Формирование ключей аналитики учета. Формирование ключей аналитики учета Общие сведения о работе обработки

/
Управление затратами

Формирование ключей аналитики учета

В данном разделе рассматривается принцип и алгоритмы формирования ключей аналитики при применении расширенной аналитики учета.

Расширенная аналитика учета - это работа конфигурации при включенной константе "Использовать расширенную аналитику".

Ключ аналитики - это объединение нескольких разрезов аналитического учета в один, представляющий собой комбинацию конкретных значений аналитического учета - ключ.

В подсистеме расширенной аналитики учета используется пять ключей аналитики:

• Аналитика вида учета
• Аналитика учета затрат
• Аналитика распределения затрат
• Аналитика учета партий
• Аналитика учета прочих затрат.

Каждому ключу аналитик соответствует отдельный справочник и отдельный регистр сведений

Все ключи аналитики (элементы справочников и записи регистров сведений) формируются только автоматически при проведении документов . Ручного создания ключей аналитики не предусматривается. Это необходимо для обеспечения правильности формирования ключей аналитики.
Для исправления и удаления ключей аналитики используется специальная обработка "Тестирование и исправление ключей аналитики".

Для получения ключа аналитики необходимо выполнить следующие действия:

• Подготовить структуру данных, соответствующую набору измерений ключа аналитики. Структура данных для целей управленческого и регламентированного учета будет отличаться, т.к. некоторые измерения ключа аналитики могут использоваться только в управленческом учете (например, проект), а некоторые - только в регламентированном учете (например, счет)
• По подготовленной структуре данных попытаться получить ссылку на элемент справочника - ключа аналитики из соответствующего регистра сведений.
  • Для увеличения скорости получения ключей аналитики создается КЭШ ключей аналитики с использованием таблицы значений. Таблица значений индексируется по всем измерениям.
  • В начале необходимый ключ аналитики пробуем получить из КЭШа.
  • Если из КЭШа ключ аналитики не получен, то производится чтение соответствующего регистра сведений для получения ключа аналитики.
• Если ключ аналитики получить не удалось (он отсутствует в КЭШе и в регистре сведений), т.е. он еще ни разу не получался, то необходимо создать новый ключ аналитики.
  • Создается новый элемент справочника - ключа аналитики.
  • Создается запись в соответствующем регистре сведений.

Процедуры и функции формирования ключей аналитики расположены в общем модуле "РасширеннаяАналитикаУчета". Для получения ключа аналитики используется экспортная функция "ПолучитьЗначениеКлючаАналитики ".

Формирование ключа аналитики производится по следующему алгоритму:

• Определяется имя справочника и имя регистра сведений, соответствующие формируемому ключу аналитики.
• Формируется шаблон измерений ключа аналитики в функции "ШаблонИзмеренийКлючаАналитики ". Шаблон измерений в дальнейшем используется для заполнения значений измерений ключа аналитики.
  • Шаблон измерений в начале пытаемся получить из КЭШа (структура "СтруктураКлючиАналитики").
  • Если в КЭШе шаблона измерений для формируемого ключа аналитики еще нет, то получаем шаблон измерений запросом по справочнику "НастройкиАналитикиУчета".
  • Для ключа аналитики учета прочих затрат шаблон измерений получаем в функции "ШаблонИзмеренийИзМакета " по данным макета "НастройкиУчета". Это сделано по причине того, что в справочнике "НастройкаАналитикиУчета" (который доступен пользователю для настройки) не имеет смысла размещать данные для ключа аналитики учета прочих затрат. Т.к. пользователям не нужно видеть и изменять эти данные.
• Формируем структуру измерений ключа аналитики в функции "СтруктураИзмеренийКлючаАналитики ".
  • Создаем новую структуру и заполняем её значениями измерений с учетом шаблона ключа аналитики.
  • Для ключа аналитики вида учета корректируем значения измерений в процедуре "СкорректироватьЗначенияКлючаАналитикиВидаУчета ":
    • Корректируется заполнение подразделения и подразделения организации в зависимости от установленных флажков отражения в учете текущего документа
  • Для ключа аналитики учета затрат корректируем значения измерений в процедуре "СкорректироватьЗначенияКлючаАналитикиУчетаЗатрат ":
    • Корректируется заполнение Затраты, Характеристики затраты и Серии затраты в зависимости от признака учета затрат по номенклатуре .
    • Признак учета затрат по номенклатуре получаем в функции "УчитыватьЗатратыПоНоменклатуре" в зависимости от характера затрат.
  • Для ключа аналитики учета партий корректируем значения измерений в процедуре "СкорректироватьЗначенияКлючаАналитикиУчетаПартий ":
    • Корректируется значение измерения "Заказ", если Заказ не заполнен, то записывается значение Неопределено.
• Получаем или создаем новый ключ аналитики в функции "ПолучитьСоздатьКлючАналитики ":
  • Пытаемся получить ключ аналитики из КЭШа в функции "".
  • Создаем менеджер записи соответствующего регистра сведений и производим чтение.
  • Если ключ аналитики не удалось получить из регистра сведений, создаем новый элемент справочника - ключа аналитики и создаем новую запись в соответствующем регистре сведений.
    • Получение полного наименования справочника - ключа аналитики производится в функции "ПолучитьКлючАналитикиИзТаблицы ".
  • Созданный ключ аналитики добавляем в КЭШ в процедуре "ДобавитьКлючАналитикиВТаблицу ".

Нас находят: ключи аналитики учета затрат , ключ аналитики учета затрат , ключи аналитики вида учета, ключи аналитики учета партий, ключи аналитики учета по партнерам, аналитика учета партий 1с, 1с8 ка как формируется аналитика учета прочих затрат, перевормировать ключи аналитики учета 1с8, ключи аналитики учета номенклатуры, ключи аналитики

В БП 3.0 при ведении учета входящего НДС "По способам учета", т.е. с использованием субконто "Способы учета НДС", раздельный учет НДС ведется с использованием так называемых ключей аналитики. Ключ аналитики - это объединение нескольких разрезов аналитического учета в один, представляющий собой комбинацию конкретных значений аналитического учета - ключ. В регистре накопления "Раздельный учет НДС" девять измерений объедены в два, ссылающихся на справочники "Ключи аналитики учета затрат" (содержит информацию о местонахождении еще несписанных ТМЦ и аналитику направления списания ТМЦ и входящих затрат, НДС по которым еще не распределен) и "Ключи аналитики учета НДС" (аналитика входящего НДС: счет-фактура, вид ценности, счет учета НДС, ставка НДС). Сами комбинации значений, соответствующих ключам, хранятся в регистрах сведений "Аналитика учета затрат" и "Аналитика учета НДС". Считается, что такой способ формирования движений ускоряет проведение документов.

При увеличении количества взаимосвязанных объектов увеличивается вероятность возникновения ошибочных ситуаций: например, возникновение битых ссылок или зависание неиспользуемых ключей, что мешает удалению помеченных на удаление документов и засоряет базу данных. Обработка предназначена для выявления и устранения подобных ситуаций.

Обработка создана по аналогии с типовой обработкой УПП, используемой в режиме РАУЗ.

В форме обработки в списке проверок следует указать, какие действия следует выполнить:

Удаление ключей аналитики, на которые нет ссылок - будет выполнен поиск и удаление ключей аналитики, на которые нет ссылок в документах или регистрах. Такие ключи могут появиться например при свертке базы или при исправлении ранее проведенных документов.
Обновление наименований ключей аналитики - будет выполнен поиск и исправление наименований ключей аналитики. Наименование ключей аналитики может стать некорректным при изменении наименований справочников или дат и номеров документов, которые входят в эти ключи.
Проверка ссылочной целостности ключей аналитики - будет выполнен поиск и исправление ключей аналитики, для которых существует запись в регистре сведений, но нет соответствующей записи в справочнике ключей аналитики.

Обработка может быть выполнена в двух режимах:

Только тестирование - проверка проводится без внесения в нее каких-либо изменений в информационную базу - выдаются только сообщения об обнаруженных ошибках
Тестирование и исправление - при проверке выполняются исправления ошибочных состояний - в информационную базу вносятся исправления обнаруженных ошибок

Перед проведением тестирования с исправлением рекомендуется сделать резервную копию базы данных, т.к. процедура тестирования с исправлением - операция необратимая.

Гарантия возврата денег

ООО "Инфостарт" гарантирует Вам 100% возврат оплаты, если программа не соответствует заявленному функционалу из описания. Деньги можно вернуть в полном объеме, если вы заявите об этом в течение 14-ти дней со дня поступления денег на наш счет.

Программа настолько проверена в работе, что мы с полной уверенностью можем дать такую гарантию. Мы хотим, чтобы все наши покупатели оставались довольны покупкой.

Комплексная автоматизация 1.1 (КА) позволяет вести учет давальческого сырья со стороны давальца, используя документы «передача товаров» и «поступление продукции из переработки». Но схемы для перерабатывающей стороны не предусмотрено в отличие от управление производственным предприятием (УПП). Но цена УПП на много больше цены КА, да и остальной функционал не всегда нужен (МСФО, Бюджетирование, Расширенный учет затрат и производства и т.д.). А это та небольшая часть, которой не хватает для полноценного учета производства в КА (если его конечно можно таковым назвать).

Мы готовы предложить Вам функционал для работы схемы давальческого сырья с перерабатывающей стороны. Она аналогична схеме из УПП. Для этого придется редактировать конфигурацию, но изменения минимальны, что не повлечет проблем при обновлении.

Документы, участвующее в давальческой схеме со стороны переработчика:

1. Заказ покупателя
2. Поступление товаров и услуг
3. Требование-накладная
4. Выпуск продукции
5. Реализация услуг по переработке

Данная разработка была реализована еще в 2011 году и работает до сих пор во многих компаниях. Предоставляем контакты с рекомендациями по запросу.

НДС в 1С УПП, КА, НДС экспорт и сложный учет НДС, РАУЗ

Эта статья адресована, в первую очередь, техническим специалистам…

На тему «сложного учета НДС в 1С» можно найти статьи, однако большинство из них написано «слишком сложно»: налоговыми консультантами для продвинутых бухгалтеров…

И это объяснимо, так как в учете НДС есть сложные, неоднозначные юридические моменты (см. 21 главу НК РФ).

Кроме того, и сам процесс учета НДС (когда, например, необходимо восстановить НДС, использовать различные счета учета и т.д.) с бухгалтерской точки зрения является достаточно сложным.

C подразделением организации «Производство» не связано ни одно подразделение

Столкнулся недавно с такой проблемой при проведении документа расчет себестоимости выпуска. Дело оказалось в ключах аналитики регистра сведений «Аналитика вида учета». Ошибки эти породили не правильно заполненные документы. После исправления документов и выполнения обработки «Тестирование и исправление ключей аналитики» все решилось. Хочется заметиться, что универсальный способ для решения аналогичных вопросов тяжело предусмотреть в данном случае, поэтому — будут вопросы — обращайтесь… Удачи!