Порядок оплаты в ночное время. Как оплачиваются ночные смены по трудовому кодексу

На многих производственных предприятиях установлен сменный график работы, подразумевающий трудовую деятельность не только днем, но и ночью наиболее распространенными вариантами являются такие режимы, как «день/ночь/48 часов отдыха», либо «сутки через трое». Вне зависимости от того, по какому принципу строится режим и распорядок, Трудовой кодекс РФ обязывает оплачивать трудовую деятельность в ночное время в повышенном размере, т.к. это не считается работой в нормальных условиях.

Ниже приведем пример, когда работодатель неправильно рассчитал оплачиваемое время, и работнику удалось добиться невыплаченных денег:

Максименко С.А. трудоустроен в ООО «Альянс» продавцом. Организация работает круглосуточно, график работы персонала – день/ночь/48. В феврале рабочая смена Максименко С.А. выпала с 20 час. 00 мин. 22 числа до 08 час. 00 мин. 23 числа. Руководитель оплатил только время работы с 00 час. 00 мин. до 06 час. 00 мин., т.е. лишь ночные часы. Максименко С.А. обратился с жалобой в Профсоюз, и комиссия пришла к выводу, что работодатель нарушил нормы ТК, т.к. работа ночью и в праздничные часы должна оплачиваться отдельно.

Таким образом, даже если смена работника приходится в ночь, при этом дата относится к праздничным, работодатель должен производить оплату труда по отдельным статьям: за ночные часы и за праздничные.

Бывает и так, что к работе ночью приходится привлекать сотрудников, которые работают по ежедневному дневному графику. Чаще всего это возникает при необходимости в ликвидации последствий аварии на предприятии, инвентаризации и т.д. Для этого руководитель должен издать приказ о привлечении к работе в выходной день, содержащий следующую информацию:

• В связи с чем сотрудники должны выйти на работу в ночь или в свой выходной;
• Дата и время, когда необходимо присутствовать на рабочем месте внеурочно;
• Приказ об оплате необходимого количества часов в двойном размере;
• Подпись директора, бухгалтера и лиц, привлекаемых для сверхурочной работы ночью или в выходной день.

Оплата в выходные ночные часы: что говорит Трудовой кодекс РФ?

Согласно нормам ТК РФ, за работу в ночное время работодатели обязаны доплачивать своим подчиненным минимум 20% от суммы дневного оклада или тарифной ставки. Трудовая деятельность в праздничные и выходные дни оплачивается отдельно в двойном размере, благодаря чему работники получают фактически две доплаты.

Если условия работы сотрудников отклоняются от нормальных, т.е. им приходится выполнять свои обязанности ночью, при расчете доплат необходимо руководствоваться следующими нормами:

• ТК РФ и иными актами, содержащими нормы труда, но не противоречащими Кодексу;
• Коллективным договором, заверенным представителем Профсоюзной организации;
• Трудовыми соглашениями, заключенными с персоналом;
• Дополнениями к трудовым договорам с работниками;
• Локальными документами организации.

Оплата работы в ночное время и в праздничные дни регламентируется разными статьями ТК РФ, соответственно, работникам полагаются оба вида доплат. Так, согласно ст. 96 ТК РФ под «ночным временем» следует понимать период с 22 час. 00 мин. до 06 час. 00 мин. Например, если работник трудится с 20 час. 00 мин. до 08 час. 00 мин. следующего дня, то время с 8 до 10 вечера оплачивается по обычному тарифу, а с 22 час. до 06 час. утра – по двойному.

Какими именно нормами ТК РФ необходимо руководствоваться при расчете оплаты за работу в праздники и ночью:

• ст. 96 ТК РФ;
• ст. 154 ТК РФ об оплате ночного труда;
• ст. 153 ТК РФ об оплате в выходные и официальные праздники.

Последние две статьи следует рассмотреть более подробно. Так, ст. 154 ТК РФ указывает на то, что каждый час работы вне установленного графика должен оплачиваться в повышенной величине, и он не может быть ниже денежной базы, регламентируемой нормативно-правовыми актами. Точные размеры оплаты труда ночью устанавливаются коллективным соглашением с учетом мнения представителей Профсоюз и могут отклоняться только в большую степень.

Стоит отметить, что, даже если сотрудники трудоустроены на условии сменного графика, подразумевающего трудовую деятельность ночью, компенсации за это им все равно полагаются, как и доплаты за праздники. Единственным исключением является ситуация, когда вместо денежных выплат работодатель предоставляет подчиненным отгулы за переработанное время: в таком случае доплаты отменяются.

Ст. 153 ТК РФ, регламентирующая особенности оплаты труда в выходные или праздники, обязывает делать доплаты не менее чем в двойном размере:

• Работникам, трудящимся по часовым или дневным тарифным ставкам – не менее одной дневной ставки в соответствии с тарифом;
• Сотрудникам, работающим по сделке – минимум двойной размер сдельной оплаты труда;
• Работникам, получающим зарплату в соответствии с должностным окладом – не менее одной часовой или дневной ставки сверх оклада при условии, что работа выполнялась в пределах установленного количества рабочих часов по месячной норме. Двойная оплата производится, если переработка превысила месячную норму.

Таким образом, трудовое законодательство допускает повышенные доплаты за сверхурочную работу, но они должны производиться в двойном размере. Также законом не запрещено устанавливать повышенные доплаты за трудовую деятельность в праздничные и выходные часы, однако это должно быть отражено в локальных актах предприятиях: трудовых или коллективных договорах, дополнительных соглашениях к ним, и т.д.

Оплата ночных часов в праздничные дни: каков размер доплат?

Чтобы понять принцип расчета доплат за ночную трудовую деятельность, стоит ознакомиться с более детальным примером:

Павин С.Ю. работает в ООО «Мастер» по часовой ставке, размер которой равен 300 руб. По указанию руководителя ему пришлось выйти на работу 1 января (официальная праздничная дата) с 20 час. 00 мин. до 2 января 06 час. 00 мин. Таким образом, он работал 8 праздничных часов, приходящихся еще и на ночные временные периоды. Расчет будет выглядеть так:

300 (оплата за час работы) х 8 (количество отработанных часов) х 2(двойной размер) +2400 х 0,35 (коэффициент за доплату) = 5 640 руб.

Каков порядок оплаты часов работы ночью в праздничные дни?

Чтобы привлечь сотрудников к работе ночью или в праздники, если у них не сменный график, работодатель должен оформить соответствующий приказ или распоряжение в письменном виде. Иногда для работы во внеурочные периоды требуется согласие самих работников, относящихся к особым социально-защищенным категориям. Какие граждане являются таковыми:

• Женщины, воспитывающие детей, не достигших трехлетнего возраста;
• Инвалиды и работники, имеющие на иждивении детей-инвалидов;
• Подчиненные, обеспечивающие уход за престарелыми или больными членами семей;
• Сотрудники, занимающиеся воспитанием ребенка до 5 лет в одиночку.

Также стоит выделить категории граждан, которые по закону не могут быть привлечены к трудовой деятельности ночью даже при наличии их письменного согласия:

• Несовершеннолетние сотрудники;
• Беременные женщины.

Особое внимание следует уделить табелю учета рабочего времени, т.к. именно от него зависит правильность оплаты отработанных часов каждого из сотрудников. Как правило, ведением данного документа занимаются начальники отделов или кадровики, но по указанию руководителя могут быть назначены ответственными и иные работники. В табеле в дни, когда сотрудники трудились в нерабочее и праздничное время, необходимо вписать код «03» или буквенное обозначение «РВ», оба варианта считаются правильными.

Ввиду того, что законодательство допускает дополнительные доплаты за сверхурочный труд, организации могут самостоятельно устанавливать повышенные выплаты, которые должны быть отражены в локальных актах. Если же в адрес работников не делаются минимальные выплаты, установленные ТК РФ, они могут обратиться в несколько компетентных организаций:

• Профсоюз (если работники состоят в данном органе);
• Государственную Инспекцию по охране труда;

При обращении в качестве доказательств можно использовать справки о зарплате, показания свидетелей и иные факты, подтверждающие систематическое нарушение трудового законодательства работодателем. По результатам проверки в его адрес будет составлено предписание или судебное решение, на основании которого на нарушителей налагается штраф, а также обязательство по выплате неуплаченных денег за определенные периоды работы.

В редакцию журнала пришло много вопросов, связанных с оплатой труда при сменном графике работы. В связи с этим в данной статье разъясним ситуации, связанные с составлением графика сменности, оплатой труда при условии, что смена попадает на ночное время, нерабочий праздничный день, а также с оплатой времени переработки и недоработки при сменном режиме работы.

В начале скажем несколько слов о том, что такое сменный режим работы. Согласно ст. 103 ТК РФ сменная работа - это работа в две, три или четыре смены, вводимая в тех случаях, когда длительность производственного процесса превышает допустимую продолжительность ежедневной работы, а также в целях более эффективного использования оборудования, увеличения объема выпускаемой продукции или оказываемых услуг. При применении в организации сменной работы данное обстоятельство должно быть закреплено в локальном нормативном акте и трудовом договоре с работником, если его режим работы отличается от принятого у данного работодателя режима работы.

При сменной работе каждая группа работников должна выполнять работу в течение установленной продолжительности рабочего времени в соответствии с графиком сменности. При этом работа в течение двух смен подряд запрещается.

Можно ли установить график сменности таким образом, что количество часов в месяц превысит норму часов по производственному календарю? Согласно ч. 2 и 3 ст. 103 ТК РФ при сменной работе работники трудятся в течение установленной продолжительности рабочего времени в соответствии с графиком сменности. При его составлении необходимо учитывать мнение профсоюза (иного представительного органа сотрудников) (при его наличии), а также следующие особенности сменного режима работы:

• продолжительность рабочего времени не должна превышать установленную норму (ч. 2 ст. 91 ТК РФ ). При этом если в организации введен суммированный учет рабочего времени, то при определении нормального количества рабочих часов нужно учитывать особенности, предусмотренные ст. 104 ТК РФ ;
• для отдельных категорий сотрудников продолжительность рабочей смены не должна превышать установленный предел (ст. 94 ТК РФ );
• рабочая смена, непосредственно предшествующая нерабочему праздничному дню, уменьшается на один час (ч. 1 ст. 95 ТК РФ );
• смена в ночное время сокращается на один час без последующей отработки (ч. 2 ст. 96 ТК РФ );
• работа в течение двух смен подряд запрещается (ч. 5 ст. 103 ТК РФ );
• еженедельный непрерывный отдых не должен быть менее 42 часов (ст. 110 ТК РФ ).

Из приведенных положений Трудового кодекса следует, что график сменности необходимо составить так, чтобы рабочее время сотрудника не превышало нормальное количество часов для данной категории лиц за учетный период. Поэтому сверхурочная работа не может включаться в график сменности. Часы, отработанные сотрудником сверхурочно, определяются на основании табеля учета рабочего времени. При этом следует учитывать, что сверхурочная работа не должна превышать для каждого сотрудника четырех часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год (ч. 1 , 6 ст. 99 ТК РФ ).

Как ведется учет рабочего времени при сменном режиме работы? В части 4 ст. 91 ТК РФ закреплено, что работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым сотрудником. Для учета рабочего времени применяются формы табелей, утвержденные Приказом №   173н (табель учета рабочего времени (ф. 0301008) и табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы (ф. 0504421)). Отметим, что порядок учета рабочего времени при сменном режиме работы должен быть зафиксирован в правилах внутреннего трудового распорядка, а также может быть отражен в графике сменности.

В учреждении установлен график сменности. Может ли работодатель предусмотреть перерыв для отдыха и питания, равный трем часам? Согласно ст. 108 ТК РФ в течение рабочего дня (смены) работнику должен быть предоставлен перерыв для отдыха и питания продолжительностью не более двух часов и не менее 30 минут, который в рабочее время не включается. При этом время предоставления перерыва и его конкретная продолжительность устанавливаются правилами внутреннего трудового распорядка или по соглашению между работником и работодателем. Из положений данной статьи следует, что трудовым законодательством установлена минимальная (30 минут) и максимальная (два часа) продолжительность перерыва. Таким образом, работодатель не вправе предоставлять работникам перерыв для отдыха продолжительностью более двух часов.

У сотрудника организации часть смены приходится на ночное время. Как в этом случае ему оплачиваются ночные часы работы? Статьей 149 ТК РФ установлено, что при выполнении работы в условиях, отклоняющихся от нормальных (в частности, к такой работе относится работа в ночное время), работнику производятся соответствующие выплаты, предусмотренные трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным и трудовым договорами, соглашениями, локальными нормативными актами. Размеры выплат, установленные коллективным и трудовым договорами, соглашениями, локальными нормативными актами, не могут быть ниже предусмотренных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права.

Согласно ст. 96 ТК РФ ночным считается время с 22.00 до 6.00. Каждый час такой работы оплачивается в повышенном размере по сравнению с работой в нормальных условиях (ст. 154 ТК РФ ). Отметим, что согласно Постановлению Правительства РФ от 22.07.2008 №   554 «О минимальном размере повышения оплаты труда за работу в ночное время» каждый час работы в ночное время оплачивается с повышением тарифной ставки не менее чем на 20%.

Таким образом, исходя из положений трудового законодательства, работникам при сменном режиме работы полагается доплата за работу в ночное время.

Приведем пример расчета доплаты, если часть смены приходится на ночные часы.

Пример 1.

Сотруднику учреждения установлен сменный режим работы (в две смены), продолжительность вечерней смены - с 16.00 до 24.00. Он работает с понедельника по пятницу. Согласно составленному графику за март количество вечерних смен равно 11. Работнику установлен оклад в размере 22 000 руб. Рассчитаем доплату за ночные часы работы при условии, что каждый час работы в ночное время оплачивается на 20% выше тарифной ставки.

В марте сотрудник отработал норму, равную 168 часам, что соответствует норме по производственному календарю при 40-часовой рабочей неделе. Итак, на ночное время приходятся два часа в смену (с 22.00 до 24.00), всего 22 часа (2 ч х 11 смен). Часовая тарифная ставка будет равна 130,95 руб. (22 000 руб. / 168 ч). Доплата за работу в ночное время составит 576,18 руб. (22 ч x 130,95 руб. x 20%).

У работника в марте смена совпала с нерабочим праздничным днем, при этом еще несколько часов выпало на ночное время. Как в этом случае оплачивается такая смена? Работа в нерабочий праздничный день - работа, которая выполняется в условиях, отклоняющихся от нормальных, как и работа в ночное время (ст. 149 ТК РФ ). В связи с этим работнику производятся соответствующие выплаты, предусмотренные трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным и трудовым договорами, соглашениями, локальными нормативными актами.

Согласно ст. 153 ТК РФ , если рабочая смена по графику попадает на нерабочий праздничный день, она оплачивается в следующих размерах:

1. сдельщикам - не менее чем по двойным сдельным расценкам;
2. работникам, труд которых оплачивается по дневным и часовым тарифным ставкам, - в размере не менее двойной дневной или часовой тарифной ставки;
3. работникам, получающим оклад (должностной оклад):

• в размере не менее одинарной дневной или часовой ставки (части оклада (должностного оклада) за день или час работы) сверх оклада (должностного оклада), если работа в выходной или нерабочий праздничный день выполнялась в пределах месячной нормы рабочего времени;
• в размере не менее двойной дневной или часовой ставки (части оклада (должностного оклада) за день или час работы) сверх оклада (должностного оклада), если работа проводилась сверх месячной нормы рабочего времени.

Таким образом, если смена работника попадает на нерабочий праздничный день и еще несколько часов приходятся на ночное время, ему полагаются две доплаты:

• за работу в праздничный день (ст. 153 ТК РФ );
• за работу в ночное время (ст. 96 ТК РФ ).

• фактически отработанные часы в нерабочий праздничный день оплачиваются не менее чем в двойном размере (кроме случая, когда по желанию работника ему предоставляется другой день отдыха);
• оплата труда за каждый час работы в ночное время должна быть повышена не менее чем на 20%.

Пример 2.

Воспользуемся условиями примера 1. Добавим, что по соглашению с работником ему была установлена смена в нерабочий праздничный день (с 16.00 до 24.00). Рассчитаем доплату за работу в праздник.

Доплата за работу в нерабочий праздничный день составит 2 095,20 руб. (130,95 руб. x 8 ч x 2).

Доплата за работу в ночное время - 52,38 руб. (130,95 руб. x 2 ч x 20%).

В итоге доплата за эту смену будет равна 2 147,58 руб. (2 095,20 + 52,38).

Сотруднику учреждения установлен сменный график работы: два дня работы с 9.00 до 20.00, два дня выходных. Как правильно рассчитать заработную плату этому сотруднику (у него получаются сверхурочные часы работы)? Если в учреждении не может быть соблюдена установленная для данной категории работников ежедневная или еженедельная продолжительность рабочего времени, допускается введение суммированного учета рабочего времени (ст. 104 ТК РФ ). Такой учет вводится для того, чтобы продолжительность рабочего времени за учетный период (месяц, квартал и др.) не превышала нормального числа рабочих часов. Учетный период не может превышать один год, а для учета рабочего времени работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, - три месяца. Порядок введения суммированного учета рабочего времени устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка.

Если учетный период в учреждении равен месяцу, сотрудники, работающие по графику 2/2, должны отработать по норме, установленной производственным календарем для каждого месяца. Время, отработанное сверх этого количества часов, будет считаться переработкой и должно оплачиваться как сверхурочная работа в порядке, который предусмотрен ст. 152 ТК РФ :

• первые два часа работы - не менее чем в полуторном размере;
• последующие часы - не менее чем в двойном размере.

Некоторые нюансы, связанные с определением нормы рабочего времени за период. Согласно ст. 91 ТК РФ рабочее время - это время, в течение которого работник в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка и условиями трудового договора должен исполнять трудовые обязанности. Период командировки не является рабочим временем, но в силу своего функционального назначения приравнивается к нему, так как согласно ст. 167 ТК РФ это поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы. В связи с этим для командированных работников норма рабочего времени уменьшается на время нахождения в командировке.

Также для находящихся в отпуске или временно нетрудоспособных работников норма рабочего времени уменьшается на время отсутствия работника, поскольку отпуск и период временной нетрудоспособности не относятся к рабочему времени. Такие разъяснения представлены в Письме Минтруда РФ от 25.12.2013 №   14-2-337 .

Приведем пример расчета доплаты за сверхурочную работу при сменном режиме работы.

Пример 3.

Воспользуемся условиями примера 1. Добавим, что сотрудник в марте отработал 172 часа. В учреждении установлен суммированный учет рабочего времени, учетный период - месяц. Рассчитаем доплату за сверх­урочные часы работы.

Согласно производственному календарю при 40-часовой рабочей неделе норма рабочего времени за март составляет 168 часов. Таким образом, количество сверхурочных часов равно 4 часам (172 - 168).

Следовательно, доплата за сверхурочную работу за март составит 916,65 руб. (130,95 руб. x 2 ч x 1,5 + 130,95 руб. x 2 ч x 2).

Как оплачивается рабочая смена, приходящаяся на нерабочий праздничный день, если в эту смену у сотрудника возникла переработка (сверхурочные часы)? Согласно Разъяснению Гос­комтруда СССР, Президиума ВЦСПС от 08.08.1966 №   13/П-21 (далее - Разъяснение ), если в учреждении установлен суммированный учет рабочего времени, работа в праздничные дни включается в месячную норму рабочего времени.

Кроме того, для работников с суммированным учетом рабочего времени предусмотрены особенности учета и оплаты сверхурочных часов в случае, если в учетном периоде работа выполнялась в праздничные дни сверх нормы. Так как работа в праздники входит в месячную норму рабочего времени, при подсчете сверхурочных часов такая работа, проведенная сверх нормы рабочего времени, не должна учитываться, поскольку она уже оплачена в двойном размере. В связи с тем, что оплата сверхурочной работы и работы в выходные и нерабочие праздничные дни производится в повышенном размере, одновременное начисление платы в повышенном размере на основании ст. 152 , 153 ТК РФ будет неправомерным (п. 4 Разъяснения , Решение ВС РФ от 30.11.2005 №   ГКПИ05-1341 ).

Пример 4.

Смена сотрудника учреждения по графику совпала с нерабочим праздничным днем, и в эту смену у него была переработка, равная двум часам. Как в данном случае оплачивается такая смена?

В этом случае производится оплата в соответствии со ст. 153 ТК РФ , то есть фактически отработанные часы в нерабочий праздничный день оплачиваются не менее чем в двойном размере. При этом два часа сверхурочной работы дополнительно не оплачиваются, поскольку они уже оплачены в повышенном размере, а именно в двойном размере, поскольку работа выполнялась в нерабочий праздничный день.

Из графика сменности следует, что сотрудник учреждения в марте не может полностью отработать норму рабочего времени. Как ему оплачивается время недоработки? Согласно ст. 155 ТК РФ при невыполнении норм труда, неисполнении трудовых (должностных) обязанностей по вине работодателя оплата труда производится в размере не ниже средней заработной платы работника, рассчитанной пропорционально фактически отработанному им времени. Итак, если работодатель составил график сменности таким образом, что сотрудник не может отработать полностью норму рабочего времени, он должен произвести оплату труда в размере не ниже средней заработной платы работника, рассчитанной пропорционально фактически отработанному им времени.

Пример 5.

Оклад работника учреждения - 20 000 руб. У этого сотрудника в марте по графику сменности было 13 смен по 12 часов, что составляет 156 часов. Учетный период - месяц, в учреждении установлена 40-часовая рабочая неделя. Рассчитаем количество часов недоработки и сумму их оплаты.

Согласно производственному календарю за 2015 год в марте норма рабочего времени составляет 168 часов. Следовательно, время недоработки - 12 часов (168 - 156). Эта недоработка произошла по вине работодателя, так как он не обеспечил своего сотрудника работой. Таким образом, необходимо применить ст. 155 ТК РФ , в которой сказано, что при невыполнении норм труда, неисполнении трудовых (должностных) обязанностей по вине работодателя оплата труда производится в размере не ниже средней заработной платы работника, рассчитанной пропорционально фактически отработанному им времени.

В статье 139 ТК РФ отмечено, что для всех случаев определения размера средней заработной платы (среднего заработка), предусмотренных Трудовым кодексом, устанавливается единый порядок ее исчисления. При этом Положение об особенностях порядка исчисления средней заработной платы утверждено Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 №   922 . Согласно п. 13 данного положения при определении среднего заработка работника, которому установлен суммированный учет рабочего времени, кроме случаев определения среднего заработка для оплаты отпусков и выплаты компенсаций за неиспользованные отпуска, используется средний часовой заработок.

В данном примере расчетным периодом является период с 01.03.2014 по 28.02.2015. Сотрудник отработал его полностью (1 899 часов). Таким образом, его средний заработок будет равен 126,38 руб. ((20 000 руб. x

12 мес.) / 1 899 ч). Значит, заработная плата работника за ноябрь составит 19 715,28 руб. (126,38 руб. x 156 ч).

В заключение еще раз акцентируем ваше внимание на том, что работа в условиях сменного режима должна быть закреплена в локальном нормативном акте учреждения и трудовом договоре с работником, если его режим работы отличается от принятого у данного работодателя режима работы. При этом график сменности должен быть составлен таким образом, чтобы рабочее время сотрудника не превышало нормальное количество часов для данной категории лиц за учетный период. В случае если смена сотрудника проходит в условиях, отклоняющихся от нормальных (работа в ночное время, выходные и нерабочие праздничные дни, сверх­урочная работа), работнику производятся соответствующие выплаты, предусмотренные трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором.

Приказ Минфина РФ от 15.12.2010 № 173н «Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными академиями наук, государственными (муниципальными) учреждениями, и Методических указаний по их применению».

Работа в ночное время имеет определенные ограничения.

В первую очередь, это касается временных рамок, а также невозможности привлечения к работе в этот период некоторых категорий сотрудников. Положения, закрепленные в статье 154 и 96 ТК РФ, регулируют в ночное время. Однако статья 154 вызывает множество вопросов, и ее выполнение часто проверяется трудовой комиссией, так как от нарушений никто не застрахован.

В Российской Федерации к ночному времени по трудовому кодексу относится период с 22 часов вечера и до 6 часов утра следующего дня. В это время официально запрещено слушать громко музыку, делать ремонт и т.д. Работа в этот период суток относится к . В некоторых организациях, где смена длится до 23 часов вечера, работодатели часто пренебрегают своими обязательствами и не оплачивают отработанный час по повышенной ставке. Так быть не должно, даже промежуток с 22 до 23 часов должен оплачиваться согласно положениям, закрепленным в статье 154 Трудового кодекса РФ.

Кому противопоказан труд в ночное время?

В соответствии с законодательством, работа в ночное время относится к неблагоприятным . Следовательно, существуют определенные категории граждан, которым законодательство запрещает работать в этот период либо для такой работы требуется официальное согласие работника. На законодательном уровне ночной труд запрещен:

• беременным женщинам;
• сотрудникам, которые .

Исключением может стать деятельность, связанная с созданием художественных произведений.

Кого можно привлечь к ночному труду только с согласия?

На этом список категорий граждан, которые нуждаются в защите, не заканчивается. Законодательство выделяет еще одну категорию сотрудников, привлечь которых к работе в ночное время разрешается исключительно с их письменного согласия. Кроме того, работники, входящие в данную категорию, должны быть осведомлены о том, что они имеют право отказаться от такой работы.

Этот список включает в себя:

• инвалидов;
• сотрудников, которые ;
• работников, воспитывающих малышей в возрасте не старше 5 лет;
• работников, которые осуществляют уход за больными.

Порядок оплаты труда в ночное время

Этот вопрос регулируется законодательством, а конкретно статьей 154 и 96 ТК РФ, и имеет свои особенности. Существуют основные способы, которые определяют повышенную ставку оплаты труда:

• В соответствии с законодательством, оплата труда в ночной период регулируется ТК РФ. В положениях ст 154 ТК РФ закреплено, что минимальная доплата должна составлять 20% от оклада. Ранее, до принятия постановления Правительства, такая минимальная ставка составляла 40%. Данная величина оплаты может варьироваться, но исключительно в соответствии с нормативно-правовыми актами. В целом сумма выплат зависит исключительно от организации, но минимум в 20% должен быть оплачен в любом случае.
• Суммы доплат за ночное время определяются в основном трудовым договором или иными внутренними документами организации. Это может быть как одноразовый приказ, так и прописанный пункт в трудовом или .

Такие условия чаще всего можно встретить в компаниях, где специфика деятельности подразумевает сменный график работы.

Ст. 96 ТК РФ закрепляет положение, которое гласит: работа в ночной период должна быть меньше на один час, чем такая же работа в дневную смену.

То же самое касается праздничных нерабочих дней. Сокращение рабочей смены обязательно и закреплено на законодательном уровне. Отступление от установленных положений возможно только в следующих случаях:

• Если сотрудники и так работают .
• Уменьшение часов смены не представляется возможным в связи с определенными особенностями работы организации. Это могут быть специфические условия труда и производства.

Определенные виды деятельности, например, охрана предполагает работу в ночное время суток на постоянной основе. Дабы избавить руководство от лишних цифр и расчетов, к сотрудника изначально начисляется 20% или более. Таким образом, у сотрудников, работающих в ночное время регулярно, оклад повышается автоматически.

Зачастую в ночную смену трудятся и медицинские работники. Работа в сфере здравоохранения имеет свои особенности. На законодательном уровне закреплены положения о том, что для медицинских работников осуществляется доплата в размере 50% от оклада. Работникам же скорой помощи осуществляют доплату в размере 100%. Однако сумма выплат все же зависит от платежеспособности конкретного медицинского учреждения. Однако минимальная ставка в 50% должна быть выплачена в любом случае.

Обязательная доплата за работу в ночное время для других категорий сотрудников не может опускаться ниже, чем минимальный порог в 20%, однако для определенных видов деятельности также устанавливаются повышенные тарифы. К таким категориям относятся:

• Военная, пожарная и сторожевая охрана - 35%.
• Сотрудники жилищно-коммунального хозяйства и сфера обслуживания населения - 35%.
• Сотрудники поста иммиграционного контроля - 35%.
• Работники железнодорожной службы - 40%.
• Сотрудники образовательных учреждений, а также работники сферы здравоохранения, культуры и социальной защиты - 35%.

За руководителем закрепляется обязанность, которая заключается в контроле и учете ночных смен и переработок, чтобы своевременно выплачивать полную заработную плату. Некоторые руководители пренебрегают данным правилом.

Если сотрудник замечает несоблюдение положений статей, он имеет полное право обратиться в с жалобой.

На данный момент, трудовая инспекция ведет особый контроль, потому что количество нарушений превышает норму. Сотрудники не осведомлены о своих правах, а работодатели пытаются скрыться от своих обязанностей. Многие сотрудники предпочитают работу во второй половине суток, так как заработная плата может существенно отличаться от той же зарплаты за дневную смену. Однако всегда стоит помнить о своих правах и обязанностях, любой труд должен быть по достоинству оплачен и не причинять серьезный вред здоровью человека.

Условия работы в ночное время

Перед тем как привлечь работника к труду в ночное время, законодательство обязывает работодателя получить письменное согласие от сотрудника. С работниками, для которых в ночное время суток является постоянным, пункты о ночных сменах оговариваются и закрепляются в трудовом договоре. Для одноразовой работы издается приказ.

Работа в ночное время непосредственно для сотрудников имеет как положительные, так и негативные аспекты. К основным положительным моментам можно отнести:

• возможность получения высокой заработной платы;
• достаточное количество времени для других, «дневных» дел;
• низкий, а в некоторых случаях и полное отсутствие контроля со стороны руководства.

К основным недостаткам сотрудники, работающие в ночные смены, относят:

• отсутствие полноценного режима дня и, как следствие, здорового сна;
• отсутствие возможности общения с семьей, друзьями из-за различий в графиках работы;
• если труд в ночное время является тяжелым, то выходные обычно уходят на восстановление сил, а, следовательно, свободное время будет фактически отсутствовать;
• достаточно сложно настроить организм на нестабильный график;
• отсутствие общения как такового с коллегами, клиентами и так далее.

Этот список является общим, ведь каждая организация, каждая работа имеет свои особенности.

Вам это будет интересно

Не у всех людей рабочий график представляет собой «офисные» часы с 8 до 17 с понедельника по пятницу. Большое количество граждан работает по-другому, в том числе и с ночными сменами.

Поскольку ночью человеческий организм нуждается в отдыхе, за работу в эти часы полагается повышенная (по сравнению с дневными сменами) оплата. Как именно оплачивается такой труд и как должна считаться зарплата согласно ТК РФ - рассмотрим ниже.

С какого часа считается ночное время работы?

Важно: согласно статье 96 Трудового Кодекса ночными считаются часы с 22:00 до 06:00. Общее количество рабочих часов в неделю (только ночные или ночные + дневные, если работа посменная) не должно превышать 40.

Согласно этой же статье ночные смены должны быть короче на 1 час, чем дневные. Например: если днем работник исполняет свои обязанности 8 часов, ночью - он должен работать не более 7 часов. Исключением являются только те граждане, которые официально трудоустраивались на ночные смены. О таких условиях обычно уведомляют при трудоустройстве, так что прежде чем подписывать , обязательно нужно уточнять график.

На всякий случай оговоримся: часы с 18:00 до 22:00 считаются вечерними. За них тоже полагается доплачивать (+20% за каждый час по сравнению с дневными часами), если предприятие работает в сфере строительства, промышленности, транспорта, связи, перерабатывающей отрасли сельского хозяйства.

Кого могут привлечь к работе ночью?

Привлечь к работе в ночное время могут при следующих условиях:

1. Если в трудовом договоре указан сменный график . В этом случае работник должен выходить согласно графику, без каких-либо дополнительных приказов.
2. Если сотрудник не имеет противопоказаний для ночных смен и основания для привлечения не требуют получения согласия от него . В этом случае руководство должно издать соответствующий приказ с указанием даты и количества ночных часов и ознакомить с ним сотрудника.
3. Если сотрудник не имеет противопоказаний, но привлечение возможно только с его согласия . В этом случае работник должен дать письменное согласие. В большинстве случаев это чистая формальность - если начальство просит человека выйти в ночь, то для этого есть необходимость. Конечно, по закону от этого можно отказаться, но в некоторых ситуациях отказ может испортить отношения с руководством. Как результат - в будущем может быть испорчена .

Отдельно следует рассмотреть вывод на работу в ночную смену сверхурочно. Сотрудник не имеет права отказаться от этого, если :

1. Задача связана с предотвращением или ликвидацией последствий аварий;
2. Задача связана с устранением неполадок, которые могут привести к аварии;
3. Задача связана с ликвидацией последствий, причиненных стихийным бедствием;
4. Работа обусловлена высокой степенью общественной пользы (речь про восстановление или ремонт коммуникационных сетей - линий электроснабжения, газопроводов, водопроводов, канализационных труб, каналов связи);
5. Задача связана с угрозой какого-то бедствия или с ликвидацией его последствий (пожар, наводнение, землетрясение и так далее). За участие в таких мероприятиях могут выдавать .

С согласия сотрудника в ночные смены можно выводить:

• инвалидов;
• работников, имеющих детей-инвалидов;
• работников, осуществляющих уход за больными;
• работников, которые являются родителями или опекунами ребенка в возрасте до 5 лет.

Как оплачивается работа в ночное время?

Порядок и размер оплаты регламентируются статьей 154 ТК РФ. Согласно ей работа в ночные часы оплачивается с доплатой минимум в 20% от часовой дневной ставки. Это - базовый показатель, ниже которого опускать оплату нельзя. Но повышать надбавку можно (что должно быть отражено в коллективном договоре, трудовом договоре или нормативном акте).

Самым распространенным для российских предприятий показателем является надбавка в размере 40% дополнительно за каждый час. Результат (итоговая сумма) зависит от:

• количества отработанных часов в период с 22:00 до 06:00;
• установленной надбавки в процентах;
• оклада сотрудника / почасовой тарифной ставки.

Пример расчета оплаты труда в ночное время

Приведем пример расчетов. Допустим, у мастера бригады слесарей часовая тарифная ставка составляет 223 рубля. Рабочий график - стандартная 40-часовая неделя с 08:00 до 17:00. Предположим, что в сумме за месяц он наработал 178 часов, из которых 10 - пришлись на ночь (к примеру - работа по ремонту компрессора должна была продолжаться круглосуточно). В трудовом договоре прописано, что за такие смены полагается надбавка в размере 30%.

Проводим расчет:

1. Определяем оплату за месяц по норме: 178 х 223 = 39694 рублей.
2. Определяем доплату за ночные часы: 10 х 223 х 0,3 (30% надбавки) = 669 рублей.
3. Определяем сумму, которую работник получит на руки: 39694 + 669 = 40363.

Итого за рабочий месяц с 10 ночными часами сотрудник получит 669 рублей надбавки.

Подводим итоги

Необходимость работать в ночную смену может возникнуть даже у тех сотрудников, которые трудятся по графику. В таких случаях не помешает знать, имеет ли право работодатель выводить вас в ночь, и на каких условиях. Также полезно понимать, по какому принципу выполняется расчет оплаты за подобные смены.

Помните: о графике работы, а также о частоте и длительности ночных смен (точных или возможных) нужно узнавать заранее - на собеседовании.

В настоящее время на трудовом рынке представлен большой список профессий, которые предполагают занятость в темное время суток. Это может быть посменное трудоустройство на производстве, в больницах, коммунальных службах, сферах обслуживания и в органах правопорядка.

К сведению

При этом стоит отметить, что работа в ночное время является для человека противоестественной, так как согласно биологическим ритмам организма, в позднее время необходимо спать. Вследствие чего она вызывает перегрузки нервной, сердечно-сосудистой и эндокринной системы. Из-за этих факторов оплата труда работников компенсируется доплатами, которые в свою очередь имеют свои нюансы и специфику.

ТК РФ

В трудовом кодексе РФ прописаны нормы труда в темное время суток, согласно которым он должен оплачиваться на 20% выше чем те же действия днем. Законодательно не устанавливается никаких ограничений тем компаниям, которые хотят выплачивать своим работникам доплату за работу в ночное время в большем размере нежели требуется законом.

Внимание

Осуществлять повышение доплат за работу в ночное время, предварительно не отметив их в регламентирующей документации «о порядке формирования дополнительных выплат», не желательно.

Увеличенная заработная плата за ночной труд, должна перечисляться работнику в независимости от того какую систему оплаты труда использует компания.

Допустимая продолжительность смен

В законодательстве в отличии от восьмичасовой дневной смены, ночное рабочее время не должно превышать отметки в 7 часов. Это положение четко и не двусмысленно прописано в законодательстве.

При этом, правда все равно при подписании договора касающегося условий труда с предприятием, работнику нужно обратить пристальное внимание на следующий нюанс: во время посменной занятости на темное время может уходить только небольшая часть смены.

В трудовом договоре должно четко указываться какой именно период смены будет считаться ночным, и какие начисления будут за него выплачиваться.

Также бывают случаи, когда смена не предусматривает сокращение до семи часов. Прежде всего эти положения затрагивают тех работников, которые наняты предприятием именно для работы в темное время.

Восьмичасовую смену обычно имеют следующие профессии: охранник, сторож, диспетчер, оператор, сотрудник скорой помощи, сотрудник правоохранительных органов.

Стоит отметить, что доплата за их работу в ночное время также должна иметь компенсационные выплаты в соответствии с трудовым кодексом РФ.

Сокращение рабочей смены с восьми часов до семи не получат те трудящиеся, которые имеют короткую рабочую неделю. Это связанно с тем что их рабочие часы будут засчитаны при предоставлении им выходных дней.

Ограничения по работе в ночное время

В 96 статье трудового кодекса РФ перечислена категория лиц, которая не может быть привлечена к исполнению трудовых обязанностей в темный период суток, даже если на это время попадает только часть смены и присутствует доплата за работу в ночное время:

• Женщины, находящиеся в положении ();
• Трудящиеся, возраст которых не достиг восемнадцати лет. Кроме лиц, которые участвуют в художественном исполнении или спортивных мероприятиях (статьи 268 , ,).

Также в девяносто шестой статье прописаны категории лиц, которым разрешается трудиться, до того как они предоставят письменное согласие. Кроме того, они должны пройти медицинский осмотр и иметь при себе заключение, подтверждающее разрешение осуществлять деятельность в темное время суток. Это:

• Женщины, дети которых не достигли трехлетнего возраста;
• Инвалиды, или же трудящиеся дети которых имеют инвалидность;
• Трудящиеся, которые ухаживают за больным членом своей семьи (они должны иметь специальное медицинское заключение на руках);
• Родитель, который воспитывает ребенка сам (при этом возраст не должен превышать пяти лет). Также это могут быть опекуны.

Перечисленные лица обязательно в письменной форме должны быть ознакомлены с правом отказаться от рабочих смен в ночное время. Сотрудник после того как прочтет документ, должен расписаться на нем. Также в уведомлении должны отражаться выдержки из девяносто шестой статьи трудового кодекса.

Все гарантии и права, которые даются женщинам из-за их положения (это касается и ограничения работы в ночное время) могут быть применены и к отцам, которые растят детей в одиночестве, а также на опекунов несовершеннолетних детей. (статься 264)

В случае если труд в темное время суток обуславливается самим режимом на предприятии, то тогда ознакомление сотрудника с его правом отказаться от нее происходит только единожды. В тот момент, когда формируется его трудовой режим.

Если надобность в ночных сменах возникает не часто, то такого работника нужно каждый раз ознакомить с его правом отказаться от нее.

Соглашение на осуществление трудовой деятельности с доплатой за работу в ночное время может отражаться и в заявлении о приеме на работу. Как правило, тогда к реквизитам заявления прилагаются еще и медицинское заключение, подтверждающее то, что здоровье позволяет трудится в темное время суток.

Необходимо отметить, что иногда по каким-либо личным соображениям работники могут намеренно скрывать состояние своего здоровья, из-за которого деятельность им будет противопоказана. Работодатель в такой ситуации оказывается заложником ситуации. Он не может начать проверку достоверности предоставляемых трудящимся документов.

Если позднее у такого сотрудника обнаружится ограничение права трудится в темное время суток, то работодатель не понесет ответственности, однако он будет обязан поменять его трудовой распорядок (). Если сотрудник не захочет переводится или же в компании не будет подходящих вакансий, то появится возможность расторгнуть трудовой договор ().

В случае если наниматель не знал о медицинском запрете для сотрудника и привлек его к труду в ночное время, то на него будет наложена административная ответственность.

При оформлении на работу сотрудника в ночное время нужно знать, что в зависимости от категории к которой он принадлежит и типа деятельности его смена может быть обычной или сокращенной.

Кроме того, необходимо придерживаться положений 103 статьи трудового кодекса РФ, который регламентирует деятельность сменной работы:

• Запрещается трудиться в две смены подряд (если после дневной смены сразу же переходить к ночной и наоборот);
• Необходимо ознакомить с графиками и доплатой за работу в ночное время сотрудников за месяц до введения их в действие.

Положение об оплате труда в ночное время

В соответствии со 154 статьей трудового кодекса Российской Федерации: каждый рабочий час должен оплачиваться в повышенном размере по сравнению с дневным временем. При этом размер компенсации не должен быть ниже установленный законодательно значений.

На предприятии размер повышенной оплаты труда отображается в коллективном договоре или же другом акте учреждения. Стоит напомнить, что не имеет никакого значения работает ли трудящийся в ночное время постоянно или же это происходит редко.

К компенсационным отчислениям в соответствии с законодательством относятся и начисления за работу в условиях, которые отличны от обыденных. К ним приписывают работы разной квалификации, сверхурочных, совмещении должностей и других условий, отклоняющихся от нормальных. То есть на работников этих компаний будут распространяться все положения по доплате.

Согласно принятому закону в 22.07.2008 государственной думы минимальное количество доплат за работу в ночное время может быть равно двадцати процентам за каждый час и вычитывается исходя из ставки, без учета других надбавок.

Если в учредительной документации установлена доплата за рабочее время ночью более 20%, то доплату нужно производить исходя из условий нормативных актов.

Стоит отметить, что доплата для сотрудников, подпадающих под некоторые категории за осуществление трудовой деятельности в ночное время суток отражаются отраслевыми договоренностями. В случае если доплата назначается нормативным актом и отраслевым договором одновременно, то наниматель должен выбрать самые выгодные условия для трудящегося.

Также на людей, трудящихся в ночное время, могут получить добавку к зарплате в случае если она сверхурочная или же проходит в выходные дни.

Если в организации используется скользящий график работы, то производить оплату, которая приходится на выходные необходимо в одинарном размере.

Какими документами закрепляется доплата за работу в ночное время?

Трудовой договор

Это основной документ, регулирующий отношения между нанимателем и специалистом.

Этот документ используется если требуется сверхурочная работа.

Пример расчета доплаты за работу в ночное время

Пример 1

В районной больнице водителям скорой помощи устанавливается суммированный учет всех часов с учетным периодом в один месяц.

Согласно часовой тарифной сетке доплата за осуществление трудовой деятельности составляет 50%.

В августе 2017 года водитель отработал 170 часов из них в ночное время 45.

Часовая тарифная ставка установлена в размере 120 рублей.

Количество дневных часов равняется – 125 часов (170 – 45).

Заработная плата за дневные часы составляет 15 000 рублей (125 часов х 120 рублей).

Заработная плата за ночные часы составляет 8100 рублей (45 часов х 120 рублей х 50%).

Таким образом за август работнику скорой помощи будет начислена заработная плата в количестве 23 100 рублей (15 000 + 8 100).

Пример 2

Установленный оклад работника составляет 18 000 рублей. В принятой организацией 40 часовой рабочей неделе трудящийся выполнил 115 часов днем и 52 ночью. Норма работы составляет 167 часов в данном месяце. За каждый час работы в ночное время установлена доплата в размере 30% в учредительных актах организации.

Трудящийся выполнил рабочую норму месяца.

Почасовая оплата труда составит 107,78 рублей/час (18 000 рублей/167 часов).

Доплата за ночное время составляет – 7285,2 рублей (107,78 рублей/час х 52 часа х 30%).

Дневная оплата труда составляет – 12 394,7 рублей (107,78 рублей/час х 115 часов).

Соответственно заработная плата сотрудника за данный месяц составит 19 679,9 рублей (7285,2 рублей + 12 394,7 рублей).

Нюансы

В законодательстве существуют категории работников, которым положены более высокие выплаты за ночные часы работы:

• Медицинские работники, их выплаты за ночные часы работы достигают 50% отметки;
• Военная и пожарная охрана, могут рассчитывать на 35% компенсационных выплат;
• Сотрудники метрополитена и железной дороги, а также персонал паромов и пароходом могут получать 35% выплаты;
• Сотрудники правоохранительных органов получают 35% надбавку за ночные смены.

Согласно представленным данным, в Российской Федерации среднее значение доплаты за работу в ночное время составляет 40% от дневного.