личные достижения в резюме

В этом разделе соискатель должен указывать собственные преимущества в сравнении с другими претендентами. Достижения в резюме показывают, что человек готов добиваться результатов и развивать компанию.

Используйте при описании такую формулу: «проблема + действие = результат».
Указывайте профессиональные и личные данные, но они должны хоть как-то способствовать работе.
Избегайте общих фраз и пишите на языке бизнеса, причем конкретно без лишней информации.
Описывайте события, как факт.

Цель в резюме

Здесь соискатель выказывает свои требования, так следует указать должность или же несколько, которые интересуют. Если описывается несколько вакансий, но они должны быть близкими по функционалу. Здесь можно указать и желаемую заработную плату.

Создание резюме подразумевает четкое и лаконичное изложение информации, поэтому этот раздел не должен занимать больше 2-3 строк.
Не пишите размытые фразы, например, «Хочу получить работу с высокой зарплатой и хорошей перспективой».

Дополнительные сведения в резюме

Этот раздел дает шанс охарактеризовать себя, как профессионала, и заинтересовать работодателя. Если он не заполняется, то это может означать, что человеку больше нечего о себе рассказать. Разбираясь, как грамотно составить резюме, стоит отметить, что жестких правил для оформления этого раздела нет. Сюда соискатель пишет то, что не вошло в другие разделы, но является, по его мнению, важным. Учтите, что дополнительные данные не должны перегружать резюме. Есть примерный перечень, что написать в резюме о себе:

семейное положение;
знания языков;
владение компьютером;
водительские права;
участие в семинарах, конференциях и так далее;
дополнительное образование;
желаемый график работы.

Хобби для резюме

Учитывая большую конкуренцию на рынке труда, менеджеры по персоналу все чаще обращают внимание на информацию о том, как соискатель проводит свое свободное время, поскольку это может многое сказать о его личности. Идеально, если личные интересы соответствуют выбранной должности, например, дизайнер любит фотографировать и рисовать. Написать в резюме можно о таких увлечениях:

Виды спорта, которые демонстрируют выносливость, упорство, настойчивость и активность. Что касается экстремальных видов спорта, то они указывают на готовность человека идти на оправданный риск.
Творческие занятия говорят, что соискатель креативный и талантливый.
Любовь к путешествиям показывает, что человек может планировать свои действия, является разносторонним и активным.

Составителей резюме можно условно разделить на две категории: те, кто врет и не краснеет, и те, кто не врет и краснеет.

Если опираться на статистику, то лишь 38 процентов соискателей приписывают себе несуществующие заслуги. Остальные 62 процента или красиво преподносят свои успехи, или боятся лишний раз указывать профессиональные достижения, примеры которых мы сегодня рассмотрим, чтобы у вас не возникало чувства стеснения или азарта.

Давайте сначала рассмотрим, что такое резюме.

Резюме

Данный документ оказывает помощь при поиске вакансий и устройстве на работу. В нем указывают кратко биографические данные, образование и описывают трудовая деятельность.

Резюме - это правдивая реклама самого себя, его прочитывают за 1-2 минуты. Так как кандидатов на одну вакансию может быть больше, чем на бюджетное место в институте, то специалисту по кадрам приходится просматривать тонны похожей информации. В этом случае срабатывает человеческий фактор, и яркая информация бросится в глаза даже опытному рекрутеру.

Основные пункты резюме

Обязательно указывается фамилия, имя и отчество, дата рождения, адрес, семейное положение, телефон и электронная почта.

Следующий этап - перечень всех образовательных учреждений, в которых вам приходилось учиться, особое внимание уделяется высшим учебным заведениям.

Дополнить предыдущий пункт можно пройденными курсами, тренингами или вебинарами. Указывать нужно те, которые непосредственно касаются будущей должности.

Опыт работы. Если вы начали вести трудовую деятельность в 11 лет, продавая абрикосы на базаре, это похвально, но в резюме такой факт вписывать не стоит. Самыми важными являются ваши последние три места работы.

В дополнительной информации можно повествовать о своих полезных навыках: знание компьютерных программ, владение иностранными языками и т. д.

В "личных качествах" соискатели часто пишут: коммуникабельность, целеустремленность. Это прекрасно, но данные достоинства так часто встречаются в резюме, что работодатели их просто упускают и считают отсутствием креативности. Умение быстро обучаться, расставлять приоритеты в работе, вводить рационализаторские предложения. Такой работник - мечта любого руководителя.

Примерами профессиональных достижений в резюме можно назвать должностные обязанности, которые были выполнены, доведены до конца и спровоцировали положительный сдвиг в организации или принести кому-нибудь пользу. Например, в ваши обязанности входит поиск новых кандидатов и проведение интервью, тогда укажите, что за последний год штат был пополнен 50 сотрудниками, проведено 100 интервью.

Что считать профессиональными достижениями?

Вопрос не легкий, и ответ на него у каждого будет разным. Ведь кому-то один вид деятельности дается с трудом, а второй - легко. Важно профессиональные достижения не спутать с личностными.

Если вы работали в социальной службе и вам удалось много семей уберечь от такой неприятной процедуры, как лишение родительских прав, это будет являться профессиональным достижением. Вам это могло не составить особого труда, ведь вы альтруист по натуре, а вот овладение компьютерной программой Excel стало настоящим испытанием, но вы справились. Чувствуете разницу?

Вашим личным предметом для гордости стал второй пункт, а вот работодатель оценит именно первый.

Не разрушить, не дать опуститься и предотвратить - иногда большее достижение, чем продвинуть, увеличить и достигнуть.

Что не считать достижениями?

Ниже могут прозвучать весьма глупые фразы, но и такое встречается:

"удалось достигнуть личностного успеха в профессиональной деятельности";
"за время моего пребывания на должности секретаря поток клиентов резко увеличился";
"удалось не понизить товарооборот компании";
"достигла коммуникативных умений в ходе работы" и т. д.

Первая фраза. Что такое личностный успех? Это результат личностного роста. Весьма похвальное явление, но на слово вам никто не поверит. В данном случае это приравнивается к высказыванию "Я стала намного лучше".

Вторая фраза подобная. Вряд ли поток клиентов будет зависеть от секретаря, если конечно вы не Афродита. Эту фразу можно переформулировать: "Я очень красивая и обаятельная". Это прекрасно, но нужно блистать и профессиональными навыками. А вот если дополнить ее следующими словами: "...количество клиентов увеличилось вдвое за год", то она будет иметь право на жизнь.

Третья фраза может быть примером главного профессионального достижения в жизни в том случае, если вы кризис-менеджер. Если человеку удалось из успешной развивающейся фирмы сделать просто стабильную, не стоит об этом говорить.

Четвертый случай - это ваши личные достижения. Вероятно, что у этой девушки были проблемы с общением. Ей удалось поработать над собой и добиться успеха, об этом не стоит кричать. Работодатель может расценить данное достижение как недалекость.

Зачем указывать свои достижения?

Любая компания заинтересована в сотрудниках, которые будут вести ее к процветанию, а не просто исполнять свои обязанности на среднем уровне, поэтому ваши успехи на предыдущих местах работы продемонстрируют вашу перспективность.
Лучше не укажите пару-тройку личностных качеств в резюме, а подтвердите их фактами в "профессиональных достижениях". Целеустремленность должна быть продемонстрирована на деле.
Плох тот солдат, который не мечтает стать генералом. "Плохие солдаты" вряд ли заинтересуют успешную перспективную компанию.
Можно не указывать свои успехи в резюме, только тогда не удивляйтесь, если вас даже не позовут на собеседование.
Вы должны описать себя как идеальную "жертву" хедхантера, тогда на вас "клюнет" хорошая компания с высокой системой мотивации.

Примеры профессиональных достижений бухгалтера

Сокращение штата экономистов вдвое как следствие введения автоматизации расчетов.
10 успешно пройденных проверок по налогам.
Обновление программного обеспечения предприятия.
Успешно пройдено 5 проверок по страховым взносам в Пенсионный фонд.
Наличие диплома о профессиональной переподготовке.
12 пройденных проверок по соблюдению законодательства о труде.
Было опубликовано три статьи в газете "Все о бухгалтерском учете".
9 успешных прохождений внешнего аудита.
Имеется аттестат профессионального бухгалтера, аттестована по квалификации "Главный бухгалтер".
Была руководителем-наставником пятерых студентов-практикантов.

Профессиональные достижения учителя

Почетная грамота Управления образования за добросовестный педагогический труд.
Благодарность Администрации Ивановского района за качественную подготовку победителей и призеров районной конференции научно-исследовательских работ.
Благодарственное письмо Администрации Петровского муниципального образования за подготовку призера районной краеведческой конференции "Мой край прекрасен".
Проведено 15 открытых уроков.
Участие в 5 областных и 7 районных конференциях.
Организация кружка "Умелый музыкант".
Организовано 8 семинаров для учителей города.
Проведено 5 вебинаров в качестве обмена опытом учителей географии.

Профессиональные достижения врача

. Было проведено 250 успешных операций.

Удалось добиться приобретения нового медицинского оборудования: 3 фетальных мониторов и доплера.

Имею сертификат учебного курса по программе "Медицинский массаж".

Успешно пройдено 10 инвентаризаций медицинского имущества.

Прошел курс обучения навыкам оказания первой помощи в объеме 6 часов, имею свидетельство.

Принимал участие в международной научно-практической конференции.

Имею почетную грамоту мэра города за организацию и оказание высококвалифицированной медицинской помощи населению в период эпидемии.

Профессиональные достижения программиста

Удалось сэкономить 20 % средств для приобретения новой техники за счет оптимизации программного обеспечения.

Разработал веб-сайт организации.

Разработал программу, которая облегчила процесс перевода архивных документов в цифровой формат и сэкономила 10 % средств.

Сократил число аварийных сбоев в 4 раза за счет налаживания функционирования сервера.

Примеры других профессиональных достижений

Подготовил необходимую документацию для участия в тендере, который выиграла наша организация.

Проводил переговоры, вследствие чего количество новых клиентов возросло на 120 %.

В 2014 году по социальному опросу входила в десятку лучших кассиров банка.

Награжден почетной грамотой "Лучший продавец сети магазинов" 2015 года.

Вошел в тройку лидеров по итогам Международного конкурса по парикмахерскому искусству.

Какие формулировки не привлекут рекрутера?

Мы рассмотрели примеры достижений в профессиональной деятельности, которые можно указать в резюме. Ниже представлены фразы, которые не стоит писать.

Повысил эффективность работы отдела.
На предыдущих местах работы качественно и вовремя выполнял свою работу.
Спустя год работы был одним из претендентов на должность руководителя отдела.
За 3 года службы не получил ни одного замечания.
Регулировал личностные конфликты с начальником.

Подрезюмируем!

1. Лучше не указывать в профессиональных достижениях выполнение своих прямых обязанностей.

2. Любые положительные показатели лучше подсчитать. Достижения должны подкрепляться цифрами.

3. Не указывайте успехи, которые никаким образом не касаются обязанностей желаемой должности.

4. Если ваша профессия не подразумевает достижений, которые можно подсчитать, умолчите о них. Если умеете красиво излагать мысли, то идите от обратного: "За время работы не происходило никаких внештатных ситуаций".

5. Не путайте личностные достижения с профессиональными. Если есть необходимость, укажите их отдельно.

6. Не допускайте юмора, сарказма или иронии. "Я такой классный" в официальном документе не допустимо.

7. Не раскрывайте суть своих профессиональных достижений на фоне провалов и неудач других сотрудников. Не сравнивайте себя со своими бывшими коллегами.

Все элементы стратегического планирования компаний различных сфер деятельности разрабатываются с целью увеличения производительности, прибыльности и усиления лояльности сотрудников. Правильный выбор потенциальных сотрудников напрямую влияет на эти факторы, поэтому отбору персонала в компании придают особое значение. Процедура поиска и подбора отталкивается от потребностей предприятия и начинается с описания вакансии.

Дорогой читатель! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону.

Это быстро и бесплатно !

Одним из самых распространенных и эффективных инструментов подбора является отбор кандидатов по резюме. После него может осуществляться:

телефонный скрининг, для уточнения деталей, не указанных в резюме и отсеивания кандидатур, неподходящих под описание вакансии;
очное интервью (как правило, их бывает несколько);

Резюме – это лаконичная профессиональная самооценка соискателя, где указывается информация:

о квалификации, навыках, знаниях;
об опыте;
о достоинствах;
о личностных качествах;

От того как правильно и грамотно оно будет составлено зависит решение работодателя: «перспективна» либо «не перспективна» кандидатура соискателя.

Какую информацию нужно указывать и в какой последовательности

Резюме бывают следующих основных типов:

функциональное – для демонстрации навыков и умений, в меньшей мере опыта;
таргетированное – составляется под определенную должность;
хронологическое – описывается подробно опыт в обратной хронологической последовательности;
смешанное – объединены сильные аспекты функционального и хронологического;

Самым популярным видом является хронологическое резюме, в котором следует зафиксировать, в последовательности по пунктам:

Имя, фамилия (можно Ф.И.О. полностью).
Личная информация (дата рождения, семейный статус, наличие ребенка, гражданство при поиске работы в другом государстве).
Опыт (обратная хронологическая очередность в формате «мм.гггг», с указанием профессиональных достижений и причин увольнения).
Образование (основное, например, вуз с указанием периода обучения и дополнительное – курсы, семинары).
Профессиональные навыки (компьютерная грамотность: уровень, программы; владение методами продаж; основы ведения аналитики, учет товарных запасов и т. д.).
Личные качества (указываются те, которые больше подходят в разрезе определенной вакансии)
Дополнительная информация (наличие автомобиля: стаж вождения, категория прав; знание языков: родной – на первом месте, иностранные указываются с уровнем владения).
Интересы и увлечения (кратко, но определенно).
Рекомендации (указываются, когда есть реальные рекомендатели, у которых предварительно следует поинтересоваться можно ли дать их контакты работодателю). 8-9 пункты – необязательные.

В конце желательно указать реальный уровень заработной платы, с которого хотелось бы стартовать на данной должности.

Особенности составления

Основный принцип написания резюме: выделить положительные моменты биографии и сделать неприметным по мере возможности то, что нельзя отнести к сильным качествам. Документ должен соответствовать следующим требованиям:

Лаконичность. Излагается информация кратко, не более чем на двух страницах. Акцентировать внимание надлежит на ключевых моментах.
Реалистичность . Все, что указано в документе соответствует действительности, и при собеседовании будет обосновываться.
Структурированность. Сведения описываются в определенной последовательности и соответствуют конкретной форме.
Избирательность. Обозначается цель, т. е. нужно определить, какая вакансия интересна, есть ли шанс получить данную работу, учитывая знания и собственный профессиональный опыт.
Конкретность. Например, не следует писать: занимался обучением. Более четкая формулировка: обучил двух сотрудников.
Действенность. Используют глаголы действия, избегают пассивных оборотов. Не нужно писать: отвечал за контроль деятельности…, лучше: контролировал работу…
Акцент на достижениях. Не стоит бояться казаться нескромным, хороший сотрудник умеет себя презентовать.
Позитивность. Например, снизил процент потерь продаж или увеличил объем продаж, как лучше писать – разница очевидна.

Правила оформления резюме

Через сотрудника кадровой службы за рабочий день могут проходить десятки резюме. Документ, оформленный по следующим правилам, выделит кандидатуру среди массы претендентов:

Если информация не вмешается на двух страницах, можно уменьшить шрифт, но читаться она должна легко. В конце первой страницы пишут, что продолжение следует, указывают номер листа и фамилию.
В ситуациях, когда информации недостаточно для полного заполнения листа, сведения размещают таким образом, чтобы на странице не было пустых мест.
Официальный стиль оформления, без фильтров Adobe Photoshop, с использованием только одного шрифта и одного формата (например, 12–Times New Roman либо же Arial).
Пункты резюме отделены друг от друга.
Ф.И.О., заголовки выделяют полужирным начертанием.
Для положительной визуализации личности послужит удачно подобранная фотография, где соискатель одет в одежду делового стиля.
Проверка правописания (кнопкой F7 в Word). Следует дать вычитать кому-то составленное резюме перед отправкой. В случае наличия ошибок, документ становится неконкурентным.
Параметры страницы: левое поле – 2,5 см, все остальные поля – по 2 см. Предусматривают использование 10-го формата шрифта и уменьшение полей на 1 см. Если резюме надо будет отправлять факсом, то поля сужать нельзя, текст будет нечитабельным.
При распечатывании применяется только качественная белая бумага.

Ошибки при составлении

Ошибки при составлении документов не только раздражают, но и говорят о невнимательности, невысоком образовательном уровне, флегматичности кандидата, которому недосуг было вычитать резюме. Отсутствие структурирования и форматирования в тексте потенциально вызывает отторжение у работодателя или лица представляющего его.

Перечень традиционных ошибок и неточностей:

Неопределенность цели. Лучше не указывать ее, если заведомо она примитивно выражена.
Неподходящее фото или его отсутствие.
Недостаток хронологии вызывает лишние затраты времени на поиск нужной информации и указывает на неуспешный опыт соискателя.
Неинформативность. Длинные пункты функциональных обязанностей напоминают должностную инструкцию, говорят о том, что кандидат скорее неспособен четко и кратко выражать свои мысли, плохо владеет профессиональной лексикой.
Доступность контактов. Указываются все, по которым удобно связаться и назначить интервью с претендентом.

Также следует избегать употребления местоимения «Я» и лишних подробностей, в частности, об учебе в школе или службе в армии.

Значение каждого из указанных в документе для карьеры слов нельзя недооценивать. Использование сильных и слабых слов – дополнительный аспект для составления эффективного резюме.

Сильные в данном случае – это глаголы совершенной формы. Применять их нужно с осторожностью, следуя принципу: качество использования главнее количества. Особо подчеркивают они достижения или результаты: достиг, разработал, внедрил, инициировал, управлял, улучшил, увеличил и пр.

Другая сторона медали – слова, которые набили оскомину либо лишние и не конкретизированные. От них следует уходить, заменять синонимы или конкретизировать значение фактами, примерами. Например: коммуникабельный (есть в 90 % резюме), креативный, организованный, успешный, эффективный, мотивированный. Слова действия: осуществлял деятельность, обеспечивал выполнение, принимал участие, способствовал и т. д.

Признаки грамотного резюме

Грамотность составленного резюме заключается не только в отсутствии оплошностей. В большинстве случаях в документах следуют придерживаться официального стиля. Исключением могут быть нестандартные резюме, которые составляют для получения неординарных должностей, где требуются творческие и необычные навыки и умения. Но даже в таких бумагах, не следует писать в данных о себе: «Иванова Люба», «Чижиков Дениска». Особенно смешно это выглядит, если соискатель уже достигает 40-летнего возраста.

Нелишним будет периодически обновлять свой документ карьеры. Еще совсем недавно приветствовались резюме в табличной форме, с обязательными атрибутами: цель, рекомендации. В последнее время такой стиль написания утратил свою актуальность.

Также не стоит указывать о своих политических или глубоко личных взглядах, приписывать себе чужие профессиональные достижения или очень подробно описывать их. Практика получения негласных рекомендаций с предыдущих мест службы применяется повсеместно, вся неправдивая информация станет явной.

Заключение

Составляя резюме, можно представить себя в роли очень занятого менеджера по персоналу. Резюме должно быть таким, чтобы менеджер увидел, что это именно та кандидатура, которая необходима компании для решения поставленных задач и достижения целей.

Надлежит критически оценить свое творение на предмет ошибок и неточностей, выдержанности структуры и хронологии, информативности. В нем должна быть интрига, а не фразы, вызывающие сонливость или разочарование от потраченного времени.

Не стоит быть слишком навязчивым и присылать три раза резюме на одну и ту же вакансию. Но если указаны контактные номера телефонов работодателя, лучше осведомиться, получено ли резюме и какова дальнейшая его судьба.

Если бы каждый соискатель знал, что у него есть всего 3 минуты, чтобы «зацепить» работодателя, то резюме составлялись бы более качественно, ответственно и лаконично. Самопрезентация должна выглядеть так, чтобы кадровик захотел с вами встретиться и обсудить перспективы дальнейшего сотрудничества.

Что такое резюме

Многие кандидаты недооценивают эти листы с описанием карьерной жизни, а зря, потому что работодатель, не видя вас, может оценить по вашим навыкам, подходите ли вы для конкретной вакансии. Резюме – это настоящий документ, поэтому он должен быть составлен аккуратно, педантично, а еще включать в себя ряд обязательных пунктов. Опытный рекрутер определит полезный документ за 2 минуты. Как писать резюме, чтобы вы не попали в список аутсайдеров, а выиграли соревнование за главный приз – очное собеседование?

Правила составления резюме

Начните работу с документом с ФИО, цели, контактной информации, возраста и семейного положения. Уточните свои ключевые качества, навыки, опыт работы, образование, достижения. Как правильно писать резюме, вам не подскажет интуиция – нужно соблюдать определенные деловые правила, знания которых будут тоже оцениваться отделом кадров или руководителем компании.об

Как должно выглядеть резюме

Визуально этот документ должен смотреться сжато, строго, по-деловому. Старайтесь не экспериментировать со шрифтами, цветом текста, фоном, выделениями (подчеркиваниями, полужирными буквами, курсивом). Объем самопрезентации не должен превышать 2 страниц, в идеале у рекрутера на столе должен лежать 1 лист.

Что писать о себе

Визуальное восприятие документа часто стимулирует решение о вызове на собеседование. Структурировать информацию нужно правильно. Как писать резюме и правильно заполнять каждый из блоков, чтобы произвести благоприятное впечатление:

Фамилия, Имя, Отчество, Дата рождения – по паспорту. Избегайте никнеймов, сокращений, ложной информации.
Цель для вас – соискание должности «…».
«Контакт» включает в себя актуальный личный номер телефона, активную электронную почту и адрес (при необходимости).
Семейное положение должно быть указано по факту. Есть 3 возможных варианта, которые надо написать в резюме: женат, холост, гражданский брак.
Образование – в хронологическом или функциональном порядке. Малозначимые для данной вакансии семинары и «кружки» желательно не учитывать, чтобы зрительно не перегружать документ и не тратить время специалиста по подбору персонала. Остановитесь на основной профессии, требуемой в вакансии.
Опыт работы указывается в том порядке, который будет интересен конкретному работодателю. Если вы 3 года проработали главным бухгалтером, после чего устроились на должность менеджера по продажам, а сейчас решили вернуться в финансовую сферу, то наверху будет располагаться более важный опыт. Как создать резюме, не перегруженное «лишними» компаниями? Работодателю интересен опыт работы за последние 10 лет, максимальный стаж в одной компании, последнее место трудоустройства. В этом пункте лаконично должны быть указаны следующие данные: временной диапазон, наименование организации, должность.
Достижения включают в себя функциональную информацию: «разработал», «обучил», «освоил», «руководил (количество человек)», «сэкономил», «развивал». Так рекрутер будет оценивать вашу потенциальную полезность, поэтому важно, чтобы он смог быстро находить ваши ключевые навыки в полотне документа.

Сфера деятельности в резюме – что написать

Блок «Дополнительная информация» – это раздел ваших умений. Опишите владение языками, компьютером, дополнительный уровень знаний в какой-либо области, личные качества. Что писать в резюме о себе, чтобы выделиться среди тысяч безликих самопрезентаций? Образец правильно составленного документа никогда не пестрит информацией о хобби соискателя, если оно не является дополнением к его профессиональным навыкам. Подумайте, как подать себя правильно и заинтересовать работодателя своей персоной.

Как составить резюме студенту

Сразу после окончания ВУЗа ваш опыт работы неразнообразен, и адекватный работодатель это понимает. Как грамотно составить резюме, чтобы оно получилось кратким, но содержательным? Студенты и выпускники блок «Опыт работы» часто вообще опускают, компенсируя «пробел» распространенной информацией в части «Образование». Приобретенные на конференциях, международных семинарах, курсах знания гораздо важнее для организации, чем месяц подработки официантом в кафе. Еще вы можете перечислить свои награды и отличия и указать тему диплома.

Как заполнить резюме, если вы пишете такой документ первый раз? Самый простой путь – использовать образец с сайтов поиска работы, но тогда претендовать на индивидуальность у вас вряд ли получится. Грамотный выход из ситуации – изучить правила, узнать больше информации о том, как правильно составить резюме, и следовать ей. Если вы готовите самопрезентацию к отправке в филиал крупной компании, и ключевым навыком соискателя на вакансию являются лингвистические знания, документ лучше оформить в 2 экземплярах – на русском и иностранном языке.

Образец хорошего резюме на работу

Ваш чек-лист при составлении документа будет выглядеть так:

сжатость изложения;
строгость оформления;
отсутствие излишеств в виде яркого фона, узоров, подчеркиваний;
наличие всех необходимых блоков;
грамотное, краткое и содержательное изложение материала.

Для наглядности пример хорошего резюме:

Сидоров Петр Валерьевич

Цель резюме: соискание должности бухгалтера

Телефон: +7 (…) -…-..-..

Семейное положение: холост

Образование:

РГСУ, 1992-1997 гг.

Специальность: зарубежное регионоведение (специалист)

МГУПП, 2004-2009 гг.

Специальность: бухгалтерский учет, анализ и аудит (специалист)

УМЦ бухгалтеров и аудиторов, 2015-2016 гг.

Повышение квалификации – семинар «Новое налогообложение НДС»

Опыт работы:

Февраль 2003 – Декабрь 2016, ОАО «Просенваль»
Должность: бухгалтер
Август 1997 – Январь 2003, ОАО «Магистраль»
Должность: регионовед

Достижения:

В ОАО «Просенваль» оптимизировал базу налогов, за счет чего расходы предприятия сократились на 13%.

Дополнительная информация:

Иностранные языки: английский (свободный)

Знание компьютера: уверенный пользователь, знание Офис, 1С Бухгалтерия, Долибарр

Личные качества: пунктуальность, собранность, умение анализировать, математический склад ума.

Начальник финансового отдела ОАО «Просенваль»

Авдотьев Константин Георгиевич, тел. +7 (…)…-..-..

Готов приступить к работе 01.02.2017,

Желаемая зарплата: от 40 000 рублей

Составление резюме является одним из важных этапов на пути к трудоустройству и самое главное его правильно составить, ведь от этого во много зависит принятие решение даже о простом приглашении Вас на собеседование. И если раньше, резюме составлялось для соискателей, которые претендуют на высокие должности, предполагающие наличие большого практического опыта и знаний, то в настоящее время данный документ создается почти всеми. Рассмотрим, что содержит в себе и как составить резюме на работу.

Основная задача, которая ставится перед резюме – это успешная продажа работодателю ваших знаний, умений и желания трудиться во благо компании. Естественно неотъемлемой задачей для вас является получение наивысшей заработной платы, которая вообще возможна. Одним из значимых помощников будет правильно составленное резюме, а после успешная презентация себя на собеседовании, как нужного компании сотрудника. Документ постарайтесь оформить грамотно и кратко – на 1-2 листа формата А4.

И так, что же необходимо указывать в анкете, ее структура.

Наличие личных сведений соискателя

При составлении резюме шаблон должен включать в себя вашу контактную информацию (телефон для связи, адрес и электронная почта) и город вашего проживания. Стоит отметить, что эйчары и руководители, которые подбирают себе персонал могут обратить внимание даже на название почтового ящика.

Так например, [email protected] вряд ли будет вызывать большое желание приглашать такого человека на собеседование, поэтому лучше указывать ничего не означающий ящик, скажем в виде номера телефона, имени и т.д.

В анкете желательно указать и возраст, если он играет в вашу пользу. И хоть законодательно присутствует запрет на возрастную дискриминацию, но вы можете не попасть в число приглашенных. То же самое касается и к фотографии, как правило, ее отсутствие не вызывает интереса со стороны отдела кадров, а на оборот может вызвать ощущение, что человек что-то скрывает.

Не стоит размещать фотографии в купальнике, если вы не собираетесь устраиваться в модельное агентство – оно должно быть деловым или отображать ваши увлечения. Так, если вы устраиваетесь охранником, то фотография в кимоно будет очень кстати; претендуете на роль руководителя, то лучше выбрать офисный фон, а на вас должен быть костюм.

Из практики порядка 87% работодателей предпочтут анкету с фотографией претендента.

Пожелания к будущей работе

В глазах работодателя у вас должна стоять определенная цель и уверенность в своих силах. Не должно быть разногласие обязанностей в резюме и предлагаемой вакансии. Если ваша желаемая должность и вакантная принципиально различаются, то следует сделать еще одно резюме именно под это конкретное предложение.

Практически все известные системы, такие как HH.ru, JoB.ru, Superjob.ru позволяются скопировать одно из заполненных на сайте резюме. Не стоит пропускать такие мелочи. Также следует указать минимальную заработную плату и стартовый оклад. Как минимум вы избавите себя от нерадивых работодателей, которые оплачивают в черную и задерживаю заработную плату.

Указать опыт работы

Весьма значимым пунктом будет ваш опыт на предыдущих местах работы, если конечно такие есть. Как правило, места работы указывают в хронологическом порядке, начиная с последнего:

Место работы (название организации и сфера деятельности), если компаний слишком много, то достаточно будет указать 3-4 последних места или опишите наиболее значимые.
Период вашей трудовой деятельности.
Занимаемая вами должность, указать, если были переводы внутри компании, повышения и поощрения.
Очень выгодно отличаются резюме соискателей, которые указывают свои достижения на рабочих местах, а еще лучше, если они будут подтверждены цифрами, например: «На предыдущем месте работы внедрил систему управления промышленности, благодаря чему сократил издержки производства на 25%, а прибыль компании в целом на 15%. Тем самым вы показываете свою значимость и это будет вашей прибавочной стоимостью по отношению к другим кандидатам.

Образование

В первую очередь необходимо указывать наиболее значимое и подходящее к вакансии образование, в том числе пройденные курсы. Причем пишем лучше образование с более свежими датами, а различные курсы не относящиеся к делу вряд ли сыграют какую-то роль. Например, вы претендуете на место менеджера по продажам, то кадровиком не заинтересует информация о том, что вы прошли курсы кройки и шитья, если только вы не устраиваетесь в магазин тканей и пошива одежды.

Профессиональные навыки

Отдельным пунктом указываются профессиональные навыки – те знания, которые вы приобрели в образовательных учреждениях, на предыдущих местах работы либо самостоятельно. Отдельно указывается степень владения иностранными языками (особенно ценится разговорный и технический уровень) и компьютерными навыками. Однако, зачастую можно увидеть в резюме неправильно написанные заголовки проектов, причем желательно указывать названия иностранных программ на английском языке.

Не применяйте много лестных отзывов о себе, например, «умение сотрудничать с командой», «большой опыт работы», зачастую излишнее перехваливание может сыграть не в вашу пользу, лучше если такие выводы эйчары сделают сами. Если шаблон резюме составляется под конкретное предложение, что стоит использовать метод зеркала, то есть применение требуемых навыков, как это написано в вакансии. Используйте те же ключевые слова, которые нужны работодателю, тем самым вы будете разговаривать с ним на его языке.

Дополнительные сведения о себе

В данном разделе упоминается о готовности к командировкам, переезду из одного города в другой, а в случае необходимости согласие к сверхурочной работе. Если необходимо и уместно, то нужно указать наличие водительских прав и их категорию, особенно если вакансия этого требует. Наличие заграничного паспорта, семейное положение, а также ваши увлечения. Будет хорошо, если вы включите свои положительные качества, например, инициативность, исполнительность, коммуникабельность и так далее. Любой руководитель будет рад исполнительному и опытному сотруднику. Если имеются рекомендации, то их также можно подать.

Если вы указали в резюме рекомендателей, то убедитесь, что они готовы дать вам положительную характеристику, написан действующий телефон и помнят ли вообще они о вас. Будет комично, если возможный работодатель прозвонит по указанному телефону, а ему в ответ будет сказано: «Иванов? Кто это, я таких не знаю!» или же по указанному телефону будет отвечать другой человек. Все это будет говорить о том, что вы хотите обмануть отдел кадров, поэтому лучше не писать рекомендации вообще, нежели попасть в описанную ситуацию.

Наиболее распространенные ошибки при составлении резюме

Прежде чем разместить свое резюме не сайте или отправить его потенциальному работодателю необходимо очень тщательно проверить то, что вы в нем написали. Даже наличие грамматических и фразеологических ошибок будет играть свою отрицательную роль. Лучше, если вы предварительно дадите его прочитать опытному эйчару другой компании. Глаз у них уже наметам, и зачастую, они могут с первого взгляда увидеть серьезные ошибки.

Какие же ошибки в резюме встречаются наиболее часто:

Отсутствуют контактные данные или они указаны неверно.
Ошибка в дате и месте рождения.
Отсутствуют какие-либо данные о полученном образовании.
Наличие большого числа сокращений, которые могут быть непонятны другим людям. Если резюме написано от руки, то почерк должен быть разборчив и читаем.
Наличие стилистических и грамматических ошибок.
Стиль изложения напоминает переписывание трудовой книжки.

Для того, чтобы избежать опечаток можно дать прочитать написанное вами родственникам или друзьям, если не нашли эйчара, а при составлении резюме применять специальные текстовые редакторы, например, MS Word, которые позволяют проверить слова на ошибки. Бывает, что у работодателей разработана своя форма, для проведения анкетирования сотрудников, требующая в том числе фотографию. Но если ваш экземпляр будет правильно написан, то вы сможете перенести данные в форму работодателя.