लेखांकन जानकारी. बैच अकाउंटिंग के बारे में मुख्य प्रश्न 1s 8.3 में बैच अकाउंटिंग अक्षम करें

सबसे पहले चरणों में से एक, जहां से 1सी: एंटरप्राइज अकाउंटिंग 8 प्रोग्राम में लेखांकन शुरू होता है, लेखांकन पैरामीटर स्थापित करना है। यदि आप काम शुरू करते समय सही क्रम में कार्य करते हैं, तो इससे सूचना आधार में कई संभावित त्रुटियां समाप्त हो जाएंगी। और लेखांकन मापदंडों का प्रत्येक सही ढंग से पूरा किया गया बुकमार्क सही लेखांकन और कर लेखांकन का आधार है।

यह सेटिंग "मुख्य" अनुभाग में स्थित है, जहां सभी मुख्य सेटिंग्स प्रस्तुत की गई हैं। यह याद रखना चाहिए कि लेखांकन पैरामीटर, लेखांकन नीतियों के विपरीत, सभी सूचना आधार संगठनों के लिए सामान्य सेटिंग्स के रूप में कार्य करते हैं।

पहला टैब जो हम देखते हैं वह आयकर के लिए समर्पित है। यहां सबसे पहली चीज़ जो आवश्यक है वह है आयकर दरें निर्धारित करना। ये कैसे होता है?

आइए याद रखें कि टैक्स कोड के अध्याय 25 में अनुच्छेद 284 है, जो आयकर दरों के बारे में बात करता है। इसमें कहा गया है कि सामान्य आयकर दर 20% है, जिसमें से 2% संघीय बजट के लिए और 18% क्षेत्रीय बजट के लिए देय है।

यदि सूचना आधार में किसी उद्यम के सभी संगठन महासंघ के एक ही विषय से संबंधित हैं, तो "विभिन्न आयकर दरें लागू होती हैं" ध्वज स्थापित करने की कोई आवश्यकता नहीं है, क्योंकि सभी संगठनों के लिए आयकर दरें समान हैं। सूचना रजिस्टर में "आयकर दरें" लिंक पर क्लिक करने पर हम उन्हें देखते हैं।

साथ ही, इस लेख में उल्लेख किया गया है कि एक निश्चित प्रकार की गतिविधि और विशेष आर्थिक परिस्थितियों में लगे संगठनों के लिए, इन दरों की गणना की अपनी विशेषताएं हैं। अर्थात्, करदाता आयकर दर को कम कर सकते हैं, लेकिन कानून द्वारा निर्धारित 13.5% से कम नहीं। इसका मतलब यह है कि यदि यह शर्त हमारे सूचना आधार में सभी संगठनों के लिए पूरी होती है, तो इस रजिस्टर में हम रूसी संघ के एक घटक इकाई के बजट में दर कम कर सकते हैं।

एक अलग स्थिति तब उत्पन्न होती है जब सूचना आधार में 18% की दर वाले संगठनों के साथ-साथ कम आयकर दरों वाले संगठन भी होते हैं। फिर, स्वाभाविक रूप से, हम "विभिन्न आयकर दरें लागू होती हैं" पंक्ति में बॉक्स को चेक करते हैं और फिर से सूचना रजिस्टर "आयकर दरें" पर जाते हैं।

साथ ही, यहां हम केवल संघीय बजट के लिए दर देखते हैं; क्षेत्रीय बजट के लिए दरें निर्धारित करने के लिए, आपको सारणीबद्ध भाग के बाद उसी नाम के हाइपरलिंक पर क्लिक करना होगा।

इस मामले में, रूसी संघ के घटक संस्थाओं की दरों को "बनाएं" बटन का उपयोग करके एक अन्य सूचना रजिस्टर में कॉन्फ़िगर किया गया है, जैसा कि हम देख सकते हैं, विशेष रूप से प्रत्येक संगठन के लिए।

"आयकर" टैब में दूसरी सेटिंग उन संगठनों के लिए प्रासंगिक है जिनकी गतिविधियाँ विदेशी अर्थव्यवस्था से संबंधित हैं, और वे विदेशी मुद्रा में अग्रिम भुगतान प्राप्त करते हैं (करते हैं)।

1 जनवरी 2010 से समान संगठनों के लिए। विदेशी मुद्रा में अग्रिम भुगतान के साथ प्राप्त (बेची गई) संपत्ति और सेवाओं की लागत अग्रिम की तारीख पर विनिमय दर पर निर्धारित की जाती है, इसलिए सेटिंग्स में हम दूसरी स्थिति का चयन करते हैं।

लेखांकन सेटिंग्स में अगला टैब "वैट" है।

चूंकि 1 अप्रैल, 2012 से, वैट की गणना करते समय सभी करदाताओं को केवल उन फॉर्मों का उपयोग करना होगा जो 26 दिसंबर, 2011 के संकल्प संख्या 1137 द्वारा अनुमोदित हैं, फिर इस क्षेत्र में "वैट" टैब पर हम पहले से ही कुछ भी नहीं बदलते हैं; इस संकल्प के अनुपालन में सभी प्रपत्र डिफ़ॉल्ट रूप से परिलक्षित होते हैं। अगली सेटिंग "खरीदी गई संपत्तियों पर वैट राशि का लेखांकन" है।

कार्यक्रम पहले से ही बताता है कि यह लेखांकन ठेकेदारों द्वारा और प्राप्त चालानों द्वारा रखा जाता है, लेकिन हम लेखांकन विधियों को स्वयं निर्धारित कर सकते हैं। और, उदाहरण के लिए, यदि लेखांकन नीति में अलग वैट लेखांकन कॉन्फ़िगर किया गया है, तो लेखांकन मापदंडों में "लेखा विधियों द्वारा" चेकबॉक्स स्वचालित रूप से सक्षम हो जाता है। यह चेकबॉक्स हमें खाता 19 "वैट लेखांकन के तरीके" पर एक अतिरिक्त उप-खाता देता है, जिससे हमें अलग वैट लेखांकन बनाए रखने की अनुमति मिलती है। आइए देखें कि यह दस्तावेज़ों की उपस्थिति को कैसे प्रभावित करता है: उदाहरण के लिए, दस्तावेज़ "वस्तुओं और सेवाओं की प्राप्ति" में, खाता 19 का उपयोग करते समय, तीसरे उपमहाद्वीप के साथ एक कॉलम दिखाई देता है, जिसे हम चुन सकते हैं। या तो हम कटौती के लिए 19वें खाते से वैट स्वीकार करते हैं, या हम इसे वस्तुओं और सेवाओं की लागत में ध्यान में रखेंगे, या हम 0% पर लेनदेन के लिए इस इनपुट वैट को खाते में लेंगे, या इसे वितरित किया जाएगा।

जारी किए गए चालानों की संख्या के क्रम के लिए, रूस के वित्त मंत्रालय के स्पष्टीकरण को ध्यान में रखते हुए, कार्यक्रम डिफ़ॉल्ट रूप से दो प्रकार की संख्या प्रस्तुत करता है, सभी जारी किए गए चालानों की एक एकल संख्या का चयन किया जाता है;

चलिए अगले टैब "पेटेंट और यूटीआईआई" पर चलते हैं। पेटेंट का उपयोग व्यक्तिगत उद्यमियों द्वारा किया जाता है; यूटीआईआई का उपयोग ओएसएन और सरलीकृत कर प्रणाली दोनों के साथ संगठनों द्वारा किया जा सकता है। उन संगठनों के लिए जो एक ही समय में विभिन्न कराधान प्रणालियों का उपयोग करते हैं, यहां हम सूचना रजिस्टर में जाने के लिए एकमात्र सेटिंग देखते हैं "एक विशेष कराधान प्रक्रिया के साथ गतिविधियों के लिए आय और व्यय के लिए लेखांकन।"

इस रजिस्टर में खाता 90 के उप-खाते शामिल हैं, जिनका उपयोग यूटीआईआई और पेटेंट कराधान प्रणाली के लिए किया जाता है। इन उप-खातों के लिए धन्यवाद, एक विशेष कराधान प्रक्रिया के साथ गतिविधियों से संबंधित आय और व्यय को ट्रैक करना संभव होगा। सूची को संपादित किया जा सकता है, अतिरिक्त उप-खाते बनाए या हटाए जा सकते हैं।

इसके बाद "बैंक और कैश डेस्क" टैब आता है। यहां आप लेखांकन खातों के लिए नकदी प्रवाह विश्लेषण सेट कर सकते हैं।

जब आप खाते 50 "नकदी", 51 "निपटान खाते", 52 "मुद्रा खाते", 55 "विशेष बैंक खाते" पर "नकदी प्रवाह आइटम द्वारा" फ़ील्ड में बॉक्स को चेक करते हैं - एक कार्यशील उप-खाता "नकदी प्रवाह आइटम" जोड़ दिया गया है। और नीचे दिया गया लिंक सक्रिय हो जाता है।


यह हमें निर्देशिका की ओर ले जाता है, जिसे प्रकार और समूह के अनुसार नकदी प्रवाह वस्तुओं की सूची संग्रहीत करने के लिए डिज़ाइन किया गया है। इस कार्यक्षमता का उपयोग फॉर्म नंबर 4 "कैश फ्लो स्टेटमेंट" को स्वचालित रूप से संकलित करने के लिए किया जाता है। लेकिन, 22 जुलाई 2003 एन 67एन "कैश फ्लो रिपोर्ट (फॉर्म नंबर 4)" के रूसी संघ के वित्त मंत्रालय के आदेश के अनुसार, हर किसी को यह रिपोर्ट जमा करने की आवश्यकता नहीं है। अपवाद छोटे व्यवसाय हैं जिन्हें ऑडिट करने की आवश्यकता नहीं है, गैर-लाभकारी संगठन और सार्वजनिक संगठन जो उद्यमशीलता गतिविधियां नहीं करते हैं और निपटान की गई संपत्ति के अलावा वस्तुओं (कार्यों, सेवाओं) की बिक्री में कारोबार नहीं करते हैं। यदि "नकदी प्रवाह मदों द्वारा" ध्वज है, तो अन्य संगठनों को कार्यक्रम द्वारा तैयार की गई यह रिपोर्ट प्रस्तुत करनी होगी। इसके बावजूद, यह अनुशंसा की जाती है कि नकदी प्रवाह विश्लेषण की सुविधा के लिए हर कोई "बैंक और कैश डेस्क" टैब में इस बॉक्स को चेक करें।

पहले, संस्करण 2.0 में, इस टैब पर एक सेटिंग थी जो विदेशी मुद्रा और मौद्रिक इकाइयों में निपटान के आचरण को दर्शाती थी; वर्तमान में यह सेटिंग "बैंक और कैश डेस्क" टैब पर "कार्यक्षमता" अनुभाग में है।

जैसे ही इस बॉक्स को चेक किया जाता है, खातों के चार्ट में हम खाते 60 और 62 के साथ-साथ ऋण प्रतिबिंबित करने वाले खातों पर, मुद्रा और मौद्रिक इकाइयों दोनों में लेखांकन को प्रतिबिंबित करने की क्षमता देख सकते हैं।

आइए "सेटलमेंट" टैब पर जाएं, जहां आप समकक्षों के साथ निपटान के लिए दिनों की संख्या निर्धारित करते हैं, जिसके दौरान आप आपूर्तिकर्ताओं के साथ भुगतान करते हैं, या खरीदार आपके साथ भुगतान करते हैं। अतिदेय ऋण का निर्धारण करने के लिए इस सेटिंग की आवश्यकता है।

लेकिन अलग-अलग आपूर्तिकर्ताओं की भुगतान शर्तें अलग-अलग हो सकती हैं। फिर किसी विशिष्ट प्रतिपक्ष के साथ समझौते में इन मापदंडों को स्पष्ट करना संभव है, और ये शर्तें प्राथमिकता होंगी।

यदि आवश्यक हो, तो गणना रिपोर्ट में ऋण की स्थिति का अध्ययन करना सुविधाजनक है, उदाहरण के लिए, "ऋण शर्तों द्वारा आपूर्तिकर्ताओं (खरीदारों) को ऋण।"

आइए इन्वेंट्री अकाउंटिंग स्थापित करने पर नजर डालें। यहां आप इन्वेंट्री खातों का विश्लेषण सेट कर सकते हैं: खाता 07 "स्थापना के लिए उपकरण", खाता 10 "सामग्री", खाता 21 "स्वयं के उत्पादन के अर्ध-तैयार उत्पाद", खाता 41 "सामान", खाता 43 "तैयार उत्पाद" .


इन्वेंटरी लेखांकन स्वचालित रूप से नामकरण के अनुसार किया जाता है, इसे बैच द्वारा सेट करना संभव है, फिर "बैच" उप-खाता इन्वेंट्री खातों में जोड़ा जाएगा। चूंकि इनमें से कई खातों के लिए कर लेखांकन स्थापित किया गया है, बैच लेखांकन न केवल लेखांकन में होगा, बल्कि कर लेखांकन में भी होगा।


इस स्थिति का चयन करने से लेखांकन नीति में फीफो विधि की उपस्थिति होती है, यदि ध्वज अनुपस्थित है, तो लेखांकन नीति में केवल औसत लागत पर सामग्री के राइट-ऑफ का चयन करना संभव है, और यदि स्थापित है, तो दोनों विधियां उपलब्ध होगी।

गोदामों द्वारा इन्वेंट्री लेखांकन क्षेत्र में चेकबॉक्स के लिए: यदि कोई चेकबॉक्स नहीं है, गोदामों द्वारा कोई इन्वेंट्री लेखांकन नहीं होगा, तो इन्वेंट्री खातों में "वेयरहाउस" उप-खाता नहीं होगा। यह विकल्प उन संगठनों के लिए है जिनके पास केवल एक गोदाम है या बिल्कुल भी नहीं है। बॉक्स को चेक करते समय, रखरखाव विकल्प का चयन करें: केवल मात्रा के आधार पर या मात्रा और राशि के आधार पर।


"मात्रा के अनुसार" संस्करण आपको मात्रात्मक शब्दों में विभिन्न गोदामों में इन्वेंट्री की उपस्थिति की निगरानी करने की अनुमति देता है। जब इन्वेंट्री की कीमत और भंडारण स्थान के बीच कोई संबंध नहीं है तो ऐसे लेखांकन को चुनना तर्कसंगत है। अर्थात्, विभिन्न गोदामों में समान उत्पाद वस्तुओं की कीमत समान होती है। और इन्वेंट्री राइट-ऑफ़ की लागत इन्वेंट्री की लागत (सभी गोदामों में) को इन्वेंट्री की मात्रा (सभी गोदामों में) से विभाजित करने के बराबर होगी।

यदि आपको प्रत्येक गोदाम के लिए मात्रात्मक और कुल रिकॉर्ड रखने की आवश्यकता है, तो आप "मात्रा और राशि के अनुसार" चुन सकते हैं। यह आपको गोदाम द्वारा इन्वेंट्री राइट-ऑफ़ की लागत देखने की अनुमति देगा, जहां इन्वेंट्री राइट-ऑफ़ की कीमत की गणना किसी विशिष्ट गोदाम में दिए गए आइटम की लागत को उसी गोदाम में इसकी मात्रा से विभाजित करके की जाएगी। यह विकल्प तब होता है जब प्रत्येक गोदाम में समान उत्पाद वस्तुओं का अपना लेखांकन मूल्य हो सकता है।

अगली सेटिंग है "यदि लेखांकन डेटा के अनुसार कोई शेष नहीं है तो इन्वेंट्री को राइट-ऑफ करने की अनुमति है।" यह सेटिंग आपको आइटम के कार्यान्वयन को सेट करने की अनुमति देती है, यदि यह डेबिट लेखांकन में उपलब्ध नहीं है। उदाहरण के लिए, कार्यक्रम में काम शुरू करते समय यह आवश्यक है, जब प्रारंभिक शेष राशि अभी तक कार्यक्रम में दर्ज नहीं की गई है या तैयार उत्पाद अभी तक गोदाम तक नहीं पहुंचे हैं, लेकिन दस्तावेजों को पोस्ट करने की आवश्यकता है। इस सेटिंग से आप दस्तावेज़ पोस्ट कर सकते हैं. स्वाभाविक रूप से, इन्वेंट्री खातों पर नकारात्मक मान दिखाई देंगे। फिर, जब शेष राशि दर्ज की जाएगी, या उत्पाद आएंगे, तो सभी नुकसान दूर हो जाएंगे। लेकिन इस सेटअप के साथ आपको सावधान रहना होगा और रिपोर्टिंग अवधि के अंत में सब कुछ जांचना होगा। प्रोग्राम किसी ऐसी चीज़ को बट्टे खाते में डालने के प्रयासों की निगरानी करेगा जो स्टॉक में नहीं है यदि "लेखांकन डेटा के अनुसार कोई शेष राशि नहीं होने पर इन्वेंट्री को बट्टे खाते में डालने की अनुमति है" स्थिति में ध्वज साफ़ कर दिया गया है।
नीचे "दस्तावेज़ों को प्रिंट करते समय" सेटिंग है, जो हमें, यदि आवश्यक हो, मुद्रित रूप में आउटपुट के लिए एक कोड या लेख का चयन करने के लिए प्रेरित करती है।

इसके बाद, आइए "व्यापार" टैब देखें। प्रस्तुत सेटिंग्स केवल मैन्युअल खुदरा दुकानों के माध्यम से व्यापार करने वाले संगठनों के लिए हैं। उपयोग किए गए खाते 41.12 "खुदरा व्यापार में सामान (बिक्री मूल्य पर एनटीटी में)" और खाता 42.02 "गैर-स्वचालित खुदरा दुकानों में व्यापार मार्जिन" हैं। इन खातों को डिफ़ॉल्ट रूप से "गोदाम" उप-खाता सौंपा गया है।

"आइटम के अनुसार" ध्वज के लिए धन्यवाद, हमें इन खातों से लेकर आइटम इकाइयों तक का विवरण मिलता है। यदि संगठन विभिन्न वैट दरों के साथ व्यापार करता है, तो "वैट दरों पर" ध्वज की जांच करना उचित है, तो "वैट दरें" उप-खाता 41.12 और 42.02 खातों में दिखाई देता है।

नियोजित मूल्य तैयार उत्पादों के लेखांकन का एक अभिन्न अंग है। इसलिए, हम यहां मूल्य के प्रकार को इंगित करते हैं जो डिफ़ॉल्ट रूप से "शिफ्ट के लिए उत्पादन रिपोर्ट" और "उत्पादन सेवाओं के प्रावधान का प्रमाण पत्र" दस्तावेजों में डाला जाएगा। महीने के दौरान, हम उत्पादों के उत्पादन को कई बार रिकॉर्ड करते हैं और उन्हें गोदाम में भेजते हैं। खाता 43 "तैयार उत्पाद" पर लेखांकन मात्रात्मक और कुल है, जिसका अर्थ है कि वस्तु की कीमत इंगित करना आवश्यक है। वास्तविक कीमत की गणना महीने के अंत में ही की जाती है, इसलिए तैयार उत्पाद नियोजित मूल्य पर गोदाम में पहुंचता है।

"विभागों द्वारा लागत लेखांकन" सेटिंग में ध्वज आपको लागत खातों (खाता 20,25, आदि) पर विभाग द्वारा लेखांकन बनाए रखने की अनुमति देता है।

अंतिम टैब वेतन और कर्मियों के लिए लेखांकन पैरामीटर स्थापित करने के लिए समर्पित है। पहली चीज़ जो हमें प्रतिबिंबित करनी चाहिए वह यह है कि हम कार्मिक रिकॉर्ड कहाँ रखेंगे और वेतन की गणना कहाँ करेंगे।

मान लीजिए कि हमारे पास वेतन और कर्मियों के लेखांकन के लिए एक और कार्यक्रम है, मुख्य रूप से "1सी: वेतन और कार्मिक प्रबंधन" इस विकल्प के साथ, अन्य सभी कार्मिक सेटिंग्स और निपटान दस्तावेज़ अवरुद्ध हैं; हम केवल यह चुन सकते हैं कि हम सभी कर्मचारियों या प्रत्येक के लिए समग्र रूप से कर्मियों के साथ निपटान कैसे देखेंगे। बाहरी प्रोग्राम का उपयोग करते समय, सबसे इष्टतम विकल्प "सभी कर्मचारियों के लिए सारांश" है।

यदि हम 1सी: एंटरप्राइज अकाउंटिंग 8 कार्यक्रम में प्रस्तुत कार्यों के न्यूनतम सेट से संतुष्ट हैं और संगठन का आकार हमें इस कार्यक्रम में कार्मिक रिकॉर्ड बनाए रखने की अनुमति देता है, तो उपयुक्त विकल्प चुनकर, हम आगे की सेटिंग्स को सक्रिय करेंगे।

चूंकि इस कार्यक्रम को वेतन और कर्मियों को बनाए रखने के लिए चुना गया था, इसलिए हम प्रत्येक कर्मचारी के लिए कर्मियों के साथ निपटान का रिकॉर्ड रखेंगे। क्योंकि समेकित लेखांकन के साथ, विनियमित रिपोर्ट तैयार करना असंभव है, क्योंकि प्रत्येक कर्मचारी के लिए जानकारी का संकेत दिया जाना चाहिए।

कार्मिक दस्तावेज़ प्रवाह के लिए, दो विकल्प प्रस्तुत किए गए हैं: "सरलीकृत" और "पूर्ण"।

सरलीकृत लेखांकन के साथ, हम कर्मचारियों के लिए अलग से नियुक्ति आदेश, बर्खास्तगी आदेश आदि जारी नहीं करते हैं। उन सभी को केवल मुद्रित रूप में प्रदर्शित किया जाएगा; ऑर्डर नंबर सिस्टम में संग्रहीत नहीं किए जाएंगे। पूर्ण कार्मिक रिकॉर्ड का मतलब है कि कार्यक्रम में प्रत्येक स्थिति (नियुक्ति, स्थानांतरण, बर्खास्तगी) के लिए अलग-अलग दस्तावेज़ तैयार किए जाएंगे। प्रत्येक ऑर्डर को एक नंबर दिया जाएगा, सब कुछ डेटाबेस में संग्रहीत किया जाएगा। और मुद्रित फॉर्म यथासंभव स्वचालित रूप से भरे जाएंगे। नीचे स्थित "कार्मिक दस्तावेज़ जनरेट करें" बटन उन लोगों के लिए आवश्यक है जिन्होंने शुरू में सरलीकृत कार्मिक रिकॉर्ड बनाए रखे और फिर पूर्ण रिकॉर्ड बनाए रखने का निर्णय लिया। फिर, इस बटन का उपयोग करके, प्रोग्राम स्वचालित रूप से उन सभी कर्मचारियों के लिए सभी आवश्यक कार्मिक दस्तावेज़ तैयार करेगा जिनके लिए डेटा पहले से ही उपलब्ध था।

इस बिंदु पर, लेखांकन सेटिंग्स को रिकॉर्ड और बंद किया जा सकता है।

यदि आपको 1सी: एंटरप्राइज अकाउंटिंग 8 में काम करने के बारे में अधिक जानकारी चाहिए, तो आप हमारी पुस्तक प्राप्त कर सकते हैंजोड़ना.

अक्सर, उत्पादों का उत्पादन और बिक्री करने वाले उद्यमों को बैच द्वारा उनका हिसाब रखने में सक्षम होने की आवश्यकता होती है, जिसे विशेष मानक कार्यक्रम 1सी: यूपीपी 8 (1सी: विनिर्माण उद्यम प्रबंधन) में लागू किया जाता है। आइए इसमें बैच लेखांकन को अधिक विस्तार से देखें... आइए दो रजिस्टरों से शुरू करें: "गोदामों में माल के बैच (लेखा)" और "गोदामों में माल के बैच (प्रबंधन लेखांकन)"।

उनमें मौजूद जानकारी "गोदामों में माल के बैचों का विवरण" रिपोर्ट में डेटा को प्रभावित करती है, जो कड़ाई से बोलते हुए, कुल और मात्रात्मक शब्दों में इन्वेंट्री वस्तुओं के बैच लेखांकन के परिणामों को दर्शाती है।

रिपोर्ट और दस्तावेज़ बनाते समय "गोदामों में माल की खेप (प्रबंधन लेखांकन)" रजिस्टर का उपयोग करने के लिए, हम "लेखा में" विकल्प का चयन करते हैं, और रजिस्टर "गोदामों में माल की खेप (प्रबंधन लेखांकन)" का उपयोग करने के लिए - "प्रबंधन लेखांकन में" विकल्प का चयन करते हैं। ”।

बैच अकाउंटिंग क्या है? यह इन्वेंट्री शेष का लेखांकन है, जो उनकी रसीद (रसीद चालान) को रिकॉर्ड करने वाले दस्तावेजों के संदर्भ में किया जाता है। इसलिए, सामान पोस्ट करते समय, रसीद चालान को बैच एनालिटिक्स के रूप में दर्शाया जाता है, जिसे बैच-फॉर्मिंग दस्तावेज़ कहा जाता है। लेकिन माल लिखते समय बैच का निर्धारण कैसे करें? मान लीजिए कि सामग्री का एक बैच किसी गोदाम में आ गया है और वहां अन्य सामग्रियों के बीच पड़ा हुआ है। आख़िरकार, स्टोरकीपर को ठीक से पता नहीं हो सकता है कि किस बिल से यह या वह हिस्सा प्राप्त हुआ, जिसे उसने उत्पादन में लगाया था। लेकिन बात यह है कि उसे यह जानने की ज़रूरत नहीं है। प्रोग्राम में लागू FIFO या LIFO विधि का उपयोग करके भागों का बैच स्वचालित रूप से निर्धारित किया जाता है।

फीफो विधि का उपयोग करने के मामले में, पहले के चालानों को पहले संसाधित किया जाता है, यदि उनमें पर्याप्त शेष नहीं है, तो इसे बाद के चालानों से जोड़ा जाता है। LIFO विधि बिल्कुल विपरीत काम करती है: नवीनतम चालान संसाधित किए जाते हैं, यदि उनमें पर्याप्त शेष नहीं है, तो इसे पहले वाले से जोड़ा जाता है।

प्रोग्राम में किस विधि का उपयोग किया जाता है? यह लेखांकन नीति सेटिंग्स के साथ-साथ लेखांकन और प्रबंधन लेखांकन के लिए बैच राइट-ऑफ विधि की पसंद पर निर्भर करता है। इसके अलावा, उनमें से प्रत्येक के लिए आप एक अलग राइट-ऑफ़ विधि चुन सकते हैं।

बैच लेखांकन की एक और विधि है, जिसे "औसत से" कहा जाता है। उदाहरण के लिए, यदि आप इसे सक्रिय करते हैं, तो चालान अभी भी बैच लेखांकन में पोस्ट किए जाएंगे, लेकिन तब बैच बनाने वाले दस्तावेज़ों पर विश्लेषण का उपयोग नहीं किया जाएगा। इस स्थिति में, किसी उत्पाद को बट्टे खाते में डालते समय, लागत की गणना औसत के रूप में की जाएगी।

यह सुनिश्चित करने के लिए कि बैच लेखांकन हमारे कार्यक्रम में काम करता है, आइए इसमें दो काल्पनिक चालान दर्ज करें, और फिर उनमें से कुछ सामान को उत्पादन के लिए लिख दें। फिर हम गोदामों में माल के बैचों की एक सूची सक्षम करते हैं, और रिपोर्ट सेटिंग्स में हम आइटम, आंदोलन दस्तावेज़ और रसीद दस्तावेज़ के आधार पर समूहीकरण सेट करते हैं।

यदि कार्यक्रम में बैच लेखांकन FIFO विधि का उपयोग करके बनाए रखा जाता है, तो उत्पादन में जारी किए गए सामान को पहले चालान से लिखा जाएगा, और यदि LIFO - आखिरी से। और यदि हम इसे "औसत" पर सेट करते हैं, तो विवरण में बैच गायब हो जाएंगे, और वस्तुओं की कीमतें औसत हो जाएंगी।

प्रोग्राम में बैच अकाउंटिंग का उपयोग करना 1सी: विनिर्माण उद्यम प्रबंधन 8गोदाम सूची को प्रभावी ढंग से प्रबंधित करना संभव बनाता है, जो माल की गहन आवाजाही वाले बड़े विनिर्माण और व्यापारिक उद्यमों के लिए बहुत महत्वपूर्ण है।

1सी 8.3 में विभाजन लेखांकन

1सी कार्यक्रम के आधुनिक संस्करण आपको गोदाम में माल का विश्लेषण करने की अनुमति देते हैं। ऐसा करने के लिए, बैचों में प्राप्त उत्पाद पंजीकरण पैरामीटर का उपयोग करना संभव है। सिस्टम में, ऐसे पैरामीटर को 1सी 8.3 में बैच अकाउंटिंग के लिए या तो सक्षम या अक्षम किया जा सकता है। यह सब उद्यम की जरूरतों पर निर्भर करता है।

1सी 8.3 में बैच अकाउंटिंग कैसे सेट करें?

इस बैच विश्लेषण विकल्प का संकेतक बदलना दो तरीकों से उपलब्ध है:

खातों के चार्ट के माध्यम से;

• मापदंडों की गिनती.

किसी भी स्थिति में, आप उस श्रेणी में आ जायेंगे जिसकी हमें आवश्यकता है। मामले में जब विश्लेषण इस तरह से किया जाता है, तो जानकारी प्रदर्शित की जाएगी कि पंजीकरण बैच द्वारा किया गया है, आदि। यदि 1सी 8.3 में। लेखांकन अक्षम है, बैच लेखांकन अक्षम है, तो यहां आप पदनाम "बैच" नहीं देख पाएंगे।

इस सूचक को बदलने के लिए, आपको उस श्रेणी में जाना चाहिए जो उत्पाद सूची को पंजीकृत करने के लिए ज़िम्मेदार है और सही जगह पर बॉक्स को चेक करें। आपके द्वारा ये क्रियाएं करने के बाद, सिस्टम स्वचालित रूप से लेखांकन अनुभाग से "बैच" घटक को हटा देगा। यह जानकारी अकाउंट सेटिंग के चार्ट में पहले से ही उपलब्ध होगी.

कृपया ध्यान दें कि आपको 1सी के आरंभिक लॉन्च से पहले इस लेखांकन पद्धति की आवश्यकता निर्धारित करनी होगी। ऐसी स्थापना प्रारंभिक चरण तक संभव है। यदि यह विधि बाद में सक्षम की गई थी, तो सभी दर्ज किए गए डेटा की जांच करना अनिवार्य है। यह माल की प्राप्ति और उनके बट्टे खाते में डालने के दस्तावेज़ीकरण पर लागू होता है।

"पहले आओ, पहले बाहर" के सिद्धांत के अनुसार इन्वेंट्री का मूल्यांकन

ज्यादातर मामलों में, इन्वेंट्री का मूल्यांकन उनके बट्टे खाते में डालने की प्रक्रिया में होता है। दो मुख्य विधियाँ हैं:

उत्पादन की औसत लागत के आधार पर,

फीफो विधि.

मामले में जब वे दूसरे विकल्प का उपयोग करना पसंद करते हैं, तो वे शुरू में उन सामानों के बट्टे खाते में डालने का दस्तावेजीकरण करते हैं जो पहले गोदाम में पहुंचे थे। फिर वे बाद में आए उत्पादों को बट्टे खाते में डाल देते हैं। इस प्रक्रिया को सिस्टम में स्वचालित रूप से घटित करने के लिए, आपको 1C 8.3 में बैच अकाउंटिंग को सक्षम करना होगा। लेखांकन। कार्यक्रम में पंजीकरण डेटा दर्ज करने के लिए मुख्य दस्तावेज़ गोदाम में पहुंचने के समय के दस्तावेज़ होंगे।

औसत लागत के आधार पर इन्वेंट्री का अनुमान लगाने की प्रक्रिया के लिए, इस विकल्प को सक्षम करना आवश्यक नहीं है। इस विकल्प को सीधे उद्यम लेखांकन नीति में चुना जा सकता है।

ऐसे लेखांकन में मुख्य गलती

विश्लेषण की इस पद्धति में मुख्य गलती इन्वेंट्री को माइनस के रूप में लिखना है। इसका मतलब यह है कि सिस्टम यह जानकारी प्रदर्शित करता है कि स्टॉक में ऐसा कोई उत्पाद नहीं है, लेकिन कंपनी फिर भी इसे बेचती है।

यदि अकाउंटेंट वास्तविक समय में तुरंत जानकारी दर्ज करता है, तो प्रोग्राम आपको एक त्रुटि देगा और आपको ऑपरेशन करने का अवसर प्रदान नहीं करेगा।

यदि दस्तावेज़ पूर्वव्यापी रूप से दर्ज किया गया है, तो इस त्रुटि के बावजूद, आप अभी भी कुछ प्रविष्टियाँ करने में सक्षम होंगे।

जैसा कि आप देख सकते हैं, कार्यक्रम की सेवा अधिसूचना इंगित करती है कि संगठन के उत्पाद आधार का हिस्सा नकारात्मक के रूप में लिखा गया है। यह, बदले में, लाभप्रदता की गणना करने की संभावना को रोकता है।

सिस्टम मेनू में, चरण रिपोर्ट - बिक्री - विश्लेषण - सकल आय पर, आप समान जानकारी देख सकते हैं।

बैच लेखांकन के दौरान नकारात्मक शेष 1सी 8.3 उत्पन्न होने के मुख्य कारण हैं:

यदि सामान आ गया है, लेकिन उसके साथ जुड़े विशिष्ट दस्तावेज़ सिस्टम में दर्ज नहीं किए गए हैं।

यदि संबंधित दस्तावेज़ कार्यक्रम में दर्ज किए गए थे, लेकिन बाद में, जब उत्पाद पहले ही बेचे जा चुके थे।

कंपनी के गोदाम में उत्पादों की अधिक मात्रा हो सकती है।

अधिशेष की स्थिति में समस्या को हल करने के लिए, माल-सूची की एक सूची बनाना आवश्यक है।

पहले दो विकल्पों में, सिस्टम में ही दस्तावेजों की तारीखों में बदलाव करना और बिक्री पर जानकारी दोबारा प्रसारित करना आवश्यक है।

रिपोर्टिंग दस्तावेज़, अर्थात् गोदामों में इन्वेंट्री के विवरण का अनुरोध करते समय, आप त्रुटि का कारण निर्धारित कर सकते हैं और उत्पादों की मात्रा देख सकते हैं। इस विकल्प में, आप डेटा को विशिष्ट गोदाम, दस्तावेज़ आदि के आधार पर समूहित कर सकते हैं। नकारात्मक मानों को शीघ्रता से निर्धारित करने के लिए, "लाल रंग में नकारात्मक" संकेतक के आगे एक चेकमार्क लगाएं।

संक्षेप में, मैं यह बताना चाहूंगा कि यदि बैच रिकॉर्ड बनाए रखना आवश्यक है, तो आपको समय-समय पर उद्यम में माल की मात्रा की जांच करने और सही तिथियों के साथ दस्तावेज़ दर्ज करने की आवश्यकता है।

1सी की तकनीकी क्षमताएं आपको उनकी प्राप्ति की बैच प्रकृति को ध्यान में रखते हुए, माल के शेष को प्रतिबिंबित करने से संबंधित संचालन करने की अनुमति देती हैं। यह बैच राइट-ऑफ़ पद्धति के एक प्रकार को स्थापित करने की क्षमता के माध्यम से प्राप्त किया जाता है।

माल लेखांकन विकल्प

1सी कार्यक्रम में वस्तुओं का हिसाब-किताब रखने के कई तरीके हैं:

• जीवन. न्यूनतम उपयोग की जाने वाली विधि, मुख्य रूप से गंभीर मुद्रास्फीति की स्थिति में मांग में। माल की प्राप्त अंतिम खेप को पहले खर्च के रूप में लिखा जाता है।
• फीफो. किए गए कार्यों के तर्क के आधार पर लागत निर्धारित करने का सबसे आम विकल्प।
• औसत के आधार पर गणना. सबसे सुलभ विधि, जिसका उपयोग आने वाले बैचों के लेखांकन के अभाव में किया जाता है।
• उन्नत विश्लेषणात्मक लागत लेखांकन। 1सी के लिए एक अपेक्षाकृत नया उत्पाद। इस मामले में, लागत की गणना "लागत लागत गणना" दस्तावेज़ बनने के बाद ही की जाएगी, जो आपको संचालन की लागत को कम करने और उपयोगकर्ता उत्पादकता बढ़ाने की अनुमति देती है।

1सी: लेखांकन कार्यक्रम में बैच लेखांकन स्थापित करना

कार्यक्रम के संस्करण 8.3 में लेखांकन पद्धति की स्थापना निम्नलिखित क्रियाओं के सेट का उपयोग करके की जाती है:

पर जाएँ: मेनू "मुख्य" - "संगठन"

प्रस्तावित सूची से आवश्यक संगठन का चयन करें, और फिर "लेखा नीतियां" अनुभाग पर जाएं। इसके बाद आपको “इन्वेंटरी” टैब पर जाना होगा।

लेनदेन में बैच का संकेत

सेटअप पूरा होने के बाद, आप देखेंगे कि सभी लेनदेन के लिए, "बैच" संकेत के साथ तीसरे उपमहाद्वीप के लिए एक कॉलम अतिरिक्त रूप से दिखाई दिया है।

यदि लेखांकन प्रणाली का पहले ही उपयोग हो जाने के बाद सेटअप किया गया था, तो इसे सुरक्षित रखना और उनकी प्रासंगिकता के लिए सभी मौजूदा रसीद और राइट-ऑफ दस्तावेजों की जांच करना एक अच्छा विचार होगा। ऐसा करने के लिए, विशेष प्रसंस्करण शुरू करना पर्याप्त है।

1सी 8.3 में लेखांकन पैरामीटर सेट करना उन पहली क्रियाओं में से एक है जो आपको कार्यक्रम में पूर्णकालिक कार्य शुरू करने से पहले करनी चाहिए। आपके प्रोग्राम का सही संचालन, विभिन्न कार्यक्षमताओं की उपलब्धता और लेखांकन नियम उन पर निर्भर करते हैं।

संस्करण 1सी:अकाउंटिंग 3.0.43.162 से शुरू होकर, अकाउंटिंग पैरामीटर सेट करने का इंटरफ़ेस बदल गया है। साथ ही, कुछ पैरामीटर अलग से कॉन्फ़िगर किए जाने लगे।

"प्रशासन" मेनू पर जाएं और "लेखा सेटिंग्स" चुनें।

इस सेटिंग अनुभाग में छह आइटम हैं. आगे हम उनमें से प्रत्येक को देखेंगे। ये सभी आपको कुछ खातों और उप-खातों के लिए उप-खातों की संरचना को प्रभावित करने की अनुमति देते हैं।

प्रारंभ में, हमारे पास पहले से ही दो आइटमों में झंडे सेट हैं जिन्हें संपादित नहीं किया जा सकता है। आप लेखांकन विधियों द्वारा रखरखाव को अतिरिक्त रूप से सक्षम भी कर सकते हैं।

यह सेटिंग भी पूरी हो गई. आइटम "आइटम के अनुसार" का उपयोग नहीं किया जा सकता है, लेकिन यदि आवश्यक हो तो अन्य सेटिंग्स संपादित की जा सकती हैं। इन सेटिंग्स से प्रभावित होने वाले खातों और उप-खातों की सूची नीचे दिए गए चित्र में दिखाई गई है।

यहां उप-खातों 41.12 और 42.02 का प्रबंधन होता है। डिफ़ॉल्ट रूप से, केवल गोदाम लेखांकन स्थापित किया गया था। यह पूर्वनिर्धारित है और हम इसे संपादित नहीं कर सकते. इसके अलावा, इस प्रकार का लेखांकन नामकरण और वैट दरों के अनुसार बनाए रखा जा सकता है।

नकदी प्रवाह लेखांकन

इस प्रकार का लेखांकन आवश्यक रूप से खाते के अनुसार किया जाएगा। प्रबंधन लेखांकन पर अतिरिक्त विश्लेषण के लिए 1सी 8.3 में उनके आइटम के अनुसार डीएस की गतिविधियों को अतिरिक्त रूप से ध्यान में रखने की भी सिफारिश की गई है।

आप समग्र रूप से कर्मचारियों और प्रत्येक व्यक्ति दोनों के लिए इस प्रकार के निपटान का रिकॉर्ड रख सकते हैं। इन सेटिंग्स का उप-खातों 70, 76.04 और 97.01 पर सीधा प्रभाव पड़ता है।

लागत लेखांकन आवश्यक रूप से मद समूहों द्वारा किया जाएगा। यदि आपको IFRS में ऑडिटेड विवरण तैयार करने की आवश्यकता है, तो लागत तत्वों और वस्तुओं का रिकॉर्ड भी रखना उचित है।

वेतन सेटिंग

इस सेटिंग पैकेज पर जाने के लिए, आपको अकाउंटिंग पैरामीटर फॉर्म में उसी नाम के हाइपरलिंक का अनुसरण करना होगा। यहां कई सेटिंग्स को डिफ़ॉल्ट पर छोड़ दिया जाना चाहिए, लेकिन आपके पास अभी भी कार्रवाई के लिए बहुत जगह है।

सामान्य सेटिंग्स

उदाहरण को पूरा करने के लिए, हम ध्यान दें कि इस कार्यक्रम में वेतन और कार्मिक रिकॉर्ड बनाए रखे जाएंगे। बेशक, यहां सीमाएं हैं, लेकिन यदि आपके संगठन में अधिक कर्मचारी नहीं हैं, तो 1सी:अकाउंटिंग की कार्यक्षमता काफी पर्याप्त होगी।

आपको प्रत्येक संगठन के लिए सेटिंग्स की एक सूची दिखाई देगी जिसका कार्यक्रम में हिसाब लगाया गया है। आइए कॉन्फेटप्रोम एलएलसी के लिए सेटिंग्स खोलें।

यहां आप यह बता सकते हैं कि लेखांकन प्रणाली में वेतन कैसे प्रतिबिंबित होगा, उनके भुगतान का समय, अवकाश भंडार और कोई विशेष क्षेत्रीय शर्तें क्या होंगी।

आइए वापस जाएं और दूसरे हाइपरलिंक का अनुसरण करें।

अन्य बातों के अलावा, आप दस्तावेज़ों में कर्मचारियों की सूची को व्यवस्थित करने के तरीके को भी बदल सकते हैं और मुद्रित प्रपत्रों के लिए सेटिंग कर सकते हैं।

आपको शुल्कों और कटौतियों के प्रकारों की सूची कॉन्फ़िगर करने की अनुमति देता है। प्रारंभ में, वे पहले से ही कुछ डेटा से भरे हुए हैं।

साथ ही, इस अनुभाग 1सी में आप बीमारी की छुट्टी, छुट्टियों और कार्यकारी दस्तावेजों के लिए कार्यक्षमता की उपलब्धता को सक्षम कर सकते हैं। सेटिंग केवल तभी उपलब्ध होती है जब डेटाबेस में ऐसे संगठन शामिल नहीं होते हैं जो 60 से अधिक लोगों को रोजगार देते हैं।

अंतिम सेटिंग बहुत उपयोगी है, क्योंकि संपादन करते समय इसकी सभी राशियों की स्वचालित रूप से पुनर्गणना की जाएगी।

यह अनुभाग पेरोल से लेखांकन खातों में श्रम लागत और अनिवार्य बीमा योगदान आवंटित करने के तरीकों को इंगित करने के लिए आवश्यक है। प्रारंभ में, ये सेटिंग्स पहले से ही भरी हुई हैं, लेकिन, निश्चित रूप से, आप उन्हें समायोजित कर सकते हैं।

कार्मिक रिकॉर्ड और वर्गीकरणकर्ता

इन अंतिम दो खंडों का विस्तार से वर्णन करने का कोई मतलब नहीं है, क्योंकि यहां सब कुछ सहज है। क्लासिफायर पहले से ही भरे हुए हैं और अक्सर इन सेटिंग्स को अछूता छोड़ देते हैं।

अन्य सेटिंग

आइए लेखांकन पैरामीटर फॉर्म पर वापस जाएं और शेष सेटिंग्स आइटमों पर संक्षेप में विचार करें।

• आपूर्तिकर्ताओं और खरीदारों के लिए भुगतान की शर्तेंनिर्धारित करें कि कितने दिनों के बाद खरीदार का हमारे प्रति ऋण अतिदेय माना जाएगा।
• लेखों की छपाई– मुद्रित रूपों में अपनी प्रस्तुति स्थापित करना।
• कीमतें भरनाबिक्री आपको यह निर्धारित करने की अनुमति देती है कि संबंधित दस्तावेज़ों में कीमत कहाँ डाली जाएगी।
• नियोजित कीमतों का प्रकारउत्पादन से संबंधित दस्तावेज़ों में कीमतों के प्रतिस्थापन को प्रभावित करता है।

इनमें से कुछ 1C 8.3 सेटिंग्स पहले लेखांकन मापदंडों में बनाई गई थीं। अब उन्हें एक अलग इंटरफ़ेस में रखा गया है। आप इसे "मुख्य" मेनू में भी पा सकते हैं।

सेटिंग फॉर्म नीचे चित्र में दिखाया गया है। यहां, अनुभागों से गुजरते हुए, आप आयकर, वैट और अन्य डेटा सेट कर सकते हैं।