अनुच्छेद अन्य प्रशासनिक एवं व्यावसायिक व्यय 1s में। लेखांकन जानकारी. लेखांकन नीतियों की स्थापना

आयकर दाता जो उत्पादों के उत्पादन, कार्य के प्रदर्शन और उत्पादन सेवाओं के प्रावधान में लगे हुए हैं, उन्हें 1सी लेखांकन 8 में उत्पादन लागत को प्रत्यक्ष लागत और अप्रत्यक्ष लागत में विभाजित करने की आवश्यकता है।

1सी लेखांकन 8 कार्यक्रम के कर लेखांकन में प्रत्यक्ष और अप्रत्यक्ष उत्पादन लागत निर्धारित करने के तरीके इसी नाम के सूचना रजिस्टर में वर्णित हैं। उपयोगकर्ता को स्वतंत्र रूप से इसमें कर लेखांकन 1सी में प्रत्यक्ष उत्पादन लागतों की एक सूची दर्शानी होगी। 1C प्रोग्राम उन सभी चीजों की व्याख्या करता है जो इस रजिस्टर में अप्रत्यक्ष उत्पादन लागत के रूप में इंगित नहीं की गई हैं।

विशिष्ट उदाहरणों का उपयोग करते हुए, हम सीखेंगे कि 1C लेखांकन 8.2 कार्यक्रम में कर लेखांकन में प्रत्यक्ष उत्पादन लागत का निर्धारण कैसे करें। यह बहुत महत्वपूर्ण है कि 1सी में प्रत्यक्ष व्यय का वितरण एक ऐसे व्यक्ति द्वारा किया जाए जो लेखांकन और कर लेखांकन जानता हो।

1. प्रत्यक्ष और अप्रत्यक्ष उत्पादन लागत

रूसी संघ के कर संहिता के अध्याय 25 के अनुच्छेद 271-273 आयकरदाताओं को आय और व्यय निर्धारित करने के दो वैकल्पिक तरीके प्रदान करते हैं। संगठन की लेखांकन नीतियों में वांछित पद्धति निश्चित होनी चाहिए।

• उपार्जन विधि. यह सार्वभौमिक है और सभी अवसरों के लिए उपयुक्त है।
• नकद विधि. कभी-कभी यह अधिक सुविधाजनक होता है, लेकिन इसकी कई सीमाएँ होती हैं।

आयकर के भुगतानकर्ता ऐसे संगठन हैं जो सामान्य कराधान प्रणाली (ओएसएनओ) लागू करते हैं। इन संगठनों के लिए, 1सी अकाउंटिंग 8 प्रोग्राम केवल प्रोद्भवन पद्धति का उपयोग करता है।

कला के पैराग्राफ 1 के अनुसार। रूसी संघ के टैक्स कोड के 318, आयकर दाताओं जो प्रोद्भवन पद्धति का उपयोग करते हैं, उन्हें माल (कार्यों, सेवाओं) के उत्पादन और बिक्री के लिए लागत को प्रत्यक्ष और अप्रत्यक्ष लागत में विभाजित करने की आवश्यकता होती है। इसे कर लेखांकन में उनकी मान्यता के लिए विभिन्न शर्तों द्वारा समझाया गया है, कला का खंड 2 देखें। रूसी संघ का 318 टैक्स कोड।

• परोक्ष लागत. वर्तमान रिपोर्टिंग (कर) अवधि में किए गए उत्पादन और बिक्री की अप्रत्यक्ष लागत को उसी कर अवधि में व्यय के रूप में पूरी तरह से मान्यता दी जाती है। यानी भले ही मौजूदा अवधि में कोई बिक्री नहीं हुई हो, फिर भी अप्रत्यक्ष खर्च इस अवधि के कर योग्य लाभ को कम कर देते हैं।
• प्रत्यक्ष व्यय. प्रत्यक्ष व्यय वर्तमान रिपोर्टिंग (कर) अवधि के खर्चों को संदर्भित करते हैं क्योंकि उत्पाद (कार्य, सेवाएँ) बेचे जाते हैं, जिसकी लागत में उन्हें इस संहिता के अनुच्छेद 319 के अनुसार ध्यान में रखा जाता है। यानी चल रहे काम के संतुलन को ध्यान में रखते हुए।

अपवाद ऐसे मामले हो सकते हैं जब कोई संगठन उत्पादन सेवाएँ प्रदान करता है। ऐसे करदाताओं को रिपोर्टिंग (कर) अवधि में किए गए प्रत्यक्ष व्यय की राशि को इस रिपोर्टिंग (कर) अवधि के उत्पादन और बिक्री से आय में कमी के लिए प्रगति पर काम के शेष के वितरण के बिना जोड़ने का अधिकार है।

प्रत्यक्ष व्ययों की सूची कानून द्वारा विनियमित नहीं है। इसका मतलब यह है कि संगठन स्वतंत्र रूप से अपनी लेखांकन नीति में प्रत्यक्ष खर्चों की सूची निर्धारित करता है, लेकिन कला के पैराग्राफ 1 के प्रावधानों को ध्यान में रखते हुए। रूसी संघ का 318 टैक्स कोड।

• माल की लागत. कला के पैराग्राफ 1 के पैराग्राफ 1 और पैराग्राफ 4 के अनुसार निर्धारित। 254.
• श्रम लागत. माल के उत्पादन, काम के प्रदर्शन, सेवाओं के प्रावधान, साथ ही अनिवार्य पेंशन बीमा के खर्चों में शामिल कर्मियों के पारिश्रमिक के लिए व्यय, अस्थायी विकलांगता के मामले में अनिवार्य सामाजिक बीमा के लिए बीमा और श्रम पेंशन के वित्त पोषित हिस्से का उपयोग किया जाता है और मातृत्व, अनिवार्य चिकित्सा बीमा, औद्योगिक दुर्घटनाओं और व्यावसायिक रोगों के खिलाफ अनिवार्य सामाजिक बीमा के संबंध में, श्रम लागत की निर्दिष्ट मात्रा पर अर्जित।
• मूल्यह्रास. वस्तुओं, कार्यों और सेवाओं के उत्पादन में उपयोग की जाने वाली अचल संपत्तियों पर अर्जित मूल्यह्रास की मात्रा।

1सी: लेखांकन 8 कॉन्फ़िगरेशन में कर लेखांकन में प्रत्यक्ष और अप्रत्यक्ष लागतों को अलग करने के लिए, सूचना रजिस्टर "कर लेखांकन में प्रत्यक्ष और अप्रत्यक्ष उत्पादन लागत निर्धारित करने के तरीके" का इरादा है।

लेकिन इसका अध्ययन करने से पहले, "एंटरप्राइज़\खाता का चार्ट\" खोलें। खातों का संचित्र"और निम्नलिखित बिंदुओं पर ध्यान दें। वे खाते जिन पर कर लेखांकन बनाए रखा जाता है, उन्हें कर लेखांकन के संकेत के साथ चिह्नित किया जाता है - "एनयू" कॉलम में एक ध्वज की उपस्थिति। लागत खातों (20, 23, 25, 26) में कर लेखांकन सुविधा भी है। इसके अलावा, इन खातों में एक उप-खाता "लागत आइटम" होता है।

बदले में, लागत वस्तुओं को उसी नाम "लागत आइटम" की निर्देशिका में वर्णित किया गया है। इस निर्देशिका के विवरण में "व्यय का प्रकार" विशेषता है। इसका मूल्य कर लेखांकन उद्देश्यों के लिए उपयोग किया जाता है।

यदि लागत मदों की पूरी सूची को दो गैर-अतिव्यापी सूचियों (प्रत्यक्ष और अप्रत्यक्ष लागत मद) में विभाजित किया जा सकता है, तो यह केवल दो संबंधित निर्देशिकाएँ बनाने और लागतों को प्रत्यक्ष और अप्रत्यक्ष में विभाजित करने की समस्या को हल करने के लिए पर्याप्त होगा।

हालाँकि, कठिनाई यह है कि कुछ स्थितियों में समान लागत मद प्रत्यक्ष लागत से संबंधित हो सकती है, दूसरों में अप्रत्यक्ष लागत से। उदाहरण के लिए, व्यय प्रकार "पेरोल" के साथ एक लागत मद। यह उत्पादन कर्मियों के पारिश्रमिक के लिए प्रत्यक्ष व्यय है। लेकिन प्रबंधन कर्मियों का पारिश्रमिक एक अप्रत्यक्ष व्यय है।

2. सूचना का रजिस्टर "कर लेखांकन में प्रत्यक्ष और अप्रत्यक्ष उत्पादन लागत निर्धारित करने के तरीके"

हमने पहले ही ऊपर उल्लेख किया है कि इस समस्या को हल करने के लिए, सूचना का एक आवधिक रजिस्टर "कर लेखांकन में प्रत्यक्ष और अप्रत्यक्ष उत्पादन लागत निर्धारित करने के तरीके" को कॉन्फ़िगरेशन में पेश किया गया है।

निम्नलिखित वाक्यांश सुनना असामान्य नहीं है. इस रजिस्टर में प्रत्यक्ष व्ययों की सूची होती है। वे सभी लागतें जो इसमें वर्णित नहीं हैं, अप्रत्यक्ष लागतें हैं। यह पूरी तरह से सच नहीं है। इसमें प्रत्यक्ष खर्चों की सूची नहीं है, बल्कि प्रत्यक्ष खर्चों के निर्धारण के लिए नियमों (शर्तों) की एक सूची है। प्रत्येक प्रविष्टि एक शर्त है. यदि किसी व्यय के लिए रजिस्टर में वर्णित कम से कम एक शर्त पूरी की जाती है, तो ऐसे व्यय को कार्यक्रम में प्रत्यक्ष व्यय के रूप में मान्यता दी जाती है। वे खर्च जिनके लिए कोई भी शर्त पूरी नहीं होती, वे अप्रत्यक्ष खर्च हैं।

अक्सर इस रजिस्टर में प्रविष्टियों को पैटर्न या मास्क कहा जाता है। संभव है कि ये सब अभी बहुत स्पष्ट न हो. तो चलिए इसे क्रम से लेते हैं।

संगठन अपनी लेखांकन नीतियों में प्रत्यक्ष व्ययों की सूची को स्वतंत्र रूप से अनुमोदित करता है। इसलिए, इसे सूचना रजिस्टर फॉर्म "संगठनों की लेखा नीतियां" के माध्यम से पंजीकृत करना सबसे अच्छा है। "आयकर" टैब पर जाएं और "प्रत्यक्ष खर्चों की सूची इंगित करें" बटन पर क्लिक करें।

यदि किसी दिए गए संगठन के लिए सूचना रजिस्टर "कर लेखांकन में प्रत्यक्ष और अप्रत्यक्ष उत्पादन लागत निर्धारित करने के तरीके" में अभी तक एक भी प्रविष्टि नहीं है, तो कार्यक्रम इसे स्वचालित रूप से भरने की पेशकश करेगा।

आपको बटन चुनने के बारे में ज़्यादा सोचने की ज़रूरत नहीं है। लगभग 20 सेकंड के बाद, प्रोग्राम इसमें आवश्यक प्रविष्टियों को मैन्युअल रूप से तैयार करने के लिए रजिस्टर खोलेगा। सिद्धांत रूप में, आप इसे बंद कर सकते हैं और "प्रत्यक्ष खर्चों की सूची निर्दिष्ट करें" बटन पर फिर से क्लिक कर सकते हैं।

आश्चर्यचकित न हों यदि, जब आप "संचालन \ सूचना रजिस्टर \ कर लेखांकन में प्रत्यक्ष और अप्रत्यक्ष उत्पादन लागत निर्धारित करने के तरीके" कमांड का उपयोग करके इस रजिस्टर को खोलते हैं, तो प्रोग्राम आपको इसे भरने के लिए संकेत नहीं देता है। इस मोड में, यह वास्तव में इसे भरने की पेशकश नहीं करता है।

"हां" बटन पर क्लिक करने के बाद, रजिस्टर निम्नलिखित प्रविष्टियों से भर जाएगा।

इस रजिस्टर में प्रत्येक प्रविष्टि किसी व्यय को प्रत्यक्ष व्यय के रूप में पहचानने की शर्त का प्रतिनिधित्व करती है। कर लेखांकन में प्रत्यक्ष और अप्रत्यक्ष खर्चों का वास्तविक विभाजन महीने के अंत में नियामक दस्तावेज़ "समापन खाते (20, 23, 25, 26)" द्वारा किया जाता है।

पहली प्रविष्टि के उदाहरण का उपयोग करते हुए, आइए देखें कि दस्तावेज़ "खाते बंद करना (20, 23, 25, 26)" व्यय को प्रत्यक्ष या अप्रत्यक्ष रूप से पहचानने का "कारण" कैसे देता है। सरल तरीके से, हम निर्णय लेने के निम्नलिखित चरणों को अलग कर सकते हैं।

• पहला कदम. चालू माह के लिए (उदाहरण के लिए, मार्च 2012), संगठन "ट्रेडिंग हाउस "कॉम्प्लेक्स" के लिए, लेखांकन रजिस्टर "जर्नल ऑफ़ एंट्रीज़ (अकाउंटिंग और टैक्स अकाउंटिंग)" में दस्तावेज़ को 20.01 प्रकार के सभी रिकॉर्ड (अकाउंटिंग प्रविष्टियाँ) मिलते हैं। 69.11.
• दूसरा चरण. पाए गए अभिलेखों में, केवल वे जिनकी तारीख "कर लेखांकन में प्रत्यक्ष और अप्रत्यक्ष उत्पादन लागत निर्धारित करने के तरीके" रजिस्टर में टेम्पलेट की तारीख से पहले की नहीं है, आगे के विश्लेषण के लिए बनी हुई है। हमारे उदाहरण में, यह 01/01/2012 है।
• तीसरा चरण. चूँकि रजिस्टर टेम्प्लेट में "डिवीजन" विशेषता निर्दिष्ट नहीं है, इसलिए संगठन के किसी भी डिवीजन में की गई प्रविष्टियाँ 20.01\69.11 पर नीचे विचार किया गया है।
• चौथा चरण. मद "लागत मद" भी नहीं भरा गया है, लेकिन इसका मतलब यह नहीं है कि किसी भी लागत मद पर विचार किया जा रहा है। केवल उन लागत मदों को ध्यान में रखा जाता है जिनका मूल्य "अन्य व्यय" "व्यय के प्रकार" विशेषता में दर्शाया गया है। ऐसा क्यों? हाँ, क्योंकि प्रश्नगत प्रविष्टि में, "व्यय का प्रकार एनयू" विवरण में, "अन्य व्यय" का मूल्य दर्शाया गया है।

इस प्रकार, यदि लेखांकन में की गई प्रविष्टि 20.01\69.11 सभी सूचीबद्ध शर्तों को पूरा करती है, तो कार्यक्रम इसकी राशि को प्रत्यक्ष व्यय के रूप में वर्गीकृत करेगा।

यदि लेखांकन में कोई ऐसा व्यय पाया जाता है जिसके लिए इस रजिस्टर में कोई उपयुक्त टेम्पलेट नहीं मिलता है, तो कर लेखांकन में इस व्यय को अप्रत्यक्ष के रूप में मान्यता दी जाती है और इसका कार्यक्रम इसे खाता 90.08 "प्रबंधन व्यय" के संबंधित उप-खाते में डेबिट के रूप में लिख देता है।

आइए अब सूचना रजिस्टर "कर लेखांकन में प्रत्यक्ष और अप्रत्यक्ष उत्पादन लागत निर्धारित करने के तरीके" के विवरण पर करीब से नज़र डालें। इसमें विवरण के दो समूह शामिल हैं: अनिवार्य और अतिरिक्त।

आवश्यक विवरण.

• तारीख. यहां हम उस तारीख को इंगित करते हैं जब से यह रजिस्टर प्रविष्टि वैध है। यदि समय के साथ प्रत्यक्ष व्ययों की सूची के लिए लेखांकन नीति बदलती है, तो उनकी गतिविधि की नई तिथियों के साथ नई प्रविष्टियाँ दर्ज करना आवश्यक होगा।
• संगठन. प्रत्येक संगठन स्वतंत्र रूप से प्रत्यक्ष व्यय की अपनी सूची निर्धारित करता है। चूँकि इस रजिस्टर में सभी संगठनों के प्रत्यक्ष व्यय संग्रहीत हैं, इसलिए प्रत्येक प्रविष्टि के लिए किसी विशेष संगठन के साथ उसकी संबद्धता का संकेत देना आवश्यक है।
• एनयू में खर्चों का प्रकार. कला के पैरा 1 में वर्गीकरण के अनुसार उपभोग का प्रकार। रूसी संघ का 318 टैक्स कोड। एनयू में व्यय प्रकार का चुनाव संभावित लागत मदों की सूची को सीमित करता है। इस रिकॉर्ड के लिए, केवल उन लागत वस्तुओं पर विचार किया जा सकता है जिनका "व्यय का प्रकार" विशेषता में वही मूल्य दर्शाया गया है जो "एनयू में व्यय का प्रकार" विशेषता में दर्शाया गया है।

अतिरिक्त (वैकल्पिक) विवरण.

• उपखंड. हम उस विभाजन को इंगित करते हैं जिसके लिए, अपनाई गई लेखांकन नीति के अनुसार, लागत प्रत्यक्ष हैं। आमतौर पर ये उत्पादन इकाइयाँ हैं। यदि कोई विभाग निर्दिष्ट नहीं है, तो सभी विभागों की लागत पर विचार किया जाता है।
• खाता दिनांक. यदि आवश्यक हो, तो आप 4 लागत खातों में से कोई भी निर्दिष्ट कर सकते हैं: 20, 23, 25 या 26। यदि खाता निर्दिष्ट नहीं है, तो इनमें से कोई भी खाता डिफ़ॉल्ट रूप से माना जाता है।
• केटी खाता. यदि आवश्यक हो, तो आप खातों के चार्ट (आदेश 94एन) का उपयोग करने के निर्देशों के अनुसार लागत खाते के साथ डेबिट से मेल खाने वाले किसी भी खाते को इंगित कर सकते हैं।
• लागत मद. कार्यक्रम आपको केवल उस लागत मद को इंगित करने की अनुमति देगा जिसके लिए "व्यय का प्रकार" विशेषता का मूल्य प्रश्न में सूचना रजिस्टर में "एनयू में व्यय का प्रकार" विशेषता के मूल्य के साथ मेल खाता है।

यह समझना बहुत महत्वपूर्ण है कि महीने के अंत तक संगठन की उत्पादन लागत प्रत्यक्ष और अप्रत्यक्ष लागत में विभाजित नहीं होती है। खातों के चार्ट की सेटिंग्स के अनुसार, उन्हें लेखांकन (एसी) और कर लेखांकन (टीए) में व्यापार लेनदेन के पंजीकरण के समय खर्चों के रूप में दर्शाया जाता है।

यह समझना भी उतना ही महत्वपूर्ण है कि किन सेटिंग्स के आधार पर नियंत्रण इकाई और नियंत्रण इकाई में कुछ पोस्टिंग होती हैं। स्पष्टता के लिए, निम्नलिखित उदाहरण पर विचार करें। दस्तावेज़ "अनुरोध-चालान" को 26 "सामान्य व्यावसायिक व्यय" खाते में सामग्री लिखने दें। बता दें, सरलता के लिए, सूचना रजिस्टर "कर लेखांकन में प्रत्यक्ष और अप्रत्यक्ष उत्पादन लागत निर्धारित करने के तरीके" में एक भी प्रविष्टि नहीं है। अर्थात्, कर लेखांकन में सभी खर्चों को अप्रत्यक्ष के रूप में मान्यता दी जाती है। महीने के समापन के बाद, लेखांकन नीति सेटिंग्स के आधार पर, हम निम्नलिखित लेनदेन देखेंगे।

विकल्प 1: "प्रत्यक्ष लागत निर्धारण विधि" ध्वज साफ़ कर दिया गया है।

• बीयू: 26\10.01
• एनयू: 26\10.01
• एनयू: 90.08.1\26

पिछली पोस्टिंग, 90.08.1\26 पर ध्यान दें। इसका "प्रत्यक्ष लागत द्वारा" ध्वज की स्थिति से कोई लेना-देना नहीं है। यह इस तथ्य के कारण है कि सूचना रजिस्टर में "कर लेखांकन में प्रत्यक्ष और अप्रत्यक्ष उत्पादन लागत निर्धारित करने के तरीके" में एक भी प्रविष्टि नहीं है। इसका मतलब यह है कि एनयू में सभी खर्चों को अप्रत्यक्ष के रूप में मान्यता दी जाती है और महीने के अंत में 90.08.1 खाते में लिखा जाता है।

विकल्प 1: "प्रत्यक्ष लागत निर्धारण विधि द्वारा" ध्वज सेट है।

• बीयू: 26\10.01, पोस्टिंग सूचना रजिस्टर "आइटम अकाउंटिंग अकाउंट्स" की सेटिंग्स के अनुसार "अनुरोध-चालान" दस्तावेज़ द्वारा उत्पन्न की जाती है।
• बीयू: 90.08.1\26, पोस्टिंग दस्तावेज़ "खाते बंद करना (20, 23, 25, 26) द्वारा उत्पन्न होती है, यदि ध्वज "प्रत्यक्ष लागत विधि द्वारा" सेट किया गया है।
• एनयू: 26\10.01, पोस्टिंग दस्तावेज़ "अनुरोध-चालान" द्वारा सूचना रजिस्टर "आइटम अकाउंटिंग अकाउंट" की सेटिंग्स और खाता 26 "सामान्य व्यय" और खाता 10.01 "कच्चे माल और" पर एनयू बनाए रखने के संकेत की उपस्थिति के अनुसार उत्पन्न होती है। सामग्री”
• एनयू: 90.08.1\26, पोस्टिंग दस्तावेज़ "खाते बंद करना (20, 23, 25, 26)" द्वारा उत्पन्न होती है। हमारी सेटिंग में, सभी लागतें अप्रत्यक्ष हैं।

इस उदाहरण के विश्लेषण से निम्नलिखित बिन्दु पर ध्यान देना चाहिए।

"प्रत्यक्ष लागत विधि द्वारा" ध्वज की स्थिति केवल महीने के समापन पर लेखांकन में लेनदेन के गठन को प्रभावित करती है। इसका टैक्स अकाउंटिंग से कोई लेना-देना नहीं है

कर लेखांकन में, लागत या प्रशासनिक व्यय के रूप में खर्चों का बट्टे खाते में डालना उनकी प्रकृति से निर्धारित होता है। महीने के अंत में प्रत्यक्ष खर्चों को व्यय खातों से खाता 90.02.1 के डेबिट में लिखा जाता है "मुख्य कराधान प्रणाली के साथ गतिविधियों से राजस्व।"

इसके विपरीत, महीने के समापन पर अप्रत्यक्ष खर्चों को सीधे 90.08.1 खाते में डेबिट किया जाता है "मुख्य कराधान प्रणाली के साथ गतिविधियों के लिए प्रशासनिक खर्च।"

3. सूचना रजिस्टर भरने के उदाहरण "कर लेखांकन में प्रत्यक्ष और अप्रत्यक्ष उत्पादन लागत निर्धारित करने के तरीके"

यह समझने के लिए कि लागतों को प्रत्यक्ष और अप्रत्यक्ष में कैसे विभाजित किया जाता है, कई विशिष्ट उदाहरणों पर विचार करना सबसे अच्छा है।

रजिस्टर में कोई प्रविष्टि नहीं है.

यह शुरुआती लोगों द्वारा की जाने वाली सबसे आम गलती है। उन्हें कभी-कभी इस बात की जानकारी नहीं होती है कि प्रत्यक्ष खर्चों को पहचानने के लिए इस रजिस्टर को शर्तों की सूची से भरा जाना चाहिए। चूँकि रजिस्टर में एक भी प्रविष्टि नहीं है, इसका मतलब है कि प्रत्यक्ष खर्चों को पहचानने के लिए एक भी शर्त नहीं है। परिणामस्वरूप, कार्यक्रम द्वारा किसी भी व्यय को अप्रत्यक्ष व्यय के रूप में माना जाएगा।

आइए मान लें कि हमारे पास सामान्य उत्पादन और प्रशासनिक व्यय हैं। महीने के समापन पर, कार्यक्रम, जैसा कि अपेक्षित था, खाते 20.01 "मुख्य उत्पादन" को डेबिट करने के लिए लेखांकन में प्रविष्टियाँ उत्पन्न करेगा। हम मानते हैं कि "प्रत्यक्ष लागत निर्धारण विधि द्वारा" ध्वज साफ़ हो गया है। लेकिन कर लेखांकन में, प्रविष्टियाँ खाता 90.08.1 के डेबिट में की जाएंगी "मुख्य कराधान प्रणाली के साथ गतिविधियों से राजस्व।"

ग़लत लागत खाता प्रविष्टि.

यदि प्रोग्राम डिफ़ॉल्ट रूप से रजिस्टर भरता है, तो यह खातों को सही ढंग से इंगित करता है। लेकिन इसे मैन्युअल रूप से संपादित करते समय, उपयोगकर्ता कभी-कभी एक खाता समूह निर्दिष्ट करते हैं, उदाहरण के लिए खाता 20 "मुख्य उत्पादन"।

दुर्भाग्य से, किसी कारण से कार्यक्रम ऐसी स्वतंत्रता की अनुमति देता है। लेकिन यह सही नहीं है! आइए याद रखें कि प्रोग्राम केवल अधिकांश आंतरिक उप-खातों के लिए पोस्टिंग करता है। इसलिए, समूह खाता इंगित करना खाता न होने के बराबर है।

यदि प्रकार 20.01\69.02.3 की सभी लेखांकन प्रविष्टियों के लिए ऐसा कोई रिकॉर्ड है, तो प्रकार 90.08.01\69.02.3 की प्रविष्टियाँ कर लेखांकन में की जाएंगी। यानी टैक्स अकाउंटिंग में ये सभी खर्च अप्रत्यक्ष माने जाएंगे.

सूचना रजिस्टर में "कर लेखांकन में प्रत्यक्ष और अप्रत्यक्ष उत्पादन लागत निर्धारित करने के तरीके" एक खाता समूह को इंगित करना अस्वीकार्य है। समूह खाते के लिए केवल अंतरतम उपखाता

सभी खर्चों को प्रत्यक्ष के रूप में मान्यता दी गई है।

यदि हम चाहते हैं, उदाहरण के लिए, कर लेखांकन में सभी भौतिक खर्चों को प्रत्यक्ष के रूप में मान्यता देना, तो एक प्रविष्टि करना पर्याप्त है। केवल आवश्यक विवरण भरना आवश्यक है, और "ओयू में व्यय के प्रकार" विवरण में "सामग्री व्यय" का मूल्य दर्शाया गया है।

यह बहुत ही कार्यक्रम दिया गया है कि किसी भी लेखांकन प्रविष्टि को लागत खाते (20, 23, 25, 26) के अनुरूप किसी भी क्रेडिट खाते से, किसी भी विभाग में और किसी भी लागत मद के लिए व्यय प्रकार "सामग्री व्यय" के साथ डेबिट किया जाता है। कर लेखांकन में प्रत्यक्ष व्यय के रूप में प्रतिबिंबित किया जाएगा।

अर्थात्, यदि लेखांकन में, उदाहरण के लिए, 20.01\25 पोस्टिंग है, तो कर लेखांकन में 20.01\25 पोस्टिंग बनाई जाएगी।

बेशक, यदि आवश्यक हो, तो कर लेखांकन में किसी भी प्रकार के खर्च के लिए ऐसा रिकॉर्ड बनाया जा सकता है: मूल्यह्रास, वेतन, आदि।

सामान्य मुखौटा विस्तृत नहीं होना चाहिए.

कभी-कभी रजिस्टर में सामान्य पैटर्न होते हैं और साथ ही उनके विवरण भी होते हैं, उदाहरण के लिए, जैसा कि चित्र में है।

यह समझना बहुत महत्वपूर्ण है कि समग्र टेम्पलेट का विवरण देने वाली प्रविष्टि की प्राथमिकता अधिक नहीं है। रजिस्टर में सभी प्रविष्टियाँ समान हैं!दस्तावेज़ "खाते बंद करना (20, 23, 25, 26)" के लिए यह केवल अनावश्यक जानकारी है। इसलिए, नीचे वर्णित दो स्थितियों के लिए, परिणाम समान होगा।

• रजिस्टर में केवल एक सामान्य पैटर्न है, पहली प्रविष्टि।
• रजिस्टर में एक सामान्य टेम्पलेट (पहली प्रविष्टि) और प्रविष्टियाँ हैं जो इसका विवरण देती हैं (दूसरी और तीसरी प्रविष्टियाँ)।

ऐसी प्रविष्टियों से बचें जो सामान्य पैटर्न का विवरण देती हों। वे रजिस्टर को अव्यवस्थित कर देते हैं और उपयोगकर्ता के लिए इसे नियंत्रित करना कठिन बना देते हैं। सीधे शब्दों में कहें तो आप भ्रमित हो सकते हैं/

एकल-प्रकार की लागतों को प्रत्यक्ष और अप्रत्यक्ष में विभाजित करना।

एकल-प्रकार के खर्चों से हमारा तात्पर्य कर लेखांकन में एक प्रकार के खर्च से संबंधित सभी खर्चों से है। उदाहरण के लिए, "यात्रा व्यय"।

कभी-कभी एक प्रकार के खर्चों के एक हिस्से को प्रत्यक्ष लागत के रूप में और दूसरे हिस्से को अप्रत्यक्ष लागत के रूप में वर्गीकृत करना आवश्यक हो जाता है। आइए मान लें कि हमारे संगठन में तीन विभाग हैं: प्रशासन, कार्यशाला 1 और कार्यशाला 2।

• कार्यशाला के कर्मचारियों के लिए व्यावसायिक यात्राओं की लागत वास्तविक लागत से ली जाएगी। इसका मतलब यह है कि कर लेखांकन में ये प्रत्यक्ष व्यय होने चाहिए।
• प्रशासन के कर्मचारियों की व्यावसायिक यात्राओं की लागत प्रशासनिक खर्चों में शामिल की जाएगी। इसका मतलब यह है कि कर लेखांकन में ये अप्रत्यक्ष व्यय होने चाहिए।

इस समस्या को हल करने के लिए, हम "लागत आइटम" निर्देशिका में दो नए तत्व पेश करेंगे।

• शीर्षक "उत्पादन यात्राएँ". इस तत्व के लिए, हम व्यय प्रकार "यात्रा व्यय" इंगित करेंगे। हम इस तत्व का उपयोग उत्पादन दुकान के कर्मचारियों के लिए करेंगे। ये प्रत्यक्ष लागतें हैं.
• शीर्षक "व्यावसायिक यात्राएँ". इस तत्व के लिए हम व्यय प्रकार "यात्रा व्यय" भी इंगित करेंगे। हालाँकि, हम इस तत्व का उपयोग प्रशासन कर्मचारियों के लिए करेंगे। ये अप्रत्यक्ष लागतें हैं.

एक सामान्य टेम्प्लेट, यानी केवल अनिवार्य विवरण वाला टेम्प्लेट, हमारी मदद नहीं करेगा। हम केवल विस्तृत रिकॉर्ड का वर्णन करते हैं, जैसा कि चित्र में दिखाया गया है।

दस्तावेज़ "खाते बंद करना (20, 23, 25, 26)" निम्नानुसार वर्णित शर्तों की व्याख्या करेगा।

• प्रत्यक्ष व्यय. विभाग शॉप-1 और/या शॉप-2 में किसी भी लागत खाते में डेबिट के रूप में लिखी गई किसी भी "उत्पादन यात्रा" की लागत को एनयू में प्रत्यक्ष व्यय के रूप में मान्यता दी जाएगी।
• परोक्ष लागत. हमारा मानना ​​है कि व्यय मद "व्यावसायिक यात्राएं" के साथ रजिस्टर में कोई स्पष्ट या अंतर्निहित प्रविष्टि नहीं है। इस मामले में, लागत मद "यात्रा" के साथ सभी "यात्रा व्यय" को एनयू द्वारा अप्रत्यक्ष व्यय के रूप में मान्यता दी जाएगी।

4. प्रत्यक्ष और अप्रत्यक्ष उत्पादन लागत का विश्लेषण

उत्पादन (कार्य, सेवाओं) की प्रत्यक्ष और अप्रत्यक्ष लागतों का विश्लेषण करने के लिए, सामान्य मानक लेखांकन रिपोर्ट उपयुक्त हैं। केवल निम्नलिखित को याद रखना महत्वपूर्ण है।

प्रत्यक्ष और अप्रत्यक्ष खर्चों में विभाजन नियामक दस्तावेज़ "खाते बंद करना (20, 23, 25, 26)" द्वारा किया जाता है। इसलिए, मानक लेखांकन रिपोर्ट में कर लेखांकन में खर्चों की जानकारी इस दस्तावेज़ को पोस्ट करने के बाद ही प्राप्त की जा सकती है। हम विशेष रिपोर्टों पर ध्यान केंद्रित करेंगे।

रिपोर्ट "उत्पादन लागत के लिए लेखांकन का रजिस्टर"।

यह रिपोर्ट "रिपोर्ट\आयकर के लिए कर लेखांकन रजिस्टर\" कमांड का उपयोग करके खोली जा सकती है उत्पादन लागत लेखांकन रजिस्टर" "खर्चों का प्रकार" विशेषता के मूल्य के आधार पर, यह प्रत्यक्ष या अप्रत्यक्ष खर्चों की एक सूची तैयार करता है।

आइए हम तुरंत ध्यान दें कि इस रिपोर्ट में प्रत्यक्ष खर्चों की सूची अभी के लिए केवल संभावित प्रत्यक्ष खर्च है। उनमें से कुछ कार्यान्वयन के बाद ही ऐसे बन सकेंगे। याद रखें "प्रत्यक्ष व्यय वर्तमान रिपोर्टिंग (कर) अवधि के खर्चों से संबंधित हैं क्योंकि उत्पाद (कार्य, सेवाएँ) बेचे जाते हैं ...", कला। रूसी संघ का 318 टैक्स कोड।

कर लेखांकन में अप्रत्यक्ष खर्चों को उनके उत्पन्न होते ही पहचाना जाता है। यानी प्रोडक्ट बिकने के लिए इंतजार करने की जरूरत नहीं है. यदि आप "खर्चों के प्रकार" विवरण में "अप्रत्यक्ष व्यय" दर्शाते हैं तो उनकी सूची देखी जा सकती है।

रिपोर्ट "उत्पादन लागत के लिए लेखांकन का रजिस्टर" नियामक दस्तावेज़ "समापन खाते (20, 23, 25. 26") से पहले और बाद में दोनों तैयार की जा सकती है।

रिपोर्ट "आयकर के लिए कर लेखांकन की स्थिति का विश्लेषण।"

दस्तावेज़ "बंद खाते (20, 23, 25. 26") पोस्ट करने के बाद, "रिपोर्ट\" में डेटा आयकर के लिए कर लेखांकन की स्थिति का विश्लेषण" यह आपको प्रत्यक्ष और अप्रत्यक्ष करों का विश्लेषण करने की अनुमति देता है जिससे आयकर के लिए कर आधार कम हो गया।

रिपोर्ट केवल तभी तैयार की जा सकती है जब निर्दिष्ट अवधि के लिए आय, या अधिक सटीक रूप से बिक्री हो।

"व्यय" अनुभाग पर क्लिक करें। एक फॉर्म खुलेगा जिसमें आप कर लेखांकन में मान्यता प्राप्त प्रत्यक्ष और अप्रत्यक्ष खर्चों की मात्रा देख सकते हैं।

आइए इसका विश्लेषण करें. और इसलिए, रिपोर्ट से पता चलता है कि कार्यक्रम ने 30,720 रूबल की राशि में प्रत्यक्ष व्यय को मान्यता दी है। हालाँकि, हमने ऊपर देखा कि प्रत्यक्ष खर्च दोगुना होना चाहिए - 61,440 रूबल। इसका कारण यह है कि हमने उत्पादन के लिए ठीक दो कुर्सियों के लायक सामग्री का उपयोग किया। उन्होंने दो कुर्सियां ​​भी छुड़ाईं. लेकिन उन्होंने एक कुर्सी बेच दी. और प्रत्यक्ष लागत, जैसा कि हमें याद है, उत्पाद बेचे जाने के साथ ही स्वीकार कर ली जाती है।

सहायता-गणना "उत्पाद लागत"।

उत्पाद लागत" यह आपको लेखांकन और कर लेखांकन दोनों में उत्पादन की वास्तविक लागत प्रदर्शित करने की अनुमति देता है।

रिपोर्ट का मुद्रित रूप एक लेखांकन दस्तावेज़ है। यह रिपोर्ट तैयार होने के महीने में निर्मित उत्पादों की लागत और प्रदान की गई सेवाओं की लागत में उत्पादन लागत के वितरण को मंजूरी देता है।

सहायता-गणना "गणना"।

यह रिपोर्ट "REPORTS\References-calculations\" कमांड का उपयोग करके खोली जा सकती है लागत" यह आपको उन खर्चों की संरचना को प्रदर्शित करने की अनुमति देता है जो लेखांकन और कर लेखांकन दोनों में उत्पादन की वास्तविक लागत बनाते हैं।

रिपोर्ट का मुद्रित रूप एक लेखांकन दस्तावेज़ है। यह रिपोर्ट तैयार होने के महीने में निर्मित उत्पादों के उत्पादन और उत्पादन सेवाओं के प्रावधान की लागत की संरचना, मात्रात्मक और मौद्रिक विशेषताओं को मंजूरी देता है।

निष्कर्ष

1. उत्पाद लागतों को सक्षम रूप से प्रबंधित करने के लिए, आपको सूचना रजिस्टर "कर लेखांकन में प्रत्यक्ष और अप्रत्यक्ष उत्पादन लागत निर्धारित करने के तरीके" के काम की अच्छी समझ होनी चाहिए।
2. ध्वज की स्थिति "प्रत्यक्ष लागत विधि द्वारा" लेखांकन से संबंधित है और इसका कर लेखांकन से कोई लेना-देना नहीं है।
3. सामान्य उत्पादन और सामान्य व्यावसायिक व्यय के वितरण के साथ प्रत्यक्ष और अप्रत्यक्ष लागत की परिभाषा को भ्रमित न करें।

अतिरिक्त जानकारी

लेख में चर्चा किए गए मुद्दे पर, ITS के ग्राहक ITS के इंटरनेट संस्करण की वेबसाइट पर 1C कंपनी के कार्यप्रणाली विशेषज्ञों के लेखों से परिचित हो सकते हैं।

1. रजिस्टर "ओयू में प्रत्यक्ष उत्पादन लागत निर्धारित करने के तरीके" कैसे भरें।
2. अपने आयकर रिटर्न में अप्रत्यक्ष खर्चों की जांच कैसे करें।
3. सामान्य उत्पादन और सामान्य व्यावसायिक खर्चों को बट्टे खाते में डालना।

करने के लिए जारी।

1सी अकाउंटिंग 8.3 कार्यक्रम में उत्पादन लागत को कैसे ध्यान में रखा जाए?

सबसे पहले, थोड़ा सिद्धांत. उत्पादन लागत लेखांकन सीधे उत्पाद उत्पादन और लागत गणना से संबंधित है। इस संबंध में, लागतों को दो समूहों में विभाजित किया गया है:

• प्रत्यक्ष
• अप्रत्यक्ष

दोनों समूह लागत मूल्य में शामिल हैं, लेकिन "वहां पहुंचने" के उनके तरीके अलग-अलग हैं। प्रत्यक्ष लागत को तुरंत किसी विशिष्ट तैयार उत्पाद, सेवा या अर्ध-तैयार उत्पाद के लिए जिम्मेदार ठहराया जा सकता है। लेखांकन 20 और 23 खातों पर रखा जाता है।

अप्रत्यक्ष लागतों को कुछ आधार पर आनुपातिक रूप से वितरित किया जाता है। इस मामले में, 25 और 26 गिनती का उपयोग किया जाता है।

प्रत्यक्ष लागत में आमतौर पर सामग्री और घटक शामिल होते हैं, जिनकी मात्रा विनिर्देश से प्राप्त की जा सकती है।

सामान्य उत्पादन और सामान्य व्यावसायिक लागत को अप्रत्यक्ष माना जाता है। उदाहरण के लिए, प्रशासन का वेतन, किराया, प्रकाश व्यवस्था, हीटिंग लागत, आदि। चूंकि यह पहले से ज्ञात नहीं है कि किसी विशिष्ट उत्पाद की लागत में ऐसी लागतों का कितना हिस्सा शामिल है, इसलिए कुल राशि को सभी उत्पादित इकाइयों के बीच वितरित किया जाना है।

वितरण विधियों के गुणांक अलग-अलग होते हैं, जो अक्सर उद्योग मानकों (प्रत्यक्ष लागत, आउटपुट मात्रा, नियोजित लागत के आनुपातिक) में निर्धारित होते हैं।

1सी लेखांकन 8.3 में उत्पादन लागत का विश्लेषण

1सी में उत्पादन लागत के लेखांकन के लिए मुख्य अनुभाग:

• विभाग द्वारा
• आइटम समूहों द्वारा
• लागत मद से

प्रभागों की सूची उद्यम की संरचना के अनुरूप हो सकती है। या यह भिन्न हो सकता है. उदाहरण के लिए, एक कार्यशाला के कुछ सबसे महत्वपूर्ण क्षेत्रों को 1सी में लेखांकन के दृष्टिकोण से "विभाजन" के रूप में परिभाषित किया जा सकता है।

विभाग द्वारा लेखांकन सेटअप चित्र 1 में दिखाया गया है।

नामकरण समूहों की निर्देशिका भरना अधिक कठिन कार्य है। नामकरण समूहों को गतिविधियों के प्रकार से जोड़ा जा सकता है। एक कार्यशाला विभिन्न प्रकार के उत्पाद तैयार कर सकती है, या सभी कार्यशालाएँ एक ही प्रकार के उत्पाद तैयार कर सकती हैं या सेवाएँ प्रदान कर सकती हैं। 1सी में इस संबंध में कोई प्रतिबंध नहीं है। इसके अलावा, नामकरण समूहों की संख्या समय के साथ बढ़ सकती है (चित्र 2)।

मुख्य बात यह है कि उत्पादों को जारी करते समय और उत्पादन सेवाओं के लेखांकन के लिए समान उत्पाद समूहों का उपयोग न करें।

विश्लेषण का सबसे जटिल प्रकार लागत लेखांकन है। लागत मदों की सूची संकलित करते समय, प्रत्येक मद और कर लेखांकन के बीच संबंध को सही ढंग से निर्धारित करना आवश्यक है। 1सी में, प्रत्यक्ष लागतों की सूची सूचना रजिस्टर "ओयू में प्रत्यक्ष उत्पादन लागत निर्धारित करने के तरीके" में संग्रहीत की जाती है। आवश्यक सेटिंग्स चित्र 3 में प्रस्तुत की गई हैं। इस सूची (चित्र 4) की वस्तुओं के लिए ध्यान में रखी गई सभी लागतों को प्रत्यक्ष माना जाता है, बाकी को अप्रत्यक्ष माना जाता है।

अप्रत्यक्ष लागत मदों के लिए, वितरण गुणांक (आधार) निर्दिष्ट हैं। चित्र 5 और चित्र 6 देखें।

लागत मदों का वर्गीकरण आम तौर पर स्वीकृत वर्गीकरण से मेल खाता है (चित्र 7 देखें):

• मूल्यह्रास
• वेतन
• माल की लागत
• अन्य

उत्पादन लागत दर्शाने के लिए 1सी दस्तावेज़

मुख्य दस्तावेज़ जिनके साथ आप उत्पादन लागत का पूंजीकरण कर सकते हैं, नीचे दिए गए आंकड़ों में प्रस्तुत किए गए हैं:

नीचे दिए गए आंकड़े स्वयं दस्तावेज़ और उनसे जुड़ी वायरिंग दर्शाते हैं।

सभी 1सी दस्तावेज़ उत्पादन लागत खातों (20, 23, 25, 26) में डेबिट प्रविष्टियाँ उत्पन्न करते हैं:

• अनुरोध-चालान - क्रेडिट 10 खातों के लिए
• अग्रिम रिपोर्ट - ऋण हेतु 71
• वेतन उपार्जन - ऋण पर 70
• सेवाओं की प्राप्ति - ऋण पर 60
• ऋण परिशोधन - 02

लागत का हिसाब-किताब करते समय लागत और संभावित त्रुटियाँ

लागत संरचना के बारे में विस्तृत जानकारी "उत्पाद लागत गणना के लिए गणना संदर्भ" रिपोर्ट में उपलब्ध है।

1C में लागत की गणना करते समय त्रुटियाँ

उत्पादन लागतों का हिसाब-किताब करते समय और 1सी में लागतों की गणना करते समय क्या त्रुटियाँ संभव हैं?

• सबसे आम त्रुटियां प्रत्यक्ष लागत के वितरण आधार से संबंधित हैं (जांचें कि क्या उन उत्पाद समूहों के लिए कोई रिलीज है जिनके लिए लागत पूंजीकृत है; क्या निर्मित उत्पादों की योजनाबद्ध लागत निर्धारित की गई है; क्या कोई बिक्री हुई है, यदि वितरण का आधार राजस्व आदि से जुड़ा है)
• अप्रत्यक्ष लागतों के वितरण के लिए कोई आधार नहीं है (सूचना रजिस्टर "अप्रत्यक्ष लागतों के वितरण के तरीके", चित्र 6 की जाँच करें)
• उत्पादों और उत्पादन सेवाओं का आउटपुट एक ही उत्पाद समूह में परिलक्षित होता है
• आउटपुट अप्रत्यक्ष लागत खातों (25 या 26) में परिलक्षित होता है। समस्या केवल 20वें या 23वें खाते में दिखाई दे सकती है

यहां से सामग्री के आधार पर: programmingist1s.ru

", नवंबर 2017

शुरुआती और अनुभवी दोनों उपयोगकर्ताओं के पास 20, 23, 25, 26 खाते बंद करने के बारे में प्रश्न हैं। प्रोग्राम "1C: एंटरप्राइज अकाउंटिंग 8", एड के उदाहरण का उपयोग करना। 3.0, आइए देखें कि क्या सेटिंग्स करने की आवश्यकता है ताकि लागत खाते हर महीने सही ढंग से बंद हो जाएं।

लेखांकन नीतियों की स्थापना

संगठन की लेखांकन नीति सालाना कार्यक्रम में बनाई जाती है, और इसके साथ संदर्भ पुस्तकें भरी जाती हैं: अप्रत्यक्ष लागत निर्धारित करने के तरीके और प्रत्यक्ष लागत की एक सूची।

स्क्रीनशॉट दिखाता है कि दो चेकबॉक्स उपलब्ध हैं:

« आउटपुट" - इसका स्वामित्व उत्पादन में लगे संगठनों के पास होना चाहिए।

« कार्य करना और ग्राहकों को सेवाएँ प्रदान करना» - उन संगठनों द्वारा उपयोग किया जाना चाहिए जो उत्पादन सेवाएं प्रदान करने में विशेषज्ञ हैं।

यदि इनमें से कोई भी सेटिंग नहीं चुनी जाती है, तो यह समझा जाता है कि प्रोग्राम एक व्यापारिक संगठन द्वारा चलाया जाता है - "खरीदा और बेचा गया" - कुछ भी उत्पादन नहीं किया जाएगा और कोई सेवा प्रदान नहीं की जाएगी, इसलिए, खाते का उपयोग बिल्कुल भी नहीं किया जाएगा ऐसे संगठन की गतिविधियाँ.

किसी माह को बंद करते समय होने वाली त्रुटियों को सुधारने के लिए सिफ़ारिशें

एक बहुत ही सामान्य स्थिति यह है कि महीने का समापन सफल रहा, कार्यक्रम में कोई त्रुटि नहीं हुई, लेकिन बैलेंस शीट बनाते समय, उपयोगकर्ता ने नोटिस किया कि 20 जनवरी को खाता बंद कर दिया गया था, 90 अगस्त को खाता बंद नहीं किया गया था बिल्कुल भी। आपको निम्नलिखित कार्य करने होंगे:

नियमित ऑपरेशन "खाता बंद करना: 20, 23, 25, 26" में प्रविष्टियों को देखें, किस खाते से खाता बंद किया गया था /। यदि यह 90 अगस्त को बंद हुआ, तो आपको प्रत्यक्ष खर्चों की सूची की जांच करने की आवश्यकता है; शायद यहां पर्याप्त प्रविष्टियां नहीं हैं;

रिपोर्ट के अनुसार "उप-संदर्भ का विश्लेषण: आइटम समूह, विश्लेषण करें कि किस आइटम समूह और लागत आइटम के लिए खाता पूरी तरह से/आंशिक रूप से बंद नहीं किया गया था/खाता 90.02 पर। यदि प्रत्यक्ष व्यय खाते उत्पादन की लागत पर बंद नहीं किए जाते हैं, तो इसका मतलब यह हो सकता है कि कार्यक्रम में कार्य प्रगति पर है, प्रत्यक्ष व्यय की सूची में पर्याप्त प्रविष्टियाँ नहीं हैं, या इस आइटम समूह के लिए कोई राजस्व नहीं है।

दस्तावेज़ों की जांच करने और उनमें बदलाव करने के बाद, आपको महीने को फिर से बंद करना होगा।

ऐसा भी होता है कि प्रोग्राम त्रुटियाँ उत्पन्न करता है जो दर्शाता है कि समस्या कहाँ है और इन त्रुटियों को ठीक करने के लिए क्या करने की आवश्यकता है। यहां सब कुछ सरल है, आपको कार्यक्रम द्वारा प्रदान की गई सभी जानकारी पढ़नी चाहिए, सिफारिशों का पालन करते हुए त्रुटियों को ठीक करना चाहिए और महीने को फिर से बंद करना चाहिए।

अंत में, आइए हम एक बार फिर इस तथ्य पर ध्यान आकर्षित करें कि संगठन की लेखांकन नीति सालाना बनाई जाती है, और इसके साथ ही अप्रत्यक्ष लागतों को वितरित करने के तरीके और प्रत्यक्ष लागतों की एक सूची भी बनाई जाती है। प्रत्यक्ष खर्चों की सूची महत्वपूर्ण है, ठीक इसमें प्रविष्टियों की उपस्थिति के कारण, कार्यक्रम "1सी: अकाउंटिंग 8", संस्करण। 3.0, यह निर्धारित करता है कि महीने के समापन पर अप्रत्यक्ष खर्चों के रूप में क्या लिखना है, और किन खर्चों को निर्देशित करना है।

1सी कार्यक्रम में लेखांकन: "एंटरप्राइज़ अकाउंटिंग 3.0" विभिन्न संदर्भ पुस्तकों के सही समापन पर आधारित है। सबसे महत्वपूर्ण संदर्भ पुस्तकों में से एक "लागत वस्तुएँ" संदर्भ पुस्तक है। इसमें विश्लेषणात्मक लेखांकन बनाए रखने के लिए जानकारी शामिल है, अर्थात्: 08; 20; 23; 25; 26; 28; 29; 44. इनमें से प्रत्येक खाते का एक ही नाम का उप-खाता है:

यह उपमहाद्वीप केवल टर्नओवर को दर्शाता है; "लागत आइटम" उपमहाद्वीप में कोई शेष नहीं है।

इस निर्देशिका का सही ढंग से पूरा होना विशेष रूप से महत्वपूर्ण है, क्योंकि यह उद्यम के वित्तीय विवरणों के सही गठन में भाग लेता है और प्रभावित करता है।

"लागत आइटम" निर्देशिका भरना

निर्देशिका में जाने के लिए, "निर्देशिकाएँ" मेनू पर जाएँ, फिर "आय और व्यय" अनुभाग में, "लागत आइटम" लिंक चुनें। डायरेक्टरी सूची फॉर्म खुल जाएगा।

प्रारंभ में, जब आप पहली बार प्रोग्राम शुरू करते हैं, यहां तक ​​​​कि एक साफ इन्फोबेस के साथ भी, निर्देशिका डिफ़ॉल्ट मानों, या तथाकथित पूर्वनिर्धारित तत्वों से भर जाएगी। उन्हें एक चिह्न से चिह्नित किया गया है. इन लेखों को हटाया नहीं जा सकता है और इन्हें बदलने की अनुशंसा नहीं की जाती है, क्योंकि कॉन्फ़िगरेशन अद्यतन होने पर इन्हें उनके मूल मान में बदल दिए जाने की संभावना है।

महत्वपूर्ण! किसी भी मामले में, किसी भी लागत मद में कुछ भी बदलने की अनुशंसा नहीं की जाती है यदि इसके लिए लेखांकन पहले ही शुरू हो चुका है। यदि ऐसी कोई आवश्यकता उत्पन्न होती है, तो आपको उन दस्तावेज़ों को दोबारा पोस्ट करना होगा जहां व्यय खातों से जुड़े लेनदेन उत्पन्न हुए थे।

1सी पर 267 वीडियो पाठ निःशुल्क प्राप्त करें:

"लागत आइटम" निर्देशिका सभी लागत खातों के लिए समान है।

नई लागत मद दर्ज करने के लिए, "बनाएं" बटन पर क्लिक करें। नया डायरेक्टरी एलिमेंट बनाने का फॉर्म खुल जाएगा।

किसी नई वस्तु का नाम दर्ज करते समय, यह सलाह दी जाती है कि समान लागतों को विभाजित न करें, बल्कि उन्हें एक तत्व में समूहित करें। यह निर्देशिका को फूला हुआ होने से रोकेगा। उदाहरण के लिए, यदि कोई उद्यम कॉर्पोरेट सेलुलर संचार का उपयोग करता है, उसके पास लैंडलाइन फोन और आईपी टेलीफोनी है, तो आपको एक लागत आइटम बनाना चाहिए - "संचार सेवाएं"।

मैं आपको सलाह देता हूं कि उद्यम की लागत संरचना की योजना पहले से बना लें, ताकि बाद में कोई भ्रम न हो और आपको दस्तावेज़ों को बार-बार सही और पुनः प्रेषित न करना पड़े।

"व्यय का प्रकार" विवरण अनिवार्य है, और इसे सही ढंग से भरना महत्वपूर्ण है, क्योंकि आयकर रिटर्न आइटम दर आइटम भरा जाता है। तदनुसार, कर लेखांकन व्यय मदों के संदर्भ में किया जाता है।

"डिफ़ॉल्ट उपयोग" विशेषता लेख का उद्देश्य दिखाती है और इसे तब भरा जाता है जब इसे चयनित दस्तावेज़ में स्वचालित रूप से सम्मिलित करना आवश्यक होता है।

यहां लागत मद "सामग्री का बट्टे खाते में डालना" भरने का एक उदाहरण दिया गया है:

निर्देशिका 1C:UPP में लागत आइटम (1सी:विनिर्माण उद्यम प्रबंधन) प्रमुख उत्पादन लेखांकन संदर्भ पुस्तकों में से एक है। लागत मद को निर्दिष्ट किए बिना लेखांकन में लागत को प्रतिबिंबित करना असंभव है।

आर्थिक दृष्टिकोण से लागतों के कई वर्गीकरण हैं।

- उत्पादन वस्तु के संबंध में:

यदि हम लागत का श्रेय किसी विशिष्ट उत्पाद के निर्माण को दे सकते हैं, जिसकी लागत की हम गणना करते हैं, तो यह प्रत्यक्ष लागत है। यदि यह ज्ञात नहीं है कि लागत किस उत्पाद के निर्माण से संबंधित है, तो ऐसी लागत अप्रत्यक्ष है।

1सी:यूपीपी में, दस्तावेज़ शिफ्ट प्रोडक्शन रिपोर्ट का उपयोग करके प्रत्यक्ष लागत को विशिष्ट उत्पादों के निर्माण के लिए जिम्मेदार ठहराया जा सकता है। उदाहरण के लिए, उत्पाद किचन टेबल बीएस-55 के निर्माण के लिए, फर्नीचर चिपकने वाली सामग्री का उपयोग 10 किलोग्राम की मात्रा में किया गया था। लागत मद: स्वयं की सामग्री।

महीने के अंत में अप्रत्यक्ष लागत को आउटपुट के बीच आवंटित किया जाना चाहिए। उदाहरण के लिए, महीने के दौरान, उत्पादों को पेंट करने के लिए 50 किलोग्राम पेंट का उपयोग किया गया था, लेकिन हम सटीक रूप से यह निर्धारित नहीं कर सकते हैं कि उत्पादित प्रत्येक उत्पाद के लिए कितना पेंट का उपयोग किया गया था, इसलिए यह लागत अप्रत्यक्ष है और महीने के अंत में सभी उत्पादों के बीच वितरित की जा सकती है। उत्पादित.

- उत्पादन की मात्रा के आधार पर, लागतों को इसमें विभाजित किया गया है:

तय लागत . ये ऐसी लागतें हैं जिनका स्तर उत्पादन की मात्रा पर निर्भर नहीं करता है। उदाहरण के लिए, परिसर किराए पर लेने की लागत.

परिवर्ती कीमते। परिवर्तनीय लागत का स्तर उत्पादन की मात्रा पर रैखिक रूप से निर्भर करता है। उदाहरण के लिए, ये उत्पादों के निर्माण के लिए उपयोग किए जाने वाले कच्चे माल की लागत हैं।

मिश्रित लागत. इनका स्तर उत्पादन की मात्रा पर निर्भर करता है, लेकिन जब उत्पादन घटकर शून्य हो जाता है, तो ये लागतें शून्य के बराबर नहीं होती हैं, अर्थात इनमें निश्चित और परिवर्तनीय लागत दोनों के तत्व शामिल होते हैं। उदाहरण के लिए, टेलीफोन संचार के लिए भुगतान की लागत: सदस्यता शुल्क स्थिर है, और लंबी दूरी की कॉल का भुगतान अलग से किया जाता है।

सशर्त रूप से निश्चित लागत। ये वे लागतें हैं जो उत्पादन मात्रा में परिवर्तन के एक निश्चित अंतराल पर स्थिर रहती हैं। उदाहरण के लिए, हम एक कक्ष में बैचों में उत्पादों को पेंट करते हैं, प्रत्येक बैच एक निश्चित मात्रा में पेंट का उपयोग करता है, और भले ही बैच भरा न हो, किसी दिए गए बैच को स्प्रे करने के लिए पेंट की मात्रा कम नहीं होगी।

- वितरण स्थान के अनुसार, लागतों को इसमें विभाजित किया गया है:

दुकान की लागत वे लागतें हैं जो किसी विशेष विभाग में उत्पादित संपूर्ण उत्पाद श्रृंखला में वितरित की जाती हैं। उदाहरण के लिए, इस विभाग में स्थित मशीनों के लिए मूल्यह्रास लागत।

सामान्य परिचालन लागत वे लागतें हैं जो सभी विभागों में निर्मित उत्पादों को आवंटित की जाती हैं। उदाहरण के लिए, प्रशासनिक कर्मियों का वेतन सभी विभागों के आउटपुट के बीच वितरित किया जाता है।

आइए देखें कि 1C:UPP में "लागत आइटम" निर्देशिका कैसे कॉन्फ़िगर की गई है।

लागत के कई प्रकार हो सकते हैं, इसलिए आप एससीपी में असीमित संख्या में लागत आइटम बना सकते हैं।

आइए भरने योग्य को देखें 1सी:यूपीपी में निर्देशिका तत्व लागत आइटम का विवरण:

लागत की प्रकृतिप्रबंधन लेखांकन कार्यों के लिए उपयोग किया जाता है, और निम्नलिखित में से कोई एक मान ले सकता है:

1) उत्पादन में दोष: ये वे लागतें हैं जो उन उत्पादों के उत्पादन के लिए जिम्मेदार थीं जिन्हें अनुपयुक्त के रूप में जारी किया गया था, या यह लागत की वह राशि है जो दोषपूर्ण उत्पादों को ठीक करने में खर्च की गई थी।

2) गैर-चालू परिसंपत्तियों में निवेश। ये उत्पादन लागत नहीं हैं. लागत तब उत्पन्न होती है जब हम कोई अचल संपत्ति बनाते हैं या किसी अचल संपत्ति की मरम्मत करते हैं। फिर हम निर्माण परियोजना की लागत जैसी लागतों को बट्टे खाते में डाल सकते हैं।

3) वितरण लागत और वाणिज्यिक व्यय। ये लागतें उत्पादन लागत को भी प्रभावित नहीं करती हैं।

4) सामान्य उत्पादन और सामान्य व्यावसायिक व्यय। ये अप्रत्यक्ष लागतें हैं. सामान्य उत्पादन लागत कार्यशाला की लागत होती है जिसे किसी कार्यशाला में उत्पादित उत्पादों के लिए आवंटित किया जाना चाहिए। उदाहरण के लिए, किसी विशिष्ट कार्यशाला को गर्म करने की लागत। सामान्य परिचालन लागत समग्र रूप से उद्यम की लागत होती है; वे सभी आउटपुट में वितरित की जाती हैं। उदाहरण के लिए, कार्यशालाओं के बीच परिवहन के लिए उपयोग की जाने वाली सड़क की मरम्मत करना। इन लागतों के बीच एक महत्वपूर्ण अंतर उत्पन्न होता है यदि उद्यम प्रत्यक्ष लागत का उपयोग करता है, तो सामान्य व्यावसायिक खर्चों को निर्मित उत्पादों की लागत पर वितरित नहीं किया जाता है।

5) उत्पादन लागत प्रत्यक्ष लागत है जिसे विशिष्ट उत्पादों के उत्पादन के लिए जिम्मेदार ठहराया जा सकता है। उदाहरण के लिए, हम बता सकते हैं कि एक टेबल बनाने के लिए कितने बोर्डों का उपयोग किया गया था। उदाहरण के लिए। टुकड़ों में काम करने वाले कर्मचारी का वेतन उत्पादन लागत होगा, क्योंकि हम सटीक रूप से कह सकते हैं कि उसने कितने और किस प्रकार के उत्पादों का उत्पादन किया, कार्यशाला प्रबंधक का वेतन सामान्य उत्पादन लागत होगा और कार्यशाला में उत्पादित उत्पादों के आउटपुट पर वितरित किया जाएगा, और सामान्य निदेशक का वेतन सामान्य परिचालन लागत होगा और पूरे उद्यम के आउटपुट पर वितरित किया जाएगा।

6) अन्य - उत्पादन की लागत को प्रभावित नहीं करते हैं, लेकिन प्रबंधन लेखांकन में परिलक्षित होंगे।

7) प्रबंधन लेखांकन में ध्यान में नहीं रखा गया - ऐसी लागतें प्रबंधन लेखांकन में भी प्रतिबिंबित नहीं होंगी, और तदनुसार वे उत्पादन की लागत को भी प्रभावित नहीं करेंगी।

लागत मद की प्रकृति प्रबंधन लेखांकन को प्रभावित करती है, लेकिन विनियमित लेखांकन को प्रभावित नहीं करती है। विनियमित लेखांकन के लिए, लागत उत्पन्न होने पर निर्दिष्ट लागत खाता महत्वपूर्ण है (उदाहरण के लिए, किसी सेवा की प्राप्ति पर, या उत्पादन के लिए सामग्री के हस्तांतरण पर)।

नीचे एक तालिका है जो मोटे तौर पर लागत मद और लागत खाते की प्रकृति से संबंधित है।

लागत प्रकार. इस विवरण का उपयोग करके, आप सभी लागत मदों को आर्थिक तत्वों द्वारा विभाजित कर सकते हैं। इसके बाद, इस अपेक्षित का उपयोग करके, हम यह निर्धारित करने में सक्षम होंगे कि उत्पादन की लागत में किस तत्व का बड़ा हिस्सा है। इस तरह, हम यह निर्धारित कर सकते हैं कि किस दिशा में लागत कम करना आवश्यक है (यदि आवश्यक हो), और हम यह भी निर्धारित कर सकते हैं कि हमारी किस प्रकार की लागतें होंगी जो अप्रत्यक्ष लागतों के वितरण का आधार निर्धारित करेंगी।

1सी:यूपीपी में 4 प्रकार की लागतें होती हैं:

- सामग्री. बदले में, लागत प्रकार सामग्री निर्दिष्ट करते समय, एक और विशेषता उपलब्ध हो जाती है - सामग्री लागत की स्थिति:

यह विशेषता यह निर्धारित करती है कि लागत को उत्पादन लागत में किस चिह्न से शामिल किया जाना चाहिए।

अपना - ऐसी लागतों की लागत लागत मूल्य में "+" चिह्न के साथ शामिल की जाती है। उदाहरण के लिए, बोर्डों को उत्पादन में स्थानांतरित कर दिया गया, और फिर उन्हें तालिका की लागत में शामिल किया गया।

प्रसंस्करण के लिए स्वीकृत ये सामग्रियां हमारी नहीं हैं, इसलिए ये किसी भी तरह से हमारे उत्पादों की लागत को प्रभावित नहीं करती हैं।

वापसी योग्य अपशिष्ट - ऐसी सामग्रियों की लागत "-" चिन्ह के साथ लागत में शामिल होती है। उदाहरण के लिए, टेबल बनाते समय चूरा बच गया, जिसे हमने बाद में बेच दिया, तो हम चूरा की मात्रा से टेबल की लागत कम कर सकते हैं।

- वेतन- श्रम लागत;

- मूल्यह्रास- मूल्यह्रास लागत;

- अन्य- वे लागतें शामिल करें जो पिछले समूहों में शामिल नहीं थीं।

सभी प्रकार की लागतों के लिए, लागत लेखांकन किया जाता है, और मात्रात्मक लेखांकन केवल "सामग्री" प्रकार वाली लागतों के लिए किया जाता है।

और लागत मद के लिए दर्शाया गया अंतिम विवरण है व्यय का प्रकार (एनयू). कर लेखांकन में लागतों का हिसाब रखने के लिए उपयोग किया जाता है। आपको कर लेखांकन के लिए लागत प्रकार निर्दिष्ट करना होगा।

लागत के स्रोत उत्पादन में उनके आगे स्थानांतरण के साथ सामग्रियों का अधिग्रहण, ठेकेदारों से सेवाओं की प्राप्ति, गोदाम से अर्ध-तैयार उत्पादों को उत्पादन में स्थानांतरित करना, मजदूरी भुगतान की रिकॉर्डिंग, मूल्यह्रास आदि हो सकते हैं।

लागत दर्शाते समय, लागत मद को अवश्य दर्शाया जाना चाहिए। उदाहरण के लिए:

लागत मद संचार (ओकेआर) के तहत प्रतिपक्ष से अंतर्राष्ट्रीय वार्ता सेवाओं की प्राप्ति:

लागत मद एयूपी वेतन द्वारा प्रशासन वेतन का प्रतिबिंब:

धन्यवाद!