प्रबंधन रिपोर्टिंग कार्यक्रम। सीईओ वित्तीय और प्रबंधन रिपोर्टिंग का विश्लेषण कैसे करता है

प्रबंधन रिपोर्टिंग के गठन और तैयारी के चरण

प्रबंधन रिपोर्टिंग की तैयारी में महत्वपूर्ण पहलू: प्रपत्र और उदाहरण। प्रबंधन रिपोर्टिंग वित्तीय, बिक्री, विपणन, उत्पादन और अन्य संकेतकों के संयोजन के आधार पर कंपनी की गतिविधियों के परिणामों के बारे में जानकारी प्राप्त करने के सबसे महत्वपूर्ण स्रोतों में से एक है।

प्रबंधन रिपोर्टिंग में जानकारी प्रबंधकों, संस्थापकों और व्यापार मालिकों द्वारा आर्थिक रूप से दिलचस्प और सक्रिय रूप से उपयोग की जानी चाहिए। प्रबंधन रिपोर्टिंग में प्रकट किया गया डेटा सभी गतिविधियों के विश्लेषण के लिए आवश्यक है। यह व्यावसायिक रणनीति द्वारा निर्धारित मापदंडों से संभावित विचलन के कारणों की समय पर पहचान करने में मदद करता है, साथ ही उन भंडार (वित्तीय, सामग्री, श्रम, आदि) को भी दिखाता है जिनका कंपनी द्वारा अब तक उपयोग नहीं किया गया है।

प्रबंधन रिपोर्टिंग के गठन और तैयारी के 7 चरण नीचे दिए गए हैं।

चरण 1. कंपनी में मौजूदा प्रबंधन प्रणाली का निदान

विश्लेषण के लिए यह कदम आवश्यक है संगठनात्मक संरचनाकंपनी, प्रक्रिया मॉडलिंग प्रारूप निर्धारित किया जाता है। यदि कंपनी के पास व्यवसाय प्रक्रिया योजनाएं और उनके विवरण हैं, तो इन दस्तावेजों का विश्लेषण किया जाता है और मुख्य समस्या क्षेत्रों की पहचान की जाती है जिन्हें अनुकूलन की आवश्यकता होती है।

चरण 2. एक प्रबंधन रिपोर्टिंग पद्धति का निर्माण

परिचालन बजट तैयार करने और जिम्मेदारी निर्धारित करने के मामले में प्राधिकरण को सौंपने के लिए यह चरण आवश्यक है, कुछ तैयार करने के लिए वित्तीय जिम्मेदारी के विशिष्ट केंद्र (एफआरसी) बजट योजनाएं(प्रबंधन रिपोर्टिंग के खंड)।

चित्रा 1. प्रबंधन रिपोर्टिंग पद्धति के निर्माण में चरणों का क्रम।

कंपनी में प्रबंधन रिपोर्टिंग की शुरूआत के परिणामस्वरूप हल किए जाने वाले लक्ष्य और उद्देश्य:

• विशिष्ट प्रमुख प्रदर्शन संकेतक (KPI) स्थापित करना और प्राप्त करना;
• कंपनी के संगठनात्मक ढांचे में "कमजोर" लिंक की पहचान;
• प्रदर्शन निगरानी प्रणाली में सुधार;
• नकदी प्रवाह की पारदर्शिता सुनिश्चित करना;
• भुगतान अनुशासन को सुदृढ़ बनाना;
• एक कर्मचारी प्रेरणा प्रणाली का विकास;
• परिवर्तनों की तीव्र प्रतिक्रिया: बाजार की स्थिति, वितरण चैनल, आदि;
• कंपनी के आंतरिक संसाधनों की पहचान;
• जोखिम मूल्यांकन, आदि।

प्रबंधन रिपोर्ट की संरचनामुख्य रूप से कंपनी की प्रकृति पर निर्भर करता है। जैसा कि अभ्यास से पता चलता है, प्रबंधन रिपोर्टिंग (मास्टर रिपोर्ट) की संरचना में आमतौर पर शामिल हैं:

• यातायात रिपोर्ट पैसे(सीधा तरीका);
• नकदी प्रवाह का विवरण (अप्रत्यक्ष विधि);
• आय और सामग्री के नुकसान के बारे में रिपोर्ट;

चित्र 2. प्रबंधन रिपोर्टिंग संरचना का एक उदाहरण।

चित्र 3. प्रबंधन रिपोर्ट के वर्गीकरणकर्ता और प्रबंधन लेखांकन की वस्तुओं के बीच संबंध।

बजट का समेकन

समेकित प्रबंधन रिपोर्टिंग का गठन एक श्रमसाध्य प्रक्रिया है। समेकित वित्तीय प्रबंधन रिपोर्टिंग संबंधित संस्थाओं के एक समूह को एक इकाई के रूप में मानती है। संपत्ति, देनदारियां, आय और व्यय एक सामान्य प्रबंधन रिपोर्टिंग प्रणाली में संयुक्त होते हैं। इस तरह की रिपोर्टिंग रिपोर्टिंग तिथि के अनुसार कंपनियों के पूरे समूह की संपत्ति और वित्तीय स्थिति की विशेषता है, साथ ही वित्तीय परिणामरिपोर्टिंग अवधि के दौरान इसकी गतिविधियाँ। यदि होल्डिंग कंपनी में ऐसी कंपनियां शामिल हैं जो परिचालन स्तर पर एक-दूसरे से संबंधित नहीं हैं, तो प्रबंधन रिपोर्टिंग को मजबूत करने का कार्य काफी सरलता से हल हो जाता है। यदि होल्डिंग की कंपनियों के बीच व्यावसायिक लेनदेन किया जाता है, तो इस मामले में सब कुछ इतना स्पष्ट नहीं है, क्योंकि होल्डिंग स्तर पर आय और व्यय, संपत्ति और देनदारियों के डेटा को विकृत नहीं करने के लिए आपसी लेनदेन को बाहर करना आवश्यक होगा। समेकित वित्तीय विवरणों में। कंपनी की बजट नीति में वीजीओ के खात्मे के लिए नियमों और सिद्धांतों को तय करना जरूरी है।

इसलिए, सूचना प्रणाली का उपयोग करना अधिक समीचीन है। इन उद्देश्यों के लिए, आप "WA: फाइनेंसर" प्रणाली लागू कर सकते हैं। सिस्टम प्राथमिक दस्तावेजों के स्तर पर इंट्रा-कंपनी टर्नओवर को समाप्त करना संभव बनाता है और जल्दी से सही जानकारी प्राप्त करता है, जो प्रबंधन रिपोर्टिंग उत्पन्न करने की प्रक्रिया को सरल और तेज करता है, और मानव कारक से जुड़ी त्रुटियों को कम करता है। इसी समय, इंट्राग्रुप टर्नओवर का सामंजस्य, उनका उन्मूलन, सुधारात्मक प्रविष्टियाँ और अन्य ऑपरेशन स्वचालित रूप से किए जाते हैं।

प्रबंधन रिपोर्टिंग का एक उदाहरण: कंपनी A के पास कंपनी B 100% है। कंपनी ए ने 1500 रूबल की राशि में माल बेचा। इस उत्पाद की लागत कंपनी ए 1000 रूबल की खरीद। कंपनी बी ने वितरित माल के लिए पूरा भुगतान किया। रिपोर्टिंग अवधि के अंत में, कंपनी बी ने माल नहीं बेचा और यह अपने वित्तीय विवरणों में सूचीबद्ध है।

समेकन के परिणामस्वरूप, लाभ (500 रूबल) को समाप्त करना आवश्यक है जो कंपनी को अभी तक प्राप्त नहीं हुआ है और इन्वेंट्री की लागत (500 रूबल) को कम करता है।

GGO और उस लाभ को बाहर करने के लिए जिसे कंपनी B ने अभी तक अर्जित नहीं किया है। आपको समायोजन करने की आवश्यकता है।

प्रबंधन रिपोर्टिंग के समेकन का परिणाम

चित्रा 4. पूर्वानुमान संतुलन (प्रबंधन संतुलन)।

प्रमुख प्रदर्शन संकेतकों की परिभाषा (KPI - प्रमुख प्रदर्शन संकेतक)

प्रमुख बेंचमार्क की शुरूआत आपको वित्तीय जिम्मेदारी के केंद्रों का प्रबंधन करने, सीमा निर्धारित करने, मानक मूल्यों या स्वीकृत संकेतकों की सीमांत सीमा का प्रबंधन करने की अनुमति देती है। व्यक्तिगत सीएफडी के लिए प्रदर्शन संकेतकों का सेट प्रबंधन प्रणाली में इस जिम्मेदारी केंद्र की भूमिका और किए गए कार्यों पर काफी निर्भर करता है। संकेतकों के मूल्य कंपनी की रणनीतिक योजनाओं, कुछ व्यावसायिक क्षेत्रों के विकास को ध्यान में रखते हुए निर्धारित किए जाते हैं। स्कोरकार्ड समग्र रूप से कंपनी के लिए, और वित्तीय जिम्मेदारी के प्रत्येक केंद्र के विवरण के साथ, एक पदानुक्रमित संरचना ले सकता है। शीर्ष-स्तरीय KPI का विवरण देने और उन्हें CFD और कर्मचारियों के स्तर पर स्थानांतरित करने के बाद, उन्हें कर्मचारियों के पारिश्रमिक आदि से जोड़ा जा सकता है।

चित्रा 5. प्रमुख कंपनी संकेतकों का उपयोग करने का एक उदाहरण।

प्रबंधन रिपोर्टिंग और निष्पादन का नियंत्रण और विश्लेषण

प्रबंधन रिपोर्टिंग में शामिल बजट के निष्पादन के लिए, नियंत्रण के तीन क्षेत्रों को प्रतिष्ठित किया जा सकता है:

• प्रारंभिक;
• वर्तमान (परिचालन);
• अंतिम।

लक्ष्य प्रारंभिक नियंत्रण- यह बजट के संभावित उल्लंघन की रोकथाम है, दूसरे शब्दों में, अनुचित खर्चों की रोकथाम। यह व्यापार लेनदेन से पहले किया जाता है। इस तरह के नियंत्रण का सबसे सामान्य रूप अनुरोधों की स्वीकृति है (उदाहरण के लिए, भुगतान या गोदाम से माल के शिपमेंट के लिए)।

वर्तमान नियंत्रणबजट निष्पादन का तात्पर्य वित्तीय जिम्मेदारी केंद्रों की गतिविधियों की नियमित निगरानी से है, ताकि उनकी गतिविधियों के वास्तविक संकेतकों में नियोजित लोगों से विचलन की पहचान की जा सके। यह परिचालन रिपोर्टिंग के अनुसार दैनिक या साप्ताहिक किया जाता है।

अंतिम नियंत्रणबजट निष्पादन अवधि की समाप्ति के बाद योजनाओं के कार्यान्वयन के विश्लेषण के अलावा और कुछ नहीं है, कंपनी की वित्तीय और आर्थिक गतिविधियों का समग्र रूप से मूल्यांकन और प्रबंधन लेखांकन की वस्तुओं द्वारा।

बजट निष्पादन की प्रक्रिया में, शुरुआती चरणों में विचलन की पहचान करना महत्वपूर्ण है। निर्धारित करें कि कंपनी में प्रारंभिक और वर्तमान बजट नियंत्रण के किन तरीकों का उपयोग किया जा सकता है। उदाहरण के लिए, किसी वेयरहाउस से सामग्री के भुगतान या जारी करने के अनुरोधों को स्वीकृत करने के लिए प्रक्रियाएं शुरू करें। यह अनावश्यक खर्चों से बचने, बजट की अधिकता को रोकने और अग्रिम कार्रवाई करने में मदद करेगा। नियंत्रण प्रक्रियाओं को विनियमित करना सुनिश्चित करें। एक अलग बजट नियंत्रण विनियमन बनाएं। इसमें निरीक्षण के प्रकार और चरणों, उनकी आवृत्ति, बजट की समीक्षा करने की प्रक्रिया, मुख्य संकेतकऔर उनके विचलन की सीमाएँ। यह नियंत्रण प्रक्रिया को पारदर्शी और समझने योग्य बना देगा, और कंपनी में प्रदर्शन अनुशासन को बढ़ाएगा।

चित्रा 6. प्रबंधन रिपोर्टिंग के नियोजित संकेतकों के कार्यान्वयन की निगरानी करना।

चरण 3. कंपनी की वित्तीय संरचना का डिजाइन और अनुमोदन

इस चरण में बजट और बजट मदों के क्लासिफायर के गठन, ऑपरेटिंग बजट के एक सेट का विकास, योजना आइटम और उनके अंतर्संबंध, कंपनी के प्रबंधन संरचना के संगठनात्मक लिंक पर बजट के प्रकार लगाने पर काम शामिल है।

कंपनी की संगठनात्मक संरचना के आधार पर, एक वित्तीय संरचना विकसित की जाती है। इस कार्य के भाग के रूप में, संगठनात्मक इकाइयों (डिवीजनों) से वित्तीय जिम्मेदारी केंद्र (सीएफआर) का गठन किया जाता है और वित्तीय संरचना का एक मॉडल बनाया जाता है। किसी उद्यम की वित्तीय संरचना के निर्माण का मुख्य कार्य इस प्रश्न का उत्तर प्राप्त करना है कि उद्यम में कौन और क्या बजट होना चाहिए। एक उद्यम की एक उचित रूप से निर्मित वित्तीय संरचना आपको "प्रमुख बिंदुओं" को देखने की अनुमति देती है, जिस पर लाभ का गठन किया जाएगा, इसका हिसाब लगाया जाएगा और, सबसे अधिक संभावना है, पुनर्वितरित किया जाएगा, साथ ही कंपनी के खर्चों और आय पर नियंत्रण भी होगा।

वित्तीय उत्तरदायित्व केंद्र (सीएफडी)- कंपनी की वित्तीय संरचना का एक उद्देश्य, जो सभी वित्तीय परिणामों के लिए जिम्मेदार है: राजस्व, लाभ (हानि), लागत। किसी भी सीएफडी का अंतिम लक्ष्य लाभ को अधिकतम करना है। प्रत्येक सीएफडी के लिए, सभी तीन मुख्य बजट संकलित किए जाते हैं: आय और व्यय बजट, नकदी प्रवाह बजट और पूर्वानुमान संतुलन (प्रबंधन शेष)। एक नियम के रूप में, व्यक्तिगत संगठन सीएफआर के रूप में कार्य करते हैं; होल्डिंग्स की सहायक कंपनियां; अलग डिवीजन, प्रतिनिधि कार्यालय और शाखाएं बड़ी कंपनिया; विविध कंपनियों की क्षेत्रीय या तकनीकी रूप से अलग गतिविधियाँ (व्यवसाय)।

वित्तीय लेखा केंद्र (सीएफयू)- कंपनी की वित्तीय संरचना का एक उद्देश्य, केवल कुछ वित्तीय संकेतकों के लिए जिम्मेदार, उदाहरण के लिए, आय और लागत के हिस्से के लिए। सीएफएस के लिए, एक आय और व्यय बजट या कुछ निजी और कार्यात्मक बजट (श्रम बजट, बिक्री बजट) संकलित किए जाते हैं। अनुक्रमिक या निरंतर तकनीकी चक्र वाले उद्यमों में एकल तकनीकी श्रृंखला में भाग लेने वाली मुख्य उत्पादन दुकानें डीएफएस के रूप में कार्य कर सकती हैं; उत्पादन (विधानसभा) की दुकानें; बिक्री विभाग और विभाग। वित्तीय लेखा केंद्रों का एक संकीर्ण फोकस हो सकता है:

• सीमांत लाभ केंद्र (लाभ केंद्र)- एक संरचनात्मक इकाई या इकाइयों का एक समूह जिसकी गतिविधियाँ सीधे कंपनी की एक या अधिक व्यावसायिक परियोजनाओं के कार्यान्वयन से संबंधित होती हैं, जो लाभ की प्राप्ति और लेखांकन सुनिश्चित करती हैं;
• राजस्व केंद्र- एक संरचनात्मक इकाई या इकाइयों का एक समूह जिनकी गतिविधियों का उद्देश्य आय उत्पन्न करना है और लाभ लेखांकन प्रदान नहीं करते हैं (उदाहरण के लिए, एक बिक्री सेवा);
• निवेश केंद्र (उद्यम केंद्र)- एक संरचनात्मक इकाई या इकाइयों का एक समूह जो सीधे नई व्यावसायिक परियोजनाओं के संगठन से संबंधित है, जिससे भविष्य में लाभ की उम्मीद है।
• लागत केंद्र- उद्यम की वित्तीय संरचना का एक उद्देश्य, जो केवल खर्च के लिए जिम्मेदार. और सभी खर्चों के लिए नहीं, बल्कि तथाकथित विनियमित खर्चों के लिए, जिस खर्च और बचत को केंद्रीय ताप केंद्र का प्रबंधन नियंत्रित कर सकता है। ये मुख्य व्यावसायिक प्रक्रियाओं की सेवा करने वाले विभाग हैं। CZ के लिए केवल कुछ समर्थन बजट तैयार किए जाते हैं। उद्यम की सहायक सेवाएं (आर्थिक विभाग, सुरक्षा सेवा, प्रशासन) केंद्रीय लॉक के रूप में कार्य कर सकती हैं। लागत केंद्रको भी संदर्भित किया जा सकता है लागत केंद्र (लागत केंद्र).

चित्रा 7. कंपनी की वित्तीय संरचना को डिजाइन करना।

चरण 4. बजट मॉडल का गठन

आंतरिक प्रबंधन रिपोर्टिंग के लिए क्लासिफायरियर के विकास के लिए कोई सख्त आवश्यकता नहीं है। जैसे कोई दो कंपनियां बिल्कुल समान नहीं होती हैं, वैसे ही कोई भी दो बजट संरचनाएं समान नहीं होती हैं। औपचारिक वित्तीय रिपोर्टिंग के विपरीत: आय विवरण या बैलेंस शीट, प्रबंधन रिपोर्टिंग का कोई मानकीकृत रूप नहीं है जिसका कड़ाई से पालन किया जाना चाहिए। आंतरिक प्रबंधन रिपोर्टिंग की संरचना कंपनी की बारीकियों, कंपनी में अपनाई गई बजट नीति, विश्लेषण के लिए लेखों के विवरण के स्तर पर प्रबंधन की इच्छा आदि पर निर्भर करती है। हम केवल इस बारे में सामान्य सिफारिशें दे सकते हैं कि कैसे इष्टतम संरचनाप्रबन्धन रिपोर्ट।

चित्रा 8. सबसे सरल बजट मॉडल के उदाहरण पर बजट रूपों की बातचीत की योजना।

नकदी प्रवाह विवरण के उदाहरण पर वस्तुओं का वर्गीकरण

चित्र 9. नकदी प्रवाह बजट (CF (BDDS)) का निष्पादन।

चरण 5. बजट नीति का अनुमोदन और विनियमों का विकास

इन मदों और उनके मूल्यांकन के तरीकों के लिए संकेतकों के गठन और समेकन के सिद्धांतों को विकसित और समेकित करने के लिए बजट नीति बनाई गई है। इसमें शामिल हैं: एक समय अवधि की परिभाषा, योजना प्रक्रिया, बजट प्रारूप, प्रक्रिया में प्रत्येक प्रतिभागी के लिए एक कार्य कार्यक्रम। बजट मॉडल के विकास के बाद, बजट प्रक्रिया के नियमन के लिए आगे बढ़ना आवश्यक है।

यह निर्धारित करना आवश्यक है कि कंपनी में कौन से बजट और किस क्रम में बनते हैं। प्रत्येक बजट के लिए, तैयारी के लिए जिम्मेदार व्यक्ति (एक विशिष्ट कर्मचारी, सीएफडी) और बजट निष्पादन (दिशा प्रबंधक, सीएफडी के प्रमुख) के लिए जिम्मेदार व्यक्ति को आवंटित करना आवश्यक है, सीमा, मानक मूल्य या सीमा को सीमित करना। सीएफडी के प्रदर्शन संकेतक। बजट समिति का गठन अनिवार्य है - यह बजट प्रक्रिया के प्रबंधन, इसके कार्यान्वयन की निगरानी और निर्णय लेने के उद्देश्यों के लिए बनाई गई एक संस्था है।

चित्र 10. उद्यम बजट योजना के चरण।

चरण 6. लेखा प्रणालियों की लेखापरीक्षा

कंपनी की प्रबंधन रिपोर्टिंग की संरचना के विकास और अनुमोदन के चरण में, यह भी ध्यान रखना आवश्यक है कि बजट मदों का वर्गीकरण कंपनी की आय और व्यय के बारे में उपयोगी जानकारी प्रदान करने के लिए पर्याप्त रूप से विस्तृत होना चाहिए। उसी समय, आपको यह समझने की आवश्यकता है कि विवरण के जितने अधिक स्तर आवंटित किए जाएंगे, प्रबंधन रिपोर्टिंग, बजट और रिपोर्ट संकलित करने के लिए उतना ही अधिक समय और प्रयास की आवश्यकता होगी, लेकिन जितना अधिक विस्तृत विश्लेषण आप प्राप्त कर सकते हैं।

यह भी ध्यान रखना आवश्यक है कि प्रबंधन रिपोर्टिंग पद्धति के विकास के परिणामस्वरूप, लेखांकन प्रणालियों को अनुकूलित करना आवश्यक हो सकता है, क्योंकि। बजट के निष्पादन का विश्लेषण करने के लिए, नियोजित संकेतकों की तुलना उपलब्ध तथ्यात्मक जानकारी से करनी होगी।

चरण 7: स्वचालन

इस चरण में एक सॉफ्टवेयर उत्पाद के चयन, तकनीकी विशिष्टताओं के निर्माण, सिस्टम के कार्यान्वयन और रखरखाव पर काम शामिल है।

किसी भी कंपनी का प्रबंधन उसकी स्थिति के बारे में समय पर और सटीक जानकारी के बिना अकल्पनीय है। यह जानकारी विश्व पूंजी बाजारों में प्रवेश करने तक सभी वित्तीय निर्णय लेने का आधार है। लेकिन क्या करें अगर हवा जैसे नियंत्रण के लिए जरूरी डेटा समय पर न पहुंचे या इससे भी बदतर, एक-दूसरे का खंडन करें। क्या निर्णय लेना है सीईओ के लिए, यदि बिक्री विभाग, वित्तीय विभाग और लेखा विभाग "स्वतंत्र" डेटा प्रस्तुत करते हैं जो पिछले महीने की बिक्री मात्रा के अनुरोध के परिमाण के क्रम से भिन्न है? ऐसी स्थिति में कैसे रहें? डिवीजनों में से एक पर भरोसा करें? या औसत की गणना करें? या शायद अधीनस्थों को आपस में सहमत होने और विसंगतियों के लिए "अपनी आँखें बंद करने" का निर्देश दें?

हम अपने अनुभव के आधार पर इन सवालों के जवाब देने की कोशिश करेंगे और ठोस उदाहरणघरेलू औद्योगिक उद्यमों की गतिविधियों से।

प्रबंधन की जानकारी कहाँ से आती है?

प्रबंधन जानकारी के स्रोतों में से एक लेखांकन है। इस कथन के साथ, हम प्रबंधन लेखांकन के समर्थकों को झटका दे सकते हैं, जो परंपरागत रूप से इसे लेखांकन से अलग करते हैं, वित्तीय लक्ष्यों को प्रबंधन आवश्यकताओं से, बाहरी उपयोगकर्ताओं को आंतरिक से, और इसी तरह से अलग करते हैं। लेकिन वास्तव में, घरेलू लेखांकन ऐतिहासिक रूप से एक प्रबंधकीय बोझ वहन करता है। कुछ उद्यमों में जिन्होंने सोवियत अर्थव्यवस्था के अनुभव को नहीं खोया है, तत्वों, लेखों, घटना के स्थानों की लागत की जानकारी साल-दर-साल लेखांकन रजिस्टरों में जमा होती है, उत्पादन की लागत लागत समूहों आदि द्वारा बनाई जाती है। का उपयोग कर अन्य उद्यमों में मानक विधिलेखांकन, लागत और लागत अनुमानों के 90% तक की गणना उत्पादों के एक बैच के जारी होने या किसी सेवा के प्रावधान के एक दिन बाद की जाती है।

लेकिन लेखांकन का यह प्रबंधकीय अभिविन्यास नियम के बजाय अपवाद है। वित्तीय लक्ष्य व्यावसायिक लेनदेन को रिकॉर्ड करने की प्रक्रिया पर अपनी विशिष्टताओं को लागू करते हैं: जटिल संविदात्मक योजनाएं बनाई जाती हैं जो कानून द्वारा स्थापित ढांचे के भीतर कराधान को कम करती हैं। इसके अलावा, विवेक के सिद्धांत और व्यवहार में व्यावसायिक लेनदेन के दस्तावेजीकरण की आवश्यकताएं इस तथ्य की ओर ले जाती हैं कि लेखांकन प्रविष्टियां रिपोर्टिंग अवधि के कई सप्ताह या महीनों बाद भी दिखाई देती हैं। इसलिए प्रबंधकों के लिए सूचना के मुख्य स्रोत के रूप में लेखांकन को स्वीकार करना असंभव है। इसलिए, उद्यमों और कंपनियों के डिवीजनों में, अनुबंधों के परिचालन लेखांकन और प्रतिपक्षों के साथ संबंधों, भौतिक मूल्यों की आवाजाही, प्राप्तियों और भुगतानों आदि का आयोजन अनायास या केंद्रीकृत प्रबंधन के तहत किया जाता है। इसकी ख़ासियत केवल प्रबंधन लक्ष्यों पर ध्यान केंद्रित करने के साथ-साथ सूचना के अनिर्दिष्ट स्रोतों, भविष्य कहनेवाला अनुमान आदि का उपयोग है।

लेखांकन और परिचालन लेखांकन के डेटा को मिलाकर जो प्राप्त किया जाता है उसे प्रबंधन लेखांकन कहा जाता है। लेकिन एक साधारण संघ डेटा की तुलनीयता प्राप्त नहीं करता है। इसलिए, कुछ उद्यम दूसरों के प्रबंधन के लिए लेखांकन पर अधिक भरोसा करते हैं - परिचालन लेखांकन एक प्राथमिकता है। औसतन, निम्न चित्र उभरता है (तालिका देखें)।

लेकिन, प्रबंधन लेखांकन में प्राथमिकताएँ कितनी भी निर्धारित क्यों न हों, इसका उपयोग करते समय निम्नलिखित समस्याएँ उत्पन्न हो सकती हैं:

• जो मुख्य रूप से लेखांकन का उपयोग करते हैं, - कम दक्षता, तथ्यात्मक जानकारी का अपर्याप्त विवरण, आदि;
• जो मुख्य रूप से परिचालन लेखांकन का उपयोग करते हैं, - औपचारिक मूल्यांकन के दौरान असंतोषजनक वित्तीय स्थिति वित्तीय विवरणबाहरी उपयोगकर्ता (निविदा कमीशन, निवेशक, आदि)। विरोधाभासी तथ्य यह है कि ऐसा निष्कर्ष उन स्थितियों में प्रकट हो सकता है जहां उद्यम को कोई वित्तीय समस्या नहीं है।
• जो लेखांकन और परिचालन डेटा दोनों का उपयोग करते हैं, - विभिन्न स्रोतों से प्राप्त प्रबंधन डेटा की असंगति।

डेटा तुलनीयता कैसे प्राप्त करें?

प्रबंधन लेखांकन में लेखांकन और परिचालन डेटा की तुलना की समस्या निस्संदेह मुख्य है। आदर्श रूप से, एक उद्यम को ईआरपी प्रणाली के आधार पर लेखांकन जानकारी के लिए एकल सूचना स्थान बनाना चाहिए।

इस प्रणाली में, सभी वास्तविक डेटा एक बार दर्ज किए जाते हैं, जिसके बाद वे या तो केवल लेखांकन में, या केवल परिचालन लेखांकन में, या एक साथ इन दो प्रकारों में परिलक्षित होते हैं। लेखांकन डेटा के साथ बिक्री, खरीद, वित्तीय विभागों आदि से डेटा की तुलना एक प्राथमिक स्वचालित प्रक्रिया में बदल जाती है जो उपयोगकर्ता के अनुरोध पर किसी भी आवृत्ति पर की जाती है।

लेकिन उस उद्यम के बारे में क्या जो ईआरपी सिस्टम के लिए कई दसियों या सैकड़ों हजारों डॉलर खर्च करने के लिए तैयार नहीं है? ऐसे उद्यमों के लिए, हम लेखांकन और परिचालन डेटा के नियमित सामंजस्य को व्यवस्थित करने की सलाह देते हैं (लक्ष्य यहां लेखांकन और परिचालन डेटा को समान नहीं करना है)। इन मेलों के परिणामस्वरूप, प्रबंधकों को लेखांकन में विसंगतियों के कारणों के बारे में जानकारी प्राप्त होगी, अर्थात। जिसके कारण, उदाहरण के लिए, लेखा विभाग द्वारा प्रदान की गई बिक्री की मात्रा बिक्री विभाग से बिक्री पर प्रबंधन डेटा और उद्यम के वित्तीय विभाग से प्राप्तियों की मात्रा से भिन्न होती है।

सूचना के प्रावधान को कैसे विनियमित करें

लेखांकन और परिचालन डेटा की तुलना प्राप्त करने के लिए, हम निम्नानुसार आगे बढ़ने का प्रस्ताव करते हैं।

सबसे पहले, मामलों की वर्तमान स्थिति की "एक तस्वीर लेने" के लिए (यह पता लगाना आवश्यक है कि प्रबंधन की जानकारी अब कैसे प्राप्त होती है, यह कहां से आती है (लेखा या परिचालन लेखांकन से), जहां डेटा दोहराव होता है)।

दूसरा, प्रबंधन डेस्क पर आने वाली प्रत्येक रिपोर्ट के लिए तथ्यात्मक जानकारी के स्रोत का निर्धारण करें:

• लेखांकन से;
• परिचालन लेखांकन से;
• लेखांकन डेटा के अनुसार संकेतक के बाद के समायोजन के साथ परिचालन लेखांकन से।

एक कठिन और साथ ही महत्वपूर्ण बिंदु कंपनी के प्रबंधन की तत्परता प्राप्त करने की इच्छा है, लेकिन हमेशा सटीक जानकारी नहीं है।

तीसरा, संपर्क के बिंदु और लेखांकन और परिचालन डेटा को समेटने की प्रक्रिया निर्धारित करना।

पहली नज़र में, ऐसा लगता है कि सबसे अच्छा परिणाम रिपोर्टिंग अवधि के लिए परिचालन और लेखा रिकॉर्ड का निरंतर मिलान करेगा। लेकिन ऐसा नहीं है, क्योंकि इसके कार्यान्वयन के लिए श्रम लागत आमतौर पर काफी अधिक होती है, और अन्य विभागों के लेखाकार और प्रबंधक अपने मुख्य कार्य से विचलित होते हैं। इसलिए, विसंगतियों का विश्लेषण करने के लिए, हम पहले से स्थापित भौतिकता के स्तर के साथ इसके परिणामों की तुलना के साथ कारक विश्लेषण का उपयोग करने का प्रस्ताव करते हैं। यदि विसंगतियां मामूली हैं, तो कोई अतिरिक्त कार्य करने की आवश्यकता नहीं है। अन्यथा, आपको अभी भी स्थिति के आधार पर डेटा का मिलान करना होगा।

आइए सबसे करीब से देखें महत्वपूर्ण बिंदु- लेखांकन और परिचालन डेटा के सामंजस्य की प्रक्रिया। आइए इसे एक व्यावहारिक स्थिति के उदाहरण पर विचार करें, प्रति माह तेल की बिक्री की मात्रा के आंकड़ों के बीच विसंगतियों का विश्लेषण, लेखा विभाग से और उद्यम के वाणिज्यिक (बिक्री) विभाग से प्राप्त करें।

उदाहरण।एक तेल और गैस उत्पादक कंपनी एक अपतटीय क्षेत्र में स्थित एक संबद्ध व्यापारी की सेवाओं का उपयोग करके विदेशी बाजार में तेल बेचती है। व्यापारी, बदले में, खरीदारों को बाजार मूल्य पर तेल बेचता है। बिक्री विभाग तेल उत्पादों के अंतिम खरीदार के साथ सीधे काम करता है, और व्यापारी के कार्यालय से तेल की खेप की बिक्री पर दैनिक जानकारी प्राप्त करता है इलेक्ट्रॉनिक प्रारूप में. प्रलेखित जानकारी (एक अपतटीय व्यापारी को तेल स्थानांतरित करने का कार्य) डाक द्वारा लेखा विभाग में प्रवेश करती है, जहां यह लेखांकन रिकॉर्ड के आधार के रूप में कार्य करता है।

रिपोर्टिंग एक के बाद महीने के पहले दिनों में, डिवीजन सीईओ के लिए रिपोर्ट तैयार करते हैं। बिक्री विभाग की रिपोर्ट बाजार की कीमतों और डॉलर में उत्पन्न होती है। लेखा विभाग लेखांकन के नियमों के अनुसार रिपोर्ट तैयार करता है।

अंत में, यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि हमारा प्रस्तावित दृष्टिकोण प्रबंधन जानकारी की विविधता और असंगति के खिलाफ लड़ाई में रामबाण नहीं है। इसका उपयोग निम्नलिखित बिंदुओं तक सीमित है:

• व्यवसाय प्रक्रिया की उद्देश्य जटिलता और लेखांकन में इसके प्रलेखन। माना उदाहरण, हालांकि यह कई कारकों को ध्यान में रखता है - बिक्री की मात्रा, कीमतों और विनिमय दर के अंतर में विसंगति, एक ही समय में नागरिक कानून संबंधों की जटिलता को नहीं दर्शाती है जो कंपनियों को उनकी अपतटीय कंपनियों, सेवा के साथ रखने में उत्पन्न होती है। कंपनियों, आदि व्यवसाय प्रक्रिया की जटिलता के साथ, लेखांकन के लिए श्रम लागत और, तदनुसार, त्रुटियों की संभावना कई गुना बढ़ जाती है।
• सुलह की आर्थिक दक्षता। यह सार्वभौमिक बाजार मानदंड आपको ईआरपी सिस्टम को लागू करने की लागत के साथ डेटा के मासिक मिलान के लिए मैन्युअल श्रम की लागत की निष्पक्ष रूप से तुलना करने की अनुमति देता है और कुछ मामलों में, एक उचित प्रश्न तैयार करता है: "शायद ईआरपी आखिरकार?"

09.03.2013

लेख प्रबंधन रिपोर्टिंग की तैयारी और उन्हें हल करने के तरीकों से जुड़ी सबसे आम समस्याओं पर चर्चा करता है। प्रबंधन रिपोर्टिंग की इष्टतम संरचना दी जाती है ताकि यह अतिभारित न हो और साथ ही उपयोगकर्ताओं को वह जानकारी प्रदान करे जो उन्हें प्रबंधन निर्णय लेने के लिए आवश्यक है।

यह कोई रहस्य नहीं है कि अक्सर एक व्यवसाय स्वामी उसे प्राप्त होने वाली प्रबंधन रिपोर्टों की संरचना और गुणवत्ता से संतुष्ट नहीं होता है।

या तो रिपोर्टिंग बहुत देरी से तैयार की जाती है, या इसकी विश्वसनीयता संदिग्ध है, या प्रबंधन रिपोर्टिंग के प्रारूपों को बार-बार फिर से तैयार किया जाता है।

एक सामान्य स्थिति तब होती है जब किसी कंपनी के पास प्रबंधन रिपोर्टिंग प्रपत्रों का एक सार्वभौमिक सेट नहीं होता है।

इस मामले में मालिक की ओर से सबसे आम दावे निम्नलिखित हैं:

1. रिपोर्टिंग तुरंत प्रदान नहीं की जाती है: प्रश्न के क्षण से उत्तर की प्राप्ति तक, इसमें कई घंटे लग सकते हैं, और विशेष रूप से गंभीर मामलों में - दिन। यह स्पष्ट है कि जब डेटा अंततः तैयार हो जाता है, तो यह पुराना हो सकता है। उनके आधार पर एक सक्षम प्रबंधकीय निर्णय लेना समस्याग्रस्त होगा, आपको अंतर्ज्ञान का उपयोग करना होगा। मालिक पूछता है अगला सवाल, जिसका उत्तर देने के लिए फाइनेंसरों को कुछ और घंटों/दिनों की आवश्यकता है ... इस मामले में, उच्च व्यवसाय प्रबंधनीयता के बारे में बात करना आवश्यक नहीं है।


2. संदिग्ध है रिपोर्टिंग की विश्वसनीयता. अक्सर, मालिक, जानकारी प्राप्त करने और प्रश्न पूछना शुरू करने के बाद, फाइनेंसरों से एक त्वरित, सक्षम उत्तर प्राप्त नहीं कर सकता है (कारण संख्या 1 देखें), या, टेप प्राप्त करने के बाद, उनमें अशुद्धि पाता है, और एक चीज़ मिल जाने पर, शुरू होता है सभी नंबरों पर संदेह करने के लिए। या मालिक रिपोर्टिंग की प्रक्रिया के बारे में स्पष्ट नहीं है, और इससे फाइनेंसरों का अविश्वास होता है। मैं यह नहीं कहना चाहता कि मालिक को रिपोर्टिंग तकनीक को समझना चाहिए, लेकिन उसे यह सुनिश्चित करना चाहिए कि फाइनेंसरों के पास विश्वसनीय रिपोर्टिंग प्राप्त करने के लिए सभी तंत्र हैं, और वित्तीय निदेशक का कार्य, यदि मालिक के प्रश्न हैं, सरल भाषास्पष्ट करें कि विशिष्ट आंकड़ा कहां से आया है।


3. रिपोर्ट प्रारूप को समझना मुश्किल है. कई मालिकों की शिकायत है कि उनके लिए वित्तीय संस्थाओं द्वारा प्रदान की गई संख्याओं से युक्त भारी तालिकाओं को स्वतंत्र रूप से पढ़ना और समझना मुश्किल है। अक्सर मालिक के पास नहीं होता वित्तीय शिक्षा, या, व्यक्तिगत विशेषताओं के कारण, उसके लिए संख्याओं को पढ़ना और समझना मुश्किल है, वह ग्राफ़ पर जानकारी को बेहतर तरीके से समझता है।

इन सभी कारणों से एक साथ गतिरोध पैदा हो सकता है, जब मालिक अधिक से अधिक नए अनुरोधों के साथ फाइनेंसरों पर बमबारी करता है, और वे जवाब देने के लिए प्रबंधन रिपोर्टिंग के अधिक से अधिक नए रूप तैयार करते हैं।

कभी-कभी मालिक प्रदान की गई जानकारी को समझने के लिए कहता है, और इस तरह के डिकोडिंग को तैयार करने के लिए, फाइनेंसर सचमुच अपने घुटने पर थोड़े समय में एक नया रूप बनाता है।

और चूंकि मालिक, एक नियम के रूप में, प्रबंधन रिपोर्टिंग का अध्ययन करते समय एक मुद्दे तक सीमित नहीं है, ऐसे रूपों की संख्या बढ़ती है और इसमें गुणा करती है ज्यामितीय अनुक्रम. क्या यह कहना आवश्यक है कि प्रत्येक फाइनेंसर के पास वर्तमान कार्यभार भी होता है? रिपोर्टिंग फॉर्मों की एक अनुमोदित और समझने योग्य सूची की अनुपस्थिति, उन्हें जमा करने की समय सीमा और जिम्मेदार व्यक्तियों के लिए प्रसंस्करण की आवश्यकता होती है और वित्तीय विभाग में तनाव का स्तर बढ़ जाता है।

हमेशा याद रखने वाली पहली बात: प्रबंधन रिपोर्टिंग की संरचना पर्याप्त होना चाहिए, लेकिन अत्यधिक नहीं।

प्रबंधन निर्णयों की गुणवत्ता तैयार रिपोर्टों की संख्या पर निर्भर नहीं करती है, बल्कि इस बात पर निर्भर करती है कि वे कितनी जल्दी तैयार की जाती हैं, उनमें जानकारी कितनी विश्वसनीय है, यह कितनी पठनीय और समझने योग्य है।

इस तरह,

• गठन की गति (समयबद्धता)
• डेटा वैधता
• अंतिम उपयोगकर्ता द्वारा धारणा में आसानी
• अनावश्यक रूपों के साथ रिपोर्टिंग को ओवरलोड नहीं करना

ये, मेरी राय में, मुख्य मानदंड हैं जो प्रबंधन रिपोर्टिंग को किसी भी व्यवसाय में आदर्श रूप से संतुष्ट करना चाहिए।

प्रबंधन रिपोर्टिंग के हिस्से के रूप में, जैसा कि एक से अधिक बार कहा गया है (अधिक विवरण लेख में पाया जा सकता है "संचार और प्रबंधन लेखांकन और लेखांकन के बीच अंतर"),संचालन (या समर्थन) और अंतिम वित्तीय बजट शामिल हैं।

परिचालन और वित्तीय बजट दोनों को योजना के अनुसार और तथ्य के बाद बनाया जाना चाहिए। उनके मूल में, ऑपरेटिंग बजट वित्तीय बजटों की संख्या को समझ रहे हैं। यदि उनकी रचना पर्याप्त है, तो प्रबंधन रिपोर्टिंग के लिए किसी अतिरिक्त टेप की आवश्यकता नहीं है।

सामान्य तौर पर, प्रबंधन रिपोर्टिंग में उपरोक्त समस्याओं को हल करने का नुस्खा बहुत सरल है। वह यहाँ है:

1. चरण 1: ऑपरेटिंग बजट की पूरी सूची निर्धारित करें.

उदाहरण के लिए, एक छोटी खुदरा श्रृंखला के लिए, यह सूची इस तरह दिख सकती है:

• राजस्व योजना
• नियोजित लागत की गणना
• किराये की योजना और सार्वजनिक सेवाओंद्वारा विस्तार से दुकानोंऔर प्रबंधन उपकरण (एक कार्यालय और एक केंद्रीय वितरण गोदाम का किराया)।
• प्रबंधन तंत्र के वाणिज्यिक और प्रशासनिक खर्चों की योजना।
• बिक्री योजना और पेरोल कटौती
• प्रशासनिक तंत्र के कर्मचारियों के लिए वेतन योजना और कटौती
• कर योजना: वैट, आयकर, संपत्ति कर, यूएसएन, यूटीआईआई, आदि।
• मूल्यह्रास योजना
• प्रत्यक्ष लागत के लिए योजना: आउटलेट और प्रबंधन तंत्र द्वारा विस्तार से

के लिए परिचालन बजट की संरचना निर्माण उद्यमकुछ अधिक जटिल और व्यापक होगा, सिद्धांत, मुझे लगता है, स्पष्ट है।

लेकिन वित्तीय बजट की सूची किसी भी व्यवसाय के लिए हमेशा ऐसा ही रहेगा:

• आय और व्यय बजट (बीडीआर)
• कैश फ्लो बजट (सीडीबीएस)
• प्रबंधन संतुलन
• पूंजी परिवर्तन (अतिरिक्त रूप के रूप में)

1. चरण दो:प्रत्येक ऑपरेटिंग बजट के लिए, संकलन की आवृत्ति (विकल्प: दैनिक, मासिक, त्रैमासिक), तैयारी और अनुमोदन का समय निर्धारित और अनुमोदित करें। रजिस्टर करें और जिम्मेदार को मंजूरी दें। यह सब नियोजित और वास्तविक बजट तैयार करने के लिए सही है।
2. चरण 3:प्रत्येक वित्तीय बजट के लिए, संकलन की आवृत्ति (विकल्प: दैनिक, उदाहरण के लिए, बीडीडीएस, मासिक, त्रैमासिक), तैयारी और अनुमोदन का समय निर्धारित और अनुमोदित करें। रजिस्टर करें और जिम्मेदार को मंजूरी दें। यह सब नियोजित और वास्तविक बजट तैयार करने के लिए भी सही है।

टिप 1:

मैं वास्तविक बजट तैयार करने और सहमत होने की शर्तों से अलग नियोजित बजट तैयार करने और सहमत होने के लिए शर्तों को निर्धारित करने की अनुशंसा करता हूं। क्योंकि नियोजन प्रक्रिया (बजट अवधि), वास्तविक बजट की तैयारी के विपरीत, सबसे पहले, समय में अधिक विस्तारित होती है, और दूसरी बात, योजना बनाने का तंत्र वास्तविक डेटा एकत्र करने के तंत्र से भिन्न होता है।

टिप 2:

ऑपरेटिंग बजट (योजनाबद्ध और वास्तविक दोनों) की तैयारी और वितरण के लिए समय सीमा निर्धारित करते समय, आपको "अंत से" जाने की आवश्यकता है, अर्थात। पहले वह तिथि निर्धारित करें जब तक आप अंतिम वित्तीय बजट प्राप्त करना चाहते हैं। और फिर, इस तिथि से शुरू होकर, बजट की श्रृंखला को वापस "खोलें"। इस प्रकार, योजना के लिए बजट अवधि की आरंभ तिथि की गणना की जाएगी।

वास्तविक बजट के साथ, स्थिति अलग है: ऑपरेटिंग बजट के पूरा होने की तारीखों पर निर्माण करना आवश्यक है, क्योंकि वे उन शर्तों पर निर्भर करते हैं जिनके द्वारा एकत्र करना संभव है स्रोत दस्तावेज़, और उनसे वास्तविक वित्तीय बजट की डिलीवरी की तारीख तक जाने के लिए।

1. चरण 4:परिचालन और वित्तीय बजट के लिए एकीकृत प्रारूप विकसित करना। यहां सिफारिश सरल है: हमें यह सुनिश्चित करने का प्रयास करना चाहिए कि कंपनी के सभी विभागों के लिए परिचालन और वित्तीय बजट के प्रारूप एकीकृत हैं। यह उन प्रकार की कंपनियों को रखने और नियंत्रित करने के लिए विशेष रूप से महत्वपूर्ण है जिनके पास व्यवसाय की कई लाइनें हैं, साथ ही एक विकसित शाखा नेटवर्क वाली कंपनियों के लिए भी।

यदि यह आवश्यकता पूरी नहीं होती है, तो डेटा समेकन में बहुत अधिक समय लगेगा और त्रुटियों की संख्या में वृद्धि होगी।

वास्तव में, प्रबंधन रिपोर्टिंग की तैयारी से जुड़ी सबसे आम समस्याओं को हल करने के लिए संपूर्ण एल्गोरिदम है।

आप कह सकते हैं कि सैद्धांतिक रूप से बात करना आसान है, लेकिन व्यवहार में केवल सिफारिशें ही काफी नहीं हैं।

हां और ना। यदि आप प्रबंधन रिपोर्टिंग के साथ समस्याओं को हल करने के लिए उपरोक्त एल्गोरिथम लेते हैं और स्पष्ट रूप से सोचते हैं और उसके अनुसार सब कुछ लागू करते हैं, तो मैं आपको विश्वास दिलाता हूं, प्रबंधन रिपोर्टिंग के साथ आपकी सबसे कठिन समस्याएं दूर हो जाएंगी। एक और बात यह है कि हां, इस पर आपको खुद बहुत मेहनत करनी होगी। बजट की संरचना, उनके संबंध और समय के बारे में सोचना आसान नहीं है। लेकिन साध्य।

मैं आपको इस प्रयास में हर सफलता की कामना करता हूं! आप अपने प्रश्न मुझे यहां भेज सकते हैं ईमेल.

लेख प्रबंधन रिपोर्टिंग से संबंधित मुख्य मुद्दों पर बात करेगा। दस्तावेज़ क्या है, इसकी आवश्यकता क्यों है, और इसे सही तरीके से कैसे भरें - आगे।

कानून के लिए संगठनों को नियामक अधिकारियों को रिपोर्ट प्रस्तुत करने की आवश्यकता होती है। वित्तीय रिपोर्टों के संबंध में, कुछ उद्यम प्रबंधन रिपोर्ट भी संचालित करते हैं।

उन्हें तैयार करना वैकल्पिक है, लेकिन उन्हें लेखांकन दस्तावेज में संलग्न करना आवश्यक है। प्रबंधन रिपोर्टिंग क्या है?

सामान्य बिंदु

गोद लेने के लिए प्रबंधन रिपोर्टिंग आवश्यक है सही निर्णय, क्योंकि इसमें उद्यम में मामलों की स्थिति के बारे में जानकारी होती है।

रिपोर्टिंग कार्य:

• आवश्यक जानकारी प्रदान करना;
• नियमित रिपोर्टिंग के लिए आवश्यक दस्तावेज तैयार करना;
• संगठन और उसकी शाखाओं की गतिविधियों का पूर्वानुमान और विश्लेषण;
• सच्चे आंकड़ों के आधार पर सही निर्णयों की स्वीकृति;
• वित्तीय अनुशासन में सुधार।

प्रबंधन लेखांकन और रिपोर्टिंग प्रणाली आपको निम्नलिखित कार्यों को हल करने की अनुमति देती है:

• ऐसा प्रबंधन बनाने के लिए जिसका उद्देश्य किए गए निर्णयों की दक्षता में वृद्धि करना होगा;
• सभी पहलुओं के प्रबंधन का मूल्यांकन वित्तीय गतिविधियांऔर उसके परिणाम;
• रिपोर्ट तैयार करने और दाखिल करने की लागत को कम से कम करना;
• लिंक विश्लेषण और लेखा नियम;
• कर्मचारियों को प्रेरित करने के लिए एक आधार बनाएँ।

यदि संगठन का पुनर्गठन होता है, तो रिपोर्टिंग फॉर्म विकसित करना असंभव है। इसकी निम्नलिखित विशेषताएं हैं:

अवधारणाओं

मुख्य प्रकार

प्रबंधन रिपोर्टिंग को कई प्रकारों में विभाजित किया गया है:

• जटिल;
• अंतिम परिणामों के अनुसार;
• विश्लेषणात्मक।

एक व्यापक रिपोर्ट उद्यम, उसके विभागों और शाखाओं की गतिविधियों को पूर्ण रूप से कवर करती है।

यह एक निश्चित समय पर प्रदान किया जाता है - दिन के लिए एक रिपोर्ट, महीने के लिए, आदि। ऐसी रिपोर्ट में, संगठन की गतिविधियों के परिणाम समग्र रूप से और प्रत्येक खंड के लिए, साथ ही लागत, ऋण, और इसी तरह, प्रदर्शित।

अंतिम अनुपात किसी भी समय सूचित किया जा सकता है। कुछ उत्पादों के लिए प्राप्त आदेशों की संख्या पर उद्यम के लिए सबसे महत्वपूर्ण डेटा शामिल है।

यह उनके कार्यान्वयन की डिग्री की विशेषता है, क्या विवाह हुआ था और किस मात्रा में, बिक्री की मात्रा और उपयोग किए गए संसाधन क्या हैं।

विश्लेषणात्मक प्रकार की रिपोर्टिंग शासी निकायों के अनुरोध पर संकलित की जाती है। रिपोर्ट में स्टॉक में वृद्धि, अनियमित कार्य की संख्या, बिक्री में गिरावट या वृद्धि के कारणों की जानकारी हो सकती है।

मानक आधार

प्रबंधन रिपोर्टिंग की तैयारी में उपयोग किए जाने वाले मानक कार्य:

संगठन की प्रबंधन रिपोर्टिंग का गठन

रिपोर्टिंग एल्गोरिथ्म इस प्रकार है:

1. उससे पता करें कि उसे कौन सी जानकारी जमा करनी है और किस आवृत्ति के साथ।
2. विवरण को स्पष्ट करने के लिए एक एकाउंटेंट के साथ बातचीत।
3. प्रलेखन का निर्माण जिसमें संकेतक और उनकी व्याख्या पर प्रकाश डाला जाएगा। रिपोर्टिंग के लिए जिम्मेदार व्यक्ति प्रत्येक शासी निकाय के लिए अलग से दस्तावेजों के प्रपत्र तैयार कर सकता है।
4. रिपोर्ट का गठन।

क्या शामिल है (फॉर्म)

प्रपत्रों में आय और व्यय रिपोर्ट शामिल हैं। संतुलन संख्याओं और उनकी व्याख्या को प्रदर्शित करता है।

यह वित्तीय विवरणों के निर्माण का आधार है। यह एक विशिष्ट अवधि के लिए गतिविधियों के परिणामों को रिकॉर्ड करता है।

प्रपत्र निम्नलिखित सिद्धांतों के आधार पर विकसित किए जाते हैं:

गठन के बुनियादी सिद्धांत

तैयारी में मुख्य सिद्धांत हैं:

• लाभप्रदता;
• विश्वसनीयता;
• गुणांक की स्थिरता;
• विषय;
• सच्चाई

रिपोर्टिंग प्रक्रिया के लिए निम्नलिखित सिद्धांतों की आवश्यकता है:

• तेजी;
• अभिविन्यास;
• संक्षिप्तता;
• गैर प्रकटीकरण;
• तटस्थता।

आंतरिक

आंतरिक प्रबंधन रिपोर्टिंग वह मुख्य हिस्सा है जिस पर प्रबंधन संरचना टिकी हुई है। इसमें मुख्य गुणांक और बुनियादी जानकारी शामिल है।

संकलन आवश्यकताएँ:

• रिपोर्ट में दी गई जानकारी उस उद्देश्य के अनुरूप होनी चाहिए जिसके लिए इसे बनाया गया है;
• आंतरिक रिपोर्टों में कोई व्यक्तिपरक राय, पक्षपातपूर्ण आकलन नहीं होना चाहिए;
• दस्तावेज़ीकरण उस समय सीमा के भीतर प्रस्तुत किया जाना चाहिए जब निर्णय लेने की आवश्यकता हो;
• कोई अतिरिक्त जानकारी नहीं होनी चाहिए। रिपोर्ट जितनी छोटी होगी, उतनी ही तेज़ी से निर्णय लिया जाएगा और दस्तावेज़ की सामग्री को समझा जाएगा;
• रिपोर्ट की योजनाओं के साथ तुलना की जानी चाहिए;
• दस्तावेज़ को जिम्मेदार प्रबंधक के पास जाना चाहिए जो जानकारी का खुलासा नहीं करेगा।

आंतरिक प्रबंधन रिपोर्टिंग का उपयोग किसी भी स्तर पर कर्मियों को आवश्यक जानकारी प्रदान करने के लिए किया जाता है।

इस प्रकार की रिपोर्ट विकसित करना आसान नहीं है, उनमें एक लचीली संरचना, डेटा की समझ, प्रावधान की इष्टतम आवृत्ति होनी चाहिए।

प्रत्येक रिपोर्टिंग फॉर्म में वह जानकारी होनी चाहिए जो उपयोगी होगी। दस्तावेज़ का दुरुपयोग और संख्याओं के साथ अतिभारित न करें।

त्रुटियों के सबसे आम उदाहरण:

आंतरिक रिपोर्टिंग वार्षिक, त्रैमासिक, मासिक आदि हो सकती है। दस्तावेज़ प्रस्तुत किया जाना चाहिए जब निर्णय किया गया है। आवृत्ति स्वीकृति दर को प्रभावित नहीं करेगी।

प्रबंधन के स्तर के अनुसार, परिचालन, वर्तमान और सारांश रिपोर्टिंग है। ऑपरेशनल रिपोर्ट हर महीने या हर हफ्ते तैयार की जाती है।

निर्णय लेने के लिए आवश्यक डेटा शामिल है। वर्तमान रिपोर्ट हर महीने या तिमाही में जारी की जाती है। लाभ की जानकारी शामिल है।

सारांश को महीने में एक बार या साल में एक बार संकलित किया जा सकता है। रणनीतिक निर्णयों को अपनाने को प्रभावित करने वाले सबसे महत्वपूर्ण डेटा के बारे में जानकारी शामिल है।

डेटा की मात्रा के अनुसार, आंतरिक रिपोर्टिंग को सारांश, अंतिम रिपोर्ट और सामान्य रिपोर्ट में विभाजित किया गया है। सारांश - संक्षिप्त जानकारीथोड़े समय के लिए व्यक्तिगत गुणांक के बारे में, उदाहरण के लिए, प्रति दिन।

अंतिम रिपोर्ट हर महीने संकलित की जाती है और इसमें संक्षिप्त जानकारी होती है। समग्र रूप से उद्यम के लिए सामान्य रिपोर्टिंग तैयार की जाती है।

आंतरिक रिपोर्टिंग टेबल, ग्राफ़ या सादा पाठ के रूप में हो सकती है। सबसे सुविधाजनक प्रपत्र सारणीबद्ध है, क्योंकि रिपोर्ट में कई संख्यात्मक संकेतक होते हैं।

बैंक का प्रबंधन प्रलेखन क्या अनुमति देता है

बैंक प्रबंधन दस्तावेजों में शामिल हैं:

• गैर-नकद निपटान के लिए भुगतान;
• बैंक की परिचालन गतिविधियाँ;
• ऋण से संबंधित दस्तावेज;
• श्रम लागत पर नियंत्रण दस्तावेज;
• आउटपुट दस्तावेज़;
• जमा दस्तावेज;
• बैंक और अन्य के भीतर उपयोग किए जाने वाले दस्तावेजों के रूप।

ये दस्तावेज़ गतिविधि का विश्लेषण करने, निष्कर्ष निकालने का अवसर प्रदान करते हैं।

अगर समेकित

समेकित रिपोर्टिंग में शामिल हैं:

• संतुलन;
• वित्तीय परिणामों पर रिपोर्ट;
• धन की आवाजाही पर रिपोर्टिंग;

इस तरह के दस्तावेज़ीकरण में वर्ष के लिए समेकित समूह के सदस्यों के वित्तीय विवरण शामिल हैं। बैंक समूह के सदस्यों से प्राप्त आंकड़ों के आधार पर समेकित वित्तीय विवरण तैयार करता है।

इस मामले में, विधियों में से एक का उपयोग किया जाता है - पूर्ण समेकन या इक्विटी भागीदारी। समूहों की एक अलग संरचना होती है:

बैंक द्वारा अपने शेयरधारकों को प्रस्तुत करने के लिए समेकित वित्तीय विवरण विकसित किए जाते हैं।

दस्तावेज़ को निम्नलिखित जानकारी को उजागर करना चाहिए:

• सहायक कंपनियों और मूल संगठनों के बीच संबंधों की प्रकृति;
• किन कारणों से अधिकांश शेयरों वाला निवेशक रिपोर्टिंग पर नियंत्रण नहीं रखता है;
• रिपोर्टिंग अवधि समाप्त होने की तिथि। जिसकी रिपोर्ट तैयार की जा रही है;
• एक सहायक (यदि कोई हो) पर लागू होने वाले प्रतिबंध;
• ऐसी स्थितियाँ जहाँ सहायक कंपनियों पर नियंत्रण खो गया था।

समेकित विधि में बड़ी मात्रा में डेटा का संग्रह और प्रसंस्करण शामिल है। निम्नलिखित चरण हैं:

• सभी संगठनों द्वारा रिपोर्टिंग जो समूह के सदस्य हैं।
• समेकन के दौरान समायोजन करना (यदि आवश्यक हो)।
• रिपोर्टिंग और उसके प्रावधान की तैयारी।

समूह विशेषताएं:

• एलएलसी के रूप में स्थापित एक सहायक कंपनी के कई शेयरों का कब्जा;
• संपन्न समझौते के आधार पर संगठन की गतिविधियों पर प्रभाव डालना;
• सत्यापन आयोग को नियुक्त करने या वापस बुलाने की क्षमता;
• प्रबंधन निकायों में भाग लेना।

यदि सूचीबद्ध संकेतों में से कम से कम एक मौजूद है, तो एक समूह बनाया जा सकता है। समेकित वित्तीय विवरण तैयार करने के लिए आवश्यकताएँ:

सहायक कंपनी बनने पर पहली रिपोर्टिंग बनाई जानी चाहिए। ऐसी रिपोर्टिंग को सार्वजनिक किया जाना चाहिए।

उदाहरण भरें

पाठ्यक्रम कार्य

विषय द्वारा

"लेखा प्रबंधन लेखांकन"

"आंतरिक प्रबंधन रिपोर्टिंग"

परिचय

1.1 अवधारणा और रिपोर्टिंग के प्रकार

1.3 प्रबंधन रिपोर्टिंग और रिपोर्टिंग अवधि के उपयोगकर्ता

अध्याय 2. चेरेक एलएलसी के उदाहरण पर प्रबंधन रिपोर्टिंग का उपयोग

2.1 परिचालन प्रबंधन प्रणाली में प्रतिक्रिया

2.2 आंतरिक रिपोर्ट के प्रकार

2.3 विश्लेषणात्मक गणना

निष्कर्ष

रिपोर्टिंग लेखांकन प्रक्रिया का अंतिम चरण है, इसलिए इसमें सामान्यीकरण योग शामिल हैं जो रिपोर्टिंग अवधि के अंत में चालू लेखा डेटा के उचित प्रसंस्करण की सहायता से प्राप्त किए जाते हैं। रिपोर्टिंग में मूल्य और वस्तु दोनों में मात्रात्मक और गुणात्मक संकेतक दोनों शामिल हो सकते हैं। इस प्रकार, रिपोर्टिंग विश्लेषण और निर्णय लेने के लिए सूचना का एक स्रोत है।

पाठ्यक्रम कार्य का उद्देश्य प्रबंधन रिपोर्टिंग का अध्ययन करना है।

इस पाठ्यक्रम कार्य के उद्देश्य हैं:

प्रबंधन रिपोर्टिंग बनाने के लक्ष्यों का अध्ययन;

प्रबंधन रिपोर्टिंग के प्रकारों का अध्ययन;

प्रबंधन रिपोर्टिंग के लिए आवश्यकताओं का अध्ययन करना;

प्रबंधन की जानकारी का विश्लेषण।

अध्ययन का विषय संगठन की प्रबंधन रिपोर्टिंग है।

टर्म पेपर लिखने के लिए पद्धतिगत और पद्धतिगत आधार रूसी संघ के संघीय कानून हैं, पर नियम लेखांकन(पीबीयू), शैक्षिक और संदर्भ साहित्य।

अध्याय 1. आंतरिक प्रबंधन रिपोर्टिंग

1.1 अवधारणा और रिपोर्टिंग के प्रकार

व्यवहार में प्रयुक्त रिपोर्टिंग को तीन मुख्य विशेषताओं के अनुसार कई प्रकारों में विभाजित किया जा सकता है:

1) रिपोर्ट में प्रस्तुत जानकारी की मात्रा;

2) संकलन का उद्देश्य;

3) रिपोर्टिंग अवधि।

सूचना की मात्रा के अनुसार, निजी और सामान्य रिपोर्टिंग को प्रतिष्ठित किया जाता है। निजी रिपोर्टिंग में उद्यम की किसी भी संरचनात्मक इकाई के प्रदर्शन या उसकी गतिविधि के कुछ क्षेत्रों के बारे में, या विशिष्ट भौगोलिक क्षेत्रों (शाखाओं) के प्रदर्शन परिणामों के बारे में जानकारी होती है। सामान्य रिपोर्टिंग समग्र रूप से उद्यम के परिणामों की विशेषता है।

संकलन के उद्देश्य के आधार पर, फुफ्फुस बाहरी और आंतरिक हो सकता है। बाहरी रिपोर्टिंग उद्यम की गतिविधि की प्रकृति, लाभप्रदता और संपत्ति की स्थिति में रुचि रखने वाले उपयोगकर्ताओं को सूचित करने के साधन के रूप में कार्य करती है। आंतरिक रिपोर्टिंग का संकलन इंट्रा-कंपनी प्रबंधन की आवश्यकता के कारण होता है।

रिपोर्टिंग द्वारा कवर की गई अवधि के आधार पर, आवधिक और वार्षिक रिपोर्ट के बीच अंतर किया जाता है। आवधिक रिपोर्टिंग कुछ निश्चित अंतरालों (दिन, सप्ताह, दशक, महीने, तिमाही, छह महीने) पर तैयार की गई रिपोर्टिंग है। वार्षिक रिपोर्टिंग रूसी संघ के वर्तमान नियामक कृत्यों द्वारा विनियमित शर्तों के भीतर तैयार की जाती है।

प्रबंधन रिपोर्टिंग - आंतरिक रिपोर्टिंग, अर्थात। शर्तों और प्रदर्शन पर रिपोर्टिंग संरचनात्मक विभाजनउद्यम, इसकी गतिविधियों के व्यक्तिगत क्षेत्र, साथ ही क्षेत्र द्वारा गतिविधियों के परिणाम।

प्रबंधन रिपोर्टिंग का उद्देश्य लागत और भौतिक संकेतक प्रदान करके इंट्रा-कंपनी प्रबंधन की सूचना आवश्यकताओं को पूरा करना है जो आपको उद्यम के संरचनात्मक प्रभागों (इसकी गतिविधि के व्यक्तिगत क्षेत्रों) की गतिविधियों का मूल्यांकन और नियंत्रण, भविष्यवाणी और योजना बनाने की अनुमति देता है। साथ ही विशिष्ट प्रबंधकों।

आंतरिक रिपोर्टिंग को संकलित करने का उद्देश्य इसकी आवृत्ति और रूपों के साथ-साथ संकेतकों के एक सेट को निर्धारित करता है। प्रदान किए गए डेटा की सटीकता और मात्रा उद्यम में निहित संगठनात्मक, तकनीकी और आर्थिक विशेषताओं और प्रबंधन लेखांकन की विशिष्ट वस्तु, लेखांकन की इस वस्तु के संबंध में प्रबंधन के उद्देश्य पर निर्भर करती है। इस संबंध में, आंतरिक रिपोर्टिंग का विकास उद्यम का मुख्य कार्य है। इन रिपोर्टों के साथ-साथ उपयोगकर्ताओं को प्रस्तुत करने के लिए सामग्री, प्रपत्र, समय सीमा और जिम्मेदारियां, किसी विशेष उद्यम में व्यावसायिक स्थितियों पर निर्भर करती हैं।

1.2 प्रबंधन रिपोर्टिंग प्रणाली

प्रबंधन रिपोर्टिंग प्रणाली प्रबंधन लेखांकन के सबसे जटिल और महत्वपूर्ण तत्वों में से एक है, जो एक ओर, उद्यम के प्रबंधन को कलाकारों से आवश्यक जानकारी प्राप्त करने में अपनी क्षमताओं की सीमाओं को समझने की अनुमति देता है, साथ ही साथ सूचना की संभावनाएं और तकनीकी सेवाएं, और दूसरी ओर - इस जानकारी को ठीक से निष्पादित करने के लिए, अर्थात। उस रूप में जिसमें प्रबंधकीय निर्णय लेने के लिए उनका उपयोग करना सुविधाजनक हो।

इसके अलावा, प्रबंधन रिपोर्टिंग प्रणाली किसी भी प्रबंधन लेखा प्रणाली की गतिविधि का परिणाम है या, दूसरे शब्दों में, इसकी गतिविधि का उत्पाद, यह उद्यम के लिए क्या बनाया गया है।

प्रबंधन रिपोर्टिंग प्रणाली बनाते समय, यह आवश्यक है:

फॉर्म, रिपोर्ट जमा करने की समय सीमा और इसे तैयार करने के लिए जिम्मेदार व्यक्ति का निर्धारण;

प्रबंधन रिपोर्ट बनाने के लिए एक योजना तैयार करें, प्रारंभिक जानकारी के मालिकों का निर्धारण करें;

समन्वयक के अधिकार के साथ प्रभारी व्यक्ति को सशक्त बनाना, अर्थात। प्रशासनिक रूप से उसे अपने मालिकों से जानकारी प्राप्त करने की अनुमति दें;

जानकारी के उपयोगकर्ताओं और उस रूप को निर्धारित करें जिसमें यह उन्हें प्रदान किया जाएगा।

एक परियोजना को सफलतापूर्वक चलाने के लिए, कई कदम उठाए जाने चाहिए।

चरण 1. एक परियोजना प्रबंधन समिति का गठन करें

ऐसी समिति के कार्य हैं:

1) उपरोक्त मानकों के अनुमोदन पर निर्णय लेना;

2) काम के दौरान परिचालन निर्णय लेना;

3) क्षेत्र में टीमों की गतिविधियों का मूल्यांकन करें और यदि आवश्यक हो, तो निष्कर्ष निकालें।

कई स्थितियों के उद्भव से एक प्रबंधन रिपोर्टिंग प्रणाली को लागू करने की प्रक्रिया जब निर्णय लेना आवश्यक होता है, उदाहरण के लिए, प्रक्रियाओं और निर्देशिकाओं के मानकीकरण के मुद्दों पर, परियोजना वित्तपोषण, जिसके लिए एक त्वरित प्रतिक्रिया टीम की उपस्थिति की आवश्यकता होती है। अधिकतम संभव शक्तियाँ। सिद्धांत रूप में, प्रक्रिया का विश्लेषण एक व्यक्ति द्वारा किया जा सकता है, लेकिन किए गए निर्णयों की उच्च आलोचना और कंपनी की सबसे महत्वपूर्ण व्यावसायिक प्रक्रियाओं के साथ उनके गहरे अंतर्संबंध के लिए अधिकतम संख्या की भागीदारी के साथ सूचित निर्णयों को अपनाने की आवश्यकता होती है। हितधारकों की।

चरण 2. केंद्रीय कार्यालय और क्षेत्र (या शाखाओं, यदि कोई हो) में एक कार्य (परियोजना) समूह बनाएं।

ऐसा समूह प्रबंधन रिपोर्टिंग प्रणाली बनाने की प्रक्रिया में निम्नलिखित कार्यों को हल करता है:

1) प्रणाली के कार्यान्वयन को अंजाम देना;

2) प्रणाली और अनुप्रयोगों का प्रशासन;

3) एक विशिष्ट शाखा के लिए विकल्प कॉन्फ़िगर करें (यदि कोई मौजूद है);

4) प्रक्रिया का प्रबंधन करें और इसे समग्र रूप से नियंत्रित करें;

5) प्रबंधन समिति द्वारा अनुमोदन के लिए प्रश्न तैयार करना;

6) आपूर्तिकर्ता के साथ सीधे संपर्क करने के लिए।

यदि कंपनी की एक जटिल संरचना है, तो उद्यम के लेखांकन और प्रबंधन मानकों के विकास और रखरखाव को सुनिश्चित करने के लिए अतिरिक्त कर्मियों की आवश्यकता होती है, संभवतः आर्थिक इकाइयों (लेखा, योजना विभाग) के हिस्से के रूप में या एक स्वतंत्र इकाई के रूप में।

चरण 3. कॉर्पोरेट मानकों का निर्माण करें

निम्नलिखित मानकों का गठन किया जा रहा है:

1) वित्तीय लेखांकन (खातों का चार्ट, लेखा नीतियां, विश्लेषणात्मक लेखांकन के कोड);

2) सामग्री लेखांकन (संदर्भ पुस्तक - सामग्री कोडिफायर, कमोडिटी सर्कुलेशन लेखा मानक, वित्तीय दस्तावेज, लेखा रजिस्टर, संलग्न दस्तावेज़, सामग्री के संदर्भ में सूची प्रबंधन के सिद्धांत);

3) उत्पादन लेखांकन (लागत की गणना के सिद्धांत, लागत आवंटन के सिद्धांत, सहायक और उप-उत्पादों के लिए लेखांकन के सिद्धांत)।

कॉर्पोरेट मानकों की उपरोक्त सूची अनुकरणीय है और काफी हद तक कंपनी की गतिविधि के प्रकार और इसकी . पर निर्भर करती है वर्तमान स्थिति(शाखाओं का आकार, उपस्थिति या अनुपस्थिति, आदि)।

कॉर्पोरेट मानकों के विवरण का स्तर मूल संगठन और उसके प्रभागों की वित्तीय प्रक्रियाओं के एकीकरण की डिग्री पर निर्भर करता है।