प्रीमियम क्या देना होगा. विभिन्न स्थितियों में कर्मचारियों को बोनस की गणना. बोनस की गणना के तरीकों के अनुसार, उन्हें विभाजित किया गया है

एकमुश्त (एकमुश्त) बोनस का भुगतान किसी निश्चित अवधि के लिए नहीं, बल्कि किसी विशिष्ट घटना (किसी परियोजना के सफल समापन, वर्षगांठ आदि) के घटित होने पर किया जाता है।

एक संगठन अपने आंतरिक दस्तावेजों में एकमुश्त बोनस के भुगतान का प्रावधान कर सकता है:

• रोजगार अनुबंध (पैराग्राफ 5, भाग 2, रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 57);
• सामूहिक समझौता (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 135 का भाग 2);
• संगठन का एक अलग स्थानीय दस्तावेज़ (पारिश्रमिक पर विनियम, बोनस पर विनियम, आदि) (अनुच्छेद 135 के भाग 2, रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 8)।

इस मामले में, एकमुश्त बोनस पारिश्रमिक प्रणाली का एक अभिन्न अंग हो सकता है। तदनुसार, उत्पादन परिणामों के लिए एकमुश्त बोनस को औसत कमाई के साथ ध्यान में रखा जा सकता है।

हालाँकि, एकमुश्त बोनस संगठन की पारिश्रमिक प्रणाली का हिस्सा नहीं हो सकता है और केवल आदेश (आदेश) द्वारा सौंपा जाता है।

किसी भी एकमुश्त बोनस के संचय का आधार कर्मचारी को पुरस्कृत करने का प्रबंधक का आदेश है। आदेश पर संगठन के प्रमुख द्वारा हस्ताक्षर किए गए हैं। कर्मचारी(कर्मचारियों) को हस्ताक्षर के विरुद्ध आदेश से परिचित होना चाहिए।

लेखांकन में एकमुश्त बोनस दर्शाने की प्रक्रिया उन स्रोतों पर निर्भर करती है जिनसे उनका भुगतान किया जाता है:

• सामान्य गतिविधियों के खर्चों के कारण;
• अन्य खर्चों की कीमत पर.

भुगतान लेखांकन

लेखांकन में, श्रम प्रदर्शन के लिए अर्जित कर्मचारियों को एकमुश्त बोनस को सामान्य गतिविधियों के लिए खर्च के रूप में वर्गीकृत किया जाता है (पीबीयू 10/99 के खंड 5 और 7)। ऐसे बोनस का संचय निम्नानुसार रिकॉर्ड करें:

डेबिट 20 (23, 25, 26, 28, 29, 44) क्रेडिट 70

बोनस सामान्य गतिविधियों के खर्चों से अर्जित किया गया था।

गैर-उत्पादन एकमुश्त बोनस (वर्षगांठ, छुट्टियों आदि के लिए) को लेखांकन में अन्य खर्चों के रूप में वर्गीकृत किया गया है (पीबीयू 10/99 का खंड 11)। उनके संचय को इस प्रकार प्रतिबिंबित करें:

डेबिट 91 उपखाता "अन्य व्यय" क्रेडिट 70

बोनस अन्य खर्चों से अर्जित किया गया था।

बोनस पर व्यक्तिगत आयकर

डेबिट 26 क्रेडिट 69 उपखाता "एफएफओएमएस के साथ निपटान"

2550 रूबल। (आरयूबी 50,000 × 5.1%) - संघीय अनिवार्य चिकित्सा बीमा कोष में अनिवार्य बीमा के लिए योगदान का मूल्यांकन किया गया है;

डेबिट 26 क्रेडिट 69 उपखाता "दुर्घटनाओं और व्यावसायिक बीमारियों के खिलाफ बीमा में योगदान के लिए सामाजिक बीमा कोष के साथ निपटान"

100 रगड़. (आरयूबी 50,000 × 0.2%) - दुर्घटनाओं और व्यावसायिक बीमारियों के खिलाफ बीमा के लिए प्रीमियम अर्जित किया जाता है;

डेबिट 70 क्रेडिट 68 उपखाता "व्यक्तिगत कर भुगतान"

6500 रूबल। (आरयूबी 50,000 × 13%) - कोंड्रैटिव को अर्जित बोनस की राशि से व्यक्तिगत आयकर रोक दिया जाता है;

डेबिट 70 क्रेडिट 50

रगड़ 43,500 (50,000 - 6,500) - कोंड्रैटिव को व्यक्तिगत आयकर घटाकर बोनस का भुगतान किया गया।

प्रीमियम की राशि और उससे प्राप्त बीमा योगदान अप्रत्यक्ष लागत में शामिल हैं। मार्च में, अल्फा के अकाउंटेंट ने निम्नलिखित को खर्च के रूप में ध्यान में रखा:

अर्जित बोनस की राशि 50,000 रूबल है;

अनिवार्य पेंशन (सामाजिक, चिकित्सा) बीमा के लिए योगदान और दुर्घटनाओं और व्यावसायिक रोगों के खिलाफ बीमा के लिए योगदान की राशि - 15,100 रूबल। (11,000 + 1450 + 2550 + 100)।

नकद पद्धति के साथ, बोनस को कर्मचारी को भुगतान किए जाने के समय खर्च के रूप में ध्यान में रखा जा सकता है (रूसी संघ के कर संहिता के उपधारा 1, खंड 3, अनुच्छेद 273)। आमतौर पर, संगठन बोनस का भुगतान उस महीने के अगले महीने में करता है जिसमें वह अर्जित हुआ था।

इसलिए, लेखांकन में कटौती योग्य अस्थायी अंतर उत्पन्न होते हैं (पीबीयू 18/02 का खंड 11)। वे एक आस्थगित कर परिसंपत्ति (पीबीयू 18/02 का खंड 14) के गठन की ओर ले जाते हैं।

विशेष व्यवस्थाओं के तहत बोनस के लिए लेखांकन

जो संगठन अपनी आय और व्यय के बीच के अंतर पर एकल कर का भुगतान करते हैं, वे दो शर्तों को एक साथ पूरा करने पर खर्चों में एकमुश्त बोनस को ध्यान में रख सकते हैं:

• श्रम (सामूहिक) समझौते (उपखंड 6, खंड 1 और खंड 2, अनुच्छेद 346.16, अनुच्छेद 1, रूसी संघ के कर संहिता के अनुच्छेद 255) में बोनस प्रदान किए जाते हैं;
• श्रम प्रदर्शन के लिए बोनस का भुगतान किया गया (उपखंड 6, खंड 1 और खंड 2, अनुच्छेद 346.16, खंड 2, रूसी संघ के कर संहिता के अनुच्छेद 255)।

प्रदर्शन संकेतकों के लिए अर्जित कर्मचारियों को एकमुश्त बोनस की राशि उनके भुगतान के समय खर्चों में शामिल की जानी चाहिए (रूसी संघ के कर संहिता के अनुच्छेद 346.17 के खंड 2)।

यदि कोई संगठन आय पर एकल कर का भुगतान करता है, तो एकमुश्त बोनस कर आधार को कम नहीं करता है (रूसी संघ के कर संहिता के अनुच्छेद 346.14 का खंड 1)।

स्थिति: क्या सरलीकरण के तहत एकल कर की गणना करते समय, एकमुश्त बोनस का भुगतान करने की लागत को ध्यान में रखना संभव है जो कर्मचारी के कार्य कर्तव्यों के प्रदर्शन से संबंधित नहीं हैं (उदाहरण के लिए, एक सालगिरह, छुट्टी के लिए)। संगठन आय और व्यय के बीच के अंतर पर एकल कर का भुगतान करता है

नहीं, तुम नहीं कर सकते। एकमुश्त बोनस जो कर्मचारी के उसके नौकरी कर्तव्यों के प्रदर्शन (एक सालगिरह, एक यादगार तारीख आदि के लिए) से संबंधित नहीं है, एकल कर आधार को कम नहीं करता है।

ऐसे पुरस्कार:

• संगठन की उत्पादन गतिविधियों से संबंधित नहीं हैं (आय उत्पन्न करने के उद्देश्य से नहीं), और इसलिए लागत के आर्थिक औचित्य की कसौटी को पूरा नहीं करते हैं (अनुच्छेद 346.16 के खंड 2, रूसी संघ के कर संहिता के अनुच्छेद 252 के खंड 1) );
• श्रम प्रदर्शन से संबंधित प्रोत्साहन भुगतान नहीं हैं, इसलिए उन्हें वेतन के हिस्से के रूप में खर्चों में शामिल नहीं किया जा सकता है (उपखंड 6, खंड 1 और खंड 2, अनुच्छेद 346.16, खंड 2, रूसी संघ के कर संहिता के अनुच्छेद 255)।

इस दृष्टिकोण की पुष्टि नियामक एजेंसियों द्वारा भी की जाती है।

साथ ही, आयकर की गणना के मामले की तरह ही, आप इस दृष्टिकोण को अदालत में चुनौती देने का प्रयास कर सकते हैं।

यदि कोई संगठन प्रोद्भवन और एकमुश्त बोनस का भुगतान करता है, तो यह एकल कर की गणना को प्रभावित नहीं करेगा। यह इस तथ्य के कारण है कि यूटीआईआई की गणना आरोपित आय (रूसी संघ के कर संहिता के अनुच्छेद 346.29 के खंड 1, 2) के आधार पर की जाती है।

सामान्य प्रणाली + यूटीआईआई। यदि किसी ऐसे कर्मचारी को बोनस दिया जाता है जो एक साथ आय पर एकल कर के अधीन संगठन की गतिविधियों में और सामान्य कराधान प्रणाली के अधीन संगठन की गतिविधियों में लगा हुआ है, तो बोनस की राशि वितरित की जानी चाहिए। यह इस तथ्य के कारण है कि जो संगठन सामान्य कराधान व्यवस्था और यूटीआईआई को जोड़ते हैं, उन्हें आय और व्यय का अलग-अलग रिकॉर्ड रखना होगा (अनुच्छेद 274 के खंड 9, रूसी संघ के कर संहिता के अनुच्छेद 346.26 के खंड 7)।

बदले में, संगठन की केवल एक प्रकार की गतिविधि में लगे कर्मचारियों को दिए जाने वाले बोनस को वितरित करने की आवश्यकता नहीं है।

नियोक्ताओं और उनके कर्मचारियों के बीच संबंध रूसी संघ के श्रम संहिता के लेखों द्वारा नियंत्रित होते हैं। यह इस दस्तावेज़ के प्रावधान हैं जो रूसी संघ के क्षेत्र में सभी उद्यमों के काम का आधार हैं।

इसलिए, रूसी संघ के वर्तमान कानून के अनुसार:

पुरस्कार सामान्य या व्यक्तिगत हो सकते हैं। इसलिए, विभिन्न विवादों से बचने के लिए, सभी बारीकियों को उद्यम के नियामक अधिनियम या सामूहिक समझौते में दर्ज किया जाना चाहिए।

वे मूल उपार्जन के लिए अतिरिक्त भुगतान क्यों देते हैं?

बोनस की राशि, साथ ही इसके भुगतान का आधार, नियोक्ता द्वारा स्वतंत्र रूप से या कार्यबल के प्रतिनिधि के साथ समझौते में निर्धारित किया जाता है। उद्यम हो सकता है अपना स्वयं का स्थापित कियायह गतिविधि के प्रकार, कंपनी की लाभप्रदता और यहां तक ​​कि अपने कर्मचारियों के लिए पुरस्कार के प्रति प्रबंधक के रवैये पर निर्भर करता है।

कर्मचारियों के कार्य जिनके लिए उन्हें बोनस देना सबसे अच्छा है, और प्रोत्साहन के कारण, कर्मचारी की सफलता से सीधे तौर पर संबंधित नहीं:

1. बोनस काम किए गए समय के लिए दिया जाता है। इस प्रकार का बोनस उन कर्मचारियों को दिया जाता है यदि उन्होंने पूरे एक महीने तक बिना बीमारी की छुट्टी के या बिना छुट्टी के अपने खर्च पर काम किया हो;
2. आपको अच्छे से किए गए काम के लिए भुगतान मिल सकता है। इस प्रकार के बोनस का उपयोग न केवल प्रोत्साहन के रूप में किया जाता है, बल्कि भविष्य में काम करने के लिए एक प्रकार के प्रोत्साहन के रूप में भी किया जाता है;
3. छुट्टियों और विशेष अवसरों के संबंध में बोनस प्रदान किया जाता है।

वे मना क्यों कर सकते हैं?

बोनस का संचय अक्सर कर्मचारी के काम की गुणवत्ता, उत्पादन प्रक्रिया में उसके योगदान या पेशेवर उपलब्धियों पर निर्भर करता है। प्रत्येक उद्यम अपने स्वयं के मानदंड निर्धारित करता है और (आप पता लगा सकते हैं कि बोनस के लिए संकेतक और मुख्य लेखाकार के काम के मूल्यांकन के लिए मानदंड क्या हैं)। लेकिन किसी भी मामले में, नियोक्ता केवल कर्मचारी के प्रदर्शन परिणामों के आधार पर बोनस का भुगतान करने की आवश्यकता निर्धारित करता है।

इसके आधार पर, यह कहा जाना चाहिए कि किसी कर्मचारी को केवल उसके पास जो कुछ है उसके लिए पुरस्कृत नहीं किया जा सकता है उच्च शिक्षा या एक विशिष्ट विशेषता।

कर्मचारी पारिश्रमिक के लिए आधार

जिन कारणों का संकेत दिया जा सकता है वे संकेतक हो सकते हैं:

• कार्य योजना के कार्यान्वयन के लिए;
• कार्य में महत्वपूर्ण उपलब्धियों के लिए;
• समय पर रिपोर्ट प्रस्तुत करने के लिए;
• विशेष रूप से जिम्मेदार कार्य करने के लिए;
• दिखाई गई पहल के लिए;
• किए गए गुणवत्तापूर्ण कार्य के लिए (आप पता लगा सकते हैं कि अच्छे कार्य के मूल्यांकन के लिए क्या मानदंड मौजूद हैं और ऐसे श्रमिकों को पुरस्कृत करने की प्रक्रिया क्या है);
• कुछ आयोजनों के आयोजन के लिए;
• उन्नत प्रशिक्षण के लिए.

कला के अनुसार. रूसी संघ के श्रम संहिता के 236, प्रबंधक बोनस के समय पर भुगतान के लिए जिम्मेदार है।

कला। रूसी संघ के श्रम संहिता का 236 विलंबित भुगतान के लिए कुछ दायित्व प्रदान करता है।

रूसी संघ के श्रम संहिता का अनुच्छेद 236। कर्मचारी को देय वेतन और अन्य भुगतानों में देरी के लिए नियोक्ता की वित्तीय देनदारी

यदि नियोक्ता वेतन, छुट्टी वेतन, बर्खास्तगी भुगतान और (या) कर्मचारी को देय अन्य भुगतानों के भुगतान के लिए स्थापित समय सीमा का उल्लंघन करता है, तो नियोक्ता उन्हें कम से कम एक सौ की राशि में ब्याज (मौद्रिक मुआवजा) के साथ भुगतान करने के लिए बाध्य है। और स्थापित भुगतान की समय सीमा के बाद अगले दिन से लेकर वास्तविक निपटान के दिन तक की देरी के प्रत्येक दिन के लिए समय पर भुगतान नहीं की गई राशि से रूसी संघ के सेंट्रल बैंक के उस समय लागू प्रमुख दर का पचासवां हिस्सा।

समय पर कर्मचारी को देय वेतन और (या) अन्य भुगतानों के अधूरे भुगतान के मामले में, ब्याज की राशि (मौद्रिक मुआवजा) की गणना वास्तव में समय पर भुगतान नहीं की गई राशि से की जाती है।

किसी कर्मचारी को दिए जाने वाले मौद्रिक मुआवजे की राशि को सामूहिक समझौते, स्थानीय विनियमन या रोजगार अनुबंध द्वारा बढ़ाया जा सकता है। निर्दिष्ट मौद्रिक मुआवजे का भुगतान करने का दायित्व नियोक्ता की गलती की परवाह किए बिना उत्पन्न होता है।

प्रोत्साहन के कारणों की कागजी पुष्टि कब आवश्यक है?

इस तथ्य के बावजूद कि नियोक्ता स्वयं शर्तें निर्धारित करता है और अपने कर्मचारियों के लिए बोनस की राशि निर्धारित करता है, उसे भुगतान के लिए औचित्य की आवश्यकता होगी। इसमे शामिल है:

इसके अलावा, मैं इस तथ्य पर ध्यान देना चाहूंगा कि बोनस के भुगतान का औचित्य केवल संचय के मामले में आवश्यक है। ऐसे मामलों में, जानकारी एक विशेष दस्तावेज़ में दर्ज की जाती है जिसे कहा जाता है बोनस का प्रावधान.

लेकिन कर्मचारियों को नियमित प्रोत्साहन का भुगतान किया जाता है बिना कारण बताए किया गया।

दस्तावेज़ों में ग़लत शब्दांकन

रूसी संघ के कानून बोनस के प्रावधान के लिए दस्तावेज़ का एक मानक रूप स्थापित नहीं करते हैं। लेकिन, इसके बावजूद, कुछ ऐसी जानकारी है जिसे दस्तावेज़ में अवश्य लिखा जाना चाहिए। इस दस्तावेज़ के मुख्य बिंदुओं में से एक कर्मचारी को बोनस के आधार के साथ पाठ ही है।

चूंकि बोनस पर नियमों में उन सभी संकेतकों को निर्दिष्ट किया जाना चाहिए जो प्रोत्साहन के भुगतान का आधार हैं, तदनुसार, बोनस जमा करने के लिए एक ज्ञापन या दस्तावेज़ तैयार करते समय, बोनस की गणना के कारणों को सही ढंग से इंगित करना आवश्यक है।

बोनस जमा करने वाले दस्तावेज़ में निर्दिष्ट जानकारी स्थापित संकेतकों के अनुरूप नहीं है; इसे आधार का गलत निर्धारण माना जा सकता है।

उदाहरण के लिए, एक ड्राइवर के विपरीत, एक एंटरप्राइज अकाउंटेंट को केवल अच्छे काम के लिए पुरस्कृत नहीं किया जा सकता है। इसे औचित्य का गलत कथन माना जाएगा। इस मामले में, प्रबंधक समय पर रिपोर्ट प्रस्तुत करने के लिए बोनस का भुगतान करने को उचित ठहरा सकता है।

इस प्रकार, उपरोक्त सभी को संक्षेप में कहें तो, कर्मचारियों को बोनस देने का आधार पूरी प्रक्रिया का एक अभिन्न अंग है। लेकिन, प्रस्तुति की शुद्धता के अलावा, मुख्य बिंदु उद्यम में श्रम संबंधों को दर्ज करने वाले दस्तावेजों में बोनस के भुगतान की शर्तों की उपस्थिति है। आख़िरकार, केवल इस मामले में, कला के पैराग्राफ 2 के अनुसार, मौद्रिक प्रोत्साहन हैं। रूसी संघ के टैक्स कोड का 255 श्रम लागत से संबंधित होगा।

पिछले कुछ वर्षों में, बोनस भुगतान की प्रोत्साहन श्रेणी से कार्मिक श्रेणी में स्थानांतरित हो गया है। कई उद्यम वेतन का भुगतान करते हैं जो न्यूनतम वेतन से कम नहीं हो सकता है और बोनस अक्सर वेतन से अधिक होता है। ऐसी प्रणाली नियोक्ता को टर्नओवर में तेज गिरावट की स्थिति में कर्मियों की लागत को कम करने की अनुमति देती है और यदि पेरोल को कम करना आवश्यक हो तो जटिल कागजी कार्रवाई की आवश्यकता नहीं होती है।

बोनस का औचित्य कैसे सिद्ध करें

श्रम संहिता के अनुसार, एक कंपनी पारिश्रमिक प्रणाली (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 135) में शामिल बोनस और पारिश्रमिक प्रणाली के बाहर बोनस (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 191) स्थापित कर सकती है।

रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 135 के अनुसार, एक कंपनी कर्मचारियों के प्रतिनिधि निकाय की राय को ध्यान में रखते हुए, सामूहिक समझौते द्वारा प्रदान किए गए प्रोत्साहन अतिरिक्त भुगतान और बोनस, बोनस सिस्टम स्थापित कर सकती है। ऐसी बोनस प्रणाली के साथ, बोनस के लिए व्यक्तियों का चक्र, संकेतक और बोनस के लिए शर्तें पहले से निर्धारित करना आवश्यक है।

रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 191 के अनुसार, एक कंपनी कर्मचारियों को कर्तव्यनिष्ठ कार्य के लिए पुरस्कृत कर सकती है।

किसी कर्मचारी द्वारा कर्तव्यों के कर्तव्यनिष्ठ प्रदर्शन का आकलन करने के लिए संकेतक कंपनी के आंतरिक दस्तावेजों में प्रदान किए जाने चाहिए।

कर्मचारियों को बोनस का भुगतान किया जा सकता है:

• श्रम उत्पादकता बढ़ाने के लिए; खरीदारों की संख्या में वृद्धि; विशिष्ट उत्पाद लाभ बढ़ाना, बिक्री नेटवर्क का विस्तार करना, इत्यादि।
• नौकरी कर्तव्यों के त्रुटिहीन प्रदर्शन के लिए; किसी अन्य कर्मचारी के लिए कर्तव्य निभाना; ऐसे कर्तव्यों का पालन करना जो सीधे तौर पर कर्मचारी के उत्तरदायित्व के क्षेत्र से संबंधित नहीं हैं, इत्यादि।
• संरचना में सुधार, विभाग की लागत कम करने, व्यावसायिक प्रक्रियाओं को अनुकूलित करने आदि के लिए।
• सलाह और प्रशिक्षण के लिए.

पुरस्कार को ध्यान में रखा जा सकता है:

• कंपनी की गतिविधियों में कर्मचारी का व्यक्तिगत योगदान;
• उस विभाग के कार्य का परिणाम जिसमें कर्मचारी अपने कार्य कर्तव्यों का पालन करता है;
• कंपनी की गतिविधियों का परिणाम।

जैसा कि आप देख सकते हैं, नियोक्ता की रचनात्मकता व्यावहारिक रूप से असीमित है।

इस प्रकार, बोनस दो प्रकार के होते हैं:

1. प्रोत्साहन बोनस, जो पारिश्रमिक प्रणाली द्वारा प्रदान किए जाते हैं।
2. पारिश्रमिक प्रणालियों के बाहर प्रतिष्ठित कर्मचारियों के लिए बोनस (प्रोत्साहन)।

पहले मामले में, बोनस प्राप्त करने वाले लोगों के सर्कल के लिए प्रदान करना आवश्यक है।

दूसरे मामले में, एकमुश्त बोनस के लिए, बोनस से सम्मानित व्यक्तियों का चक्र पहले से निर्धारित करने की आवश्यकता नहीं है। यह विकल्प उद्यम के प्रबंधन के लिए अधिक सुविधाजनक हो सकता है।

वेतन बढ़ाने के बजाय एकमुश्त बोनस देना क्यों लाभदायक है?

1. एकमुश्त बोनस का भुगतान केवल नियोक्ता के निर्णय से किया जाता है।
2. कोई कर्मचारी उस नियोक्ता के कार्यों को चुनौती नहीं दे सकता जिसने उसे एकमुश्त बोनस देने से इनकार कर दिया था।
3. प्रीमियम का भुगतान देर से किया जा सकता है. बोनस के भुगतान का समय कानून में तय नहीं है और रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 136 के अंतर्गत नहीं आता है।

इस प्रकार, कर्मचारियों को वेतन और एकमुश्त बोनस का भुगतान निदेशक को मासिक विनियमन को कम करने और यदि आवश्यक हो तो पेरोल को कम करने के लिए अधिक "युद्धाभ्यास" प्रदान करता है। बोनस के भुगतान में देरी के लिए कानून निदेशक और लेखाकार के लिए दायित्व का प्रावधान नहीं करता है।

भूलना नहीं

कंपनी के किसी भी अन्य खर्च की तरह बोनस का भुगतान भी आर्थिक रूप से उचित होना चाहिए। प्रीमियम के लिए व्यावसायिक मामले को पहले से ही "सारांशित" करें।

बोनस के भुगतान को उचित ठहराने के लिए, आप विभिन्न प्रकार के संकेतकों का उपयोग कर सकते हैं: आर्थिक (ग्राहकों से प्राप्त धन की राशि, जारी किए गए और भुगतान किए गए चालान की संख्या) से लेकर अनुशासनात्मक (ड्रेस कोड के अनुपालन सहित)।

पुरस्कार का पंजीकरण

यदि कर उद्देश्यों के लिए बोनस को ध्यान में नहीं रखा जाता है तो कोई भी लेखाकार और निदेशक "समझ नहीं पाएगा"।

बोनस पर विनियम

कर उद्देश्यों के लिए बोनस को ध्यान में रखने के लिए, उन्हें कंपनी के आंतरिक दस्तावेजों में "वैध" होना आवश्यक है। विशेष रूप से, रोजगार या सामूहिक समझौते में बोनस प्रदान किया जाना चाहिए। साथ ही, बोनस राशि और उनके निर्धारण के लिए नियम प्रदान करना आवश्यक नहीं है। अनुबंध में पारिश्रमिक को विनियमित करने वाली कंपनी के आंतरिक दस्तावेजों का उल्लेख करना पर्याप्त है। निम्नलिखित दस्तावेज़ तैयार करना सही होगा: पारिश्रमिक पर विनियम, बोनस पर विनियम, लंबी सेवा के लिए बोनस पर विनियम, छुट्टियों के लिए बोनस पर विनियम, आदि। फिर बोनस कर योग्य लाभ को कम कर देगा।

बोनस को उचित ठहराने के लिए, आपको बोनस पर एक विनियमन तैयार करना होगा। इसे कंपनी के वास्तविक अभ्यास को प्रतिबिंबित करना चाहिए। बोनस नियमों में, यह इंगित करना आवश्यक है कि बोनस का भुगतान कुछ संकेतकों को प्राप्त करने पर किया जाता है और मूल्यांकन मानदंड, शर्तों, आकार और भुगतान के पैमाने और बोनस प्राप्त करने वाले कर्मचारियों की सीमा को सूचीबद्ध किया जाता है। इस मामले में, राशियों को अन्य राशियों के प्रतिशत के रूप में दर्शाया जा सकता है। उदाहरण के लिए, वेतन का 50%.

जैसा कि ऊपर उल्लेख किया गया है, बहुत सारे संकेतक हैं, साथ ही, प्रत्येक कंपनी की अपनी विशिष्टताएँ होती हैं, इसलिए लेखाकार और निदेशक आसानी से ऐसा दस्तावेज़ तैयार कर सकते हैं।

बोनस नियमों में अन्य शर्तें शामिल हो सकती हैं जो आपकी कंपनी की विशिष्टताओं को ध्यान में रखती हैं। ऐसी स्थितियाँ प्रबंधन के लिए बहुत उपयोगी हो सकती हैं जब वेतन देने के लिए पर्याप्त पैसा नहीं होता है और उन्हें बने रहने के लिए अलोकप्रिय निर्णय लेने पड़ते हैं। दुर्भाग्य से, कर्मचारी शायद ही कभी कंपनी को बचाने के लिए निदेशक की इच्छा का समर्थन करते हैं और अस्थायी रूप से वेतन कटौती के लिए सहमत होने को तैयार होते हैं।

विनियमों में श्रम अनुशासन का पालन करने और आंतरिक श्रम विनियमों का उल्लेख करने की आवश्यकता पर जोर दिया जाना चाहिए। जहां आप कार्य दिवस और दिनचर्या के लिए आवश्यकताओं को विस्तार से निर्दिष्ट कर सकते हैं। इसमें शामिल हैं: कार्यस्थल पर भोजन की कमी, मोबाइल फोन द्वारा व्यक्तिगत मुद्दों पर संचार करने पर प्रतिबंध, सोशल नेटवर्क पर संचार करने पर प्रतिबंध (यदि यह काम का हिस्सा नहीं है), संगीत सुनने पर प्रतिबंध (हेडफ़ोन के साथ भी) , इलेक्ट्रॉनिक किताबें पढ़ने पर प्रतिबंध वगैरह।

बोनस पर विनियम बनाते समय, याद रखें कि इसके आधार पर कर्मचारी को बोनस के भुगतान की मांग करने का अधिकार है, और नियोक्ता को बोनस का भुगतान करने का दायित्व है। इसलिए, अपने बोनस संकेतकों पर विचार करें ताकि आप खुद को एक कोने में न रखें।

प्रीमियम शुल्क का भुगतान करना होगा

बीमा प्रीमियम की गणना के लिए प्रीमियम को खर्चों में शामिल किया गया है या नहीं, इससे कोई फर्क नहीं पड़ता। इसलिए, आप उन पर पैसे नहीं बचा पाएंगे।

इसके अलावा, कंपनी के प्रतिभागियों (संस्थापकों) या शेयरधारकों की आम बैठक के निर्णय द्वारा बरकरार रखी गई कमाई से बोनस का भुगतान किया जा सकता है। बरकरार रखी गई कमाई को खर्च करने का निर्णय प्रतिभागियों (संस्थापकों) या शेयरधारकों की आम बैठक के मिनटों के आधार पर किया जाता है। इस स्थिति में, प्रीमियम की राशि कर योग्य लाभ को कम नहीं करती है।

13वां वेतन

तेरहवां वेतन वर्ष के अंत में कर्मचारी को दिया जाने वाला वार्षिक भुगतान है। वास्तव में, यह वर्ष के अंत में एक बोनस है। अक्सर यह औसत मासिक भुगतान की राशि के बराबर होता है।

कानून किसी भी तरह से ऐसे बोनस को विनियमित नहीं करता है। नियोक्ता को अपने अनुरोध पर इसका भुगतान करने का अधिकार है। लेखा विभाग तेरहवें वेतन को मासिक वेतन के रूप में संसाधित नहीं कर सकता है। साल में 13वां महीना होता ही नहीं।

इसलिए, यदि आप इस प्रकार के भुगतान का उपयोग करना चाहते हैं, तो आपको आंतरिक दस्तावेजों में तेरहवें वेतन के भुगतान की राशि और प्रक्रिया प्रदान करनी होगी। उदाहरण के लिए, विनियमों और बोनस में या वर्ष के परिणामों के आधार पर बोनस पर एक अलग विनियम तैयार करें। कृपया ध्यान दें कि 13वां वेतन वर्ष के अंत में एक बोनस है। इसका मतलब यह है कि इसकी गणना वर्ष के अंत से पहले नहीं की जा सकती। इंस्पेक्टरों को परेशानी से बचने के लिए इस बात का ध्यान रखें.

यदि आप 13वें वेतन को एकमुश्त बोनस के रूप में पंजीकृत करते हैं, तो निदेशक स्वतंत्र रूप से निर्णय ले सकता है: किसे, किन संकेतकों के अनुसार और कब इसका भुगतान करना है।

बोनस भुगतान हेतु आदेश

एक निश्चित अवधि के लिए प्रत्येक कर्मचारी को बोनस का भुगतान और उनकी राशि कंपनी के प्रमुख के आदेश से स्थापित की जाती है। जिस कर्मचारी को बोनस नहीं दिया गया है, उसे आदेश में शामिल नहीं किया गया है। यदि आपको किसी कर्मचारी या निरीक्षकों को बातें समझानी हैं, तो आपको बोनस पर विनियमों का संदर्भ लेना होगा।

नौकरी के लिए आवेदन करते समय कर्मचारी को यह पता लगाना चाहिए कि कंपनी में कौन से बोनस का भुगतान किया जाता है। इसके अलावा, यह न केवल उत्पादन बोनस पर लागू होता है, जो कुछ दायित्वों को पूरा करने के लिए दिया जा सकता है, बल्कि एकमुश्त बोनस पर भी लागू होता है - शादी, बच्चे के जन्म, विश्वविद्यालय से स्नातक और अन्य कार्यक्रमों के लिए।

• काम में सफलता के लिए प्रोत्साहनों को औपचारिक बनाने और रिकॉर्ड करने के लिए उपयोग किया जाता है;
• उस संगठन की संरचनात्मक इकाई के प्रमुख के प्रस्ताव के आधार पर संकलित किया जाता है जिसमें कर्मचारी काम करता है;
• प्रबंधक या अधिकृत व्यक्ति द्वारा हस्ताक्षरित;
• कर्मचारी को हस्ताक्षर के विरुद्ध घोषित किया जाता है।

आदेश के आधार पर, कर्मचारी के व्यक्तिगत कार्ड (या) और उसकी कार्यपुस्तिका में एक प्रविष्टि की जाती है।

मौद्रिक पुरस्कारों (बोनस) को छोड़कर, सभी प्रकार के प्रोत्साहनों को पंजीकृत करते समय, फॉर्म टी-11 से अपेक्षित "______ रूबल की राशि" को बाहर करने की अनुमति है। _____ पुलिस।"

फॉर्म टी-11 भरते समय पूरा नाम, संरचनात्मक इकाई और प्रोत्साहन का प्रकार (आभार, मूल्यवान उपहार, बोनस, आदि) दर्शाया जाता है। यदि हम बोनस के तत्वों के रूप में सामग्री सहायता और मूल्यवान उपहारों के बारे में बात कर रहे हैं, तो, यदि सामग्री सहायता 4,000 रूबल तक नहीं पहुंचती है, तो व्यक्तिगत आयकर की गणना नहीं की जाती है। प्रति वर्ष, और यदि यह पहुंच गया है, तो व्यक्तिगत आयकर केवल अतिरिक्त पर लगाया जाता है और अलग से छूट दी जाती है, साथ ही 4,000 रूबल की राशि में, वर्ष की शुरुआत से बढ़ते हुए, एक उपहार।

मध्यस्थता अभ्यास से पता चलता है कि उपहार पैसा नहीं है, बल्कि एक चीज़ है। हालाँकि, कभी-कभी कर अधिकारी पैसे को उपहार के रूप में मानते हैं। इसलिए, आपको ऐसी स्थितियों के प्रति कर अधिकारियों के अस्पष्ट दृष्टिकोण के लिए तैयार रहना होगा।

कर्मचारी बोनस एल्गोरिदम

यदि किसी कर्मचारी के साथ रोजगार अनुबंध संपन्न होता है, तो कई महत्वपूर्ण विवरणों को ध्यान में रखना आवश्यक है। के अनुसार, भत्ते, अतिरिक्त भुगतान और प्रोत्साहन भुगतान सहित पारिश्रमिक की शर्तें रोजगार अनुबंध में शामिल करने के लिए अनिवार्य हैं।

रोजगार अनुबंध में यह स्पष्ट होना चाहिए कि बोनस का भुगतान किन शर्तों के तहत और कितनी राशि में किया जाएगा।

आप निम्नलिखित तरीकों से रोजगार अनुबंध में बोनस शर्तों को सही ढंग से इंगित कर सकते हैं:

• रोजगार अनुबंध में बोनस निर्दिष्ट करें।

इस विकल्प का उपयोग शायद ही कभी किया जाता है, क्योंकि यह आवश्यक होने पर रोजगार अनुबंध के पाठ को बदलने का अवसर प्रदान नहीं करता है। नियोक्ता ऐसा तभी कर सकता है जब वह संशोधित संस्करण पर हस्ताक्षर करने के लिए कर्मचारी की तत्परता के बारे में पूरी तरह आश्वस्त हो।

यदि नियोक्ता फिर भी रोजगार अनुबंध में बोनस शामिल करने का निर्णय लेता है, तो उसे इसका आकार: राशि या इसे निर्धारित करने की प्रक्रिया - एक सूत्र का संकेत देना होगा। यह एक राशि हो सकती है जिसे कुछ गुणांकों से गुणा किया जाता है, यह इस बात पर निर्भर करता है कि कर्मचारी क्या काम करता है और वह कहाँ काम करता है (उदाहरण के लिए, सुदूर उत्तर में)।

यदि रोजगार अनुबंध में बोनस निर्दिष्ट है, तो कंपनी को इसका भुगतान न करने का कोई अधिकार नहीं है। अन्यथा कर्मचारी न्यायालय जा सकता है।

• रोजगार अनुबंध में बताएं कि बोनस का भुगतान सामूहिक समझौते के अनुसार किया जाता है।

साथ ही, सामूहिक समझौता निर्दिष्ट करता है कि बोनस किसे, कैसे और किसके लिए दिया जाएगा। हालाँकि, सामूहिक समझौते में संशोधन करना किसी रोजगार अनुबंध में संशोधन करने से भी अधिक कठिन है। इसलिए अधिकतर संगठन तीसरा विकल्प चुनते हैं।

• बोनस पर विनियम विकसित करें।

दस्तावेज़ सुविधाजनक है क्योंकि यह दो-तरफा नहीं है और एक व्यक्ति द्वारा हस्ताक्षरित है। लेकिन रोजगार अनुबंध में विनियमों का संदर्भ अवश्य होना चाहिए।

बोनस पर विनियम

बोनस नियम पूरे संगठन के लिए लिखे गए हैं और तदनुसार, सभी कर्मचारियों पर लागू होते हैं। एक ही समय में, एक संगठन के पास बोनस पर कई विनियम हो सकते हैं। उदाहरण के लिए, आप कंपनी की प्रत्येक शाखा के लिए एक दस्तावेज़ विकसित कर सकते हैं।

• सामान्य प्रावधान (बोनस प्राप्त करने का हकदार कौन है, वे किस नियम के अनुसार वितरित किए जाते हैं, आदि);
• बोनस के स्रोत (यदि बोनस का भुगतान विशेष प्रयोजन निधि या लक्षित राजस्व से किया जाता है, तो बोनस के स्रोतों को इंगित करना आवश्यक है, क्योंकि ऐसे बोनस को आयकर की गणना के प्रयोजनों के लिए खर्चों में शामिल नहीं किया जाता है ();
• बोनस संकेतक;
• बोनस प्राप्त करने वाले व्यक्तियों का चक्र (लेखा, बिक्री विभाग, समारा में शाखा, मरम्मत विभाग, आदि);
• बोनस की आवृत्ति (बोनस प्राप्तकर्ताओं के विभिन्न सर्किलों में अलग-अलग बोनस संचय अवधि हो सकती है - मासिक, त्रैमासिक, आदि);
• प्रीमियम राशि या प्रतिशत;
• बोनस में कटौती और भुगतान न करने की शर्तें (विलंबता, नौकरी विवरण का पालन करने में विफलता, सुरक्षा नियमों का उल्लंघन, आदि)।

कभी-कभी मूल्यह्रास का आधार बोनस पर विनियमों में लिखा जाता है। हालाँकि, ताकि श्रम निरीक्षणालय के पास अनावश्यक प्रश्न न हों, "बोनस की कटौती" शब्द से बचना और "बढ़ते गुणांक" और "घटते गुणांक" शब्दों का उपयोग करना बेहतर है।

अनुशासन का उल्लंघन करने पर बोनस रद्द करना

संकल्प बीमार वेतन को परिभाषित नहीं करता है, बल्कि अवकाश वेतन और व्यावसायिक यात्राओं को परिभाषित करता है, क्योंकि औसत वेतन की गणना व्यावसायिक यात्राओं के दौरान की जाती है। इसलिए, अनुच्छेद 15 इन दो मामलों पर लागू होता है।

अनुच्छेद 15 कहता है कि औसत कमाई का निर्धारण करते समय निम्नलिखित को ध्यान में रखा जाता है:

• मासिक बोनस वास्तव में बिलिंग अवधि में अर्जित होता है, लेकिन बिलिंग अवधि के प्रत्येक माह के लिए प्रत्येक संकेतक के लिए एक से अधिक भुगतान नहीं होता है

यदि बिलिंग अवधि में एक संकेतक के लिए कई बोनस दिए गए थे, तो एक बोनस शामिल किया गया है। मान लीजिए कि बिक्री प्रबंधकों को बिक्री के आधार पर तीन बोनस दिए जाते हैं: बिक्री की मात्रा का 1%, विशेष रूप से सफल प्रबंधकों के लिए प्रोत्साहन के रूप में बिक्री का 0.5%, और बोनस फंड से बिक्री का 5%। तदनुसार, इस मामले में, गणना में केवल एक बोनस शामिल किया जाएगा, क्योंकि सभी सूचीबद्ध बोनस का भुगतान एक ही आधार पर किया जाता है।

यदि आपको एक बोनस बिक्री के लिए दिया गया है, और दूसरा सप्ताहांत पर काम पर जाने के लिए दिया गया है, तो आपको दोनों बोनस शामिल करने की आवश्यकता है, क्योंकि ये भुगतान विभिन्न संकेतकों पर आधारित हैं।

• एक महीने से अधिक की कार्य अवधि के लिए बोनस (उदाहरण के लिए, त्रैमासिक), लेकिन बिलिंग अवधि (एक वर्ष) से ​​अधिक नहीं

ऐसे प्रीमियम शामिल किए जाते हैं यदि वे एक महीने से अधिक की अवधि के लिए अर्जित किए गए हों, लेकिन बिलिंग अवधि से अधिक नहीं। प्रत्येक संकेतक के लिए एक शामिल है (उदाहरण के लिए, यदि तिमाही के लिए काम के परिणामों के आधार पर बोनस का भुगतान किया गया था और तत्काल कार्यों को पूरा करने के लिए व्यक्तिगत कर्मचारियों के लिए भी बोनस था)।

• अनुमानित अवधि से अधिक अवधि के लिए प्रीमियम

इस तरह के प्रीमियम को बिलिंग अवधि के प्रत्येक महीने के लिए प्रत्येक संकेतक के लिए मासिक भाग की राशि में गणना में शामिल किया जाता है।

उदाहरण के लिए, यह कई वर्षों तक चलने वाले किसी बड़े प्रोजेक्ट के अंत में बोनस हो सकता है। इस मामले में, वार्षिक गणना 1/3 की राशि में शामिल की जाएगी।

• साल के अंत का बोनस

नियमानुसार ऐसा बोनस फरवरी में दिया जाता है। इस संबंध में, अक्सर यह प्रश्न उठता है: यदि कोई कर्मचारी जनवरी के अंत में नौकरी छोड़ दे तो क्या करें? ऐसे में क्या उसे बोनस दिया जाना चाहिए? प्रश्न का उत्तर कंपनी के आंतरिक दस्तावेज़ों में निहित है। यदि वे कहते हैं कि बोनस का भुगतान वर्ष के अंत में किया जाता है, तो जिस कर्मचारी ने 12 महीने तक काम किया है और वर्ष के अंत में नौकरी छोड़ दी है, उसे इसे प्राप्त करना होगा।

यदि आंतरिक दस्तावेज़ बताते हैं कि बोनस अर्जित होने से पहले नौकरी छोड़ने वाला कर्मचारी इसका हकदार नहीं है, तो कर्मचारी को भुगतान का दावा करने का कोई अधिकार नहीं है। कानून इस मुद्दे पर मार्गदर्शन प्रदान नहीं करता है।

के अनुसार, वर्ष के लिए काम के परिणामों के आधार पर पारिश्रमिक, घटना से पहले के कैलेंडर वर्ष के लिए अर्जित किया जाता है, इसके संचय के समय की परवाह किए बिना ध्यान में रखा जाता है।

क्या मुझे अक्टूबर में नौकरी छोड़ने वाले कर्मचारी को वार्षिक बोनस देने की ज़रूरत है?

25 सितंबर, 2018 नंबर 33-3344/2018 के करेलिया गणराज्य के सर्वोच्च न्यायालय के अपील फैसले में उस स्थिति पर विचार किया गया है जब नियोक्ता ने वार्षिक बोनस के लिए एक आदेश जारी किया था, जिसका भुगतान काम किए गए समय को ध्यान में रखते हुए किया गया था। वर्ष के अंत से दो महीने पहले नौकरी छोड़ने वाले कर्मचारी को सूची में शामिल नहीं किया गया।

अदालत ने माना कि ऐसी कार्रवाइयां भेदभावपूर्ण थीं (कर्मचारी को दूसरों के साथ असमान स्थिति में रखा गया था) और कंपनी से बोनस वसूल किया गया।

अधीनस्थों के लिए बोनस घरेलू उद्यमों के लिए एक आम बात है। बोनस और उनके कराधान के लेखांकन के लिए, बोनस के प्रकार एक महत्वपूर्ण भूमिका निभाते हैं। कंपनी के प्रमुख, साथ ही लेखा कर्मचारियों को बोनस के प्रकार और उनके अंतर के बारे में सूचित किया जाना चाहिए।

पुरस्कार की अवधारणा, इसका नियामक ढांचा

बोनस वित्तीय या अन्य प्रकार के समकक्ष एक विशेष भुगतान है, जो किसी कर्मचारी को उसके मूल वेतन के अतिरिक्त सौंपा जाता है। यह समझा जाता है कि बोनस राशियाँ कुछ क्षेत्रों में उपलब्धियों के लिए पुरस्कार हैं, अक्सर उत्पादन गतिविधियों में प्रदर्शन के लिए।

बोनस कर्मचारियों को उनके काम से अधिकतम परिणाम प्राप्त करने के लिए प्रेरित करने का एक तरीका भी है।

उद्यम में बोनस का भुगतान करने की प्रक्रिया एक स्थानीय नियामक दस्तावेज़ - बोनस पर विनियम द्वारा विनियमित होती है। साथ ही, इस प्रक्रिया को विनियमों द्वारा विनियमित किया जा सकता है। मामले में जब कंपनी का प्रमुख एक विशेष व्यक्तिगत बोनस प्रक्रिया स्थापित करने का निर्णय लेता है, तो नियामक दस्तावेज उस कर्मचारी के साथ एक विशिष्ट श्रम समझौता होगा जिसके संबंध में प्रोत्साहन निधि जारी करने की प्रक्रिया स्थापित की गई है।

प्रबंधन तंत्र उन बोनसों को देने के लिए बाध्य है जो नियामक दस्तावेजों या कर्मचारियों के साथ श्रम समझौतों में स्थापित हैं। विषयों के निम्नलिखित समूहों को अक्सर अतिरिक्त धनराशि प्राप्त होती है:

• प्रत्यक्ष प्रबंधन - सामान्य रूप से उनके कार्य कर्तव्यों के प्रदर्शन के लिए;
• प्रबंधन कर्मचारी (प्रतिनिधि और सचिव) - सामान्य रूप से अपने श्रम कर्तव्यों के प्रदर्शन के लिए, साथ ही विशिष्ट कार्य विभागों और व्यक्तिगत श्रम विषयों की उत्कृष्ट उपलब्धियों के लिए;
• कंपनी के कर्मचारी विभागों में काम कर रहे हैं - व्यक्तिगत उपलब्धियों के लिए।

राज्य स्तर पर पुरस्कारों को विनियमित करने वाला मुख्य दस्तावेज़ रूसी संघ का श्रम संहिता है। इस प्रकार, बोनस का उल्लेख कला में किया गया है। 129 रूसी संघ का श्रम संहिता। अवधारणा की परिभाषा ही कला में निहित है। रूसी संघ के श्रम संहिता का 191, जो उस प्रावधान को भी तय करता है जिसके अनुसार नियोक्ता द्वारा बोनस का भुगतान किया जा सकता है, लेकिन यह एक अनिवार्य श्रेणी नहीं है।

विधायक बोनस भुगतान के लिए कोई विशिष्ट प्रक्रिया प्रदान नहीं करता है। ऐसी प्रक्रिया को स्थानीय स्तर पर विनियमित किया जाना चाहिए। विचारित स्थिति कला में तय है। 135 रूसी संघ का श्रम संहिता।

कला पर आधारित. रूसी संघ के श्रम संहिता के 193, यदि किसी कर्मचारी ने अनुशासनात्मक अपराध किया है तो उसे बोनस से वंचित नहीं किया जा सकता है। साथ ही, प्रोत्साहन राशि जारी करने की मात्रा और प्रक्रिया से संबंधित विवादास्पद मामले कला द्वारा विनियमित होते हैं। 381 रूसी संघ का श्रम संहिता।

पुरस्कारों के मुख्य प्रकार, उनके अंतर

सभी मौजूदा प्रकार के प्रीमियम फंडों को विभिन्न मानदंडों के अनुसार वर्गीकृत किया गया है। विशेष रूप से, बोनस के प्रकारों को निम्नलिखित वर्गीकरण मानदंडों के आधार पर विभाजित किया गया है:

बोनस निधि के भुगतान से संबंधित सभी प्रावधान स्थानीय नियमों में मौजूद होने चाहिए। विशेष रूप से, बोनस के प्रकारों की जानकारी बोनस नियमों में है।

सभी वर्गीकरण मानदंडों के बीच मुख्य अंतर बोनस संचय की आवृत्ति है। विशेष रूप से, स्थानीय विनियमन में या किसी कर्मचारी के साथ एक विशिष्ट रोजगार समझौते में कर्मचारियों को एक निश्चित अवधि के आधार पर बोनस प्रदान करना कानूनी है।

इस प्रकार, अधिकांश बोनस नियमित रूप से भुगतान किए जाते हैं और उनका कोई विशिष्ट आधार नहीं होता है। आवृत्ति को वह कारक माना जाता है जिसका बोनस के लिए लेखांकन प्रक्रिया पर सबसे अधिक प्रभाव पड़ता है, क्योंकि विषय की मजदूरी की गणना करने की विधि भी आवृत्ति पर निर्भर करती है। 24 दिसंबर 2007 के रूसी संघ विनियमन संख्या 922 के खंड 15 के आधार पर। "औसत वेतन की गणना के लिए प्रक्रिया की ख़ासियत पर", बोनस फंड के लिए लेखांकन की निम्नलिखित विधियाँ हैं:

1. यदि प्रीमियम हर महीने अर्जित किया जाता है, तो संबंधित भुगतान को उस महीने में ध्यान में रखा जाएगा जिसमें वे अर्जित किए गए थे, लेकिन अगले एक महीने से पहले नहीं। यह समझा जाता है कि वार्षिक रिपोर्टिंग अवधि के दौरान 12 से अधिक बोनस को ध्यान में रखना असंभव है। इस मामले में, इससे कोई फर्क नहीं पड़ता कि उनके जारी करने का क्रम क्या है: महीने की एक विशिष्ट तारीख पर या किसी कर्मचारी को, एक साथ कई अवधियों के लिए हर 2-3 महीने में एक बार धनराशि जारी की जाती है।
2. यदि बोनस की गणना त्रैमासिक की जाती है, तो उन्हें भी केवल एक बार ही गिना जाता है। यानी एक कर्मचारी को साल में सिर्फ 4 तिमाही बोनस मिल सकता है।
3. यदि बोनस वर्ष में एक बार जारी किया जाता है, तो धन संचय की तारीख की परवाह किए बिना, इसे किसी भी समय ध्यान में रखा जाता है। उदाहरण के लिए, यदि किसी कर्मचारी ने अप्रैल 2017 में छुट्टी ली थी, और 2016 के लिए वार्षिक बोनस की गणना केवल मई 2017 में की गई थी, तो कंपनी का प्रमुख अवकाश निधि की पुनर्गणना करने और अधीनस्थ को कम भुगतान की गई राशि प्रदान करने के लिए बाध्य है।

कर्मचारियों को विभिन्न प्रकार के बोनस की गणना के लिए आधार

कर्मचारियों को बोनस देने का सबसे आम आधार सुरक्षा नियमों और उत्पादन विशिष्टताओं का उल्लंघन किए बिना किया गया जिम्मेदार कार्य है।

उत्कृष्ट प्रदर्शन बोनस का उद्देश्य पहले से प्राप्त उत्कृष्ट परिणामों को पुरस्कृत करना है, साथ ही प्रत्येक व्यक्तिगत कर्मचारी को अधिकतम उत्पादकता प्राप्त करने के लिए कड़ी मेहनत करने के लिए प्रोत्साहित करना है। साथ ही, इन प्रावधानों का उपयोग नियोक्ताओं द्वारा अतिरिक्त धनराशि वसूलने के लिए दो अलग-अलग आधारों के रूप में किया जाता है।

1. प्रोत्साहन प्रकार के बोनस का भुगतान अक्सर एक निश्चित नियमितता के साथ किया जाता है। यह माना जाता है कि कर्मचारी अनुशासनात्मक अपराध नहीं करता है और नियोजित आउटपुट को पूर्ण रूप से पूरा करता है। यदि कोई कर्मचारी कोई गैरकानूनी कार्य करता है, तो प्रबंधन के पास इस आधार पर बोनस या उसके किसी हिस्से का नियमित भुगतान रोकने और बाद में प्रक्रिया फिर से शुरू करने का अधिकार है। वास्तव में, ऐसा बोनस कमाई का एक महत्वपूर्ण हिस्सा है।
2. किसी कर्मचारी को प्रोत्साहन प्रकार का बोनस दिया जाता है यदि, अनुशासनात्मक नियमों और श्रम सुरक्षा आवश्यकताओं का पालन करने के अलावा, उसने उत्पादन के संदर्भ में उत्कृष्ट परिणाम प्राप्त किए हैं। विशेष रूप से, ऐसे बोनस का सबसे आम आधार योजना से अधिक के लिए अतिरिक्त भुगतान है।

विभिन्न प्रकार के बोनस का कराधान

कर्मचारियों को दिए गए बोनस का प्रकार यह निर्धारित करता है कि क्या विचाराधीन राशि को उद्यम लागत के रूप में लिखा जा सकता है, जो बाद में लाभ मार्जिन को कम कर देगा। इस प्रकार के पुरस्कारों में शामिल हैं:

1. उत्कृष्ट कार्य के लिए कर्मचारियों को दिए जाने वाले नियमित बोनस को मुनाफे को कम करने की लागत में शामिल किया जाता है। विवादास्पद स्थिति की स्थिति में, प्रबंधक को कर निरीक्षक को श्रम लागत में बोनस शामिल करने की वैधता के बारे में पर्याप्त सबूत उपलब्ध कराने होंगे।
2. वे रकमें जिन्हें लाभ कम करने के लिए खर्चों में शामिल नहीं किया जा सकता। इस तरह के बोनस को छुट्टी (उदाहरण के लिए, किसी कर्मचारी की सालगिरह), साथ ही लक्षित धनराशि (उदाहरण के लिए, अधीनस्थों को वित्तीय सहायता) की घटना पर भुगतान माना जाता है। कला पर आधारित. रूसी संघ के टैक्स कोड के 270, वे उद्यम के कर बोझ को कम नहीं करते हैं।

कर्मचारियों को बोनस की गणना करने की प्रक्रिया

बोनस की गणना की सामान्य प्रक्रिया इस प्रकार है:

बोनस के लिए आवेदन (आवेदन) जमा करने की विशेषताएं

कर्मचारी को बोनस की प्राप्ति का दस्तावेजीकरण उद्यम के प्रमुख की जिम्मेदारी है। ऐसा करने के लिए, वह बोनस के लिए एक विशेष आवेदन या सबमिशन लिखता है।

ऐसे दस्तावेज़ के लिए एक अलग प्रपत्र है, जिसे मानव संसाधन विशेषज्ञों द्वारा विकसित किया गया है। ऐसे मामलों में जहां उद्यम में ऐसा कोई टेम्पलेट उपलब्ध नहीं है, बोनस के लिए आवेदन एक ज्ञापन के रूप में तैयार किया जाता है।

प्रश्नपत्र को पूरा करने की प्रक्रिया इस प्रकार है:

1. दस्तावेज़ के शीर्षलेख में ऐसे दस्तावेज़ जमा करने वाले प्रबंधक के बारे में जानकारी दर्ज की जाती है। उसका नाम और पद दर्शाया गया है।
2. फिर शीट के केंद्र में एक शीर्षक लिखा जाता है, बोनस जमा करने के मामले में, यह "सामग्री प्रोत्साहन" है। नीचे उन कर्मचारियों के बारे में जानकारी दी गई है जो अर्जित बोनस के हकदार हैं। इसके बाद दस्तावेज़ का नाम ही निर्धारित हो जाता है - "बोनस के लिए सबमिशन" या "आंतरिक नोट"।
3. डेटा उन कारकों पर प्रदान किया जाता है जिनके आधार पर बोनस आवंटित किया जाता है, अर्थात, किसी विशेष कर्मचारी की खूबियों के बारे में जानकारी। निर्धारित धनराशि भी सम्मिलित है।
4. पेपर प्रवर्तक, उसके हस्ताक्षर और मोहर के बारे में जानकारी के साथ समाप्त होता है।

बर्खास्त कर्मचारी को बोनस भुगतान की प्रक्रिया

किसी विशेष कंपनी में आधिकारिक रोजगार के दौरान बोनस राशि प्राप्त करने का अधिकार उत्पन्न हो सकता है। हालाँकि, किसी कर्मचारी को एक महीने में बोनस दिया जा सकता है, जिसके बाद मौजूदा परिस्थितियों के कारण बर्खास्तगी आदेश जारी किया जाता है।

ऐसी स्थितियों में, पूर्व कर्मचारी उस बोनस को प्राप्त करने का अधिकार रखता है जो उसकी बर्खास्तगी से पहले उसे सौंपा गया था। उसे यह भी अधिकार है कि वह पद छोड़ने पर प्राप्त होने वाले धन के साथ इसे प्राप्त करने पर भी भरोसा कर सके। साथ ही, बोनस पारिश्रमिक की राशि कम करने या इसका भुगतान करने से इनकार करने पर नियोक्ता के लिए दायित्व बनता है।

इस प्रकृति के सभी भुगतान निर्धारित समय सीमा के भीतर मानक तरीके से किए जाने चाहिए।

हालाँकि, यह ध्यान रखना महत्वपूर्ण है कि प्रबंधन को बोनस की अधूरी राशि का भुगतान करने का अधिकार है, क्योंकि बर्खास्तगी के समय व्यक्ति ने पूरी रिपोर्टिंग अवधि में काम नहीं किया था, जिससे आवश्यक राशि की गणना को ध्यान में रखा गया था। कार्य दिवसों की सीमित संख्या.

इस प्रकार, नियोक्ता को बोनस के प्रकारों के बारे में सूचित करने की आवश्यकता है, क्योंकि आयकर की राशि को और अधिक प्रभावित करने की क्षमता इस बात पर निर्भर करती है कि प्रबंधन द्वारा किस विशिष्ट प्रकार का निर्धारण किया जाता है।