Результативный тайм-менеджмент по-женски. Как все успевать. Личный тайм-менеджмент для женщин

Самый ценный и по-настоящему невосполнимый ресурс, которым располагает человек, - время. Минуты убегают, как песок сквозь пальцы, и как часто мы думаем: «День прошел, а я так ничего и не сделала!»

Для тех, кто хочет узнать, как рационально распоряжаться своим временем, существует особая технология – тайм менеджмент. В переводе с английского языка она означает «управление временем». Существует множество разновидностей этой «почти науки» – для бизнесменов, менеджеров, детей,… Но я хочу остановиться на самой близкой и знакомой теме: тайм менеджмент для женщин.

Все идет по плану

Лично для меня органайзер является предметом первой необходимости еще со времен работы. Когда среднестатистический день состоит из статей, которые необходимо сдать редактору или отправить на согласование рекламодателю; поездок на различные мероприятия; телефонных звонков и встреч с новыми людьми – без ежедневника никуда!

Так что с выходом в декрет эта канцелярская принадлежность легко перекочевала в семейную и личную жизнь, помогая успевать справляться с наплывом обязанностей. Поделюсь своим опытом ведения органайзера, позволяющим успевать все, и даже немного больше.

1. Максимум информации . Чем больше вы записали в ежедневник, тем объемней увидели картину будущего дня. Фиксируйте на бумаге визиты к врачу, важные звонки, встречи с родными, походы в тренажерный зал. Не забывайте и о повседневных делах: таких, как приготовление обеда или прогулки с детьми. Они отнимают немало времени и должны быть отмечены на бумаге.
2. Используйте ручки разных цветов . Это позволяет разделить дела, относящиеся к разным сферам нашей жизни. Красным цветом я выделяю все, что касается работы; зеленым – детей; фиолетовым – себя и мужа; синим – прочие дела.
3. Расставляйте приоритеты. Выбирайте Дело Дня , которое задает тон остальным событиям. Это может быть визит в детскую поликлинику; работа над большим проектом; поездка с детьми за город; посещение салона красоты; даже генеральная уборка в доме. Именно отталкиваясь от Дела Дня, удается выстроить максимально эффективный план.

Делегируем обязанности

Страшно представить, как справлялись наши бабушки, вручную стиравшие бесконечные детские пеленки в тазиках… К счастью, в XXI веке больше 50% работ по дому выполняют различные машины. Поэтому, если вам важно с максимальной результативностью использовать время, запаситесь надежной бытовой техникой.

Если же в вашем доме вдруг не хватает каких-либо спецприборов – по максимуму делегируйте все бытовые обязанности на других. Сломалась стиральная машинка? Пусть муж (он ведь сильный, и кожа на руках грубее!) постирает вещи в ванной.

Не успели приобрести «посудомойку»? Попросите маму, приехавшую в гости, помочь с делами на кухне. Она приехала вместе с вашим папой?.. Вообще отлично: пусть прогуляется с ребенком на детской площадке!

Не стесняйтесь, ведь самая большая проблема женщин – взваливать на себя детей, работу, дела по дому, при этом чувствовать себя ОБЯЗАННОЙ выглядеть превосходно и стараться успевать на всех фронтах. Но, как мы помним из классики, «Боливар двоих не вынесет».

А разве может хрупкая дама вынести на своих плечах неподъемный груз? Так что, повторюсь, не стесняемся и делегируем обязанности по дому всем, кому только можно. Тайм менеджмент для мам позволяет делать это в неограниченных объемах.

Съедаем лягушку, делим слона

• «Съесть лягушку». В его основе лежит шутка: если рано утром съесть живую лягушку, это станет самым противным из всего, что произойдет с вами за день. Таким образом, бизнес-консультанты советуют выполнять в первую очередь самые неприятные задания.
• «Поделить слона». Речь идет о глобальных планах. Обычно их сложно выполнить нахрапом, сразу. Такую задачу нужно разделить на несколько частей и поэтапно их выполнять.

А теперь о «слонах». Хоть я и нахожусь в декрете, но продолжаю подрабатывать дома. И порой редакция дает довольно объемные задания, которые требуют многочисленных созвонов и согласований. В таком случае я стараюсь делить задание на части: один день я глубоко изучаю тему (если она мне малоизвестна), составляю план работы, делаю предварительные наброски статьи.

На следующий день переношу массу телефонных звонков – совершаю их, когда мои девчонки спят. Третий – четвертый сутки посвящаю собственно написанию текста. Вот так, незаметно, «слон» оказывается съеден!

Осторожно: «воры времени»!

• просмотр телевизионных передач;
• ненужные телефонные разговоры;
• «зависание» в Интернете;
• проблемы технического характера (редко, но это происходит: авария на линии провайдера, отключение электроэнергии, поломка стиральной машины и проч.);
• устранение последствий детских шалостей.

А телевизор можно смотреть, не лежа на диване в обнимку со спящим ребенком, а занимаясь необходимыми домашними делами. Проверено: под «ящик» хорошо готовится пища, вытирается пыль, гладится одежда.

Что касается детской активности и ее последствий, постарайтесь максимально изолировать малышей от всего лишнего. Мы, к примеру, установили на всю мебель с дверцами щеколды, а мусорное ведро убрали в самое недоступное для детей место.

И, если раньше я ежедневно тратила немало времени на то, чтобы собрать разбросанные детьми вещи обратно в платяной шкаф; или привести в порядок кухню, в которой они умудрились растащить содержимое мусорного ведра по углам, - теперь от этих проблем не осталось следа.

Учимся полноценно отдыхать

Итак, хотя бы раз в неделю устраивайте себе выходной. Если подрабатываете на дому – отложите в сторону все рабочие моменты. Если у вас есть дети – постарайтесь отправить их к бабушкам и дедушкам.

Хотите спать 12 часов? Высыпайтесь! Мечтаете целый час валяться в ванной и пить шампанское? Пожалуйста! Надумали вечером сходить на дискотеку или в ресторан с мужем? Надевайте шикарное платье – и вперед. Ведь самое страшное – чувствовать себя белкой, которая день от дня крутится в колесе и не знает способа сойти с него.

Управление временем в мелочах

• Учитесь быть «жаворонками». Люди, которые встают с 6:00 до 7:30, успевают намного больше, чем остальные. Даже, если общее время бодрствования было одинаковым.
• Выполняйте мелкие дела сразу. Накапливаясь, они имеют свойство отнимать огромный пласт времени.
• Больше практицизма! В обычные дни совсем не обязательно готовить сложные многокомпонентные блюда. Создание таких «шедевров» обычно отнимает не один час, так оставьте это удовольствие для прихода гостей. А в обычные дни готовьте, что попроще и побыстрей – тайм менеджмент для мам это разрешает.
• Будьте, как Юлий Цезарь. То есть, делайте несколько дел одновременно! Элементарный пример из жизни: я накладываю на лицо и волосы увлажняющие маски, а пока они действуют, готовлю еду. Как результат – готов ужин, и я отлично выгляжу.
• Не откладывать на последний момент. Помните: аврал – не самая лучшая ситуация для выполнения любых дел.

С его помощью на днях мне удалось выполнить за четыре часа кучу дел. Пока ждали своей очереди у педиатра – успели погулять на свежем воздухе; после больницы заехали на почту, чтобы забрать посылку; на обратном пути отдала обувь в ремонтную мастерскую; неподалеку от дома заехали в торговый центр, где не только выбрали подарок другу семьи, но и закупили продуктов на неделю. После такого насыщенного времяпрепровождения дети спали дома еще полтора часа, и я смогла посвятить работе.

Таким образом, тайм менеджмент для мам и женщин вообще – это возможность упорядочить хаос повседневной жизни, оставаясь при этом уверенной в своих возможностях, привлекательной и самодостаточной. Попробуйте – и убедитесь сами!

Большинство людей часто жалуются на нехватку времени. Сильно перегружены работой, личными заботами, всё время некогда, куда-то торопятся и при этом опаздывают. В результате всё приводит к эмоциональному напряжению, плохому настроению, агрессии, дискомфорту.

Подобное стрессовое состояние для некоторых норма. Так как нет сил, понимания о том, как всё изменить, успевать все дела и при этом находить время для семьи, друзей, себя. Но способ всё изменить есть. Именно для этой цели была придумана технология организации времени. А точнее тайм-менеджмент в жизни женщины .

Искусство управления временем

Тайм-менеджмент – методика, свод правил, рекомендаций о том, как организовывать день, полноценно управлять временем. Следуя несложным правилам можно значительно увеличить продуктивность, работоспособность.

В результате научитесь грамотно распределять рабочее, личное время.

Для многих успешных людей управление временем уже стало стилем жизни, помогающим завершать трудовые процессы вовремя, избегать стрессов.

Основные правила:

• Порядок во всём

В делах, ежедневнике, шкафу, мыслях. Компьютер, рабочий стол содержите в полном порядке. Хлам, мусор собьёт с работоспособного режима. А невозможность сразу найти необходимые бумаги, заметки, увеличит затраты на исполнение поставленных задач.

• Ограничьте перфекционизм

Не зацикливайтесь на идеальном исполнении, на неважных делах. Главное делайте, потом решите, корректировать или результат соответствует намеченному плану.

• Правильно расставляйте приоритеты

Выделите задачу, приближающую к намеченной цели. Выполняйте её в начале дня. Нет ничего хуже, чем идеально выполнять работу, которую вообще не требовалось делать.

• Контролируйте процесс

Выделяйте под задачу конкретное количество времени, закладывая больше на четверть от планируемого, следуйте плану. Ставьте дедлайны, сроки, к которым обязаны отчитаться по выполненной работе.

• Планируйте отдых

При планировании указывайте период на работу и на отдых. Тайм-менеджмент в жизни женщины всегда предполагает необходимость включения в список отдых, время для семьи. Полноценный отдых повысит концентрацию, продуктивность, ощущение, что всё идёт по плану.

• Найдите дела на «чёрный день»

Под этой фразой подразумевается день, в который невозможно сосредоточится, приступить к намеченным делам. Всегда бывают подобные «застойные» дни. Заранее составьте список работ, не требующих внимания, концентрации, несложные в выполнении, чтобы день не прошёл впустую.

• Заполните пустоты в «период ожидания»

Составьте список несложных процессов, которые получится выполнять по пути на работу, ожидая вылет в аэропорту, на вокзале и в подобные моменты. В этот период рекомендуется уделять внимание учёбе, повышению квалификации, редактированию ежедневника.

Тайм-менеджмент учит полноценно использовать время, расставлять приоритеты, увеличить продуктивность и главное - наслаждаться каждым моментом.

Благодаря правильному планированию, будите успевать выполнять намеченную работу. Найдется время для родных, близких, высвободится время на личное саморазвитие, жизнь приобретет новые краски, станет насыщенней.

Тайм-менеджмент в жизни женщины: 10 секретов как всё успевать

1. Планирование - основа основ

Для планирования используйте бумажный или электронный носитель, главное удобство. Он обязан быть в доступности, чтобы в нём было удобно внести изменения.

Цели должны быть на день, месяц, год. Без чёткого понимая, сложно добиться желаемого. Планы на месяц, год рекомендуется внести сразу, а планировать предстоящий день стоит с вечера (перед тем как ложитесь спать), чтобы утром уже был план действий.

К конкретной задаче требуется приписывать необходимое для её выполнения период, не стоит переоценивать свои силы. Не рекомендуется расписывать весь временной промежуток, оставьте 20% на непредвиденные задачи.

Со списком требуется работать в течение всего дня, предугадать все нюансы невозможно, некоторые процессы придётся корректировать. Таким образом, будите понимать, сколько успеваете выполнить за день, какое количество времени на это уходит.

1. Исключите из жизни «пожирателей времени»

Это главная проблема, из-за которой намеченные планы идут крахом. На проверку почты, социальные сети, разговоры по телефону и прочее уходит немало времени. Если предстоит заняться сложным, срочным делом, то отключите всё, что может отвлекать. Или отведите некоторое количество времени на это.

1. Учитесь расставлять приоритеты

У каждого существует дело, которое тащится из месяца в месяц. Необходимо решить: либо реализовывать его в ближайшие дни, либо вычеркнуть из списка навсегда. Стоит составлять распорядок дня, учитывая, что вначале требуется сделать важные дела, а уже потом второстепенные. Не тратьте времени на мелкие, не приближающие к цели вопросы.

1. На определённое время - определённое занятие

Не стоит гнаться за скоростью, выполнять пару процессов одновременно. Это не приведёт к ожидаемым результатам, скорее эти дела будут сделаны плохо. Выделите под вопрос конкретный промежуток времени.

1. «Съешьте лягушку на завтрак!»

Не пугайтесь, никто не заставляет кушать настоящих лягушек.

Суть правила состоит в том, что утром требуется исполнять одно серьёзное дело, которое всё время откладываете на завтра.

Правило полезно, решив проблему, освободитесь от эмоционального напряжения, которое беспокоило бы весь день.

1. «Поделите слона»

Глобальный план, многозадачная цель, трудный путь потребуют немало времени на мотивацию, чтобы заставить себя приступить к делам. Подобный подход в корне неверный.

Разбейте объемную цель на мелкие процессы, продолжительностью 2-5 часов. Это позволит видеть результат, пусть небольшой, но сразу. Мотивировать на дальнейшую работу будет проще.

Двигаясь маленькими шагами с ежедневными результатами легче, чем ежедневно делать части большой задачи, не видя итогов неделями.

1. Выполняйте небольшие дела сразу

Не копите и не откладывайте дела, которые возможно осуществить сразу, потратив не более 15 минут. Лёгкие, непродолжительные дела, накопившись, займут массу времени на исполнение.

1. Подводите итоги

Вечером важно планировать следующий день, делать анализ прошедшему дню. Так возможно понять, насколько продуктивно проведён рабочий день. Какие процессы требуется перенести на утро, а какие удобнее делать вечером, когда стихают звонки, суета в офисе. Рутинные задания рекомендуется делегировать.

1. Научитесь говорить «нет»

Если подобный вопрос не входит в должностные обязанности, откажите в просьбе. Выполняйте задания, в которых разбираетесь.

Не тратьте время, решая чужие вопросы, проблемы.

Вначале сложно отказывать людям, со временем будет не сложнее, чем заказывать кофе в кафе.

1. Не более 5-7 задач

Не пытайтесь выполнить всё и сразу, на такое способны исключительно роботы. Но и они перегружаются, выходят из строя, требуют ремонта, перезагрузки. Укажите в ежедневнике 6-7 главных задач, приступайте к выполнению утром. Дела будут давить обязанностями, а невыполненные задачи – копиться огромным комом.

Домашние дела, в отличие от офисных, закончить невозможно. Эта рутина способна убить женщину в любой женщине. Ежедневная кутерьма домашней работы в режиме 24х7 порой не только выбивает из сил, но и не оставляет времени на элементарный уход за собой, на любимые занятия, на внимание к домашним. Так и до депрессии недалеко. На помощь домохозяйкам основные принципы тайм-менеджмента. Другими словами – рациональное управление временем, позволяющее успевать гораздо больше, уставая на порядок меньше (особенно актуально это для женщин в декрете, ведь у них забот прибавляется многократно!). Как ни странно, сложного здесь нет ничего, достаточно следовать простым советам.

Первое, что нужно усвоить, устремившись к «высшему обществу идеальных домохозяек» и постигая азы тайм-менеджмента для женщин, – важно делать все постепенно. Так, квартира не должна засиять идеальной чистотой к завтрашнему дню, потому что женщина твердо решила именно с завтрашнего дня изменить подход к планированию своего времени. «Разгребать завалы» нужно постепенно, в течение определенного отрезка времени каждый день. Тогда не возникнет ощущения золушки, целыми днями драящей все направо и налево.

Итак, с чего начать?

• Составить план масштабных дел, которые важно выполнить на пути к идеалу (разобраться в кладовке, гардеробной, на кухне и т. д.). Далее отводить на эти хлопоты не более 40 минут ежедневно. Остальное спокойно оставлять на завтра. Да! Нужно откладывать на завтра часть того, что можно сделать сегодня, чтобы однообразная возня не вымотала окончательно! К оставшемуся объему нужно возвращаться ежедневно по 40 минут, пока он весь не будет выполнен. И только потом – выходить на путь поддержания чистоты.
• То же самое касается традиционных дел, откладываемых на выходные: стирки, уборки всей квартиры. Если разделить эти хлопоты на части (а уборку – на зоны), при этом выполняя по мере надобности ежедневно по 30-40 минут, то на выходных освободится немало времени для отдыха, общения с родными и друзьями.
• С той же целью (не погрязнуть в рутине) ежедневные нудные, но нужные дела надо постараться рассредоточить между другими, а не сваливать их все на вечер одно за другим. Например, глажка одежды, приготовление ужина, мытье посуды не должны собираться в один большой аврал. Их можно выполнять между другими делами.
• Если представить себя покупателем вашей квартиры, сразу станет видно, что нужно в ней «довести до ума» (заменить ручки на шкафчиках, перевесить полку в более удобное место, оштукатурить осыпавшийся угол в прихожей). Список этих дел тоже должен выполняться постепенно, но планомерно, пока не будет выполнен полностью.

Не бойтесь ставить стиральную машину на отложенный режим, так, чтобы стирка заканчивалась к моменту утреннего подъема. Останется лишь убрать вещи по местам (кстати, сделать это можно в любую свободную минутку). Это избавит от необходимости убивать весь выходной на беготню вокруг грандиозной стирки.

Правильный ежедневный настрой

Следующие правила тайм-менеджмента помогут домохозяйке находиться в «рабочем состоянии» весь день. Для этого важно выполнить ряд действий, которые в данном контексте многим покажутся странными.

1. С утра привести себя в порядок, сделать прическу, макияж (даже если весь день планируется провести дома!).
2. Надеть удобную обувь со шнурками. Простые тапочки легко сбросить. А это – искушение время от времени «прилечь на 5 минут». Если правильно распределить силы и время, можно обойтись без этих «полеживаний». К тому же, они здорово расхолаживают, отнимая куда больше, чем 5 минут!
3. Выделить для себя в доме место, где сделать быструю уборку не составит особого труда. При этом сверкающий чистотой уголок вызовет чувство гордости за себя, придаст сил действовать дальше. Например, пусть это будет мойка на кухне или уголок в прихожей.

Расставьте бытовую технику и мебель на кухне таким образом, чтобы минимизировать время на беготню между ними, ведь это отнимает силы! Один раз провести «контрольный замер» количества шагов между плитой, мойкой и разделочным столом, а затем поморочить голову с правильным расположением всех важных предметов – куда меньший урон для здоровья женщины, чем ежедневная неоправданная беготня между ними!

Профилактика «хламовки»

Еще один важный пункт в поисках ответа на вопрос, как все успевать, это недопущение захламленности. Возникает она незаметно, порой уследить за этим сложно. Но можно, если следить правильно. Как? Вот несколько простых правил тайм-менеджмента для домохозяек.

• На первом этапе необходимо сразу же избавиться от всего, чем никто не пользуется (сломанные сувениры, просроченные лекарства и бакалея, растянувшиеся или ставшие маленькими вещи, а также все, что не нужно, но выбросить жалко). Порядок среди хлама невозможен! Нужно выгрести все эти «ненужности», а затем сразу безжалостно выбросить в мусорный бак во дворе, чтобы не возникло соблазна оставить что-то.
• Не иметь привычку покупать что-то новое на смену старому, но еще не выброшенному или не использованному. Например, покупая новые тапочки, важно прежде выбросить старые. Это же касается косметики, постельных принадлежностей, бакалеи, белья…
• Стараться постоянно поддерживать порядок в местах «особой опасности» скопления мусора (полка в прихожей, прикроватная тумба, детский письменный стол). Ведь не успеешь оглянуться, как на них уже навалена гора фантиков, пакетов, прочего мусора.
• Взять за привычку сразу убирать за собой. Вымыть посуду после готовки, протереть плиту, кухонный фартук, вымыть ванну после себя – это требует гораздо меньше усилий, чем в конце недели часами отдраивать жирные залежи, засохшие брызги или потеки.

Не приобретайте статуэток, вазочек или прочего декора сложной формы – их трудно содержать все время чистыми: во все труднодоступные изгибы или углубления постоянно забивается пыль.

Никакого фанатизма

Изучать основы менеджмента времени нужно не только для того, чтобы выглядеть идеальной домохозяйкой. Рациональное использование времени поможет хозяйке оставаться женщиной, любимой, желанной, у которой есть силы на общение с детьми, мужем, друзьями, на походы по салонам красоты, кинотеатрам, паркам или кафе вместе с ними. Именно в этом – секрет женской удовлетворенности жизнью: не чувствовать себя узницей «бытового концлагеря». Поэтому важно остановить свое внимание еще на нескольких пунктах тайм-менеджмента для женщин, девиз которых – любить себя любимую. Как этого достичь?

• Научиться выделять для отдыха и ухода за собой не менее 40 минут ежедневно. За это время можно принять ванну, сделать маску для лица, почитать любимую книгу.
• Научиться делегировать домочадцам часть «полномочий». Очень часто домохозяйка, у которой ни на что не хватает времени, сама сваливает на себя кучу работы, которую домашние вполне могли бы делать без нее, но пользуются маминой добротой, заботой или жалостью. Например, дети могут сами застилать свои кровати, собирать портфели в школу, мыть свою обувь или посуду за собой. Годам к 9-10 они вполне могут обучиться глажке своих школьных вещей. Мужу можно поручить выносить мусор, гулять с собакой, иногда забирать детей из школы, садика, секции вместо мамы, периодически водить их на прогулки. Покупки тоже можно разделить: пусть женщина покупает то, что не имеет большого веса, а мужчине доверит закупать, например, картофель, лук, сахар – то, что обычно покупают большими объемами. А пару раз в неделю он мог бы приготовить ужин. Если к процессу привлечь детей, это будет весьма полезно с воспитательной точки зрения. А женщине даст время для отдыха.
• Не стараться успеть все сразу. Разорваться еще ни у кого не получалось. А одновременное выполнение нескольких важных дел может испортить их все, при этом выматывая все силы.
• Не делать того, без чего можно сегодня обойтись. К примеру, совсем не обязательно ежедневно готовить обед – вполне нормально делать это раз в два дня с запасом.
• Не нужно пытаться объять необъятное, стараясь переделать абсолютно все. Это непосильная задача. Тайм-менеджмент нужен домохозяйке для того, чтобы научиться делать больше, при этом уставая меньше, а не для того, чтобы делать из женщины запрограммированного не устающего робота.

Итак, применяя простые правила тайм-менеджмента, домохозяйка может не только содержать дом в порядке, но и научиться находить время на отдых, общение с семьей, любимые занятия. А еще – гораздо меньше уставать к концу дня. Ведь завтра ей снова понадобятся силы. У домохозяек выходных не бывает, их нужно научиться выкраивать. Грамотное распоряжение своим временем поможет с решением этой задачи.

Что делать, если многие современные техники тайм-менеджмента вам не особо помогают или кажутся слишком жесткими и … эм… с мужским характером? Если все эти строгие графики, жизнь по режиму, хронометражи, работа на исходе сил, гонки-марафоны из тысячи дел в день вам не просто не нравятся, а ощутимо снижают радость жизни?

Тогда подходите к задачам … легче!:) Мне кажется, тайм-менеджмент по-женски существует – он более мягкий и гибкий. Предлагаю вам 6 современных методик тайм-менеджмента, которые люблю использовать я.

Женский тайм-менеджмент: секрет — в простоте

1. Прием «На чемоданах». Представьте, что вы собираетесь в путешествие. Достаете с антресолей или из кладовки свой чемодан и начинаете складывать вещи. Поместиться в него может только определенное количество вещей, если, конечно, вы хотите их довести в целости. Понятно, что, собирая чемодан, вы будете учитывать цель поездки: не будем брать на лыжный курорт купальник или на пляжный отдых шапку и варежки. Всё, что вы хотели взять, может и не поместиться – но вы, помня про цель поездки, понимаете, что нужно сложить в первую очередь, без чего не обойтись, а что положите в чемодан, если останется место.

А теперь представьте, что такой чемодан – это какая-то сфера вашей жизни: один чемодан – работа, второй – домашние дела, третий – дети, четвертый – отдых и хобби . У каждого чемодана – своя цель, и в каждый поместится только определенное количество багажа: есть первоочередное, есть то, что сложите в чемодан, если останется место, а есть то, без чего вообще можно обойтись.

Задайте себе вопросы: не выглядит ли ваша жизнь или будни как набор переполненных чемоданов? Только ли нужное вы собрали с собой? А, может, есть и вообще чемодан без ручки – ненужные дела, которые вы тянете по привычке или потому, что жалко выбросить?

Эту чемоданную систему можно использовать и для оценки своих целей по жизни в общем, и для планов на неделю, и на 1 день.

2. Правило 20 минут. Эта современная техника тайм-менеджмента подойдет, если вы хотите что-то прочитать или освоить новое (учить английский, к примеру), но каждый раз стремление упирается в то, что ведь нужно «засесть» за это дело: освободить несколько часов, внутренне настроиться… ну и так далее – что мы обычно себе говорим, когда предпочитаем прокрастинировать.

Правило 20 минут подразумевает, что никакой подготовки не нужно, не нужно выискивать и нескольких часов времени. Хотите начать смотреть фильмы на английском или прочитать «Войну и мир»? Сядьте и смотрите, сядьте и читайте – всего 20 минут (а можно и 10). Но дело наконец сдвинется с мертвой точки. И исчезнет чувство вины, которое появляется из-за постоянного откладывания.

Эта техника тайм-менеджмента очень гибко и по-женски позволяет распределить время между всеми важными делами и при этом не устать: 20 минут какого-то дела лучше, чем ничего! О у меня есть отдельная большая статья.

3. Техника Pomodoro. Еще одна современная методика тайм-менеджмента. Она получила название от таймера в виде помидора, которым пользовался ее создатель Франческо Чирилло в 1980-х. «Помидором» он называл 25-минутный период, который заполнял работой. Принцип такой: нужно завести помидор (таймер) на 25 минут. После каждых 25 минут делаем перерыв на 5 минут. После каждого четвертого «помидора» — сделайте перерыв на 15-30 минут. Можно, кстати, скачать приложение для Андроид, что вести учет «помидорам».

4. Принцип каждой минуты. Эта техника тайм-менеджмента по-женски мудро помогает использовать внезапно освободившиеся маленькие промежутки времени. Суть: вы записываете все дела в список и носите его с собой.

Видя, что выдалась свободная минута (к примеру, стоите в очереди или ждете опаздывающую подругу) – выбираете дело, которое можно успеть сделать и выполняете его – например, звонок, запись к врачу, чтение статьи, просмотр почты и т.д. На практике принцип каждой минуты напоминает игру: даже азарт появляется – получится ли успеть нужное дело за пару минут?

5. Практика 3 дел, или в оригинале Agile Results , что можно перевести как «проворные, живые или быстрые результаты». Придумал эту современную технику тайм-менеджмента менеджер Microsoft Джей Ди Мейер. Смысл в том, чтобы планировать всего по 3 важных дела:

3 важных дела на 1 день
3 важных дела на 1 неделю
3 важных дела на 1 месяц
3 важных цели на год

Не больше и не меньше. Конечно, у вас будут и другие дела в течение дня или недели, но всё это потом: сначала наших 3 важных дела. Сделали — и всё: можно сказать себе «Я молодец!»:)

И еще, важно, чтобы те дела, которые вы планируете на день, вели к целям, которые вы планируете на неделю или на месяц, а задачи на неделю-месяц вели к целям, поставленным на год. К примеру, если ваша цель похудеть на 12 кг, то ваша цель на месяц – похудение на 1 кг, цель на неделю – занятия спортом не реже 4 раз, а задача на первый день новой жизни – это, к примеру, купить кроссовки для спортивных занятий.

6. Прием «Дело на выбор» . Этот современный прием тайм-менеджмента подойдет, если список дел большой, но в нем нет горящих задач. Он хорош и в том случае, если браться ни за что не хочется, а нужно. Занесите все негорящие, но обязательные дела, в список. Теперь медленно перечитайте его. Выберите 1 дело, которое вас тяготит меньше остальных – выполните его. Так поступайте и со следующими. Главное – выбирайте такое дело, к которому сейчас наиболее лежит душа.

Это, кстати, прямо противоположный прием методу «Лягушка на завтрак», о котором я писала .

Есть еще одна хорошая техника современного тайм-менеджмента – это матрица Эйзенхауэра (деление дел по принципу важности и срочности) . Правда, его к веселым и «играющим» не отнесешь – это довольно серьезный помощник для тех, кто любит планировать и вести подробные списки дел.

Почитайте о моих выводах после использования (здесь же найдете подсказки, как планировать дела с ее помощью), а – можно бесплатно скачать шаблон матрицы для распечатки.

А если у вас секреты тайм-менеджмента по-женски? Какая современная методика тайм-менеджмента у вас пошла на «ура», а какая совсем не прижилась?

Тайм-менеджмент или управление временем - жизненно необходимый навык, который обязан в совершенстве освоить любой руководитель, каждый современный родитель, да и в принципе любой взрослый человек, желающий добиться в жизни конкретных результатов.

«Большинство людей путает неумение распоряжаться временем с судьбой»

Кин Хаббард

Угнетающая нехватка свободного времени для личной жизни и семьи – на практике с этим отлично знаком каждый человек, который так и не смог научиться рационально распоряжаться собственным временем. В погоне за новыми достижениями многие из нас приходят к быстрой утомляемости, постоянным стрессам и потере интереса к жизни. Как грамотно управлять своим временем? Как рационально структурировать день, чтобы успевать не только все, что необходимо сделать, но также и то, что хочется?

Для желающих разобраться в том, как можно рационально распоряжаться собственным временем, существует особая технология – тайм-менеджмент. В переводе с английского языка она означает «управление временем». Существует масса разновидностей этой «почти науки» – для бизнесменов, менеджеров и даже детей… Но в данной статье будет рассмотрена наиболее близкая и знакомая многим из нас тема: тайм-менеджмент для женщин.

Тайм-менеджмент: основные принципы

• Следует планировать свою жизнь, в противном случае остальные люди сделают это за вас;
• Время - очень важный ресурс, который невозможно возобновить;
• Необходимо научиться верно расставлять приоритеты и четко следовать выбранному курсу в каждой конкретной ситуации и в более широком плане - работа или семья и т. д.
• Нужно работать для жизни, а не жить для работы.

Тайм-менеджмент для женщин сформирован на базе этих основных принципов. Мы нередко сталкиваемся с ситуациями, когда текущих дел чересчур много и наступает момент, когда уже сложно определить, за какое из них необходимо браться в первую очередь и как использовать имеющееся время максимально продуктивным образом.

«Время — это то, чего мы хотим больше всего и то, что мы хуже всего умеем использовать»

Вильям Пенн

Наиболее ценный и совершенно невосполнимый ресурс, которым располагают люди, — это время. Минуты исчезают одна за другой, словно песок, который просыпается сквозь пальцы, и довольно часто в голову приходит неутешительная мысль: «День уже подошел к концу, а я так ничего толком и не успела сделать!»

Почему мы ничего не успеваем?

1. Отсутствует чёткое распределение времени и определение круга задач, расстановки приоритетов. Всё движется по течению, без рациональной организации.
2. Несобранность и неорганизованность, откладывание сложных дел «на потом» приводит к накоплению большого количества нерешённых вопросов. Можно сравнить это с посудой - легче мыть по 2-3 прибора, нежели вымыть целую гору посуды в конце дня.
3. Отсутствие интереса к определённой работе приводит к её затягиванию и полнейшем отсутствию желания ее выполнять. А начинать следует как раз с наиболее сложной и не самой приятной задачи, чтобы высвободить время для остальных дел.
4. Неумение распределять задачи и обращаться за помощью к коллегам и близким (это касается работы в офисе и домашних дел). Многие женщины привыкли всё делать самостоятельно, в итоге со временем они начинают ощущать ухудшение здоровья и острую нехватку сил.
5. Значительные временные затраты приходятся на вредные привычки и постоянную помощь окружающим.

Как тайм-менеджмент помогает выйти из этого замкнутого круга?

В подобных ситуациях тайм-менеджмент может стать настоящим спасением. Он позволяет за короткие сроки реализовывать больше творческих проектов, зарабатывать больше денег и получать больше удовлетворения.

Мудрая наука под названием «тайм-менеджмент» заключается в продуктивном выполнении поставленных задач, и распределении целей, затрат, а также в расстановке жизненных, личностных и карьерных приоритетов.

«Любой тайм-менеджмент начинается с планирования»

Том Грининг

Тайм-менеджмент для женщин: секреты успеха

1. Планируйте свое время. Перед тем, как лечь спать, целесообразно составлять для себя план необходимых дел на следующий день.
2. Уделите внимание тому, что больше всего вас отвлекает. Для некоторых это оповещения в мобильном телефоне, а для кого-то — звонки близким подругам. Определите причину и попробуйте избавиться от неё.
3. Убивайте сначала лягушку. В менеджменте существует интересное понятие — «лягушка». Под ним подразумевается самое неприятное и непростое дело за день. Избавляйтесь от подобных дел в первую очередь. Освоив это полезное умение, со временем вы с лёгкостью сможете «убивать» в течение дня даже не одну, а несколько подобных «лягушек».
4. Хвалите себя за проделанную работу и любые, даже незначительные на ваш взгляд, успехи. Это существенно повысит вашу самооценку и добавит ощущение того, что вы и реализованы по жизни.
5. Не жалейте времени для общения со своими детьми. Общение с ребенком приводит к равновесию и гармонии. Потратив свое время на детей, вы совершенно об этом не пожалеете. Вы по-прежнему будете успевать все, что запланировали ранее, но энергии для выполнения этих задач у вас появится вдвое больше.
6. Не тратьте очень много времени на приготовление еды. Если вы работающая женщина, то вы совершенно не обязаны расходовать свое драгоценное время на приготовление поражающих воображение кулинарных шедевров. Разумеется, о хлопьях с утра или о таком важном моменте, как кормление ребенка, в этом случае речь не идёт. Но не следует ежедневно устраивать званые ужины с огромным количеством блюд. Зато в праздничные дни вам удастся произвести впечатление, приготовив шикарное угощение. Так ваше трудолюбие будет оцениваться значительно выше. И вы даже не подозреваете, какое количество времени сможете сэкономить, избавившись от этой деструктивной привычки готовить кулинарные шедевры изо дня в день. А если жена, мама и хозяйка будет организованна, довольна собой и полна любви к окружающим, как вы думаете, это отразится на семье? :-)
7. Откажитесь от алкоголя и сигарет. Разумеется, в праздник вполне допустимо насладиться бокалом хорошего вина. Но не нужно этим злоупотреблять.
8. Спорт. Не забывайте о том, что движение — один их основных ключей к успеху.

Все вышеперечисленные правила, на которых основывается тайм-менеджмент для женщин, одинаково хорошо подходят и для бизнес-леди, и для домохозяек и для студенток. Систематическое применение в повседневной жизни такого полезного навыка, как тайм-менеджмент, обеспечит максимальный уровень осознанности при выполнении повседневных дел, позволит четко понять, на что конкретно тратятся минуты, дни и годы, а также подвести определенные итоги своих действий.

Книги, которые помогут вам освоить такой полезный навык как тайм-менеджмент для женщин:

Для бизнес-леди :

1. Алан Лакейн «Искусство успевать»
2. Брайан Трейси «Результативный тайм-менеджмент»
3. Дэн Кеннеди «Жёсткий тайм-менеджмент: возьмите свою жизнь под контроль»
4. Дэвид В. Аллен «Как привести дела в порядок: искусство продуктивности без стресса»
5. Штаффан Нётерберг «Тайм-менеджмент по помидору: как концентрироваться на одном деле хотя бы 5 минут?»

Для мам:

1. Мария Хайнц «Тайм-менеджмент для молодых мам или как всё успевать с ребёнком»
2. Света Гончарова «Источник сил для уставшей мамы»
3. Екатерина Бурмистрова «Семейный тайм-менеджмент»
4. Наталья Еремич «Тайм-менеджмент для женщин: как всё успевать?»
5. Наталья Иоффе «От 0 до 2. Лайф-менеджмент для молодой мамы»