Порядок заполнения формы 11 за. Законодательная база российской федерации

Не действует Редакция от 07.02.2001

ПОСТАНОВЛЕНИЕ Госкомстата РФ от 07.02.2001 N 13 "ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ИНСТРУКЦИЙ ПО ЗАПОЛНЕНИЮ ФОРМ ФЕДЕРАЛЬНОГО ГОСУДАРСТВЕННОГО СТАТИСТИЧЕСКОГО НАБЛЮДЕНИЯ ЗА НАЛИЧИЕМ И ДВИЖЕНИЕМ ОСНОВНЫХ ФОНДОВ"

ИНСТРУКЦИЯ ПО ЗАПОЛНЕНИЮ ФОРМЫ ФЕДЕРАЛЬНОГО ГОСУДАРСТВЕННОГО СТАТИСТИЧЕСКОГО НАБЛЮДЕНИЯ N 11 (КРАТКАЯ) "СВЕДЕНИЯ О НАЛИЧИИ И ДВИЖЕНИИ ОСНОВНЫХ ФОНДОВ (СРЕДСТВ) НЕКОММЕРЧЕСКИХ ОРГАНИЗАЦИЙ"

I. Общие положения

1.1. Форму федерального государственного статистического наблюдения N 11 (краткая) "Сведения о наличии и движении основных фондов (средств) некоммерческих организаций" представляют юридические лица всех форм собственности, осуществляющие деятельность в отраслях экономики, являющиеся в соответствии с Общероссийским классификатором организационно - правовых форм ОК 028-99 некоммерческими организациями.

Некоммерческие организации представляют собой организации, созданные для достижения социальных, благотворительных, культурных, образовательных и других целей, направленных на достижение общественных благ, статус которых не позволяет им служить источником прибыли или финансовой выгоды для единиц, которые их учреждают, контролируют или финансируют (государство, корпорации, физические лица).

Юридические лица, которые относятся к некоммерческим организациям, могут быть созданы в форме потребительских кооперативов, общественных или религиозных объединений, финансируемых собственником учреждений, фондов, а также в других формах, предусмотренных законом. Такие юридические лица вправе заниматься предпринимательской деятельностью лишь постольку, поскольку это необходимо для их уставных целей.

Определение организационно - правовых форм осуществляется в соответствии с действующим Общероссийским классификатором организационно - правовых форм (ОКОПФ).

1.1.1. В адресной части формы указывается полное наименование отчитывающейся организации в соответствии с учредительными документами, зарегистрированными в установленном порядке, а затем в скобках - краткое наименование.

По строке "Почтовый адрес" указывается наименование территории, юридический адрес с почтовым индексом.

Кодовая часть заполняется отчитывающейся организацией в соответствии с общероссийскими классификаторами на основании информационного письма органов государственной статистики о включении предприятия (организации) в Единый государственный регистр предприятий и организаций всех форм собственности и хозяйствования.

1.1.2. Данные приводятся в тех единицах измерения, которые указаны в форме.

1.2. Целью наблюдения по данной форме является получение необходимой статистической информации для расчета баланса основного капитала по полной балансовой стоимости и с учетом износа.

Каждая организация - юридическое лицо представляет форму N 11 (краткая) органу государственной статистики по месту, установленному территориальным органом Госкомстата России в республике, крае, области, городе федерального значения.

Для бюджетных организаций, если сами организации органам статистики форму N 11 (краткая) не представляют, районными органами управления должны представляться соответствующим статистическим органам сводные отчеты по всем организациям каждой отрасли (основного вида деятельности), состоящим на местном бюджете, расположенным в данном районе. В этих случаях в сводную форму N 11 (краткая) включаются данные в целом по юридическим лицам, включая все их филиалы, независимо от их местонахождения.

1.3. Методологические принципы статистического учета основных фондов в целом соответствуют принципам бухгалтерского учета основных средств, изложенным в нормативных актах, утвержденных приказами Министерства финансов Российской Федерации:

Методических указаниях по бухгалтерскому учету основных средств (Приказ Минфина России от 20.07.1998 N 33н с изменениями от 28.03.2000 N 32н);

Положении по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации (Приказ Минфина России от 29.07.1998 N 34н);

Инструкции по бухгалтерскому учету в бюджетных учреждениях (Приказ Минфина России от 30.12.1999 N 107н);

Приказе Минфина России от 13.01.2000 N 4н "О формах бухгалтерской отчетности организаций";

Методических рекомендациях о порядке формирования показателей бухгалтерской отчетности организации (Приказ Минфина России от 28.06.2000 N 60н).

1.4. Принятие объектов к бухгалтерскому учету как основных средств по первоначальной стоимости осуществляется на основании утвержденного руководителем организации акта (накладной) приемки - передачи основных средств, который осуществляется на каждый отдельный инвентарный объект, и иных документов, в частности подтверждающих государственную регистрацию права собственности объектов недвижимости в установленных законодательством случаях.

Стоимость основных средств, в которой они приняты к бухгалтерскому учету, не подлежит изменению, кроме случаев, установленных законодательством Российской Федерации и нормативными актами по бухгалтерскому учету.

1.5. В общий итог по основным фондам включаются все основные фонды организации (учреждения), приобретенных за счет средств бюджетов, принадлежащих учреждению на правах оперативного управления, а также приобретенных за счет средств от предпринимательской деятельности, целевых средств и безвозмездных поступлений. Арендованные основные средства учитываются у арендаторов на забалансовом счете 01 "Арендованные основные средства" под инвентарным номером, присвоенным им арендодателем.

В составе основных средств бюджетных учреждений и других некоммерческих организаций учитываются: здания, сооружения (включая передаточные устройства), рабочие и силовые машины и оборудование (включая инструмент), измерительные и регулирующие приборы и устройства, вычислительная и оргтехника, транспортные средства, производственный и хозяйственный инвентарь, рабочий и продуктивный скот, многолетние насаждения, внутрихозяйственные дороги и прочие основные средства. К основным средствам относятся также капитальные вложения на улучшение земель (мелиоративные, осушительные, ирригационные и другие работы) и в арендованные здания, сооружения, оборудование и другие объекты, относящиеся к основным средствам.

Капитальные вложения в многолетние насаждения, улучшение земель включаются в состав основных средств ежегодно в сумме расходов, относящихся к принятым в эксплуатацию площадям, независимо от окончания всего комплекса работ.

Законченные капитальные вложения в арендованные здания, сооружения, оборудование и другие объекты, относящиеся к основным средствам, зачисляются арендатором в собственные основные средства в сумме фактических расходов, если иное не предусмотрено договором аренды.

1.6. Бюджетные организации заполняют форму, используя данные бухгалтерского учета. В соответствии с инструкцией , утвержденной Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 15 июня 2000 г. N 54н (п. 96), в ф. N 5, код 0503051 "Отчет о движении основных средств" показывается стоимость основных средств, приобретенных за счет средств бюджетов, принадлежащих учреждению на праве оперативного управления, а также средств, полученных от предпринимательской деятельности, целевых средств и безвозмездных поступлений, на начало и конец года по субсчетам 010 - 019 (строки 010, 030 - 100) и общая стоимость основных фондов.

Кроме того, в этой форме по строкам 120 - 240 учитывается движение основных средств с указанием источников их получения и причин выбытия.

Учет основных средств, принадлежащих учреждению на праве оперативного управления, а также приобретенных за счет средств от предпринимательской деятельности, целевых средств и безвозмездных поступлений согласно инструкции по бухгалтерскому учету в бюджетных учреждениях (Приказ Минфина России от 30.12.99 N 107н) ведется на инвентарных карточках форм ОС-6 бюджета, ОС-8, ОС-9 и раздельных оборотных ведомостях по основным средствам формы 326.

2.1. В графе 3 формы N 11 (краткая) отражаются все основные фонды организации. В графе 4 показываются основные фонды основного вида деятельности.

В качестве основного вида деятельности принимается вид деятельности (соответствующий одной из нижеперечисленных отраслей экономики), который по итогам предыдущего года имеет наибольший удельный вес в общей численности работающих. Например, те многоотраслевые организации, которые в адресной части формы указывают в соответствии с вышеназванными критериями код по ОКОНХ 90100 "Жилищное хозяйство", отражают по основной деятельности только основные фонды, относящиеся к отрасли "Жилищное хозяйство".

Основным видом деятельности принимается одна из следующих отраслей в соответствии с Общесоюзным классификатором отраслей народного хозяйства (ОКОНХ), принятым Постановлением от 14.11.1975 N 18 Госстандарта СССР, с последующими изменениями, внесенными Госстандартом СССР и Госстандартом России.

2.2. В соответствии с действующим классификатором отраслей народного хозяйства основные фонды структурных подразделений организаций (мастерские, отделы и т.д.), осуществляющих внутренние перевозки и погрузо - разгрузочные работы, снабженческо - сбытовую деятельность, организаций и пунктов связи, баз и складов, не выделенных на самостоятельный баланс, а также служб (отделов) управления организации учитываются по основной деятельности этих организаций.

2.3. По графам 5 - 9 формы фонды основного вида деятельности показываются по видовой структуре согласно Общероссийскому классификатору основных фондов (ОКОФ), введенному в действие с 1 января 1996 г. Постановлением Госстандарта России от 26 декабря 1994 г. N 359. В соответствии с этим классификатором по графе 7 "Сооружения" отражаются, в частности, передаточные устройства, по графе 8 "Машины и оборудование" включается также инструмент.

2.4. Данные о жилых зданиях организации жилищного хозяйства, учитываемые по их основной деятельности, показываются по графе 6.

К жилым зданиям относятся здания, входящие в жилой фонд (общего назначения, общежитий, спальных корпусов школ - интернатов, спальных корпусов детских домов, спальных корпусов домов для престарелых и инвалидов), и жилые здания (помещения), не входящие в жилой фонд (летние дачи, садовые домики, домики щитовые передвижные, вагончики, помещения, приспособленные под жилье, - вагоны и кузова железнодорожных вагонов, суда и т.п.).

Данные о жилых зданиях организаций других отраслей учитываются не по их основной деятельности и поэтому в графе 6 не отражаются.

Данные о нежилой части этих зданий (встроенных помещениях магазинов, организаций бытового обслуживания, жилищных контор, отделов и т.п.) в отчет не включаются.

2.5. По строке 01 отражается наличие основных фондов по полной балансовой стоимости на начало года. Полной балансовой стоимостью основных фондов является их первоначальная (восстановительная) стоимость, измененная в ходе проведенных переоценок и в других случаях, предусмотренных нормативными актами по бухгалтерскому учету.

2.6. По строке 02 показывается стоимость объектов основных фондов, принятых к бухгалтерскому учету в отчетном году (включая ввод новых основных фондов) при их приобретении, сооружении и изготовлении; получении по договору дарения и иных случаях безвозмездного получения; других поступлений. По строке 03 приводятся данные о введенных в действие за отчетный год новых основных фондах.

2.7. По строке 04 отражается общее выбытие основных фондов (включая ликвидацию) в отчетном году по полной балансовой стоимости в результате их продажи (реализации); списания в случае морального и (или) физического износа; ликвидации при авариях, стихийных бедствиях и иных чрезвычайных ситуациях; передачи по договорам мены, дарения основных средств; списания основных средств по другим причинам. По строке 05 приводятся данные о ликвидированных (списанных) за год основных фондах, а по строке 06 - ликвидированные вследствие потерь от стихийных бедствий, катастроф, военных действий и т.д., определяемые по данным первичного учета.

2.8. По строке 07 отражается наличие основных фондов по полной балансовой стоимости на конец года.

Наличие основных фондов на конец года равно их наличию на начало года, увеличенному на их поступление и уменьшенному на их выбытие в течение года (строка 07 = строка 01 + строка 02 - строка 04).

2.9. По строке 08 учитывается наличие основных фондов на конец года по остаточной балансовой стоимости. Остаточная стоимость основных фондов определяется вычитанием из их полной балансовой стоимости отражаемого в бухгалтерском учете износа, начисленного за весь период с начала эксплуатации соответствующих объектов, с учетом их изменения в результате проведенных переоценок основных фондов.

2.10. По строке 10 приводится величина износа, начисленного за год. Источником для заполнения этого показателя служат данные бухгалтерского учета, отражаемые на счете 02 "Износ основных средств".

На счете 02 отражается износ основных средств, числящихся на балансе организации. Износ определяется и учитывается по зданиям и сооружениям (включая передаточные устройства), машинам и оборудованию, рабочему скоту, транспортным средствам, производственному и хозяйственному инвентарю, многолетним насаждениям, достигшим эксплуатационного возраста.

Износ не определяется по следующим основным средствам:

по зданиям и сооружениям, являющимся уникальными памятниками архитектуры и искусства;

оборудованию, экспонатам, образцам, моделям действующим и недействующим, макетам и другим наглядным пособиям, находящимся в кабинетах и лабораториях и используемых для учебных и научных целей;

продуктивному скоту, буйволам, волам, оленям, экспонатам животного мира (в зоопарках и других аналогичных учреждениях);

многолетним насаждениям, не достигшим эксплуатационного возраста;

библиотечным фондам, фильмофонду, сценическо - постановочным средствам, музейным и художественным ценностям, по основным средствам учреждений, находящихся за границей.

Износ объектов основных средств определяется за полный календарный год (независимо от того, в каком месяце отчетного года они приобретены или построены) в соответствии с установленными нормами.

Годовые нормы износа по объектам основных средств, приобретенных как за счет бюджетных средств, так и за счет средств, полученных от предпринимательской деятельности, а также целевых средств и безвозмездных поступлений, определяются согласно нормативным методическим актам, разработанным в установленном порядке.

Начисление износа не может производиться свыше 100% стоимости основных средств.

Уменьшение остаточной балансовой стоимости учитывается в соответствии с отражаемым в бухгалтерском учете износом.

В соответствии с вышеизложенным величина бухгалтерского износа, начисленного за год, определяется следующим образом:

по основным фондам, по которым ведется учет износа в бухгалтерском учете, этот износ принимается за бухгалтерский износ основных фондов, в соответствии с установленными нормами;

по основным фондам, по которым износ, в соответствии с действующими нормативными актами по бухгалтерскому учету, не начисляется, бухгалтерский износ за год принимается равным нулю.

Действующими нормативными актами по бухгалтерскому учету предусмотрено, что на основные средства бюджетных и некоммерческих организаций амортизационные начисления не производятся.

Для тех видов основных фондов, по которым износ в соответствии с действующими нормативными актами по бухгалтерскому учету не начисляется, остаточная балансовая стоимость в статистическом учете принимается равной их полной балансовой стоимости.

По полностью изношенным основным фондам остаточная стоимость должна быть равна нулю.

2.11. По строке 09 учитывается бухгалтерский износ основных фондов, ликвидированных в течение года (учтенных по строке 05 по полной балансовой стоимости), накопленный за все время их эксплуатации.

2.12. По строке 11 отражаются затраты на капитальный ремонт основных фондов, относящихся как к основному, так и к прочим видам деятельности данной организации. Капитальным ремонтом машин, оборудования и транспортных средств считается такой вид ремонта с периодичностью свыше одного года, при котором, как правило, производится полная разборка агрегата, замена или восстановление всех изношенных деталей и узлов, ремонт базовых и корпусных деталей и узлов, замена или восстановление всех изношенных деталей и узлов на новые и более современные, сборка, регулирование и испытание агрегата. При капитальном ремонте зданий и сооружений производится смена изношенных конструкций и деталей или замена их на более прочные и экономичные, улучшающие эксплуатационные возможности ремонтируемых объектов, за исключением полной замены основных конструкций, срок службы которых в данном объекте является наибольшим (каменные и бетонные фундаменты зданий, трубы подземных сетей, опоры мостов и т.п.).

2.13. По строке 12 графам 5, 6 и 7 показываются затраты на произведенный в течение года текущий ремонт зданий, в том числе жилых и сооружений.

2.14. По строке 13 приводится, в соответствии с данными бухгалтерского учета, наличие нематериальных активов на конец года.

2.15. По строке 14 включается весь накопленный износ имеющихся нематериальных активов на конец отчетного года.

С введением в действие настоящей Инструкции отменяется ранее действовавшая Инструкция по заполнению формы федерального государственного статистического наблюдения за наличием и движением основных фондов (средств) и других нефинансовых активов, утвержденная Постановлением Госкомстата России от 11.02.99 N 13.

Управление статистики
основных фондов
и строительства

размер шрифта

ПРИКАЗ Росстата от 08-12-2009 284 ОБ УТВЕРЖДЕНИИ УКАЗАНИЙ ПО ЗАПОЛНЕНИЮ ФОРМ ФЕДЕРАЛЬНОГО СТАТИСТИЧЕСКОГО НАБЛЮДЕНИЯ 11... Актуально в 2018 году

II. Заполнение показателей формы N 11 (краткая)

6. В строке 01 отражаются все основные фонды некоммерческой организации (материальные и нематериальные), учитываемые ею на счете по учету основных средств и находящиеся в организации на правах собственности, хозяйственного ведения, оперативного управления, договора аренды; основные фонды, приобретенные бюджетными учреждениями за счет средств от предпринимательской деятельности, целевых средств и безвозмездных поступлений.

Стоимость земельных участков и объектов природопользования, а также капитальных вложений на коренное улучшение земель в данной строке не учитывается.

7. По строкам 02 - 12 все основные фонды организации распределяются по видовой структуре согласно Общероссийскому классификатору основных фондов (ОКОФ), введенному в действие с 1 января 1996 г. Постановлением Госстандарта России от 26 декабря 1994 г. N 359, с учетом изменений и дополнений 1998 года.

Приватизированное и выкупленное гражданами жилье, не являющееся основными фондами организации, по строкам 01, 02 и 03 не отражается, а учитывается справочно по строке 20.

Эти строки заполняются подряд, без пустых строк, до исчерпания всех имеющихся в отчитывающейся организации видов деятельности. По строкам 13 - 16 приводится полная расшифровка основных фондов по видам деятельности.

При нехватке строк необходимо продолжить их заполнение на дополнительном бланке формы с номерами строк "16-1", "16-2", "16-3" и т.д. (на месте 13-й, 14-й, 15-й и так далее).

При распределении основных фондов структурных подразделений по видам деятельности необходимо обратить внимание на следующее:

Сданные в аренду основные фонды, учитываемые на балансе арендодателя, при достаточной определенности в применении основных фондов (например, основные фонды постоянно сдаются в аренду одному и тому же арендатору или в соответствии с их видовым составом практически могут использоваться лишь в определенном виде деятельности и отрасли - жилье, трубопроводный транспорт, специализированное оборудование) должны учитываться арендодателем, исходя из структурных подразделений предполагаемого арендатора, в противном случае - в соответствии со структурными подразделениями потенциального арендодателя.

В случае если перед сдачей в аренду в течение года основные фонды передаются в структурные подразделения арендодателя, относящиеся к другому виду деятельности, то они учитываются как выбывшие из одного вида деятельности и поступившие в другой вид деятельности.

Если основные фонды после сдачи в аренду в течение года переведены арендодателем на забалансовый счет, то они отражаются им в графе 8 как выбывшие в течение года.

9. Не должны учитываться в качестве отдельных видов деятельности вспомогательные виды деятельности, под которыми понимается деятельность, которая выполняется в рамках организации с целью создания условий для ведения основной или второстепенной деятельности. Большинство вспомогательных видов деятельности производят услуги, как правило, универсального характера, обеспечивающие деятельность всей организации в целом, все виды ее деятельности.

Исходя из этого, не выделяются в качестве основных фондов второстепенных видов деятельности, а учитываются по основной деятельности организации (если обслуживают организацию в целом) или соответствующей второстепенной ее деятельности (если обслуживают конкретную второстепенную деятельность) основные фонды структурных подразделений, осуществляющих, при соблюдении вышеназванных условий:

Управление организацией (администрация), работу с кадрами, бухгалтерскую деятельность и обработку данных, относящихся к деятельности организации;

связь, закупку материалов и оборудования, сбыт, маркетинг, складское хранение, грузовые и пассажирские перевозки, обеспечивающие деятельность организации или связанные с основной или той или иной нетранспортной второстепенной деятельностью этой организации;

сдачу транспорта в аренду с водителем (в т.ч. транспортные средства, если они учитываются арендодателем);

Обеспечение безопасности организации.

Так, вспомогательная деятельность по содержанию и уборке зданий и сооружений, принадлежащих организации, осуществляемая в целях создания условий для ведения основной или второстепенной деятельности организации, должна учитываться вместе с основной или второстепенной деятельностью организации, в зависимости от того, к какому виду деятельности относятся подразделения, эксплуатирующие эти здания.

В соответствии с этим, например, деятельность по эксплуатации, содержанию и уборке зданий детских домов, относящихся к их основной деятельности, и, следовательно, сами эти здания учитываются по виду деятельности ОКВЭД "Здравоохранение и предоставление социальных услуг", а деятельность по эксплуатации, содержанию, уборке спальных корпусов детских домов (жилых помещений) и сами здания спальных корпусов - по виду деятельности ОКВЭД "Операции с недвижимым имуществом, аренда и предоставление услуг".

Деятельность, не отвечающая вышеназванным условиям, не относится к вспомогательным видам деятельности, например, осуществление научно-исследовательских и проектно-конструкторских работ, поскольку они не имеют универсального характера и могут быть реализованы на сторону; информационно-вычислительное обслуживание, реализуемое на сторону, и так далее.

Не относится к вспомогательным видам деятельности создание продукции, которая фактически не поставляется или в небольшой степени поставляется на сторону, но в принципе могла бы поставляться на сторону. Например, если продуктивный скот, имеющийся в учебных заведениях, учитывается по структурному подразделению учебного заведения, относящемуся к виду деятельности "сельское хозяйство, охота и лесное хозяйство", и дает продукцию (молоко и тому подобное), которая может быть реализована на сторону, то этот скот относится к основным фондам не вспомогательной, а второстепенной деятельности.

От деятельности по снабжению своей организации материалами и оборудованием и по сбыту ее продукции, относящейся к вспомогательной деятельности, следует отличать второстепенный вид деятельности "Оптовая и розничная торговля; ремонт автотранспортных средств, мотоциклов, бытовых изделий и предметов личного пользования" (раздел "G" по ОКВЭД). К нему относятся структурные подразделения, осуществляющие закупку на стороне транспортируемых товаров и перепродажу этих товаров (без изменения, превосходящего обычные операции сортировки, деления на более мелкие партии, фасовки, смешивания и упаковки).

Поскольку деятельность структурных подразделений организации, специализирующихся на эксплуатации очистных сооружений, не соответствует вышеприведенному перечню вспомогательных видов деятельности, то она к вспомогательной деятельности не относится.

10. Пример заполнения строк 13 - 16 I формы N 11 (краткая) (схема раздела приведена в сокращенном виде).

Отчитывающаяся организация - высшее учебное заведение - имеет основной вид деятельности по низшему уровню классификации ОКВЭД "обучение в образовательных учреждениях высшего профессионального образования (университетах, академиях, институтах и другие)". Органы статистики указывают в кодовой части формы код ОКВЭД "М 80.30.1". По высшему уровню классификации основным видом деятельности по ОКВЭД является образование (раздел "M").

Организация имеет структурные подразделения, относящиеся к:

Образовательному процессу (стоимость основных фондов на конец года - 80300 тыс. руб.);

управлению организацией и работе с кадрами (600 тыс. руб.);

Бухгалтерской деятельности и обработке данных, относящихся к деятельности организации (400 тыс. руб.);

ремонту и обслуживанию принадлежащего организации оборудования и машин (500 тыс. руб.);

связи, перевозкам работников организации и грузовым перевозкам, закупке и складскому хранению материалов и оборудования (550 тыс. руб.);

обеспечению безопасности организации (150 тыс. руб.);

Общежитию учебного заведения - 5000 тыс. руб.;

больнице - 4000 тыс. руб.;

Научно-исследовательское подразделение, конструкторское подразделение, выполняющее научные работы, - 2800 тыс. руб.;

подразделения по наружному освещению, коммунальному и бытовому водоснабжению, газоснабжению и теплоснабжению - 1000 тыс. руб. и подразделение по удалению сточных вод и отходов - 600 тыс. руб.;

подразделение, занимающееся свиноводством и птицеводством, - 1400 тыс. руб.;

дом культуры - 1300 тыс. руб.;

подразделения общественного питания - 700 тыс. руб., торговли - 500 тыс. руб.;

Подразделение, предоставляющее услуги по обработке данных для других организаций, - 1100 тыс. руб.;

Парикмахерскую - 400 тыс. рублей.

При заполнении отчета организация по строке 13 учитывает все основные фонды структурного подразделения, которое относится к основному виду деятельности, а также подразделений, занимающихся вспомогательной деятельностью.

В графе 1 по строке 13 указывается соответственно название и раздел вида деятельности по ОКВЭД ("образование", "M"). В графах 3 - 12 по этой строке учитываются данные по основным фондам структурного подразделения, относящегося к этому виду деятельности, а также по основным фондам подразделений, занимающихся вспомогательными видами деятельности, - управлением организацией и работой с кадрами, бухгалтерской деятельностью и обработкой данных, относящихся к деятельности организации, ремонтом и обслуживанием принадлежащего организации оборудования и машин, связью, перевозками работников организации и грузовыми перевозками, закупкой и складским хранением материалов и оборудования, содержанием и уборкой зданий и сооружений, принадлежащих организации, обеспечением ее безопасности.

В следующей строке 14 учитываются данные по структурному подразделению отчитывающейся организации, относящемуся к второстепенному виду деятельности по ОКВЭД ("Гостиницы и рестораны"). Аналогично в строках 15 и 16 учитываются данные по структурным подразделениям, относящимся к следующим видам деятельности по ОКВЭД - "Операции с недвижимым имуществом, аренда и предоставление услуг", "Здравоохранение и предоставление социальных услуг".

Подразделения по наружному освещению, коммунальному и бытовому водоснабжению, газоснабжению и теплоснабжению согласно ОКВЭД относятся к виду деятельности "Производство и распределение электроэнергии, газа и воды", раздел "E", а подразделение по удалению сточных вод и отходов - к виду деятельности "Предоставление прочих коммунальных, социальных и персональных услуг", раздел "O".

Далее, аналогично этому, занимают виды деятельности по ОКВЭД -"Предоставление прочих коммунальных, социальных и персональных услуг", "Сельское хозяйство, охота и лесное хозяйство", "Производство и распределение электроэнергии, газа и воды", "Оптовая и розничная торговля, ремонт автотранспортных средств, мотоциклов, бытовых изделий и предметов личного пользования".

Поскольку перечень строк, отведенных для учета основных фондов в разрезе видов деятельности, заканчивается 16-й строкой, то для оставшихся видов деятельности используется дополнительный бланк, на котором проставляются номера строк "16-12, "16-2", "16-3" и "16-4".

Итоги заполнения строк 13 - 16 по графам 3 - 12 формы приведены в таблице:

11. Поскольку переоценка основных фондов в бюджетных учреждениях по состоянию на 1 января 2009 г. не проводилась, графа 3 в отчете за 2009 год не заполняется (на бланке она оставлена в целях сохранения нумерации последующих граф).

12. В графе 4 приводятся данные об увеличении полной учетной стоимости основных фондов за отчетный год за счет создания новой стоимости, то есть принятия к бухгалтерскому учету в отчетном году:

Ввода в действие новых объектов основных фондов (не состоявших ранее на балансе у каких-либо организаций в качестве основных фондов и не относившихся к основным фондам в собственности граждан) при их приобретении, сооружении и изготовлении; внесении учредителями новых основных фондов в счет их вкладов в уставный (складочный) капитал; получении по договору дарения и иных случаях безвозмездного получения; при других поступлениях;

Достройки, модернизации, реконструкции имеющихся объектов основных фондов.

13. В графе 5 приводятся данные об увеличении полной учетной стоимости основных фондов за отчетный год за счет приобретения бывших в употреблении объектов основных фондов ("поступление основных фондов из прочих источников", то есть приобретение их на вторичном рынке, включая внесение учредителями бывших в употреблении основных фондов в счет их вкладов в уставный (складочный) капитал).

Поступление в результате выкупа по лизингу состоящих ранее на балансе лизингодателя основных фондов учитывается лизингополучателем как приобретение бывших в употреблении основных фондов. Поскольку накопленный износ в данном случае передается лизингополучателю, в графе 10 "наличие на конец года по остаточной балансовой стоимости" учитывается остаточная стоимость с учетом уменьшения полной учетной стоимости за счет всего износа, накопленного на конец года, - как начисленного лизингополучателем, так и ранее - лизингодателем.

Бывшие в употреблении основные фонды, в соответствии с действующими нормативными актами, могут быть учтены по ценам приобретения (текущим рыночным ценам), при передаче объектов основных средств между учреждениями и государственными и муниципальными организациям - по балансовой стоимости объекта с одновременной передачей суммы начисленной на объект амортизации, а при проведении реорганизации организации - по остаточной стоимости либо по текущей рыночной стоимости.

Основные фонды, полученные организацией по договору дарения (безвозмездно), учитываются по первоначальной стоимости, которой является их текущая рыночная стоимость на дату принятия к бухгалтерскому учету в качестве вложений во внеоборотные активы.

При значительных объемах приобретения основных фондов на вторичном рынке в пояснениях к форме указываются наименования организаций, у которых приобретены основные фонды.

Сумма данных граф 4 и 5 составляет общий объем увеличения полной учетной стоимости основных фондов за отчетный год (поступление основных фондов за год - всего).

14. В графе 6 отражается уменьшение полной учетной стоимости основных фондов за отчетный год за счет ликвидации основных фондов.

В этой графе отражается списание основных фондов, означающее физическую ликвидацию соответствующих объектов, а также реализация их в целях физической ликвидации. Основные фонды, проданные или переданные другим организациям или физическим лицам, переданные в казну в целях дальнейшего использования (а не для ликвидации путем разборки, утилизации, забоя скота и тому подобное), а также основные фонды, продолжающие эксплуатироваться после достижения 100% амортизации, в данной графе не учитываются.

Основные фонды, которые после достижения 100% амортизации учитывались на забалансовом счете, учитываются в качестве ликвидированных по мере их физической ликвидации.

15. В графе 7 из ликвидированных основных фондов, учтенных в графе 6, выделяются объекты основных фондов, ликвидированные вследствие потерь от стихийных бедствий, техногенных катастроф, автомобильных аварий, пожаров, военных действий и т.д.

В этой графе учитываются потери в результате катастроф - крупномасштабных, разовых событий, приводящих к разрушению основных фондов. К ним относятся крупные землетрясения, извержения вулканов, ураганы, лесные пожары, засуха, эпидемии (приводящие к гибели растений и животных, относящихся к выращиваемым основным фондам) и другие стихийные бедствия; военные действия, мятежи и тому подобное; крупные техногенные катастрофы.

В этой же графе учитывается также ликвидация основных фондов из-за непредвиденных повреждений, которые больше обычных, принимавшихся во внимание при установлении нормативных сроков использования соответствующих объектов - в результате пожаров, автомобильных аварий и тому подобное локальных техногенных и природных явлений разрушительного характера.

16. В графе 8 отражается уменьшение полной учетной стоимости основных фондов за отчетный год за счет выбытия основных фондов по прочим причинам, то есть их реализации (продажи, передачи) на вторичном рынке для последующего использования, а также украденные и пропавшие.

В этой графе, в частности, учитываются основные фонды, ранее сданные в аренду с правом выкупа, права собственности на которые в отчетном году перешли к арендатору, а также основные фонды, переданные в отчетном году в казну.

При значительных объемах реализации основных фондов на вторичном рынке в пояснениях к форме указываются наименования организаций, которым реализованы основные фонды.

Сумма данных граф 6 и 8 составляет общий объем уменьшения полной учетной стоимости основных фондов за отчетный год (выбытие основных фондов за год - всего).

17. В случаях, когда основные фонды, оставаясь в одной организации, в течение года оказались перемещены в структурное подразделение с другим, чем раньше, видом экономической деятельности, то это отражается по строкам 13 - 6 как их движение (выбытие-поступление) и учитывается в графах 5 и 8.

Закон прост: Официальный источник электронного документа содержит неточность: имеется ввиду строки 13 - 16

Поскольку для организации в целом движения основных фондов при этом не происходит и видовая структура основных фондов не меняется, то по строкам 01 - 12 в графах 5 и 8 это изменение не отражается. За счет этого по графам 5 и 8 данные строки 01 могут быть меньше суммы данных по строкам 13 - 16.

18. В графе 9 учитывается наличие основных фондов на конец года по полной учетной стоимости, в графе 10 - по остаточной балансовой стоимости.

Остаточная балансовая стоимость основных фондов на конец года равна их полной учетной стоимости на конец года, уменьшенной на величину учетного износа этих основных фондов, начисленного за все годы их эксплуатации, выраженной в тех же ценах, что и полная учетная стоимость (с учетом проведенных переоценок).

Для тех видов основных фондов, по которым в соответствии с действующими нормативными актами по бухгалтерскому учету износ (амортизация) основных средств не определяется, остаточная балансовая стоимость в статистическом учете принимается равной их полной учетной стоимости.

По полностью изношенным основным фондам, не списанным с бухгалтерского учета, остаточная балансовая стоимость должна быть равна нулю.

Порядок начисления износа (амортизации) в бухгалтерском и статистическом учете не предусматривает его начисления после достижения полного 100%-го износа объектов и, соответственно, появления отрицательной остаточной стоимости. Начисление износа по объекту основных средств прекращается с первого числа месяца, следующего за месяцем полного погашения стоимости этого объекта.

Остаточная балансовая стоимость приобретенных в течение года на вторичном рынке основных фондов в графе 10 показывается без накопленного за предыдущий период износа. Однако в графе 10, как и в графе 11, учитывается по этим объектам износ, начисленный в отчетном году у нового владельца. Следовательно, по приобретенным в отчетном году на вторичном рынке объектам данные графы 11 "учетный износ за год" будут равны разности данных по графам 9 и 10.

19. В графе 11 отражается учетный износ основных средств, начисленный на основные фонды за период в течение отчетного года, когда эти основные фонды принадлежали отчитывающейся организации (в том числе и на основные фонды, выбывшие к концу года). По основным средствам некоммерческих организаций, по которым начисляется амортизация, в учетный износ включается показатель амортизации, отражаемый в бухгалтерском учете. По объектам основных средств некоммерческих организаций (кроме бюджетных), по которым амортизация не начисляется, а на забалансовом счете отражается износ, этот износ принимается за учетный износ.

Начисление износа (амортизации) по безвозмездно полученным учреждением объектам основных средств производится в установленном порядке, исходя из его рыночной стоимости и срока полезного использования данного объекта.

По основным фондам, по которым в соответствии с действующими нормативными актами по бухгалтерскому учету износ (амортизация) не определяется, учетный износ за год принимается равным нулю.

Начисление износа по основным фондам, изношенным на 100 процентов, не производится.

Соотношения начисленного за год учетного износа и наличия основных фондов по полной стоимости должны соответствовать нормам и методам начисления износа (амортизации), применяемым в бухгалтерском учете (с учетом неначисления их на полностью изношенные основные фонды).

Поскольку к основным фондам относятся экономические активы, предназначенные к эксплуатации в течение периода времени, превышающего 1 год, то сроки, в течение которых на них осуществляется начисление износа, также составляют более года. Исходя из этого, как правило, учетный износ, начисленный за год (гр. 11), должен быть меньше (примерно в 1,5 раза), чем накопленный учетный износ основных фондов, равный разнице между полной учетной и остаточной балансовой стоимостью на конец года (гр. 9 - гр. 10).

Лишь в отдельных исключительных случаях накопленный учетный износ по имеющимся к концу отчетного года основным фондам может оказаться меньше износа, начисленного в течение года. Это возможно только тогда, когда в течение года осуществлялось столь значительное выбытие основных фондов, что к концу года изношенных в существенной степени основных фондов осталось заметно меньше, чем основных фондов, на которые начислялся износ в течение года.

В случаях невыполнения указанных выше соотношений территориальному органу государственной статистики должны представляться необходимые пояснения.

20. В графе 12 отражается учетный износ объектов основных фондов, ликвидированных отчитывающейся организацией в течение года (учтенных в графе 6 по полной учетной стоимости), накопленный за все время их предшествовавшей эксплуатации.

Поскольку, как правило, ликвидируются наиболее старые основные фонды (за исключением ликвидации от стихийных бедствий и катастроф), то величина учетного износа ликвидированных основных фондов (если он начисляется) должна в большинстве случаев составлять 75 - 100% от их полной учетной стоимости, учитываемой в графе 6.

При существенном отклонении от этого соотношения территориальному органу государственной статистики должны быть представлены соответствующие пояснения. Исключения, когда процент износа ликвидированных основных фондов может составлять менее 75%, могут быть связаны с катастрофами, стихийными бедствиями, сносом малоизношенных объектов по социальным или экономическим причинам; ликвидацией объектов, на которые износ не начислялся по причине перевода объекта, по решению руководителя организации на консервацию на срок более трех месяцев, а также в период восстановления объекта, продолжительность которого превышает 12 месяцев.

Учетный износ по основным фондам, проданным или переданным другим организациям для дальнейшей эксплуатации, а также по основным фондам, продолжающим эксплуатироваться в данной организации после достижения 100% износа, в этой графе не учитывается.

21. Данные о полной учетной стоимости основных фондов на начало отчетного года в форме не учитываются, но могут быть рассчитаны как сумма наличия основных фондов на конец года и уменьшения их стоимости за год, за вычетом увеличения их стоимости в течение года (графа 9 + графа 6 + графа 8 - графа 4 - графа 5).

22. При заполнении строк 01 - 16 соблюдаются следующие обязательные соотношения:

1) гр. 6 >= гр. 7;

2) гр. 9 >= гр. 10;

3) гр. 6 >= гр. 12.

В строках 13 - 16:

4) если есть данные хотя бы в одной из граф 3 - 12, то должна быть заполнена строка 01;

5) между заполненными строками 13 - 16 не должно быть пустых строк (пробелов).

По графам 3 - 12:

6) стр. 01 = стр. 02 + стр. 04 + стр. 06 + стр. 08 + стр. 09 + стр. 10 + стр. 11 + стр. 12;

7) стр. 02 >= стр. 03;

8) стр. 04 >= стр. 05;

9) стр. 06 >= стр. 07;

10) если стр. 7 гр. 9 =/ 0, то гр. 9 (стр. 06 - стр. 07) >= гр. 10 (стр. 06 - стр. 07).

По всем графам, кроме 5, 8:

11) SUM стр. 13 + 16 <*> = стр. 01.

По графе 3:

12) гр. 3 = 0;

По графам 5, 8:

13) SUM стр. 13 - 16 <*> >= стр. 01.

<*> При заполнении дополнительных строк 16-1, 16-2 и т.д. их данные также включаются в сумму строк.

Кроме того, как правило, должны соблюдаться следующие соотношения (при их нарушении в территориальные органы статистики должны представляться пояснения):

По строкам 01 - 16:

14) (гр. 9 - гр. 10) / гр. 11 >= 1,5, если гр. 11 =/ 0;

Справочно:

23. По строке 19 организации, справочно, отмечают наличие (да) или отсутствие (нет) в организации основных фондов по охране окружающей среды.

24. По строке 20 учитывается стоимость приватизированного и выкупленного гражданами у организации жилого фонда, являющегося собственностью граждан (физических лиц).

Товарищества собственников жилья (ТСЖ) отражают в этой строке стоимость квартир, принадлежащих членам товарищества.

Поскольку жилье, учитываемое по строке 20, не принадлежит организации, то в общий итог ее основных фондов оно не включается и в строке 01 не отражается.

25. В строках 21 - 24 в обязательном порядке приводятся результаты оценки организацией среднего возраста основных средств, то есть количества лет (округленного до целых чисел), прошедших с момента изготовления, строительства объектов до конца отчетного года, в среднем, соответственно, по: зданиям; сооружениям; машинам и оборудованию; транспортным средствам. Для объектов, приобретенных на вторичном рынке, при определении возраста оценивается период времени с момента их изготовления, строительства, а не с момента приобретения данной организацией.

При существенных затратах на модернизацию, реконструкцию, достройку объектов основных фондов время их осуществления учитывается при определении возраста этих объектов.

Средний возраст основных фондов, по их видам, необходимо сравнивать с нормативными и фактическими сроками службы основных фондов (исходя из того, что фактические сроки службы могут превышать нормативные, о чем свидетельствует доля полностью амортизированных основных фондов, продолжающих эксплуатироваться, а средний возраст - это прошедшая часть среднего фактического срока службы основных фондов, которая, как правило, не должна превышать среднего фактического срока службы аналогичных видов основных фондов).

Средние нормативные сроки службы определяются как частное от деления полной учетной стоимости основных фондов на начало года на сумму учетного износа основных фондов, начисленную за год.

Нормативный срок службы основных фондов в бюджетных учреждениях (включая органы государственной власти и местного самоуправления) с 1 января 2005 г. Минфином России рекомендуется определять в соответствии с Классификацией основных средств, включаемых в амортизационные группы, утвержденной Постановлением Правительства Российской Федерации от 1 января 2002 г. N 1:

для первых девяти амортизационных групп - по максимальным срокам полезного использования имущества, установленным для этих групп;

Для десятой амортизационной группы - исходя из сроков полезного использования имущества, рассчитанных в соответствии с Годовыми нормами износа по основным фондам учреждений и организаций, состоящих на государственном бюджете СССР, утвержденными Госпланом СССР, Министерством финансов СССР, Госстроем СССР и ЦСУ СССР 28 июня 1974 г. в соответствии с Постановлением Совета Министров СССР от 11 ноября 1973 г. N 824.

По зданиям и сооружениям средний возраст обычно не превышает их нормативного срока службы, а по машинам, оборудованию, транспортным средствам - может превышать их нормативный срок службы, но, как правило, не более чем в 1,5 - 2 раза.

Фактические сроки службы основных фондов могут быть оценены исходя из планов их дальнейшей эксплуатации, а также на основе возраста аналогичных ликвидированных основных фондов.

Для старинных зданий - исторических памятников разных веков, средний возраст которых трудно рассчитать, в строке 21 следует указать средний возраст, равный нормативному сроку службы соответствующих видов зданий, умноженному на 2,5.

26. По строке 25 отражается, в соответствии с данными бухгалтерского учета, полная учетная стоимость нематериальных активов (без нематериальных основных фондов, учтенных по строке 12) по состоянию на конец года.

27. По строке 26 отражается начисленный за год износ (амортизация) на нематериальные активы, учитываемые по строке 25.

28. По строкам 27 - 29 указывается на конец отчетного года стоимость материальных непроизведенных активов, используемых в процессе деятельности организации, не являющихся продуктами производства, права собственности на которые должны быть установлены и законодательно закреплены:

земли - в виде земельных участков (в том числе тех, на которых размещены здания), а также неотделимых от земельных участков капитальных расходов, к которым относятся расходы неинвентарного характера на культурно-технические мероприятия по поверхностному улучшению земель для сельскохозяйственного пользования, производимые за счет капитальных вложений;

Богатств недр - подтвержденных запасов ресурсов недр, некультивируемых биологических ресурсов, водных ресурсов;

прочих материальных непроизведенных активов - объектов, не учитываемых на других счетах по учету объектов непроизведенных активов, например радиочастотного спектра.

Указанные активы отражаются по их первоначальной стоимости в момент вовлечения их в экономический (хозяйственный) оборот. Первоначальной стоимостью этих активов признаются фактические вложения в их приобретение, за исключением объектов, впервые вовлекаемых в экономический (хозяйственный) оборот, первоначальной стоимостью которых признается их текущая рыночная стоимость на дату принятия к бухгалтерскому учету.

Данные активы не относятся к основным фондам и в разделе 1 не учитываются.

29. По строке 30 отражается учетная стоимость объектов, не завершенных строительством. По строке 31 учитываются те объекты, не завершенные строительством, которые строятся для собственного использования или уже оплачены заказчиком, то есть для которых уже определен будущий владелец и для которых решен вопрос о последующем использовании в качестве основных фондов.

Этим они отличаются от других объектов, не завершенных строительством, которые по окончании строительства могут не найти собственника и не быть используемы по назначению.

Стоимость этих объектов в строках 30 и 31 учитывается заказчиком.

30. По строке 32 указывается один из кодов, обозначающих, по какой стоимости приобретены бывшие в употреблении основные фонды, поступившие в организацию за отчетный год, указанные в графе 5 строки 01 раздела 1. Основные фонды могут быть приобретены по текущей рыночной стоимости (код 1), по полной учетной стоимости, существовавшей у предыдущего владельца (с передачей накопленного износа) (код 2), по остаточной балансовой стоимости (код 3).

31. По строке 33 из основных фондов, учтенных в строке 06, графе 9 отражается стоимость средств радиосвязи, радиовещания и телевидения.

32. По строке 34 из основных фондов, учтенных в строке 12, графе 9 отражается компьютерное программное обеспечение.

33. При заполнении справочных строк соблюдаются следующие обязательные соотношения:

36) стр. 30 >= стр. 31;

37) если стр. 02 гр. 9 =/ 0, то стр. 21 =/ 0;

38) если стр. 04 гр. 9 =/ 0, то стр. 22 =/ 0;

39) если стр. 06 гр. 9 =/ 0, то стр. 23 =/ 0;

40) если стр. 08 гр. 9 =/ 0, то стр. 24 =/ 0;

41) если стр. 02 гр. 9 = 0, то стр. 21 = 0;

42) если стр. 04 гр. 9 = 0, то стр. 22 = 0;

43) если стр. 06 гр. 9 = 0, то стр. 23 = 0;

44) если стр. 08 гр. 9 = 0, то стр. 24 = 0;

45) стр. 32 =/ 0, если гр. 5 стр. 01 =/ 0;

46) если гр. 5 стр. 01 =/ 0, то стр. 32 = код 1, или код 2, или код 3.

Как правило, соблюдается соотношение:

47) стр. 26 / стр. 25 <= 0,5;

48) если стр. 25 =/ 0, то стр. 26 =/ 0;

49) стр. 21 < 100;

50) стр. 22 < 50;

51) стр. 23 < 30;

52) стр. 24 < 20.

С введением в действие настоящих Указаний отменяется ранее действовавший Порядок заполнения и представления форм федерального государственного статистического наблюдения N 11 (краткая) "Сведения о наличии и движении основных фондов (средств) некоммерческих организаций", утвержденный Постановлением Росстата от 27 ноября 2007 г. N 96, и дополнения и изменения к нему, утвержденные Приказом Росстата от 27 ноября 2008 г. N 294.

Новая форма "Сведения о наличии и движении основных фондов (средств) некоммерческих организаций (форма 11 краткая)" официально утверждена документом Приказ Росстата от 19.07.2018 N 449.

Подробнее о применении формы ОКУД 0602002:

• Статистические формы по основным фондам: что изменилось?

  ...); – 11 (краткая) «Сведения о наличии и движении основных фондов (средств) некоммерческих организаций» (форма и указания по ее заполнению приведены в приложении 2); – 11 (сделка) «Сведения о сделках... 9 – 12). В остальном форма осталась прежней. Форма 11 (краткая) «Сведения о наличии и движении основных фондов (средств) некоммерческих организаций» Сравнивая форму 11 (краткая), утвержденную Приказом № 449 ...

• Обзор изменений законодательства за июнь 2016 г.

  Формы отчетов: № 11 "Сведения о наличии и движении основных фондов (средств) и других нефинансовых активов"; № 11 (краткая) "Сведения о наличии и движении основных фондов (средств) некоммерческих организаций"; № 11 (сделка) "Сведения о...

• О новых указаниях по заполнению статформ N 11 и 11 (краткая) - сведений о наличии и движении основных фондов

  ... ;, N 11 (краткая) "Сведения о наличии и движении основных фондов (средств) некоммерческих организаций" Обновлены указания по заполнению статистических форм N 11 и 11 (краткая), по... которым подаются сведения о наличии и движении основных фондов (средств) и...

• О новых статформах отчетности о наличии и движении основных фондов (средств) и других нефинансовых активов

  За наличием и движением основных фондов (средств) и других нефинансовых активов" Обновлены статистические формы, по которым подаются сведения о наличии и движении основных фондов (средств) и... 11 "Сведения о наличии и движении основных фондов (средств) и других нефинансовых активов" (предоставляется 1 апреля); N 11 (краткая) "Сведения о наличии и движении основных фондов (средств) некоммерческих организаций...

• Об уточнении порядка заполнения статформ N 11 и N 11 (краткая) - по сведениям об ОС

  Наблюдения N 11 "Сведения о наличии и движении основных фондов (средств) и других нефинансовых активов", N 11 (краткая) "Сведения о наличии и движении основных фондов (средств) некоммерческих организаций" ... порядок заполнения статистических форм N 11 и N 11 (краткая), по которым подаются сведения о наличии и движении основных фондов (средств). В частности...

• Росстат утвердил 5 новых форм федерального статистического наблюдения, представляемых с 2016 года

  Годовые формы отчетов: N 11 "Сведения о наличии и движении основных фондов (средств) и других нефинансовых активов"; N 11 (краткая) "Сведения о наличии и движении основных фондов (средств) некоммерческих организаций... "; N 11 (сделка) "Сведения о...

• О новых годовых формах статотчетности об основных средствах и других нефинансовых активах

  За наличием и движением основных фондов (средств) и других нефинансовых активов (формы N 11, N 11 (краткая), N 11 (сделка), N 11-НА... отчета за 2017 год: Форму N 11 "Сведения о наличии и движении основных фондов (средств) и других нефинансовых активов" ... апреля. Форму N 11 (краткая) "Сведения о наличии и движении основных фондов (средств) некоммерческих организаций" представляют в Росстат юридические лица - некоммерческие организации, осуществляющие...

• Росстат опять обновил формы для отчетности об основных средствах и других активах

  N 449 Росстат утвердил обновленные формы отчетности о наличии и движении основных фондов (средств) и других нефинансовых активов. Это... годовые формы, которые будут применяться начиная... ;Сведения о наличии и движении основных фондов (средств) и других нефинансовых активов"; N 11 (краткая) "Сведения о наличии и движении основных фондов (средств) некоммерческих организаций"; N 11 (сделка) "Сведения о...

• Росстат обновил указания по заполнению формы отчета об основных фондах

  Заполнению форм N 11 "Сведения о наличии и движении основных фондов (средств) и других нефинансовых активов" и N 11 (краткая) "Сведения о наличии и движении основных фондов (средств) некоммерческих организаций" ... форме N 11 (краткая), а по форме N 11 не отчитываются. Организации на УСН заполняют и представляют форму... N 11 ...

• Росстат подправил порядок заполнения статформ по ОС – N 11 и N 11 (краткая)

  Статформ: N 11 "Сведения о наличии и движении основных фондов (средств) и других нефинансовых активов" N 11 (краткая) "Сведения о наличии и движении основных фондов (средств) некоммерческих организаций" ... заполнения кодовой части титульного листа форм, вносится множество других поправок.

• Обновлены формы статотчетности об основных средствах и других нефинансовых активах

  Росстат утвердил новые формы отчетности о наличии и движении основных фондов (средств) и других нефинансовых активов. Формы вводятся в действие... , формы: N 11 "Сведения о наличии и движении основных фондов (средств) и других нефинансовых активов" (сдают все коммерческие организации, ... N 11 (краткая) "Сведения о наличии и движении основных фондов (средств) некоммерческих организаций" (сдают некоммерческие организации); N 11 (сделка) "Сведения о сделках с основными фондами на...

• Обновлены формы статотчетности об основных средствах и нефинансовых активах

  Наблюдения за наличием и движением основных фондов (средств) и других нефинансовых активов. Установлены новые формы: N 11 "Сведения о наличии и движении основных фондов (средств) и других... отчета за 2016 год); N 11 (краткая) "Сведения о наличии и движении основных фондов (средств) некоммерческих организаций" (годовая, вводится с...

Не позднее 03.04.2017 организации (кроме субъектов малого предпринимательства и некоммерческих организаций) должны сдать в территориальный орган Росстата за 2016 год «Сведения о наличии и движении основных фондов (средств) и других нефинансовых активов» (форма № 11). О том, как заполнить данную форму, расскажем в нашей консультации.

Заполнение формы 11 в статистику

Скачать форму для заполнения в Excel можно .

Форма № 11 состоит из титульного листа и четырех разделов:

• I «Наличие, движение и состав основных фондов»;
• II «Наличие основных фондов»;
• III «Основные фонды, на которые не начисляется амортизация»;
• IV «Сведения о территориально обособленных подразделениях».

Указания по заполнению формы № 11 утверждены Приказом Росстата от 24.11.2015 № 563 .

При заполнении формы № 11 необходимо руководствоваться принципами бухгалтерского учета основных средств (п. 3 Указаний , утв. Приказом Росстата от 24.11.2015 № 563), нематериальных и иных активов (к примеру, расходов на НИОКР).

При этом для классификации основных фондов в форме № 11 за 2016 год необходимо использовать общероссийский классификатор основных фондов (ОКОФ) ОК 013-94 (утв. Постановлением Госстандарта России от 26.12.1994 № 359).

В отчете за 2017 год нужно будет использовать уже (утв. Приказом Росстандарта от 12.12.2014 № 2018-ст).

Какие основные фонды отражаются в форме № 11

В целях заполнения формы 11 к основным фондам относятся следующие активы, отражаемые в бухгалтерском балансе:

• из группы статей «Основные средства»: статья «Здания, машины, оборудование и другие основные средства», статья «Незавершенное строительство», в части объектов, предназначенных для собственного использования или оплаченных заказчиком;
• доходные вложения в материальные ценности;
• материальные поисковые активы;
• из группы статей «Нематериальные активы»: активы, относящиеся к интеллектуальной собственности, объектам интеллектуальной деятельности, использование которых ограничено юридической или другой защитой;
• результаты исследований и разработок;
• нематериальные поисковые активы (за исключением относящихся в статистике к непроизведенным активам).

К основным фондам также относятся активы, на которые у организации нет исключительных прав, которые учитываются за балансом на счете «Нематериальные активы, полученные в пользование» (в полной сумме расходов на создание, приобретение этих объектов, установку программных средств и т.д.), отражаются на счете 97 «Расходы будущих периодов» и стоимость которых списывается на расходы в течение всего срока использования.

Форма 11 по статистике за 2018 год должна быть сдана не позднее 1 апреля 2019 года. Данный вид отчета необходим для некоммерческих организаций. Бланк представлен в упрощенной форме (краткой). В нем нужно отразить только статистические сведения об основных средствах и их перемещениях (тратах при сделках, поступлениях, амортизации). Заполнить форму, необходимую для годового отчета перед налоговой службой, можно в короткий срок, если руководствоваться правильной инструкцией.

Бланк номер 11 предоставляется для оформления НКО, а также органам местного самоуправления. В последнюю категорию входят садовые и жилищные товарищества и другие объединения, созданные для трат на благоустройство территории. К первой категории можно отнести благотворительные организации. Принадлежность к НКО определяется по следующим принципам:

1. Организация создана не с целью получения прибыльных средств в результате сделок.
2. Полученная от деятельности фондов прибыль не делится между участниками, и идет на дальнейшее достижение некоммерческой цели.
3. Предпринимательская деятельность допускается, но лишь для сбора средств для фондов на различные благотворительные, управленческие и т.п. неприбыльные цели.

Бланк заполняют организации, которые подходят под вышеперечисленные критерии. Это могут быть частные учреждения или бюджетные организации.

Полученные после заполнения формы 11 данные обрабатываются Росстатом. Чтобы проверка статистики прошла успешно, необходимо соблюсти определенные условия:

• заполнять отчет по основным средствам, пользуясь общими принципами бухгалтерии;
• отразить все факты честно, без искажений;
• указать полную учетную стоимость всех основных фондов и бюджетных средств (кроме тех фондов, что не достигают размера 3 тысяч рублей);
• отразить расходы, такие как затрата на передачу прав собственности;
• заверить документ подписью главы организации или уполномоченного лица объединения;
• сдать заполненный бланк к определенному сроку.

Изменения в форме 11 за 2018 год и способы получения пустого бланка

Ежегодно бланк номер 11 меняется: обновляются обязательные и дополнительные пункты об основных фондах, изменяется оформление документа. Актуальные обновления были внесены в бланк 26 июня 2018 года. Полная официальная инструкция по заполнению 30 ноября была утверждена приказом номер 799 от Росстата (скачать бесплатно).

Нововведения коснулись некоторых пунктов и абзацев. Так, изменились пункты образца номер 5, 7, 11, 29 и некоторые другие. Использование старой инструкции по заполнению уже не актуально.

Образец можно бесплатно скачать онлайн и распечатать для заполнения либо загрузить в электронном виде. Чтобы избежать ошибок, лучше взять пример правильного оформления отчета об основных средствах.

Инструкция по заполнению

Чтобы представители НКО правильно отразили годовые сведения, необходимые для Росстата, нужно знать правила заполнения обновленной формы 11 (краткой). Они представлены в приложении номер 2 к основному приказу об изменении бланка, вышедшему 30.11.2018.

В первом разделе необходимо указать сведения о наличии и движении основных средств. Заполняются следующие графы:

• наличие объекта ОС по полной стоимости и остатку баланса к концу отчетного периода;
• амортизация, которая была отражена в бухгалтерии, и расходы по устраненным основным фондам;
• рост и снижение стоимости объекта основных средств за отчетный год.

Затем следуют дополнительные строки, от 18 до 35 включительно. В них все сведения указываются в легкой форме:

• расходы на строительство, обслуживание земель (учитывая капитальные вложения) и на переоформление собственности;
• накопления на улучшение земель, покрытие расходов по юридическим сделкам по непроизведенным активам;
• оценка библиотечного фонда;
• оценка основного бюджета всех фондов и средств по охране природы;
• возрастной показатель объектов, находящихся в распоряжении НКО.

После заполнения первой половины строк документа необходимо перейти к разделу номер 2. При работе с ним чаще возникают ошибки, поэтому спешить нельзя.

Раздел 2 предназначен для отражения данных обособленных подразделений. Способ заполнения граф отличается в зависимости от того, в одном субъекте РФ находятся головное отделение и филиалы или нет:

• если район нахождения совпадает, то раздел номер 2 заполняется отдельно для подразделений и для главного учреждения, а раздел 1 включает общие данные обо всей сети данной НКО;
• если адреса филиалов и главного пункта приходятся на различные территориальные субъекты Российской Федерации, необходимо заполнить форму 11 отдельно для каждого подразделения.

Во второй раздел документа необходимо ввести следующую информацию:

1. Основные данные (название и адрес регистрации подразделения).
2. Коды местонахождения: ОКПО, ОКТМО, а также ОКВЭД. ОКТМО можно узнать на сайте ФНС, там же проверяется актуальность ранее полученного кода. Данные определяются по населенному пункту, к которому прикреплен филиал НКО.
3. Статистические сведения бюджета. Необходимо указать среднегодовой размер основных фондов, эксплуатируемый подразделением.

Бланк должен быть заверен подписью. Ее ставит глава НКО либо уполномоченное лицо – и.о. директора, заместитель. Если документ заверяется не главой организации, необходимо кратко указать личные данные уполномоченного.

Бумага для проверки деятельности фонда подается в региональный орган Росстата.

Какие ОС включают в форму

Существует разделение основных средств по группам. Не все подвиды ОС вносятся в форму номер 11 (сокращенную). Согласно официальным документам, отражать следует только средства, введенные в эксплуатацию до 1 января 2011 года, размер которых находится в пределах от 20 до 40 тысяч рублей (включительно). Размер фактической амортизации не имеет значения: она может как достигать 100%, так и быть ниже этого показателя. Способ начисления амортизации должен быть линейным.

Следующие основные фонды не нужно прописывать в графах бланка:

• средства объемом до 40 тысяч рублей, эксплуатация которых не была начата;
• фонды в категории от 20 до 40 тысяч рублей, использование которых началось с 1 января 2011 года со 100% начислением;
• средства до 20 тысяч рублей.

Все источники бюджета (фонды и другие) должны быть строго проверены бухгалтером на соответствие с текущими требованиями по заполнению бланка.

Штрафные санкции за несоблюдение сроков или правил заполнения

Существуют определенные наказания в виде штрафов за невыполнение условий предоставления формы. За неправильно введенные данные взимают 20 тысяч рублей с исполнителя, 100-150 тысяч с организации, а за просрочку сдачи документа — от 100 до 150 тысяч с НКО.

Чтобы избежать данных наказаний, следует точно сверяться с инструкцией и к концу года сдавать отчетные документы в проверяющую организацию.