कार्यस्थल से तैयार सकारात्मक संदर्भ। नमूना नौकरी विवरण

एक कर्मचारी के लिए एक विशेषता तैयार करने का अनुरोध अक्सर कार्मिक विभाग के विशेषज्ञों को संबोधित किया जाता है:

• कर्मचारी खुद;
• सरकारी संसथान;
• संगठन के प्रमुख।

पहले और दूसरे मामलों में, काम के स्थान से एक तैयार विशेषता को उस संगठन के बाहर कुछ अधिकारियों को पेश करने की आवश्यकता होती है जिसमें कर्मचारी काम करता है (उदाहरण के लिए, संरक्षकता और संरक्षकता प्राधिकरण; या शैक्षणिक संस्थान जहां वह नौकरी पर पढ़ता है; या काम के एक नए स्थान पर; या अदालत में)। इस प्रकार, बाहरी ग्राहक द्वारा विशेषता की आवश्यकता होती है।

तीसरे मामले में, एक कर्मचारी के मूल्यांकन से संबंधित कुछ आंतरिक संगठनात्मक प्रक्रियाएं तैयार की जा रही हैं, और दस्तावेज़ का उपयोग संस्था के भीतर किया जाएगा। उसका ग्राहक आंतरिक है।

मानव संसाधन विशेषज्ञों को स्वयं विवरण लिखने की आवश्यकता नहीं है, क्योंकि वे प्रत्येक कर्मचारी के व्यावसायिक गुणों को नहीं जान सकते हैं, लेकिन उन्हें ऐसे दस्तावेज़ की तैयारी को व्यवस्थित करना होगा: तत्काल पर्यवेक्षक से संपर्क करें, दस्तावेज़ को लिखने और संसाधित करने में उसकी सहायता करें।

सामग्री विशेषता बनाने के उद्देश्य पर निर्भर करेगी। इसलिए, विचार करें विभिन्न विकल्पव्यवहार में अक्सर सामना करना पड़ता है।

सकारात्मक और नकारात्मक विशेषताओं के उदाहरण

आरंभ करने के लिए, आइए कार्य के स्थान से एक सकारात्मक विशेषता का उदाहरण दें। यह सबसे आम विकल्प है, जो सूचीबद्ध करता है ताकतव्यक्ति और उसके सकारात्मक पेशेवर गुण।

निकिफोरोव शिमोन इवानोविच एक हाई-प्रोफाइल विशेषज्ञ हैं जो इलेक्ट्रोसिस्टम्स एलएलसी में 15 वर्षों से काम कर रहे हैं। उनका कुल कार्य अनुभव 22 वर्ष है। इलेक्ट्रोसिस्टम्स एलएलसी में अपने काम के दौरान, उन्होंने खुद को एक जिम्मेदार, योग्य कर्मचारी के रूप में स्थापित किया है। शिमोन इवानोविच उसे सौंपे गए कार्यों को सक्षम, जल्दी और प्रभावी ढंग से हल करता है। उन्हें सौंपे गए विद्युत प्रणालियों की स्थापना के लिए परियोजनाओं को उच्च गुणवत्ता के साथ किया गया था कम समय. शिमोन इवानोविच के मुख्य सकारात्मक गुण लक्ष्य को प्राप्त करने में उनकी जिम्मेदारी और दृढ़ता हैं। अन्य विशेषज्ञों को कार्य को सक्षम रूप से समझाने की उनकी क्षमता को नोट करना भी असंभव है। निकिफोरोव शिमोन इवानोविच को इलेक्ट्रोसिस्टम्स एलएलसी के प्रबंधन से दो बार कृतज्ञता से सम्मानित किया गया था।

अब एक नकारात्मक विशेषता का उदाहरण देते हैं:

मिट्रोफानोव इवान इलिच ने इलेक्ट्रोसिस्टम्स एलएलसी में 1 साल और 3 महीने तक फिटर के रूप में काम किया। इस दौरान उन्होंने उच्च व्यावसायिकता नहीं दिखाई। कुछ के बावजूद सकारात्मक लक्षणइवान इलिच को एक खराब अनुशासित कार्यकर्ता के रूप में जाना जाता है। अनुशासन की कमी कार्य पूर्ण करने की समय सीमा का पालन न करने, नियमित विलम्ब में प्रकट हुई। इवान इलिच को दो बार अनुशासनात्मक प्रतिबंधों के अधीन किया गया था।

पदोन्नति के लिए विशेषताएं

संगठन के नेतृत्व द्वारा प्रोत्साहन शुरू किया जा सकता है। इस मामले में, प्रक्रिया की आवश्यकताएं लचीली हो सकती हैं और स्थानीय नियमों द्वारा निर्धारित की जा सकती हैं: प्रोत्साहन पर विनियम, आदि। अक्सर, पदोन्नति के लिए एक कर्मचारी को प्रस्तुत करने के लिए दस्तावेजों के पैकेज में तत्काल पर्यवेक्षक का विवरण भी शामिल होता है।

काम के स्थान से उस कार्यकर्ता की विशेषताओं का एक नमूना जिसे सम्मान प्रमाण पत्र से सम्मानित करने की योजना है

विवरण के लिए सही शब्द चुनने के लिए, आपको यह सोचने की ज़रूरत है कि कंपनी में कौन से गुण सबसे मूल्यवान माने जाते हैं, और इसके आधार पर, कर्मचारी को परिभाषित करें। ऊपर प्रस्तुत कार्यस्थल से संदर्भ का उदाहरण, प्रदर्शन गुणों पर केंद्रित है। हालाँकि, यह संभव है कि आपकी कंपनी में इसका विशेष रूप से स्वागत हो:

• समर्पण, कंपनी और उसके नेताओं के प्रति निष्ठा;
• या निर्णय लेने की क्षमता, पहल करना;
• या काम की गुणवत्ता और समय के प्रति जिम्मेदार रवैया;
• या ग्राहकों के साथ संबंध बनाने की क्षमता…

लेकिन एक और प्रकार का प्रोत्साहन है - राज्य पुरस्कार प्रदान करना। रूसी संघ. इस मामले में, काम के स्थान से दस्तावेजों पर गंभीर आवश्यकताएं लगाई जाती हैं (अधिक जानकारी के लिए, रूसी संघ के राष्ट्रपति का 07.09.2010 नंबर AK-3560 का फरमान देखें)। पत्र में शामिल है दिशा निर्देशोंपुरस्कार दस्तावेज तैयार करने के संबंध में।

एक कर्मचारी के लिए राज्य पुरस्कार प्राप्त करने के लिए नमूना विशेषताएं

वसूली के मुद्दे को हल करते समय विशेषताएं

कर्मचारी ने एक कदाचार किया है, और प्रश्न दंड का उठता है: एक फटकार या बर्खास्तगी। आंतरिक जांच हो सकती है। किस तरह की सजा चुननी है? इस प्रश्न का उत्तर देने के लिए घटना की सभी परिस्थितियों और सामग्रियों की सावधानीपूर्वक जांच की जाती है। अगर ध्यान में रखा जाए सकारात्मक विशेषताकार्य के स्थान से, जिसमें इस तरह के आकलन शामिल हैं:

• प्रदर्शन किए गए कार्य के लिए जिम्मेदारी;
• अनुपस्थिति बुरी आदतें;
• श्रम अनुशासन का पालन, आदि,

तो कदाचार करने वाले कर्मचारी की सजा को कम किया जा सकता है।

वसूली के मुद्दे को हल करते समय नमूना विशेषता

उदय विशेषता

एक बड़े संगठन में एक शाखित पदानुक्रमित संरचना के साथ, या राज्य और नगर निकायों में, कई आंतरिक प्रक्रियाओं को सख्ती से औपचारिक रूप दिया जाता है। उदाहरण के लिए, मौजूद है। ऐसे रिजर्व में प्रत्येक प्रतिभागी के लिए दस्तावेजों के एक सेट में विशेषताएं शामिल हैं। उनमें, एक उम्मीदवार के लिए आवश्यक कर्मचारी के गुणों पर जोर दिया जाता है नेतृत्व का पद: क्षमता, दृढ़-इच्छाशक्ति, संगठनात्मक कौशल, बुद्धि और अधिकार।

विशेषता नमूना अपग्रेड करें

प्रमाणन के दौरान विशेषता

श्रम संहिता किसी संगठन में संचालन की प्रक्रिया को विनियमित नहीं करती है। हालांकि, अगर ऐसी प्रक्रिया की योजना बनाई गई है, तो स्थानीय नियामक अधिनियम - प्रमाणन पर विनियमन, इसे आदेश द्वारा अनुमोदित करना आवश्यक है। विनियमन में प्रमाणन आयोग को प्रस्तुत किए जाने वाले दस्तावेजों की एक सूची होनी चाहिए, जिसमें प्रमाणित होने वाले कर्मचारी का विवरण भी शामिल है।

विवरण में शामिल होना चाहिए:

• शिक्षा, उन्नत प्रशिक्षण, स्थिति, कार्य अनुभव के बारे में जानकारी;
• काम के परिणामों का मूल्यांकन और महत्वपूर्ण परियोजनाओं का कार्यान्वयन;
• दंड या पुरस्कार की उपस्थिति या अनुपस्थिति के बारे में जानकारी।

प्रमाणन के दौरान नमूना विशेषताएं

अपने काम में एक कर्मचारी के लिए पिछले अनुभाग से एक टेम्पलेट के रूप में काम के स्थान से नमूना विशेषताओं का उपयोग करें, अपनी खुद की परिभाषाओं को प्रतिस्थापित करें।

इस दस्तावेज़:

• संगठन के लेटरहेड पर तैयार किया गया;
• कर्मचारी का व्यक्तिगत डेटा (पूरा नाम, जन्म का वर्ष, वैवाहिक स्थिति, सेवा की लंबाई, स्थिति, शिक्षा, आदि) शामिल है;
• व्यवसाय और व्यक्तिगत गुणों का विस्तृत विवरण शामिल है;
• दस्तावेज़ को तैयार करने के उद्देश्य को समझाते हुए एक वाक्यांश के साथ समाप्त होता है (अक्सर "अदालत में प्रस्तुत करने के लिए" या "मांग के स्थान पर प्रस्तुति के लिए");
• उद्यम के प्रमुख द्वारा हस्ताक्षरित;
• मुहर के साथ प्रमाणित (यदि कोई हो)।

हमारे पूरे जीवन में ऐसे दस्तावेज़ होते हैं जिन्हें विभिन्न संगठनों को प्रस्तुत करने की आवश्यकता होती है। सबसे अधिक बार, यह पासपोर्ट या जन्म प्रमाण पत्र की एक फोटोकॉपी है। साथ ही, कई संस्थान विवाह प्रमाणपत्र, टिन या एसएनआईएलएस का अनुरोध करते हैं। लेकिन ऐसे कई स्थान हैं जहां आपसे आपके कार्यस्थल या अध्ययन के स्थान से संदर्भ मांगा जाएगा। यह उन दस्तावेजों की सूची में है जो गोद लेने, संरक्षकता, बंधक प्राप्त करने, अदालत में मामलों की कुछ श्रेणियों पर विचार करने, विश्वविद्यालय में प्रवेश करने के लिए आवश्यक हैं (फिर यह स्नातक के लिए स्कूल में लिखा गया है)। और डिवाइस चालू होने पर भी इसकी आवश्यकता हो सकती है नयी नौकरीपिछली नौकरी की सिफारिश के रूप में या प्रमाणन पास करते समय। यह किस प्रकार का दस्तावेज़ है और किसी व्यक्ति के लिए एक चरित्र-चित्रण कैसे लिखना है?

• उत्पादन में - उस विभाग का प्रमुख जहाँ कर्मचारी काम करता है, या कार्मिक विभाग का विशेषज्ञ,
  
• स्कूल में (या अन्य शैक्षणिक संस्थान) - कक्षा शिक्षक(क्यूरेटर) या शैक्षणिक संस्थान के प्रशासन का प्रतिनिधि।
  

विशेषता को दो प्रतियों में तैयार किया गया है: एक कर्मचारी को सौंप दिया जाता है या तीसरे पक्ष के संगठन के अनुरोध पर मेल द्वारा भेजा जाता है, और दूसरा कर्मचारी के दस्तावेजों (व्यक्तिगत फ़ाइल) में दर्ज किया जाता है।

कई लोग विशेषता पर हस्ताक्षर करते हैं: जिसने इसे संकलित किया (विभाग का प्रमुख या कक्षा शिक्षक), कार्मिक विभाग का कर्मचारी और संस्था का प्रमुख। दस्तावेज़ संगठन की मुहर द्वारा प्रमाणित है।

यदि विशेषता किसी तृतीय-पक्ष संगठन के लिए आवश्यक है और मेल द्वारा भेजी जाती है, तो ऊपरी बाएं कोने में आपको आउटगोइंग दस्तावेज़ संख्या और उसके पंजीकरण की संख्या को इंगित करना होगा।

विशेषता क्या है?
विशेषता हो सकती है:

• आंतरिक - एक जिसका उपयोग केवल उस संगठन में किया जाएगा जहां व्यक्ति काम करता है (इसे आयोजित स्थिति के अनुपालन के लिए प्रमाणीकरण के लिए संकलित किया जाता है या किसी बड़े उद्यम में किसी अन्य विभाग में स्थानांतरित किया जाता है)। ऐसे दस्तावेज़ में, कर्मचारी के श्रम गुणों पर जोर दिया जाता है, उसकी रचनात्मक क्षमता का आकलन किया जाता है और इस क्षमता का उपयोग करने के तरीके पर सिफारिशें दी जाती हैं। में आंतरिक विशेषताइसके प्रावधान का स्थान इंगित नहीं किया गया है, और इस तरह के एक दस्तावेज को उस विभाग के प्रमुख द्वारा हस्ताक्षरित किया जाना चाहिए जहां कर्मचारी काम करता है, और संगठन का प्रमुख।
  
• बाहरी - ऐसा दस्तावेज़ तीसरे पक्ष के संगठनों या स्वयं कर्मचारी के अनुरोध पर संकलित किया जाता है, और उस संगठन के बाहर उपयोग के लिए अभिप्रेत है जहां व्यक्ति काम करता है। इसलिए, यह सभी डेटा के प्रतिबिंब और व्यक्ति के उद्देश्य मूल्यांकन के साथ पूरी तरह से संकलित किया गया है। उसी समय, केवल संस्था का प्रमुख कर्मचारी को सौंपे गए दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर कर सकता है (बशर्ते कि दूसरी प्रति कार्यालय या कार्मिक विभाग में न केवल प्रमुख द्वारा हस्ताक्षरित हो, बल्कि उस विभाग के प्रमुख द्वारा भी हस्ताक्षरित हो जहाँ व्यक्ति काम करता है, साथ ही कार्मिक विभाग का एक कर्मचारी)। और इस बात पर निर्भर करते हुए कि वास्तव में विशेषता की आवश्यकता कहाँ है, दस्तावेज़ किसी व्यक्ति के व्यक्तिगत या, इसके विपरीत, व्यावसायिक गुणों पर ध्यान केंद्रित कर सकता है।
  

• किसी व्यक्ति का व्यक्तिगत डेटा - विशेषता का यह हिस्सा शीट पर केंद्र में या ऊपरी दाएं कोने (कॉलम) में रखा जाता है;
  
• काम या अध्ययन के बारे में जानकारी (इस संगठन में वह किस विशिष्ट वर्ष से पढ़ता है या काम करता है, वह काम या अध्ययन से कैसे संबंधित है, व्यावसायिकता का स्तर, कौशल की महारत, उपलब्धियां, आदि);
  
• किसी व्यक्ति के व्यावसायिक और नैतिक (व्यक्तिगत) गुणों का मूल्यांकन, उपलब्ध के बारे में जानकारी (यदि, निश्चित रूप से, वे हैं) पुरस्कार, दंड, टीम में संबंध (क्या व्यक्ति सहकर्मियों के बीच अधिकार का आनंद लेता है, क्या वह एक नेता है, आदि) ।);
  
• संकेत जहां विशेषता प्रस्तुत की गई है।
  

हम एक विवरण लिखते हैं
किसी व्यक्ति के लिए एक लक्षण वर्णन लिखने के लिए, आपको एक मानक ए 4 शीट (दस्तावेज़ कंप्यूटर तकनीक का उपयोग करके तैयार किया गया है) की आवश्यकता होगी, जिस पर आपको सभी जानकारी रखनी होगी। बेशक, एक पृष्ठ में फिट होना बेहतर है, लेकिन अगर दस्तावेज़ को बड़ा माना जाता है (एक व्यक्ति के पास बहुत अधिक राजसीता है या उसके व्यावसायिक गुणों का अधिक विस्तृत विवरण आवश्यक है), तो विशेषता कई पर लिखी जा सकती है चादरें (फिर इसे कार्यालय के काम और दस्तावेज़ प्रवाह के नियमों के अनुसार एक साथ सिला जाता है)। अनुभाग, एक नियम के रूप में, क्रमांकित नहीं हैं, लेकिन केवल एक पैराग्राफ से लिखे गए हैं।

तो, आइए एक विवरण लिखें:

1. Heading: शीट के मध्य में इसके ऊपरी भाग में "Characteristic" लिखा होता है।
   
2. व्यक्तिगत डेटा। जैसा कि ऊपर उल्लेख किया गया है, व्यक्तिगत डेटा को शीर्षक के नीचे या ऊपरी दाएं कोने में शीट के केंद्र में लिखा जाना चाहिए। उनमें निम्नलिखित जानकारी होनी चाहिए: अंतिम नाम, पहला नाम, किसी व्यक्ति का संरक्षक, जन्म तिथि, स्थिति, शिक्षा। हमें यह नहीं भूलना चाहिए कि शिक्षा के आंकड़ों को पूर्ण रूप से इंगित किया जाना चाहिए: कौन सा शैक्षणिक संस्थान और जब कर्मचारी ने स्नातक किया, तो उसे कौन सी योग्यता (पेशा) प्राप्त हुई। मौजूदा शैक्षणिक डिग्रियों और उपाधियों को भी प्रश्नावली भाग में दर्शाया जाना चाहिए।
   
3. श्रम गतिविधि के बारे में जानकारी। यहां यह इंगित किया जाना चाहिए कि एक व्यक्ति किस अवधि से किसी संस्थान में काम कर रहा है (पढ़ रहा है), किस पद पर, वह कौन से कार्य करता है या उसे कौन से कर्तव्य सौंपे गए हैं, किसी संगठन में किसी व्यक्ति का करियर विकास (यदि वह निश्चित रूप से , था)। यदि कर्मचारी को संगठन के भीतर अन्य पदों पर स्थानांतरित किया गया था, तो उन्हें भी सूचीबद्ध किया जाना चाहिए। आपको उनकी गतिविधियों के परिणामों को भी इंगित करना चाहिए: उन्होंने किन परियोजनाओं का नेतृत्व किया, किन परियोजनाओं में उन्होंने भाग लिया, उन्होंने स्वतंत्र रूप से क्या कार्य किया, और इसी तरह।
   
4. व्यापार और नैतिक गुणों का मूल्यांकन। विशेषता का यह हिस्सा मुख्य है, क्योंकि यह काम करने और व्यक्तिगत गुणों दोनों के मूल्यांकन को दर्शाता है। कर्मचारी की रचनात्मकता, जिम्मेदारी, क्षमता, व्यावसायिकता और अखंडता के स्तर को इंगित किया जाना चाहिए। कर्मचारी की सीखने की क्षमता, विदेशी पेशेवर अनुभव में उसकी रुचि, नियमों और दिशानिर्देशों का ज्ञान, कार्य प्रक्रिया को व्यवस्थित करने और सहकर्मियों के साथ स्थिर कार्य संबंध बनाने की क्षमता को इंगित करना भी आवश्यक है। संगठन के कर्मचारियों, प्रबंधन टीम और अधीनस्थों के साथ उसके संबंधों का वर्णन करना आवश्यक है। अगर हम किसी कर्मचारी के प्रमाणन के बारे में बात कर रहे हैं, तो विशेषता में उसके काम का आकलन होना चाहिए इस पल: कर्मचारी पद पर फिट बैठता है या नहीं।
   
5. अंतिम भाग। यहां आपको यह निर्दिष्ट करने की आवश्यकता है कि विशेषता क्या है। एक नियम के रूप में, इसके प्रावधान का स्थान इंगित किया गया है: "विशेषता को प्रस्तुत करने के लिए संकलित किया गया है ...."।
   
6. हस्ताक्षर, मुहर। विशेषताओं को संकलित करने के लिए जिम्मेदार लोगों के साथ-साथ संगठन के प्रमुख के हस्ताक्षर, दाईं ओर (या केंद्र में) पाठ के नीचे रखे जाते हैं, और बाईं ओर, आपको दस्तावेज़ को संकलित करने की तारीख को इंगित करने की आवश्यकता होती है।
   

कार्य के स्थान की विशेषताएं - एक दस्तावेज जो प्रदान करने के लिए प्रयोग किया जाता है विभिन्न स्थानोंऔर स्थितियां। इसके संकलन की विशेषताओं को जानने से ऐसी स्थिति में मदद मिलेगी जहां आपको यह जांचना होगा कि यह आपके लिए कितनी सही ढंग से तैयार की गई थी। इसके अलावा, ऐसी जानकारी उपयोगी है यदि आपको स्वयं एक विशेषता तैयार करने की आवश्यकता है, और फिर इसे नियोक्ता के साथ अनुमोदित करें। हमारे लेख में हम इस दस्तावेज़ के डिज़ाइन की सभी विशेषताओं के बारे में बात करेंगे।

नौकरी का संदर्भ क्या है?

नौकरी का विवरण व्यक्तिगत का विवरण है और पेशेवर गुणकर्मचारी।

इस दस्तावेज़ की ख़ासियत एक स्थापित प्रपत्र की अनुपस्थिति है, इसे नियोक्ता द्वारा स्वेच्छा से भरा जाता है। हालांकि, अक्सर ऐसा होता है कि वे इस कार्य को औपचारिक रूप से करते हैं, जिसके परिणामस्वरूप एक मानक दस्तावेज होता है जो संकेतित तथ्यों की वैधता के बारे में संदेह पैदा करता है।

लेकिन चूंकि कई मामलों में इस दस्तावेज़ की आवश्यकता होती है, इसलिए आपको यह जानना होगा कि मानकों का पालन न करने की स्थिति में एक नई विशेषता की आवश्यकता के लिए इसे कैसे तैयार किया जाना चाहिए।

सुविधा के लिए क्या आवश्यक है?

इस दस्तावेज़ का कई मामलों में अनुरोध किया जा सकता है, उदाहरण के लिए:

• बैंक ऋण के लिए आवेदन करते समय।
• नौकरी के लिए आवेदन करते समय।
• दूसरे विभाग में ट्रांसफर होने पर।
• कानून प्रवर्तन एजेंसियों के साथ समस्याओं के मामले में (उदाहरण के लिए, वंचित होने के बाद अधिकार वापस करते समय)।
• मुकदमेबाजी में, जहां एक सकारात्मक संदर्भ बरी करने या अवधि को कम करने आदि में मदद कर सकता है।

फ़ीचर प्रकार।

अस्तित्व अलग - अलग प्रकारयह दस्तावेज़, सामग्री में भिन्न है। आइए उनमें से प्रत्येक पर अधिक विस्तार से विचार करें।

✔ सकारात्मक और नकारात्मक।

एक कर्मचारी के लक्षण सकारात्मक और नकारात्मक दोनों हो सकते हैं। पहले मामले में, वे वर्णन करते हैं सर्वोत्तम गुणव्यक्ति - व्यक्तिगत और पेशेवर। अक्सर इसके साथ किया जाता है:

• नई नौकरी या शैक्षणिक संस्थान में प्रवेश।
• पदोन्नति।
• दूसरे विभाग में स्थानांतरण।
• पारिश्रमिक का भुगतान।
• पुरस्कार के लिए प्रस्तुति।
• ऋण प्रसंस्करण।

नकारात्मक विशेषता विपरीत है और व्यावसायिक गुणों और व्यक्तिगत लक्षणों को इंगित करती है जो श्रम गतिविधि के प्रभावी कार्यान्वयन में बाधा डालती हैं। ऐसी विशेषता निम्नलिखित मामलों में संकलित है:

• अनुशासनात्मक कार्यवाही।
• कानून प्रवर्तन एजेंसियों या अदालतों के लिए रेफरल।
• बैंकिंग संरचनाओं में प्रतिनिधित्व।

यह दस्तावेज़ कर्मचारी के भविष्य के कैरियर पर प्रतिकूल प्रभाव डाल सकता है।

✔ कार्य की गुणवत्ता का मूल्यांकन।

जब किसी कर्मचारी को नौकरी मिलती है तो इस प्रकार की विशेषता महत्वपूर्ण होती है। यह उसके नौकरी पाने की संभावना को बढ़ाता है, बशर्ते कि दस्तावेज़ कर्मचारी के सकारात्मक गुणों को इंगित करता हो।

इस मामले में, कर्मचारी के व्यक्तिगत गुण निर्धारित नहीं हैं, उसकी पेशेवर उपलब्धियों पर जोर दिया जाता है।

✔ आंतरिक व बाह्य।

साथ ही, विशेषता को प्रावधान के स्थान के अनुसार विभाजित किया जाता है। संगठन के भीतर इसकी आवश्यकता हो सकती है (किसी अन्य विभाग में स्थानांतरित करते समय, पुरस्कार के लिए प्रस्तुत करना, बनाना अनुशासनात्मक कार्यवाहीआदि।)।

नियोक्ता उन कर्मचारियों को प्रोत्साहित करता है जो कर्तव्यनिष्ठा से अपने श्रम कर्तव्यों को पूरा करते हैं (कृतज्ञता की घोषणा करते हैं, एक बोनस देते हैं, एक मूल्यवान उपहार के साथ पुरस्कार, सम्मान का प्रमाण पत्र, उन्हें पेशे में सर्वश्रेष्ठ की उपाधि प्रदान करते हैं)।
(कला। 191 श्रम कोडआरएफ)।

साथ ही, दस्तावेज़ को उद्यम के बाहर (बैंक, कानून प्रवर्तन एजेंसियों, अदालतों, आदि में) प्रस्तुत किया जा सकता है। एक विशेषता एक कर्मचारी की मदद कर सकती है और उसे बाधित कर सकती है।

लक्षण वर्णन कैसे लिखें?

एक स्थापित प्रपत्र की अनुपस्थिति के बावजूद, इस दस्तावेज़ को तैयार करने के लिए कुछ आवश्यकताएं हैं।

✔ दस्तावेज़ीकरण नियम।

विनिर्देश में निम्नलिखित जानकारी शामिल होनी चाहिए:

• दस्तावेज़ का शीर्षक।
• कर्मचारी का पूरा नाम।
• कमी के बिना स्थिति।
• कर्मचारी आयु (वैकल्पिक)
• इस पद पर रोजगार की शुरुआत।
• में उपलब्धियां व्यावसायिक गतिविधि(धन्यवाद, पुरस्कार, यदि कोई हो)।
• उन्नत प्रशिक्षण और अतिरिक्त पाठ्यक्रमों के पारित होने के बारे में जानकारी।
• लागू दंड पर डेटा (यदि कोई हो)।
• कर्मचारी के पेशेवर कौशल, उसके कौशल के बारे में जानकारी।
• व्यक्तिगत गुणों का विवरण।
• तैयारी की तिथि।
• संगठन के प्रमुख और मुहर के हस्ताक्षर।

✔ प्राथमिक आवश्यकताएं।

विशेषता को मानक A4 पेपर पर मुद्रित रूप में संकलित किया गया है। व्यावसायिक नैतिकता और रूसी भाषा के मानदंडों का उपयोग किया जाता है। यह महत्वपूर्ण है कि प्रदान की गई जानकारी सही हो।

गलत विवरण प्रदान करने के लिए दंड की अनुपस्थिति के बावजूद, इस तरह के दस्तावेज़ को कानून प्रवर्तन एजेंसियों, बैंकिंग संरचनाओं या न्यायिक अधिकारियों को भेजते समय, नियोक्ता को कुछ समस्याओं का अनुभव हो सकता है।

✔ नमूना नौकरी विवरण।

यह दस्तावेज़ विभिन्न अधिकारियों को प्रस्तुत किया जा सकता है। सीधे नियोक्ता या मानव संसाधन विभाग के एक कर्मचारी द्वारा संकलित। कर्मचारी को स्वयं तैयार करने की अनुमति है, बशर्ते कि दस्तावेज़ को बाद में अधिकारियों द्वारा अनुमोदित किया गया हो।

ऐसी सुविधा का एक उदाहरण यहां पाया जा सकता है।

आपको एक सेवा विशेषता की आवश्यकता है में प्रदान करने के लिए .... क्या करें?

विकल्प # 1 हम लक्षण वर्णन सेवाएं प्रदान करते हैं, सिफारिश के पत्र. 1 दस्तावेज़ के लिए सेवा की लागत 2000 रूबल है।

विकल्प संख्या 2 स्वयं वर्णन करें। ऐसा करने के लिए, हम अनुशंसा करते हैं कि आप स्वयं को हमारी कार्यप्रणाली सामग्री से परिचित कराएं।

"विशेषता" शब्द "चरित्र" शब्द से बना है [< лат. charactër отпечаток, особенность, своеобразие < греч. charaktër печать, клеймо; особенность, своеобразие] (из толковых Словарей)
सेवा विशेषता- यह एक आधिकारिक दस्तावेज है जिसमें किसी कर्मचारी की आधिकारिक, वैज्ञानिक और अन्य गतिविधियों की समीक्षा होती है, जिसमें उसके व्यवसाय, मनोवैज्ञानिक और नैतिक गुणों का आकलन शामिल होता है।
सेवा विशेषतातीसरे व्यक्ति में मुक्तहस्त रूप में लिखा जाता है। नौकरी विवरण तैयार करता है, एक नियम के रूप में, सिर संरचनात्मक इकाई, और अनुमोदन करता है - संस्था के प्रमुख, संस्था की मुहर के साथ अपने हस्ताक्षर करते हुए।

सेवा विशेषता के पाठ में तीन ब्लॉकों को प्रतिष्ठित किया जा सकता है:
1. व्यक्तिगत डेटा, जो कर्मचारी का नाम, संरक्षक और उपनाम, जन्म तिथि दर्शाता है; धारित पद और इस पद पर नियुक्ति की तारीख, डिग्रीऔर रैंक (यदि कोई हो)। इसके अतिरिक्त, आप प्राप्त शिक्षा के बारे में जानकारी प्रदान कर सकते हैं (क्या शैक्षणिक संस्थानोंउन्होंने कहां और कब स्नातक किया), इस संस्थान में काम की अवधि, करियर में वृद्धि (उन्होंने किन पदों पर काम किया)।
2. पेशेवर कौशल, व्यवसाय और के स्तर का आकलन व्यक्तिगत गुण. वे संकेतक जिनके लिए इस तरह का आकलन किया जाता है, नीचे दिए गए हैं।
3. सेवा विशेषता के अंतिम भाग में एक निष्कर्ष होता है, जो विशेषता के उद्देश्य को इंगित करता है।
प्रदर्शन संकेतक

आमतौर परश्रेणीनिम्नलिखित मानदंडों के अनुसार किया जाता है।
पेशेवर संगतता। कार्य अनुभव और व्यावहारिक कौशल, उनकी विशेषता में पेशेवर ज्ञान, अन्य आधिकारिक मामलों में शिक्षा, स्व-शिक्षा, सर्वोत्तम प्रथाओं में रुचि, आवश्यक नियामक और विधायी दस्तावेजों का ज्ञान, उनके अधिकारों और दायित्वों का ज्ञान।
कार्यक्षमता। कार्य में गतिविधि की डिग्री, कार्य प्रदर्शन की गुणवत्ता, प्रदर्शन की समयबद्धता आधिकारिक कर्तव्य, व्यक्तिगत कार्य समय का संगठन, कार्य के परिणामों के लिए जिम्मेदारी का माप, कार्यों को हल करने की प्रभावशीलता, नवाचारों के अनुकूल होने की क्षमता, कठिन परिस्थितियों में व्यवहार।
व्यावसायिक गुण (प्रबंधन के लिए)। आधिकारिक कार्यों को करने के लिए एक टीम को व्यवस्थित करने की क्षमता, अधीनस्थों पर नियंत्रण रखने की क्षमता, एक टीम में संघर्षों को हल करने की क्षमता, स्थापित करना व्यावसायिक सम्बन्धसंबंधित विभागों के प्रमुखों के साथ, उनकी संरचनात्मक इकाई की प्रभावशीलता का विश्लेषण करने की क्षमता, नियोजन में संलग्न होना।
मनोवैज्ञानिक गुण और औद्योगिक नैतिकता। सामान्य संस्कृति का स्तर, सहकर्मियों और ग्राहकों के साथ संबंध, सामाजिकता, मित्रता, जवाबदेही, विनय, मनोवैज्ञानिक स्थिरता, आत्म-सम्मान की क्षमता।

आकलन के उदाहरण

काम की मात्रा के बारे में।
सकारात्मक प्रतिक्रिया। कर्मचारी बड़ी मात्रा में काम करता है, हमेशा समय सीमा को पूरा करता है, और साथ ही सभी बैठकों में भाग लेने, समय पर आवश्यक रिपोर्ट तैयार करने और उसके द्वारा प्राप्त रिपोर्टों से परिचित होने का प्रबंधन करता है। उनके द्वारा किए गए कार्य की मात्रा कंपनी के उच्च व्यावसायिकता और समर्पण की गवाही देती है।
नकारात्मक प्रतिपुष्टि। कर्मचारी विभिन्न परियोजनाओं में सक्रिय रूप से शामिल है, उन्हें बहुत समय और प्रयास समर्पित करता है। दुर्भाग्य से, प्रयासों से हमेशा वास्तविक मापन योग्य परिणाम नहीं मिलते हैं जो नेता उससे अपेक्षा करता है। कई महत्वपूर्ण कार्यों (उदाहरण) पर पर्याप्त ध्यान नहीं दिया गया। ऐसा प्रतीत होता है कि संगठन की कमी और लक्ष्य निर्धारित करने और प्राथमिकता देने में असमर्थता के कारण कार्य बाधित होते हैं। जाहिर है, गतिविधियों की दक्षता बढ़ाने के लिए, कर्मचारी को यह समझने और समझने की कोशिश करने की सिफारिश की जाती है कि कंपनी में कार्य प्रक्रिया कैसे व्यवस्थित की जाती है।

विश्लेषण और निर्णय लेने की क्षमता।
सकारात्मक प्रतिक्रिया। कर्मचारी को तथ्यों का विश्लेषण करने, आवश्यक जानकारी एकत्र करने और इसके आधार पर सूचित निर्णय लेने की क्षमता से प्रतिष्ठित किया जाता है। कर्मचारी विचार करके क्षमता प्रदर्शित करता है विभिन्न प्रकार, मानना सही निर्णय. वह जल्दी से सीखता है और जानता है कि मुद्दे की "जड़ को" कैसे देखना है, महत्वपूर्ण को माध्यमिक से अलग करना। भले ही नेता हमेशा उसके फैसलों से सहमत न हो, वह हमेशा उनके साथ सम्मान से पेश आता है। सहकर्मी स्थिति का विश्लेषण करने और निर्णय लेने के लिए कर्मचारी की क्षमता पर भरोसा करते हैं और अक्सर सलाह के लिए उसके पास जाते हैं।
नकारात्मक प्रतिपुष्टि। स्टाफ सदस्य के कुछ निर्णय और सिफारिशें विश्लेषण और तथ्यों द्वारा पर्याप्त रूप से समर्थित नहीं हैं। प्रबंधक ने बार-बार संशोधन के लिए अपने प्रस्तावों को वापस कर दिया, क्योंकि वे उचित नहीं थे, हालांकि कर्मचारी के पास आवश्यक जानकारी एकत्र करने का अवसर था। भविष्य में, कर्मचारी को कंपनी के काम से बेहतर परिचित होने और अपनी बात व्यक्त करने से पहले, सभी विकल्पों के माध्यम से काम करने और प्रबंधन और सहयोगियों को स्वीकार्य प्रारूप में दस्तावेज और प्रस्ताव जमा करने की सिफारिश की जाती है।

योजना बनाने और व्यवस्थित करने की क्षमता।
सकारात्मक प्रतिक्रिया। कर्मचारी अपने काम की योजना बनाना और लक्ष्य निर्धारित करना जानता है। सही प्राथमिकता देते हैं। शायद ही कभी चीजों को अंतिम समय तक छोड़ता है। न केवल पूरे कार्य के लिए, बल्कि कार्य के विवरण के लिए भी चौकस। जैसे ही संगठन में निर्णय लिया जाता है (भले ही निर्णय किसी अन्य विभाग में किया गया हो), कर्मचारी संभावित परिणामों का मूल्यांकन करता है, विवरण स्पष्ट करता है और नई आवश्यकताओं के अनुसार अपनी कार्य योजनाओं को संशोधित करता है। अक्सर उनके सवाल और टिप्पणियां न केवल उनके लिए बल्कि पूरे संगठन के लिए उपयोगी होती हैं।
नकारात्मक प्रतिपुष्टि। योजना बनाने और कौशल को व्यवस्थित करने के लिए कर्मचारी के पास अभी भी बहुत काम है। चूंकि वह भविष्य के लिए अपने काम की योजना शायद ही कभी बनाता है, वह अक्सर काम को समय पर पूरा करने में विफल रहता है या उचित गुणवत्ता के साथ काम नहीं करता है। सहकर्मियों को समय-समय पर चेतावनी देना भूल जाता है कि वह उनसे किस जानकारी की अपेक्षा करता है। नतीजतन, उसकी खराब योजना के कारण, सहकर्मियों और अधीनस्थों को कार्य दिवस के अंत में देर से रहने के लिए मजबूर होना पड़ता है। एक कर्मचारी, सबसे महत्वपूर्ण कार्यों की योजना बनाने और ध्यान केंद्रित करने में असमर्थता के कारण, एक ही समय में कई प्रोजेक्ट नहीं कर सकता है।

विशेषताओं के उदाहरण

मंजूर


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विशेषता
एलएलसी "रिजर्व" के कर्मचारी पर इवानोव इवान पावलोविच

इवानोव इवान पावलोविच 2000 से रिजर्व एलएलसी के कर्मचारी हैं, एक इंजीनियर के रूप में काम करते हैं। अपने काम के दौरान, उन्होंने खुद को एक मेहनती और कर्तव्यनिष्ठ कार्यकर्ता के रूप में साबित किया।
कंपनी की आचार संहिता का पालन करता है। सहकर्मियों के साथ व्यवहार करने में वह मिलनसार और मिलनसार होता है, कंपनी के भागीदारों और ग्राहकों के साथ वह विनम्र और विनम्र होता है, कठिन परिस्थितियों में उसका लक्ष्य हमेशा समझौता समाधान खोजने का होता है, वह रचनात्मक रूप से समस्या को सुलझाने का प्रयास करता है। लोगों के प्रति चौकस, चतुर। व्यापार संचार कौशल है।
वह मेहनती है, काम करने की उच्च क्षमता रखता है, कंपनी के काम का हर संभव तरीके से मुश्किल क्षणों में समर्थन करता है, जिसमें घंटों के बाद भी शामिल है।
के पास व्यावसायिक गुण: काम के प्रति ईमानदार रवैया, उन्नत प्रशिक्षण और पेशेवर विकास की इच्छा, विश्लेषणात्मक सोच। कर्मचारी के काम के बारे में कोई शिकायत या टिप्पणी नहीं थी।

उत्पादन विभाग के प्रमुख सिदोरोव बी.जी.

एक इंजीनियर के लिए एक विशेषता का एक उदाहरण

मंजूर
एलएलसी "रिजर्व" के जनरल डायरेक्टर
__________________ / पेट्रोव पी.पी./
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विशेषता
एलएलसी "रिजर्व" के कर्मचारी पर बोरिसोव बोरिस बोरिसोविच

1964 में पैदा हुए बोरिसोव बोरिस बोरिसोविच के पास है उच्च शिक्षाविशेषता "वास्तुकार-बिल्डर" में, जिसकी पुष्टि अस्त्रखान राज्य तकनीकी विश्वविद्यालय द्वारा जारी एक राज्य डिप्लोमा द्वारा की जाती है। विश्वविद्यालय से स्नातक होने के बाद, उन्होंने सेना में मरीन कॉर्प्स के वरिष्ठ लेफ्टिनेंट के पद के साथ एक वर्ष सेवा की।
सिंगल (1997 से तलाकशुदा) की एक पांच साल की बेटी है। पत्नी के साथ मैत्रीपूर्ण संबंध बनाए रखता है।
रिजर्व एलएलसी में शामिल होने से पहले, उन्होंने तीन नौकरियां बदलीं - मास्लोमर कोऑपरेटिव (1987-1990), अल्फा रिसर्च इंस्टीट्यूट (1990-1997), मॉस्को एयरक्राफ्ट बिल्डिंग इंस्टीट्यूट (1997-1998)।
पिछली नौकरियों के लक्षण सकारात्मक हैं, इससे जुड़े हुए हैं। से अंतिम स्थानकाम से इस्तीफा दिया अपनी मर्जीतलाक और आम के आगे के आदान-प्रदान के संबंध में पूर्व पत्नीरहने की जगह और निवास के एक नए स्थान पर जाना।
वह 23 नवंबर 1999 को चार महीने के ब्रेक के बाद रिजर्व एलएलसी में शामिल हुए ज्येष्ठता. तीन-परत के गोले के साथ काम करने में एक विशेषज्ञ के रूप में फिर से प्रशिक्षण उत्तीर्ण किया। योग्यता परीक्षा बहुत अच्छी तरह से उत्तीर्ण की। उन्होंने एसयू-31 विमानों की खाल में तीन-परत के गोले के उपयोग में सुधार के लिए कई युक्तिकरण प्रस्ताव दिए। उनमें से एक के लिए उन्हें एक मूल्यवान उपहार और "श्रम योग्यता के लिए" पदक से सम्मानित किया गया।
वह टीम में मिलनसार है, अच्छी तरह से ध्यान देने योग्य है, उसके पास एक नेता का गुण है। व्यावसायिक प्रशिक्षण और ज्ञान आवश्यकताओं को पूरा करता है। दुर्भाग्य से, अनुशासन खराब विकसित है - पिछले एक महीने में काम के लिए 20 मिनट से अधिक देर से आने के मामले सामने आए हैं।
हम जल्दी और प्रभावी ढंग से प्रशिक्षण लेते हैं। यद्यपि वह संवाद करते समय खुला रहता है, वह अक्सर अपनी राय "बाद के लिए" छोड़ देता है। स्वभाव से, वह कामुक होता है। उच्च व्यक्तिगत महत्वाकांक्षाएं। सूचित निर्णय लेने में सक्षम। किए गए निर्णयों और किए गए कार्यों के लिए जिम्मेदार। धूम्रपान करता है।
वह अपनी बेटी को हर संभव तरीके से प्यार करता है और उसकी रक्षा करता है, उसके साथ अपना पूरा जीवन बिताता है। खाली समय. दूसरों के साथ, वह कुछ हद तक बंद है, लेकिन सही है। व्यवहार कुशल। अक्सर जरूरत भौतिक संसाधनआह - यह एक बेटी की परवरिश और अधिग्रहीत एक नए अपार्टमेंट की मरम्मत पर खर्च किया जाता है। नकद सब्सिडी के आवंटन के लिए कार्मिक विभाग के प्रमुख द्वारा अनुशंसित। भौतिक संसाधनों को जारी करने में विश्वास को सही ठहराता है, सौंपी गई संपत्ति को संरक्षित करता है। वह वरिष्ठ पदों पर संभावित नियुक्ति के साथ एक होनहार विशेषज्ञ प्रतीत होता है।

आवश्यकता के स्थान पर प्रावधान के लिए विशेषता दी गई है

विभाग के प्रमुख पेरेवेर्ज़ेव एस.एस.

एक एकाउंटेंट के लिए एक विशेषता का एक उदाहरण

मंजूर
एलएलसी "रिजर्व" के जनरल डायरेक्टर
__________________ / पेट्रोव पी.पी./
"_____"______200_

विशेषता
एलएलसी "रिजर्व" अलेक्जेंड्रोवा स्वेतलाना के एक कर्मचारी के लिएएलेक्ज़ेंड्रोव्ना

एलेक्जेंड्रोवा स्वेतलाना अलेक्जेंड्रोवना 2001 से कंपनी में एक एकाउंटेंट के रूप में काम कर रही है। 2005 में, उन्हें रिजर्व एलएलसी के मुख्य लेखाकार के पद पर स्थानांतरित कर दिया गया था।
उच्च शिक्षा - 2001 में मास्को वित्तीय संस्थान से लेखांकन में डिग्री के साथ स्नातक।
2007 में, उन्होंने एक पेशेवर लेखाकार - वित्तीय प्रबंधक, वित्तीय सलाहकार (विशेषज्ञ) की योग्यता प्राप्त की।
सभी व्यावसायिक विकास कार्यक्रमों में नियमित रूप से भाग लेता है।
रिजर्व एलएलसी में अपने काम के दौरान, कंपनी का बार-बार टैक्स और अन्य अधिकारियों द्वारा ऑडिट किया गया था। निरीक्षण के परिणामों के अनुसार, उल्लंघन के लिए उद्यम पर कोई प्रतिबंध नहीं लगाया गया था लेखांकनऔर रिपोर्टिंग।
उनके काम के परिणामस्वरूप, उन्हें बार-बार सम्मानित किया गया। और 2008 में, संस्थापकों की बैठक के निर्णय से, उन्हें रिजर्व एलएलसी के संस्थापकों में शामिल किया गया था।
खातों के नए चार्ट में संक्रमण और उद्यम में कर लेखांकन की शुरूआत के संबंध में, उन्होंने एक लेखा कार्यक्रम विकसित किया जो उद्यम में लेखांकन, कर और प्रबंधन लेखांकन को मिलाता है।
स्वभाव से, मेहनती, जिम्मेदार, गैर-संघर्ष। वह एक उत्कृष्ट आयोजक और पेशेवर विशेषज्ञ साबित हुईं।

आवश्यकता के स्थान पर प्रावधान के लिए विशेषता दी गई है।

वित्तीय निदेशक वासिलिव वी.वी.

एक बाज़ारिया के लिए एक विशेषता का एक उदाहरण

विशेषता

TOPWORK LLC के बाज़ार पर निकोले एंड्रीविच निकोलेव

निकोलेव निकोलाई एंड्रीविच, 1985 में पैदा हुए। 2007 में उन्होंने कीव नेशनल यूनिवर्सिटी ऑफ़ टेक्नोलॉजी एंड डिज़ाइन से सम्मान के साथ स्नातक किया।

वह अक्टूबर 2007 से एक बाज़ारिया के रूप में काम कर रही है।

अपने काम के दौरान, उन्होंने खुद को एक योग्य विशेषज्ञ के रूप में साबित किया। वह एक सच्चा पेशेवर है, कुशलता से उसे सौंपी गई दिशा का प्रबंधन करता है, कर्मचारियों के बीच अच्छी तरह से सम्मान प्राप्त करता है।

एन ए निकोलेव लगातार अपने पेशेवर स्तर में सुधार करता है: वह विषयगत कार्यक्रमों, प्रशिक्षणों और संगोष्ठियों में भाग लेता है, विशेष साहित्य पढ़ता है, अपने काम के कर्तव्यों को जिम्मेदारी और गंभीरता से लेता है।

कंपनी का प्रबंधन एन ए निकोलेव की निरंतर इच्छा पर प्रकाश डालता है व्यावसायिक विकास: वह वर्तमान में एक अतिरिक्त प्राप्त कर रहा है व्यावसायिक शिक्षामानव संसाधन प्रबंधन में पढ़ाई।

काम के प्रति ईमानदार रवैये के लिए, उन्हें डिप्लोमा से सम्मानित किया गया " सर्वश्रेष्ठ कर्मचारी 2008"।

सहकर्मियों के साथ व्यवहार में, वह मिलनसार और चौकस है। अपने काम के दौरान, उन्होंने विशिष्ट प्रस्ताव पेश किए जिनका कंपनी की गतिविधियों पर लाभकारी प्रभाव पड़ा।

विशेषता आवश्यकता के स्थान पर प्रस्तुति के लिए जारी की जाती है।

TOPWORK LLC के सामान्य निदेशक

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