Присваиваем категорию, переводим на должность ведущего специалиста. Как правильно ввести название должности в штатном расписании? Кто такой ведущий специалист-эксперт

При наличии необходимых условий (стаж работы по специальности, руководство самостоятельным участком работы и т.д.) специалиста могут представить к более высокой квалификационной категории либо перевести на должность ведущего специалиста. Эти действия следует правильно оформить.

Перевод работника на должность ведущего специалиста

Наименование должности с определением "ведущий" возможно для тех работников, которые помимо выполнения обязанностей по занимаемой должности осуществляют функциональное, координационное или методическое руководство подчиненными исполнителями либо самостоятельным участком работы <1>. Это наименование предусмотрено для должностей специалистов высшего уровня квалификации, по которым установлено квалификационное категорирование (юрисконсульты, инженеры и т.д.).

<1> Ч. 2 п. 5 Общих положений Единого квалификационного справочника должностей служащих, утвержденных Постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 02.01.2012 N 1 (далее - Общие положения ЕКСД).

Должность с указанием "ведущий" по своей сути производная. При этом она является самостоятельной должностью и не категорируется <2>. Например, базовая должность - юрисконсульт, полное наименование производной должности - ведущий юрисконсульт (так, может быть юрисконсульт 2-й категории, но не может быть ведущего юрисконсульта 1-й категории). Поручение нанимателем работнику работы по другой должности (по сравнению с обусловленной в трудовом договоре) является переводом <3>.

<2> Ч. 3 п. 5 Общих положений ЕКСД.

<3> Ч. 1 ст. 30 Трудового кодекса Республики Беларусь (далее - ТК).

При переводе на должность ведущего специалиста непосредственный руководитель работника либо кадровый отдел (иные службы) обращается к руководству с докладной запиской (образец 1). При этом необходимо запросить согласие работника, которое он может собственноручно проставить на предложении о переводе на другую работу (образец 2).

Образец 1

│Юридический отдел Директору ООО "Север"│

│ Копейко И.И. │

│ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА │

│24.10.2012 N 8 │

│г. Минск │

│ Медвежина Инна Александровна, юрисконсульт 1-й категории юридического│

│отдела, успешно работает в этой должности с 2007 года. С настоящего│

│времени ей будет поручено руководство договорной работой ООО "Север". │

│ В связи с вышеизложенным предлагаю перевести Медвежину И.А. на│

│должность ведущего юрисконсульта. │

│Начальник юридического отдела Подпись И.И.Иванов│

└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

Образец 2

┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐

│Общество с ограниченной Юридический отдел │

│ответственностью "Север" Юрисконсульту 1-й категории│

│ Медвежиной И.А. │

│ПРЕДЛОЖЕНИЕ │

│24.10.2012 N 21 │

│г. Минск │

│О переводе на другую работу │

│ В связи с тем что Вам поручается руководство самостоятельным│

│участком - договорной работой ООО "Север" - с учетом имеющейся│

│квалификации предлагаем Вам перевод на должность ведущего юрисконсульта с│

│01.11.2012. │

│ О решении просим сообщить письменно до 31.10.2012. │

│Приложения: 1. Должностная инструкция ведущего юрисконсульта на 2 л. в 1│

│ 2. Проект контракта на 2 л. в 1 экз. │

"Менеджер здравоохранения", 2005, N 12
Вопрос: В каких случаях применяются наименования должностей "старший" и "ведущий"?
Ответ: Порядок применения должностных наименований "старший" и "ведущий" определен "Квалификационным справочником должностей, руководителей, специалистов и иных служащих", утвержденным Министерством труда и социального развития РФ от 21 августа 1998 года N 37.
Применение должностного наименования "старший" возможно при условии, если работник наряду с выполнением обязанностей, предусмотренных по занимаемой должности, осуществляет руководство подчиненными ему исполнителями. Должность "старшего" может устанавливаться в виде исключения и при отсутствии исполнителей в непосредственном подчинении работника, если на него возлагаются функции руководства самостоятельным участком работы. Для должностей специалистов, по которым предусматриваются квалификационные категории, должностное наименование "старший" не применяется. В этих случаях функции руководства подчиненными исполнителями возлагаются на специалиста I квалификационной категории.
Должностные обязанности "ведущих" устанавливаются на основе характеристик соответствующих должностей специалистов. Кроме того, на них возлагаются функции руководителя и ответственного исполнителя работ по одному из направлений деятельности предприятия, учреждения, организации или их структурных подразделений либо обязанности по координации и методическому руководству группами исполнителей, создаваемыми в отделах (бюро) с учетом рационального разделения труда в конкретных организационно-технических условиях. Требования к необходимому стажу работы повышаются на 2-3 года по сравнению с предусмотренными для специалистов I квалификационной категории. Должностные обязанности, требования к знаниям и квалификации заместителей руководителей структурных подразделений определяются на основе характеристик соответствующих должностей руководителей.
Д.э.н., профессор
Ф.Н.КАДЫРОВ
12.2005


В данном случае обязанности работника должны соответствовать квалификационной характеристике должности «специалист по кадрам», предусмотренной выпуском 1 ЕКСД РБ, утвержденного постановлением Минтруда РБ от 30.12.1999 № 159.При этом работника, имеющего среднее специальное образование, наниматель вправе перевести на должность специалиста по кадрам, квалификационными требованиями по которой предусмотрено наличие у работника высшего образования, в порядке исключения (п.16 Инструкции о порядке применения Единой тарифной сетки работников Республики Беларусь (ЕТС), утвержденной постановлением Министерства труда и соцзащиты РБ от 20.09.2002 № 123 Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… « Первая ← Пред.1 След. → Последняя (1) » Для того чтобы ответить в этой теме Вам необходимо войти в систему или зарегистрироваться.

Вход на сайт

Это придало нормированию новый смысл, так как нормирование теперь напрямую связано с эффективностью работы всего коллектива данной конкретной организации. В связи с таким порядком нормирования труда, единого централизованного обязательного нормативного документа, связанного с определением численности работников кадровой службы, не существует. Однако в настоящее время имеют место два нормативных документа, которые организации могут принять в качестве основы для расчета численности работников кадровой службы: — Постановление Минтруда СССР от 14.11.1991 N 78 «Об утверждении Межотраслевых укрупненных нормативов времени на работы по комплектованию и учету кадров»; — Постановление Минтруда России от 26.03.2002 N 23 «Об утверждении норм времени на работы по документационному обеспечению управленческих структур федеральных органов исполнительной власти».

Присвоение квалификации специалисту по кадрам

  • инженер по подготовке кадров II категории: высшее профессиональное (техническое или инженерно-экономическое) образование и стаж работы в должности инженера по подготовке кадров либо других инженерно-технических должностях, замещаемых специалистами с высшим профессиональным образованием, не менее трех лет;
  • инженер по подготовке кадров: высшее профессиональное (техническое или инженерно-экономическое) образование без предъявления требований к стажу работы либо среднее профессиональное (техническое или инженерно-экономическое) образование и стаж работы в должности техника I категории не менее трех лет или других должностях, замещаемых специалистами со средним профессиональным образованием, не менее пяти лет.

Аналогичные требования к квалификации установлены Квалификационным справочником и по должности экономиста по труду.

Применяются ли слово ведущий и (или) главный по должностям?

Такие правила установлены пунктом 7 раздела «Общие положения» Квалификационного справочника, утвержденного постановлением Минтруда России от 21 августа 1998 г. № 37. Категория «главный» в отдельных случаях прямо предусмотрена Квалификационным справочником, утвержденным постановлением Минтруда России от 21 августа 1998 г. № 37, в наименовании должности и связана с повышенными квалификационными требованиями к занятию таких должностей (главный инженер, главный бухгалтер, главный энергетик и т. п.). Помимо этого категория «главный» может быть установлена локальным актом организации в зависимости от требования к образованию и квалификации сотрудника, например, «главный специалист по…» (ст.

Форум по управлению персоналом

Если рассуждать по аналогии, специалисту по кадрам со стажем работы три года можно присвоить II категорию. Заметим, что муниципальные автономные учреждения вправе разрабатывать и применять свои тарифные ставки (оклады). Судебная практика Суд пришел к выводу, что в удовлетворении иска, содержащего требования о приведении штатного расписания в соответствие с Единой тарифной сеткой, утвержденной органом местного самоуправления, об установлении оклада в размере согласно Единой тарифной сетке с учетом тарифного коэффициента, о начислении премии отказано правомерно, поскольку ответчик, являясь муниципальным автономным учреждением, вправе разрабатывать и применять свои тарифные ставки (оклады).Определение Иркутского областного суда от 03.04.2012 по делу № 33-2938/12 Для государственных, бюджетных организаций Приказом Минздравсоцразвития России от 29.05.2008 № 247н (в ред.

Голосование:

Приказа № 525 профессии рабочих и/или должности служащих, входящие в одну профессиональную квалификационную группу, могут быть структурированы по квалификационным уровням этой профессиональной квалификационной группы в зависимости от сложности выполняемых работ и уровня квалификационной подготовки, необходимой для работы по профессии рабочего или занятия должности служащего. Одна и та же профессия рабочего или должность служащего может быть отнесена к разным квалификационным уровням в зависимости от сложности выполняемой работы, а также с учетом дополнительных показателей квалификации, подтвержденных сертификатом, квалификационной категорией, стажем работы и другими документами и сведениями.

Инспектор по кадрам или специалист по кадрам?

Нормирование труда: определяем численность Руководителей организаций и работников кадровых служб, конечно, заинтересует вопрос: сколько нужно специалистов по кадровой работе, чтобы работа была эффективной и с минимальными затратами? Для решения этого вопроса работодателю не обойтись без нормирования труда работников кадровой службы. Далеко не все работодатели еще и сегодня понимают необходимость проведения такой работы в организации. Как показывает практика, нормирование труда как элемент системы управления персоналом, позволяющий, в частности, оптимизировать его численный и профессиональный состав, далеко не всегда используется даже для расчета численности сотрудников службы кадров.


Правовую основу нормирования труда составляет гл. 22 ТК РФ. Необходимо отметить, что с введением в действие ТК РФ подходы к правовому регулированию нормирования труда претерпели значительные изменения.

Внимание

Наименования должностей и профессий работодатель, как правило, определяет по собственному усмотрению. Например, должность руководителя организации может значиться в штатном расписании как директор, генеральный директор, президент компании и т. п. Однако, если с выполнением работ по определенным должностям или профессиям трудовое законодательство связывает предоставление компенсаций и льгот (досрочную пенсию, дополнительный отпуск) либо устанавливает какие-либо ограничения, то наименования таких должностей и профессий должны соответствовать квалификационным справочникам.


Указанное соответствие должно наблюдаться как в трудовом договоре с сотрудником, где будет указана его должность (выполнение работ по профессии), так и в штатном расписании организации. Это следует из положений абзаца 3 части 2 статьи 57 Трудового кодекса РФ.

В каких случаях можно вводить должность специалиста по кадрам

Жанна Российская Федерация #8 27 января 2012, 22:21 Аля писал(а): в ее ситуации совместительство очень даже подходит, т.к. она все делает параллельно. Совместительство подразумевает работу в свободное от основной работы время. В то время как совмещение - это дополнительная работа в пределах рабочего времени сотрудника.

Инфо

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… Ириска Российская Федерация, Мурманск #9 27 января 2012, 22:44 Чтобы было совместительство, можно разделить ставку (ну, чтобы в раб. время укладываться). Ну, вроде: на 0,75 — секретарь, на 0,25 — кадровик. Ставки в трудовой всё равно не пишутся, поэтому там будет полноценная запись о работе специалистом по кадрам.Если ставку секретаря не трогать, можно на 0,1 ставки быть спец.


по кадрам. А время работы там не очень-то добавится.
Это означает, что если в вашей кадровой службе эта работа была распределена, например, между двумя специалистами, то у вас есть потенциальная возможность сократить расходы, поручив выполнение работы одному сотруднику и установив ему доплату за расширенный объем работы в размере 0,2 ставки. Следует отметить, что расчеты численности работников кадровых служб по методикам указанных выше Постановлений — довольно трудоемкий процесс. На практике должности работников кадровых служб, в т. ч. и менеджеров по персоналу, устанавливаются в штатном расписании в зависимости от численности работников данной организации. Весьма обоснованно, на наш взгляд, вводить должность менеджера по персоналу, когда численность работников в организации стала превышать 20 человек.

Каждое государственное предприятие предполагает обязательное наличие специальной иерархии должностей. Это позволяет успешно распределять все рабочие обязанности между представителями коллектива, благодаря чему шансы на достойное сотрудничество повышаются до максимального показателя. Более того, каждый сотрудник предприятия получает возможность для того, чтобы реализовать имеющийся потенциал и поспособствовать успешному продвижению компании на современном рынке.

Специалисты – кто это?

Специалисты – это специализированные работники , которые занимаются разработкой тактики действий. В большинстве случаев сотрудники этой категории взаимодействуют с информацией, благодаря чему успешно решают функциональные, производственные, управленческие вопросы.

Специалистов принято подразделять с учетом функций и имеющегося уровня подготовки.

  1. Специалист может быть разных категорий и классов, а также главным и ведущим.
  2. К специалистам относят инженеров, бухгалтеров, экономистов, психологов, социологов, юристов. Предполагается, что подобная должность может использоваться только на государственных предприятиях.

Основы разделения специалистов

Каждая компания предполагает создание определенной социальной иерархии. Предполагается, что одни сотрудники могут управлять компанией, причем другие работники будут находиться на низшей ступени иерархии. Большинство представителей коллектива располагаются посредине иерархии.

Разделение специалистов по категориям и профилям позволяет успешно регулировать взаимоотношения в трудовом коллективе для повышения эффективности рабочей деятельности. Такой подход гарантирует успешное решение существующих вопросов и способствует повышению эффективности предпринимательской деятельности.

Каждый специалист обладает возможностью для проявления своего потенциала и умения развития успешных контактов с другими людьми, причем от этого во многом зависит возможность продвижения по карьерной лестнице. Только тот сотрудник, который проявил наличие опыта и оптимального уровня квалификации, вправе продвинуться по должности и получить больше рабочих обязанностей.

В обязательном порядке наличие иерархии в структуре должностей способствует продвижению компании на современном рынке.

Главный специалист является не обычным сотрудником, а наставником . Ведущий специалист является исполнителем , в то время как главный получает дополнительные обязанности руководителя. Такая классификация позволяет улучшать работу каждого исполнителя, благодаря чему компания успешно развивается в интересующем направлении.

Особенности разделения должностей в государственных предприятиях

Квалификационные нормативы, организационные документы позволяют правильно разделять рабочие обязанности между руководителями, специалистами и техническими исполнителями (иными сотрудниками). Иерархия должностей требуется для правильного разграничения функций, полномочий и определения ответственности в каждом случае.

Квалификационные характеристики должностей работников компаний были утверждены больше десяти лет тому назад. Они представляют собой отражение нынешних организационно-технических, а также экономических условий для деятельности предприятий. В то же время доступна возможность для внесения изменений в подобную структуру с целью устранения нежелательных недостатков, пробелов и повышения эффективности рабочей деятельности.

Каждый сотрудник компании должен обладать определенными рабочими знаниями и навыками для успешного ведения трудовой деятельности. Характеристики специалистов на каждом уровне отражают современные стандарты, благодаря чему компании могут успешно развиваться в подходящем направлении. Только, если специалист справляется с определенными работами и готов к требуемому уровню сложности, специфики рабочих обязанностей, можно рассчитывать на успешную карьеру.

Какие аспекты принимаются во внимание при определении уровня специалиста?

  • Наличие профессиональных знаний и уровень образования. При этом предполагается возможность для профессионального развития.
  • Накопление необходимого рабочего стажа для успешного выполнения поставленных задач и возможности продвижения.

Особенности разделения рабочих должностей.

Структура рабочих должностей предполагает разделение всего коллектива на несколько уровней.

  1. Руководители являются ответственными за руководство компании, принятие управленческих решений и их исполнение, координацию всех подразделений и поддержание оптимальной работоспособности сотрудников предприятия.
  2. Специалисты решают профильные задачи в соответствии с уровнем своей квалификации.
  3. Технические исполнители занимаются копировально-множительными работами, первичной обработкой документации, передачей информации, учетом.

Несмотря на такое подразделение рабочих обязанностей, желательно знать и понимать разницу между главным и ведущим специалистом.

Главный и ведущий специалист: отличия.

  1. Главный специалист занимает высшую должность, ведущий – нижнюю.
  2. Главный специалист получает большую зарплату. Единственный способ урегулировать ситуацию для ведущего специалиста – это получение служебных надбавок, премиальных.
  3. Главный специалист берет на себя часть обязанностей руководителя, ведущий – нет.
  4. Главный специалист выполняет больше специфической и профильной работы, ведущий – меньше.

Основные отличия свидетельствуют о том, что ведущий специалист при желании может продолжить карьерный рост.

Организация обособленных подразделений не имеет, среднесписочная численность за январь-май 2010 г. 275 человек. При пересмотре Штатного расписания в связи со вступлением в действие Постановления № 60 от 26.04.2010 г. возникли следующие вопросы:
1. Может ли специалист являться ведущим, если он единственный (например: в отделе кадров работает один человек, он же ответственный за организацию идеологической работы, ведет учет военнообязанных, должность называется «ведущий специалист по кадрам», тарифицируется по 14 разряду; в организации работает один инженер по охране труда, должность называется «ведущий инженер по охране труда», тарифицируется по 14 разряду)? В Постановлении Минтруда РБ 30.03.2004 № 32 (в редакции Постановления Минтруда РБ 30.10.2007 № 135) указано, что наименование производной должности «ведущий» может применяться для должностей специалистов высшего уровня квалификации, по которым установлено квалификационное категорирование, при условии выполнения работником функций руководителя и ответственного исполнителя работ по одному из направлений деятельности организации или ее структурного подразделения либо обязанности по координации и методическому руководству исполнителями, с учетом рационального разделения труда в конкретных организационно-технических условиях (п. 13 Общих положений). В приведенном примере специалисты не имеют в непосредственном подчинении работников, однако самостоятельно принимают решения, и отвечают за них, сотрудничают со специалистами всех уровней управления, координируют их деятельность и принимают весомое участие в деятельности организации.
В п.14 Постановления № 60 от 26.04.2010 сказано, что в случаях, предусмотренных законодательством, в том числе локальными нормативными правовыми актами, в организации может создаваться служба как структурное подразделение (производственное структурное подразделение) вне зависимости от численности работников. При этом нанимателем самостоятельно определяется целесообразность введения должности руководителя службы, а также ее тарификация по одному из уровней управления согласно приложению 1 к Инструкции исходя из численности подчиненных работников.
Может в данной ситуации целесообразно создать службу по охране труда, кадровую службу и по усмотрению нанимателя руководителю службы присвоить 14 разряд? И что в данной ситуации считается случаем, предусмотренным законодательством, в том числе локальным нормативным правовым актом – приказ руководителя о создании службы?
2. Обязательно ли в должностной инструкции ведущего специалиста прописывать, кто находится у него в подчинении?
3. Может ли наниматель на свое усмотрение присвоить специалисту I и II категорию, если тот не имеет высшего образования и (или) соответствующего стажа, или имеет образование, но не имеет достаточного стажа? В п. 25 Общих положений сказано, что в порядке исключения специалисту, не имеющему квалификационной категории, и назначаемому (принимаемому) на должность может быть присвоена квалификационная категория при условии наличия у него стажа работы, предусмотренного квалификационными требованиями квалификационной характеристики соответствующей должности, в том числе опыта работы на руководящих должностях по данному направлению деятельности. При этом учитывается имеющийся у него практический опыт работы, а также деловые, личностные качества специалиста, уровень его профессиональных знаний, умений и навыков.
− Если категорию присвоить можно, то, как это правильно оформить документально, нужно ли прописывать это в Коллективном договоре, отмечать в трудовой книжке и проч.?
− Если нет – что делать с сотрудниками, которым ранее были присвоены категории? за какой период времени пересматривать присвоение категорий? Нужно ли производить перерасчет заработной платы и за какой период времени, как это отражать в учете?