एक अच्छा कवर लेटर लिखें। रिज्यूम और कमर्शियल ऑफर के लिए कवर लेटर कैसे लिखें: उदाहरण और स्पष्टीकरण

लिखने के लिए आपको जो कुछ भी जानने की जरूरत है संप्रेक्षण पत्र.

भले ही लगभग एक तिहाई नियोक्ता कवर लेटर नहीं पढ़ते हैं, फिर भी वे महत्वपूर्ण हैं, इसलिए बिना कवर लेटर के रिज्यूमे कभी न भेजें। पत्र में, आप अपने लिखित संचार कौशल का प्रदर्शन करते हैं और उन तथ्यों का उल्लेख करते हैं जो रिज्यूमे में ठीक से परिलक्षित नहीं हुए थे। आप प्रश्नों को रोक भी सकते हैं और उन आपत्तियों को भी दूर कर सकते हैं जो किसी नियोक्ता को तब हो सकती हैं जब वे आपके बायोडाटा से परिचित हों (उदाहरण के लिए, एक लंबे ब्रेक के बारे में या।

• कुछ विज्ञापित रिक्ति के जवाब में भेजे जाते हैं
• दूसरों को उम्मीदवार द्वारा अपनी पहल पर भेजा जाता है
• तीसरे में आपसी मित्र का संदर्भ है।

इस लेख में आप सीखेंगे:

1. एक कवर लेटर क्या है?
2. मुझे अपने बायोडाटा के साथ कवर लेटर भेजने की आवश्यकता क्यों है?
3. कवर लेटर लिखने की योजना
4. बिक्री कवर पत्र लिखने में आपकी मदद करने के लिए युक्तियाँ
5. कवर लेटर के अंत में उपयोग करने के लिए विनम्र वाक्यांशों के उदाहरण
6. कवर लेटर कैसे लिखें: लिखने के लिए टेम्प्लेट
7. पदों के लिए कवर लेटर के उदाहरण: ब्रांड मैनेजर असिस्टेंट, ऑफिस मैनेजर, एडिटोरियल असिस्टेंट, एनालिस्ट, ट्रेड मार्केटर, रीजनल मैनेजर, निजी सहायक, इंटरनेट विपणक, विश्लेषक सहायक, परियोजना प्रबंधक, विपणन प्रबंधक, प्रमुख के निजी सहायक, बिक्री कोच।

1. कवर लेटरआपके बायोडाटा की घोषणा है। अपने कवर लेटर में, आपको यह दिखाना होगा कि आप रिक्ति में बताई गई आवश्यकताओं को यथासंभव बारीकी से पूरा करते हैं।
सारांश अतीत और वर्तमान पर केंद्रित है। कवर लेटर भविष्य के लिए निर्देशित है। रिक्रूटर को बताएं कि आप भविष्य में कंपनी में क्या ला सकते हैं और उन्हें आपको क्यों चुनना चाहिए।

दो समान रूप से योग्य उम्मीदवारों के लिए एक कवर लेटर महत्वपूर्ण हो सकता है।

2. कवर लेटर क्यों लिखें?

एक कवर लेटर आपके लिए एक मौका है, और शायद आपके लिए एक ही मौका है, आपके समान रिज्यूमे वाले अन्य उम्मीदवारों से अलग दिखने का।
कवर लेटर लिखने का मुख्य उद्देश्य रिक्रूटर को अपना रिज्यूमे खोलने और पढ़ने के लिए राजी करना है। फिर से शुरू करने के लिए एक कवर लेटर की उपस्थिति उम्मीदवार के गंभीर इरादों को इंगित करती है।

3. कवर लेटर लिखने की योजना बनाएं

कौन?

प्रत्येक पत्र की शुरुआत व्यक्तिगत अभिवादन से होती है। कवर लेटर में उस प्राप्तकर्ता का नाम इंगित करना बहुत महत्वपूर्ण है जिसे आप संबोधित कर रहे हैं। अधिकांश रिक्तियां उस नाम का संकेत देती हैं जिसे रिज्यूमे भेजना है। यदि नाम नहीं लिखा है, तो आपको अपने कवर लेटर के प्राप्तकर्ता का नाम पता करने के लिए सर्च इंजन (Google, यांडेक्स, आदि) का उपयोग करके थोड़ा शोध करना होगा। आरंभ करने के लिए, कंपनी की वेबसाइट पर जाएं, जिसमें संगठन के संपर्क हैं, फ़ोन नंबर पर कॉल करें और उस व्यक्ति के आद्याक्षर का पता लगाएं जिसकी आपको आवश्यकता है। यदि आप प्राप्तकर्ता का नाम खोजने में विफल रहते हैं, तो अपील करें: "प्रिय मानव संसाधन प्रबंधक!" भी स्वीकार्य होगा।

क्या?

पहले पैराग्राफ में, इंगित करें कि आप किस पद के लिए आवेदन कर रहे हैं, और यह भी बताएं कि आपने इस रिक्ति के बारे में कहाँ और किससे सुना। अन्यथा, नियोक्ता को यह आभास होगा कि आपने किसी विशिष्ट कार्य को निर्दिष्ट किए बिना एक सामान्य कवर पत्र भेजा है। इसका मतलब है कि आप कवर लेटर लिखने में समय बचाते हैं, और इस तरह नियोक्ता का विश्वास खो देते हैं।

क्यों?

क्या तुम खोज करते हो। आप जिस कंपनी को लिख रहे हैं और उनकी खुली स्थिति पर ध्यान दें। ऐसा करने के लिए, आपको Google खोज परिणामों के पहले पृष्ठ से आगे जाना होगा। एक कंपनी की वेबसाइट आपको इसके उत्पादों, सेवाओं और महत्वपूर्ण पहलों के बारे में जानकारी प्रदान कर सकती है। कंपनी के बारे में अधिक से अधिक जानकारी पढ़ने के लिए समय निकालें। प्रदर्शित करें कि आप नवीनतम परियोजनाओं, अधिग्रहणों और सार्वजनिक घोषणाओं के साथ अप टू डेट हैं। दो वाक्यों से पता चलता है कि आपने जानकारी खोजने के लिए समय लिया है, इससे बहुत फर्क पड़ सकता है।

किस लिए?

आप उन्हें क्या दे सकते हैं, इस पर ध्यान दें। आपको यह स्पष्ट कर देना चाहिए कि आप कंपनी का सम्मान करते हैं और अपनी रुचि बताते हैं, लेकिन ध्यान इस बात पर होना चाहिए कि आप इसके लिए क्या कर सकते हैं। रिक्रूटर को साबित करें कि आप इस पद के लिए सबसे अच्छे उम्मीदवार हैं। तीन कारण बताएं कि आपको क्यों काम पर रखा जाना चाहिए।

4. सेल्स कवर लेटर लिखने में आपकी मदद करने के टिप्स

टिप नंबर 1। अपना रिज्यूमे दोबारा न बताएं
जब आप एक कवर लेटर लिखना शुरू करते हैं, तो याद रखें कि यह आपके रेज़्यूमे के साथ एक टुकड़ा है। इसलिए, पत्र को फिर से शुरू में निहित जानकारी को दोहराना नहीं चाहिए या आपके सीवी का वर्णनात्मक संस्करण नहीं होना चाहिए। यह न भूलें कि रिक्रूटर्स रिज्यूमे और कवर लेटर पढ़ने में माहिर हैं, इसलिए एक ही जानकारी की नकल करने का कोई मतलब नहीं है। यह उन्हें व्यर्थ समय के लिए परेशान कर सकता है।

कवर लेटर को फिर से शुरू करने का पूरक होना चाहिए, इसे दोहराना नहीं चाहिए।

युक्ति #2. संक्षिप्त करें
कवर लेटर में संक्षिप्त रूप से केवल आवश्यक जानकारी शामिल करें। कल्पना कीजिए कि आपके पास नियोक्ता को आपसे मिलने के लिए मनाने के लिए केवल 15 सेकंड हैं। आप उससे क्या कहेंगे? इसे अपने कवर लेटर में पेस्ट करें! रिक्रूटर्स लंबे, निबंध जैसे कवर लेटर पढ़ने में बहुत व्यस्त हैं। इसलिए, आवश्यकतानुसार बुलेटेड सूचियों का उपयोग करते हुए टेक्स्ट को छोटे पैराग्राफ में विभाजित करें।

परिषद संख्या 3।क्लिच का प्रयोग न करें
पत्र को फिर से पढ़ें, और उसमें से कोई भी घिसा-पिटा या घिसा-पिटा शब्द हटा दें जिसमें आपके बारे में कोई अर्थपूर्ण और विशिष्ट जानकारी न हो। उदाहरण के लिए, यह न लिखें कि आप "जिम्मेदार, मिलनसार, कार्यकारी, मेहनती, ईमानदार आदि" हैं। हर कोई यह लिखता है और यह कहने लायक भी नहीं है।

टिप # 4सात बार चेक करें
कवर लेटर को सिंटैक्स और विराम चिह्न के साथ-साथ शैली के सभी नियमों के अनुसार लिखा जाना चाहिए। व्याकरण संबंधी त्रुटियों के लिए पत्र के पाठ की जांच करना न भूलें। कहावत: "सात बार मापें, एक बार काटें" इस मामले के लिए सबसे उपयुक्त है।

5. एक कवर लेटर के अंत में उपयोग करने के लिए विनम्र वाक्यांशों के उदाहरण:

मेरे रिज्यूमे पर ध्यान देने के लिए धन्यवाद।
मैं अपना रिज्यूमे पढ़ने की सराहना करूंगा।
आपके समय के लिए शुक्रिया।
मेरे फिर से शुरू में आपकी रुचि के लिए अग्रिम धन्यवाद।
मुझे बहुत खुशी है कि आपने मेरे पत्र का जवाब दिया।
मुझे बहुत खुशी है कि मुझे आपको अपना बायोडाटा भेजने का अवसर मिला है।
मेरे रिज्यूमे पर ध्यान देने के लिए धन्यवाद।
मुझे एक साक्षात्कार के लिए निमंत्रण प्राप्त करने में खुशी होगी, जहां मैं अपने पेशेवर अनुभव के बारे में अधिक विस्तार से बता सकता हूं।
साक्षात्कार के लिए आमंत्रित किए जाने की प्रतीक्षा कर रहे हैं।
ईमानदारी से।
यदि आपके कोई प्रश्न हैं, तो कृपया संपर्क करें।
मुझे व्यक्तिगत रूप से मिलने का अवसर पाकर बहुत खुशी होगी।
मेरे फिर से शुरू करने पर आपका ध्यान देने के लिए अग्रिम धन्यवाद।
मैं ख़ुशी से आपके सवालों का जवाब दूंगा।
गुड लक और आपका दिन शुभ हो!
मैं वास्तव में साक्षात्कार में अपना परिचय देने के अवसर की सराहना करूंगा।
यदि आपके कोई प्रश्न हैं, तो आप मुझे फ़ोन: 234-56-78-90 पर कॉल कर सकते हैं या ईमेल द्वारा संदेश लिख सकते हैं।

6. कवर लेटर टेम्प्लेट

एक कवर लेटर आमतौर पर एक पृष्ठ से अधिक नहीं होता है और इसमें चार या पांच पैराग्राफ होते हैं। पहले पैराग्राफ में, आपको अपना परिचय देना चाहिए और पत्र लिखने का कारण बताना चाहिए, दूसरे में - अपने पेशेवर कौशल का वर्णन करें, तीसरे में - इस सवाल का जवाब दें कि आप नौकरी के लिए उपयुक्त उम्मीदवार क्यों हैं। अंतिम अनुच्छेदआवश्यक रूप से एक कॉल टू एक्शन शामिल होना चाहिए: प्राप्तकर्ता को आपके लिए एक साक्षात्कार शेड्यूल करने के लिए कहें और अपने संपर्क प्रदान करें।

बिना कार्य अनुभव वाले उम्मीदवारों के लिए कवर लेटर टेम्प्लेट
प्रिय मानव संसाधन प्रबंधक!

परिचय।
मुख्य हिस्सा।प्रत्येक ब्लॉक में उन मुख्य आवश्यकताओं को सम्मिलित करें जो अनुभाग द्वारा नौकरी विवरण में इंगित की गई हैं:

1. शिक्षा।
2. पेशेवर कौशल और ज्ञान।
3. तकनीकी कौशल, भाषाएं।

समापन।प्रश्न का उत्तर दें: "आपको इस पद के लिए क्यों माना जाना चाहिए?" आपको इस बात पर जोर देना चाहिए कि आप एक आदर्श फिट हैं और इस कंपनी के लिए काम करके आपको खुशी होगी।
ईमानदारी से,
एफ.आई.
फ़ोन नंबर
ईमेल

कार्य अनुभव वाले उम्मीदवारों के लिए कवर लेटर टेम्प्लेट
प्रिय मानव संसाधन प्रबंधक!
मैं आपसे "एक्स" रिक्ति के लिए मेरे फिर से शुरू पर विचार करने के लिए कहता हूं।
परिचय।समझाएं कि आप इस कंपनी के लिए क्यों काम करना चाहते हैं या इस पद के बारे में आपकी क्या दिलचस्पी है।
मुख्य हिस्सा।प्रत्येक ब्लॉक में मुख्य आवश्यकताओं को सम्मिलित करें जो नौकरी विवरण में इंगित की गई हैं:

1. कार्य अनुभव।
2. शिक्षा (यदि यह रिक्ति की आवश्यकताओं को पूरा करती है तो इंगित करें। यदि शिक्षा उपयुक्त नहीं है, तो इस जानकारी को कवर लेटर में शामिल न करें, बल्कि अनुभव और कौशल पर ध्यान दें)।
3. व्यावसायिक कौशल।
4. तकनीकी कौशल।

समापन: प्रश्न का उत्तर दें: "आपको इस पद के लिए क्यों माना जाना चाहिए?" आपको यहां फिर से जोर देना चाहिए कि आप एक आदर्श फिट हैं और इस कंपनी के लिए काम करके आपको खुशी होगी।
ईमानदारी से,
एफ.आई.
टेलीफ़ोन
ईमेल

7. रिज्यूमे के लिए कवर लेटर के उदाहरण

उदाहरण 1।
स्थिति सहायक ब्रांड प्रबंधक
प्रिय मानव संसाधन प्रबंधक!
मैं आपसे "सहायक ब्रांड मैनेजर" की रिक्ति के लिए मेरे रिज्यूमे पर विचार करने के लिए कहता हूं।
मैं एक प्रभावी कलाकार और आयोजक हूं, मैं विविध कार्यों को हल करने के संदर्भ में बड़ी मात्रा में जानकारी का विश्लेषण कर सकता हूं। मैं कार्यों को पूरा करने के लिए समय कम करते हुए, गुणवत्ता में सुधार के लिए गैर-मानक समाधान खोजने की कोशिश करता हूं।
मेरी ताकत हैं: विश्लेषणात्मक कौशल, निर्णय लेने में दक्षता और स्वतंत्रता, उच्च सीखने की क्षमता।
एमएस आउटलुक, वर्ड, एक्सेल के अनुभवी उपयोगकर्ता, पावर प्वाइंट; व्यापार पत्राचार की मूल बातें जानें और व्यवसाय शिष्टाचार; मेरी अंग्रेज़ी साफ़ है।
स्व-संगठन का एक उच्च स्तर, विस्तार पर ध्यान और उत्कृष्ट संचार कौशल मुझे एक ब्रांड मैनेजर के लिए एक अनिवार्य सहायक बनने में मदद करेंगे।

ईमानदारी से,
एफ.आई.
टेलीफ़ोन
ईमेल

उदाहरण #2।
स्थिति "कार्यालय प्रबंधक"
प्रिय मानव संसाधन प्रबंधक!
मुझे आपकी कंपनी में "कार्यालय प्रबंधक" के पद के लिए दिलचस्पी है। मैं आपकी कंपनी के उन मूल्यों के बहुत करीब हूं, जो कर्मचारियों द्वारा साझा किए जाते हैं, जैसे: शालीनता, ईमानदारी, जिम्मेदारी और महत्वाकांक्षा। मैंने अपने मित्र से आपकी कंपनी में काम करने के बारे में बहुत सारी सकारात्मक प्रतिक्रियाएँ भी सुनीं, जिन्होंने मुझे इस रिक्ति के बारे में बताया।
मैं आपको बताता हूं कि मैं आपके लिए बिल्कुल उपयुक्त क्यों हूं:
मैं MESI का स्नातक हूँ। विशेषता "राज्य और नगरपालिका प्रबंधन" में अध्ययन किया। पढ़ाई के दौरान मैंने वीनस और मार्स जैसी कंपनियों में इंटर्नशिप की। मेरी जिम्मेदारियों में शामिल हैं: अनुबंधों की तैयारी और सत्यापन, साथ ही एक विशेष कार्यालय कार्यक्रम का उपयोग करके विभिन्न प्रकार के दस्तावेजों का निर्माण।
इन कंपनियों के लिए काम करना मुझे बहुत कुछ सिखाया। मैंने रिकॉर्ड रखने के अपने ज्ञान का विस्तार किया और इसे व्यवहार में सफलतापूर्वक लागू किया। तथा कार्यालय में कार्य करने की विशेषताओं से भी परिचित हुए।
मैं एक मिलनसार और जिम्मेदार व्यक्ति हूं। मैं तनावपूर्ण परिस्थितियों में प्रभावी ढंग से काम करने में सक्षम हूं। मैं जल्दी से सीखता हूं और आसानी से नए कौशल में महारत हासिल करता हूं। मैं दो भाषाओं में धाराप्रवाह हूं: अंग्रेजी और जर्मन।
यदि आपके कोई प्रश्न हैं, तो आप मुझे फोन कर सकते हैं: 123-45-67-89 या ईमेल द्वारा संदेश लिखें।

ईमानदारी से,
संपर्क

उदाहरण #3
स्थिति सहायक संपादक
प्रिय मानव संसाधन प्रबंधक!
मैं आपसे "सहायक संपादक" के रिक्त पद के लिए मेरे रिज्यूमे पर विचार करने के लिए कहता हूं, जिसे मैंने आपकी कंपनी "एन" की वेबसाइट पर देखा था।
मैं वर्तमान में क्रिस्टल में रिसर्च फेलो के रूप में काम कर रहा हूं। मैं प्रकाशन में करियर शुरू करना चाहता हूं। उन्होंने रूसी भाषा और साहित्य में डिग्री के साथ मॉस्को स्टेट पेडागोगिकल यूनिवर्सिटी से स्नातक किया। विश्वविद्यालय में, मुझे एक पत्रकार के रूप में एक छात्र समाचार पत्र में काम करने का बहुत अनुभव प्राप्त हुआ, इसलिए मैं प्रकाशन से अच्छी तरह परिचित हूँ।
मैं तनावपूर्ण स्थितियों में काम कर सकता हूं और एक टीम में काम करना पसंद करता हूं। इसके अलावा, मैं अंग्रेजी में धाराप्रवाह हूं।
मुझे व्यक्तिगत रूप से मिलने का अवसर पाकर बहुत खुशी होगी।
आपके उत्तर का इंतज़ार रहेगा।
ईमानदारी से,
एफ.आई.
टेलीफ़ोन
ईमेल

उदाहरण #4
स्थिति "विश्लेषक सहायक"
प्रिय मानव संसाधन प्रबंधक!
कृपया विश्लेषक सहायक के पद के लिए मेरे सीवी पर विचार करें।
ऐसे में प्रतियोगिता में भाग लेने का अवसर पाकर मैं बहुत खुश हूं बड़ी कंपनी, "एक्स" के रूप में, जो रूस में 50 सबसे बड़ी निजी कंपनियों की सूची में शामिल है और दैनिक मांग के उपभोक्ता सामानों के क्षेत्र में अग्रणी है। कंपनी की स्थिरता मेरे लिए महत्वपूर्ण है, और "X" संकट के दौरान भी विकसित होता है, कई दिशाएँ खोलता है और अपने स्वयं के ब्रांड विकसित करता है।
मुझे विश्वास है कि मैं रिक्ति में वर्णित कर्तव्यों का सफलतापूर्वक सामना कर सकता हूं।
उन्होंने मॉस्को स्टेट यूनिवर्सिटी से अर्थशास्त्र में स्नातक और मास्टर डिग्री प्राप्त की। एक प्रभावी कलाकार और आयोजक, मैं विविध समस्याओं को हल करने के संदर्भ में बड़ी मात्रा में जानकारी का विश्लेषण कर सकता हूँ। मुझे संख्याओं के साथ काम करना बहुत पसंद है, सटीक विषयों में विश्वविद्यालय में मेरे उच्चतम अंक थे। मैं कार्यों को पूरा करने के लिए समय कम करते हुए, गुणवत्ता में सुधार के लिए गैर-मानक समाधान खोजने की कोशिश करता हूं।
एमएस आउटलुक, वर्ड, एक्सेल, पावर प्वाइंट के अनुभवी उपयोगकर्ता; मैं ग्रंथों का अनुवाद और अनुकूलन कर सकता हूं, प्रस्तुतियां बना सकता हूं, एक्सेल में डेटा का विश्लेषण और कल्पना कर सकता हूं, मैं व्यापार पत्राचार, नैतिकता और व्यापार संचार की संस्कृति की मूल बातें जानता हूं; अंग्रेजी दक्षता स्तर - अपर-इंटरमीडिएट।
एक उच्च स्तर का स्व-संगठन, विस्तार पर ध्यान और उत्कृष्ट संचार कौशल मुझे एक अनिवार्य सहायक बनने में मदद करेंगे।
मैं अपना रिज्यूमे पढ़ने की सराहना करूंगा।
ईमानदारी से,
एफ.आई.
टेलीफ़ोन
ईमेल

उदाहरण #5
स्थिति "परियोजना प्रबंधक"
प्रिय मानव संसाधन प्रबंधक!
मैं आपसे "प्रोजेक्ट मैनेजर" रिक्ति के लिए मेरे फिर से शुरू पर विचार करने के लिए कहता हूं।
मैं कंपनी "ए" में पेशेवरों की टीम में शामिल होना चाहता हूं और मुझे यकीन है कि मैं अपने अनुभव और कौशल को सफलतापूर्वक लागू कर सकता हूं।
13 साल के विश्लेषणात्मक और कलात्मक कार्यविभिन्न व्यावसायिक क्षेत्रों में: मैकेनिकल इंजीनियरिंग, लीजिंग, बैंकिंग, बीमा। मेरे पास रूसी संघ की सरकार के अधीन वित्तीय विश्वविद्यालय से स्नातक और मास्टर डिग्री है।
मैं विश्लेषण की गई निवेश परियोजना के सार को जल्दी से समझ सकता हूं, वित्तीय मॉडल बना सकता हूं और रूसी में एक प्रस्तुति के रूप में अंतिम उपयोगकर्ता के लिए विश्लेषण के परिणाम प्रस्तुत कर सकता हूं और अंग्रेज़ी. मेरे पास निवेश परियोजनाओं पर राय तैयार करने और व्यावसायिक योजनाओं के साथ-साथ उद्योग द्वारा बाजार समीक्षा लिखने का कौशल है।
मैं पेशेवर समस्याओं को हल करने में एक व्यवस्थित दृष्टिकोण का उपयोग करता हूं, मैं घटनाओं के विकास और किए गए निर्णयों के परिणामों की भविष्यवाणी करने में सक्षम हूं, काम की मुख्य दिशाओं को पहचानता हूं और तैयार करता हूं, दीर्घकालिक लक्ष्य निर्धारित करता हूं, प्रस्तावित करता हूं और कार्य के तरीकों और तरीकों पर बहस करता हूं कार्यों को हल करें।
मैं कई परियोजनाओं को समानांतर में प्रबंधित करने और तंग समय सीमा पर काम करने में सक्षम हूं।
ताकत: परिश्रम, दृढ़ता और दृढ़ संकल्प, स्वयं को नियंत्रित करने और स्थिति को नियंत्रित करने की क्षमता, नेतृत्व गुण, समय की पाबंदी।
मैं अपना सीवी संलग्न कर रहा हूं और आशा करता हूं कि व्यक्तिगत साक्षात्कार के दौरान आपको अपने बारे में और अधिक बताने का अवसर मिलेगा।
ईमानदारी से,
एफ.आई.
दूरभाष:
ईमेल:

उदाहरण #6।
पद: "निजी सहायक"
प्रिय मानव संसाधन प्रबंधक!
मुझे आपकी कंपनी में "निजी सहायक" की स्थिति में बहुत दिलचस्पी है। आप जैसी बड़ी कंपनी में काम करने से पेशेवर विकास और व्यक्तिगत विकास के अवसर मिलते हैं। यह ठीक यही कर्तव्य हैं जो नौकरी के विवरण में दर्शाए गए हैं जिन्हें मैं पूरा करना चाहता हूं।
मुझे यकीन है कि इस स्थिति में मैं सर्वश्रेष्ठ सहायक के रूप में अपनी क्षमता प्रकट कर सकूंगा और मेरे पेशेवर अनुभव की काफी मांग होगी।
मेरे पास मुखिया के प्रशासनिक और सूचनात्मक समर्थन में 3 साल का अनुभव है। मैं कंपनी के सभी विभागों के साथ प्रभावी ढंग से संवाद करने में सक्षम हूं। कंपनी "एक्स" में प्राप्त अनुभव प्रभावी रूप से आपकी कंपनी में स्थिति में उपयोग किया जा सकता है।
मैं जटिल और गैर-मानक कार्यों को हल करने में सक्षम हूँ। एक नियम के रूप में, मैं उनसे काफी जल्दी निपटने का प्रबंधन करता हूं, लेकिन अगर समस्या तुरंत हल नहीं होती है, तो भी मैं समाधान की तलाश जारी रखूंगा और निश्चित रूप से मामले को समाप्त कर दूंगा। किसी भी परिस्थिति में, मैं वह सब कुछ करने की कोशिश करता हूँ जिसका मैंने वादा किया था और तय की गई समय सीमा को पूरा करता हूँ।
मुझे मल्टीटास्किंग पसंद है; प्रतिक्रिया की गति, सामाजिकता, तनाव प्रतिरोध जैसे गुण मुझे एक निजी सहायक के कर्तव्यों का सफलतापूर्वक सामना करने में मदद करेंगे।
मैं वास्तव में साक्षात्कार में अपना परिचय देने के अवसर की सराहना करूंगा।
ईमानदारी से,
संपर्क

उदाहरण #7।
पद : मार्केटिंग स्पेशलिस्ट
प्रिय मानव संसाधन प्रबंधक!
मैं एक विपणन विशेषज्ञ के रूप में आपकी कंपनी में काम करना शुरू करना और अपना करियर बनाना चाहता हूं।
मुझे शराब बाजार में दिलचस्पी है, मैंने अपने डिप्लोमा का बचाव किया और एक्स कंपनी में इंटर्नशिप की, जो सबसे बड़ी शराब और वोदका उत्पादकों की रैंकिंग में 5 वें स्थान पर है।
मैं खुद को तीन शब्दों में बता सकता हूं: विश्लेषक, शोधकर्ता और आयोजक।
कंपनी ए में, वह संघीय श्रृंखलाओं में प्रचार में छूट, बिक्री और निवेश की लाभप्रदता का विश्लेषण करने के लिए जिम्मेदार था: Auchan, Perekrestok, Metro। बिक्री और विश्लेषण विभाग के साथ-साथ बाहरी एजेंसियों के साथ बातचीत की जो नेटवर्क में विपणन गतिविधियों में लगी हुई हैं। मेरे पास विकास, कार्यान्वयन और विकास का अनुभव है विभिन्न श्रेणियांचीज़ें।
मैं योजना और मूल्य निर्धारण, वर्गीकरण प्रबंधन के सिद्धांतों को अच्छी तरह जानता हूं। कंपनी में काम की अवधि के दौरान "ए" एक नया आया पेशेवर स्तरऔर मैं व्यापार विपणन में अनुभव प्राप्त करने और दिलचस्प परियोजनाओं में काम करने के अवसर के लिए कंपनी का बहुत आभारी हूं।
मैं उस टीम का हिस्सा था जिसने रूसी बाज़ार में एक नई उत्पाद शृंखला पेश की। पहले 3 महीनों के लिए बिक्री नियोजित आंकड़े से दोगुनी थी।
मैं मानता हूं कि मेरी एक ताकत बड़े डेटाबेस के साथ मल्टीटास्क करने की क्षमता है। यह कौशल सख्त समय सीमा में विभिन्न कार्यों के दैनिक कार्यान्वयन के माध्यम से हासिल किया गया था।
मैं संपर्कों का एक कार्यशील नेटवर्क बनाकर उच्च परिणाम प्राप्त करता हूं, जो मुझे कंपनी में सभी संबंधित विभागों के साथ प्रभावी ढंग से बातचीत करने और समय पर कार्यों को पूरा करने में मदद करता है।
मैं अपने क्षेत्र में सर्वश्रेष्ठ बनने का प्रयास करता हूं और मैं एक ऐसी कंपनी में काम करना चाहता हूं जहां मुझे अपने कौशल को विकसित करने का अवसर मिले, दिलचस्प परियोजनाएंऔर ऐसे लोगों के साथ काम करना जिनसे मुझे बहुत कुछ सीखने को मिलेगा।
मुझे एक साक्षात्कार के लिए निमंत्रण प्राप्त करने में खुशी होगी, जहां मैं अपने पेशेवर अनुभव के बारे में अधिक विस्तार से बता सकता हूं।
ईमानदारी से,
एफ.आई.
टेलीफ़ोन:
ईमेल:

उदाहरण #8।
स्थिति व्यापार बाज़ारिया
प्रिय मानव संसाधन प्रबंधक!
कृपया "ट्रेड मार्केटर" रिक्ति के लिए मेरे रिज्यूमे पर विचार करें।
मेरे पास व्यापार विपणन और बिक्री में 3 साल का अनुभव है। एफएमसीजी क्षेत्र में मूल्यवान अंतरराष्ट्रीय अनुभव प्राप्त किया।
मैं बिक्री, विपणन, वित्त और बाहरी एजेंसियों के साथ बातचीत करते हुए प्रचार कैलेंडर, बजट और विपणन गतिविधियों की तैयारी से संबंधित कार्यों को सफलतापूर्वक पूरा करता हूं। मैं प्रतिस्पर्धी माहौल का विश्लेषण करने, व्यापारियों के काम को नियंत्रित करने और पीओएस सामग्री की नियुक्ति के लिए खुदरा दुकानों के ऑडिट में लगा हुआ हूं।
चूँकि मैं रूस में बिक्री प्रबंधक और फ़्रांस में व्यापार विपणन प्रबंधक को रिपोर्ट करता हूँ, यह संगठनात्मक संरचनामुझे एक ही समय में कई समस्याओं को हल करने की आवश्यकता है। इसलिए, मैंने सावधानीपूर्वक अपने कार्य दिवस की योजना बनाना सीखा, अपने कार्य समय को प्रभावी ढंग से प्रबंधित करना सीखा, और इस कार्य के लिए मुझे अपनी प्राथमिकताओं को ठीक करने की भी आवश्यकता है।
मैं व्यापार विपणन बजट और प्रोमो कैलेंडर की योजना बनाता हूं और उस पर सहमत होता हूं, बिक्री, बाजार हिस्सेदारी, वितरण, मात्रा, लाभ, ब्रांड स्वास्थ्य सहित प्रमुख व्यावसायिक मेट्रिक्स की निगरानी करता हूं, और पॉइंट ऑफ सेल ऑडिट रिपोर्ट प्रदान करता हूं।
मेरे प्रेरक कौशल और दृढ़ता ने मुझे अपनी कंपनी की बिक्री और व्यापार विपणन गतिविधियों की लागत को कम करने के लिए अपने बजट का प्रबंधन करने में मदद की।
टीमवर्क के लिए धन्यवाद, मैं अपने संचार कौशल विकसित करता हूं। इसके अलावा, ग्राहकों के साथ बैठक के लिए मुझे कूटनीतिक और बातचीत करने में सक्षम होने की आवश्यकता होती है।
बाहरी और आंतरिक बिक्री के विश्लेषण से मुझे अपनी विश्लेषणात्मक सोच विकसित करने में मदद मिलती है। विश्लेषणात्मक सोच के लिए धन्यवाद, मैं कारण-और-प्रभाव संबंधों का निर्माण कर सकता हूं और इस सवाल का जवाब दे सकता हूं कि बिक्री क्यों बढ़ रही है या नीचे जा रही है, फिर मैं कारखाने में उत्पादित होने वाली वस्तुओं की मात्रा को प्रभावी ढंग से योजना बनाने में सक्षम हूं, साथ ही साथ सभी जोखिमों और अवसरों को ध्यान में रखते हुए पूरे वर्ष के लिए प्रचार गतिविधियों की योजना बनाएं।
सबसे महत्वपूर्ण गुण जो मैंने अपनी पढ़ाई और काम के दौरान खुद में विकसित किया है, वह तनाव प्रतिरोध है। मुझे पता है कि किसी भी स्थिति का सही तरीके से जवाब कैसे देना है - पहले मैं इसका विश्लेषण करता हूं, और फिर मैं एक वैकल्पिक समाधान खोजने की कोशिश करता हूं जो संकट की स्थिति से बाहर निकलने में मदद करता है।
मुझे बहुत खुशी है कि मुझे आपको अपना बायोडाटा भेजने का अवसर मिला है।
ईमानदारी से,
एफ.आई.
टेलीफ़ोन:
ईमेल:

उदाहरण #9।
स्थिति "विश्लेषक"
प्रिय मानव संसाधन प्रबंधक!
कृपया विश्लेषक के पद के लिए मेरे रिज्यूमे पर विचार करें।
मेरे पास फ्रांस, स्कॉटलैंड और स्पेन जैसे देशों में अंतरराष्ट्रीय कंपनियों में मार्केटिंग का 3 साल का अनुभव है। अब मैं कंपनी "एक्स" में काम करता हूं, जो न केवल रूस में बल्कि यूरोप में भी ब्रांड "एन" की बिक्री में अग्रणी है।
मैं आंतरिक और बाहरी बिक्री (कारोबार, टुकड़े, दुकानों, एसकेयू, मार्जिन)। मैं मूल्य निर्धारण (छूट का आकार, मूल्य पूर्वानुमान और कोटेशन की तैयारी) के लिए पी एंड एल मॉडल का उपयोग करता हूं।
आचरण और विश्लेषण विपणन अनुसंधानमुझे अपने विश्लेषणात्मक कौशल और बड़ी मात्रा में जानकारी के साथ काम करने की क्षमता विकसित करने की अनुमति दी।
मेरे रिज्यूमे पर ध्यान देने के लिए धन्यवाद।
ईमानदारी से,
एफ.आई.
टेलीफ़ोन:
ईमेल:

उदाहरण #10।
स्थिति "विपणन प्रबंधक"
प्रिय मानव संसाधन प्रबंधक!
मैं "विपणन प्रबंधक" की स्थिति के लिए कंपनी "एक्स" को अपनी उम्मीदवारी का प्रस्ताव देना चाहता हूं।
मेरे पास मार्केटिंग, ट्रेड मार्केटिंग, प्लानिंग, रिसर्च, एनालिटिक्स और स्ट्रैटेजिक मार्केटिंग का 5 साल का अनुभव है। एफएमसीजी क्षेत्र, ऑटोमोटिव और में मूल्यवान अंतरराष्ट्रीय अनुभव प्राप्त किया निर्माण व्यापार. उन्होंने हंगरी, पोलैंड और फ्रांस जैसे देशों में काम किया है।
इसके अलावा, मॉस्को स्टेट यूनिवर्सिटी में मार्केटिंग विभाग में अध्ययन ने मुझे मार्केटिंग के क्षेत्र में आवश्यक ज्ञान दिया, जिसे मैं आपकी कंपनी में सफलतापूर्वक लागू कर सकता हूं।
मैं अपने ज्ञान से मदद कर सकता हूं विदेशी भाषाएँ(मैं रूसी, अंग्रेजी और जर्मन में भी धाराप्रवाह हूं मध्यवर्ती स्तर) और विशेष कंप्यूटर प्रोग्राम का ज्ञान: SAP, SPSS, माइक्रोसॉफ्ट ऑफिससॉफ्टवेयर (वर्ड, एक्सेल, पावर प्वाइंट), एडोब फोटोशॉप, एचटीएमएल और गूगल सॉफ्टवेयर एनालिटिक्स।
मेरे पास प्रेजेंटेशन बनाने, एक नया उत्पाद लॉन्च करने की योजना विकसित करने, व्यापार संकेतकों (बिक्री, स्टॉक, मूल्य, टीएम इवेंट) का विश्लेषण करने और पॉइंट-ऑफ-सेल्स (पीओएस) इवेंट आयोजित करने का एक सफल अनुभव है। और साथ ही, मार्केटिंग रिसर्च के संचालन और विश्लेषण ने मुझे अपने विश्लेषणात्मक कौशल और बड़ी मात्रा में जानकारी के साथ काम करने की क्षमता विकसित करने की अनुमति दी।
यदि आप मेरी उम्मीदवारी में रुचि रखते हैं तो कृपया मुझसे फोन पर संपर्क करें।
सारांश पर आपका ध्यान देने के लिए अग्रिम धन्यवाद।
ईमानदारी से,

उदाहरण #11।
स्थिति "सिर के निजी सहायक"
प्रिय मानव संसाधन प्रबंधक!
मैं आपसे "प्रमुख के निजी सहायक" की रिक्ति के लिए मेरे फिर से शुरू पर विचार करने के लिए कहता हूं।
प्रशासनिक क्षेत्र में 6 साल का अनुभव और प्रबंधक को पूर्ण समर्थन प्रदान करना: एजेंडा की योजना बनाना, एक कैलेंडर बनाए रखना, कार्यों को प्राथमिकता देना, परिणामों पर नज़र रखना और उनके कार्यान्वयन की समय सीमा, आंतरिक और बाहरी संचार को व्यवस्थित करना, विश्लेषणात्मक और सूचना सामग्री तैयार करना।
मैं कार्यालय के काम, अभिलेखागार और व्यापार शिष्टाचार की मूल बातें जानता हूं। आत्मविश्वास से लबरेज पीसी उपयोगकर्ता (वर्ड, एक्सेल, आउटलुक, पावर प्वाइंट), धाराप्रवाह अंग्रेजी का स्तर।
मेरे पास प्रबंधन के सभी स्तरों पर प्रभावी बातचीत करने और बातचीत करने का कौशल है। मैं मल्टीटास्किंग मोड में बड़ी मात्रा में जानकारी के साथ काम करने में सक्षम हूं। बदलती बाहरी परिस्थितियों का तुरंत जवाब देने में सक्षम।
मुझे पता है कि कैसे स्वतंत्र रूप से हल करना है और सभी प्रश्नों को अंतिम परिणाम तक लाना है, और हर बार तीसरा खोजना है कस्टम समाधान, जिस पर परिणाम की गुणवत्ता बढ़ जाती है, और निष्पादन समय कम हो जाता है। मेरी ताकत उच्च सीखने की क्षमता, पहल, ऊर्जा, कूटनीति, विस्तार पर ध्यान, परिश्रम, तनाव प्रतिरोध है।
गहन और कड़ी मेहनत के लिए तैयार: अनियमित काम के घंटे, व्यापार यात्राएं, हमेशा संपर्क में रहना, प्रमुख के व्यक्तिगत कार्यों को पूरा करना, विभिन्न कार्यों और परियोजनाओं के बीच स्विच करना।
मैं ख़ुशी से आपके सवालों का जवाब दूंगा।
ईमानदारी से,
एफ.आई.
टेलीफ़ोन:
ईमेल:

उदाहरण #12।
स्थिति "इंटरनेट विपणक"
प्रिय मानव संसाधन प्रबंधक!
कृपया "इंटरनेट मार्केटर" की स्थिति के लिए मेरे बायोडाटा पर विचार करें
स्वतंत्र विज्ञापन अभियानों, प्रचार में 12 से अधिक वर्षों का अनुभव मोबाइल एप्लीकेशन; एसईओ, एसएमएम, कंटेंट मार्केटिंग, गुरिल्ला मार्केटिंग, ईमेल मार्केटिंग।
मुझे वेब एनालिटिक्स टूल (Google Analytics, Yandex Direct, Metrica) का उत्कृष्ट ज्ञान है, मैं प्रदर्शन मेट्रिक्स का विश्लेषण और विकास कर सकता हूं: ऑडिट ट्रैफ़िक स्रोत, निर्धारित लक्ष्य, सेगमेंट, ईवेंट, विज्ञापन अभियानों की प्रभावशीलता की गणना, आने वाले ट्रैफ़िक, आदि। मुख्य संकेतकसाइट।
मुझे पता है कि एक टीम में कैसे काम करना है, ठेकेदारों के साथ बातचीत करना और बातचीत करना, इष्टतम समाधान ढूंढना, मल्टीटास्किंग मोड में काम करना।
मैं इंटरनेट मार्केटिंग टूल्स के पूरे अतिरिक्त शस्त्रागार का उपयोग करते हुए, ऑनलाइन प्रचार के नए तरीकों और स्रोतों की तलाश में, ऑनलाइन नवाचारों की निगरानी और परीक्षण करते हुए रचनात्मक रूप से अपना काम करता हूं।
मेरे फिर से शुरू में आपकी रुचि के लिए अग्रिम धन्यवाद।
ईमानदारी से,
एफ.आई.
टेलीफ़ोन:
ईमेल:

उदाहरण #13।
स्थिति "बिक्री प्रशिक्षक"
प्रिय मानव संसाधन प्रबंधक!
सेल्स कोच के पद के लिए कृपया मेरे सीवी पर विचार करें।
मैं अपने करियर के लक्ष्य को हासिल करने और सेल्स कोच बनने में कामयाब रहा। मैं पहले रूसी कंपनियों में बड़ा हुआ और विकसित हुआ: अफनासी-पिवो, हैप्पीलैंड, टर्मेक्स, फिर मैं नए अनुभव हासिल करने के अवसरों की तलाश में था और व्यक्तिगत विकासऔर अंतरराष्ट्रीय एफएमसीजी कंपनियों में नई ऊंचाइयों पर विजय प्राप्त की: श्वार्जकोफ और हेंकेल, लोरियल और एवन। अब प्रशिक्षण में मैं बिक्री और प्रबंधन के क्षेत्र में अपने सफल 15 वर्षों के अनुभव को साझा करता हूं, मैं प्रभावी उपकरण और बिक्री तकनीक प्रदान करता हूं।
मुझे समझाएं कि मैं इस पद के लिए आदर्श उम्मीदवार क्यों हूं।

• सबसे पहले, मैं एक प्रबंधक हूँ सफल अनुभवमैं 12 से अधिक वर्षों से बिक्री में हूं और मैं हमेशा फायरिंग लाइन पर हूं, अभ्यास में नियमित रूप से जांच कर रहा हूं कि मेरे प्रशिक्षण ने लक्ष्य को "हिट" कैसे किया।
• दूसरे, मैं एक बिजनेस कोच हूं, जिसके पास कंपनी की जरूरतों के लिए प्रशिक्षण और वेबिनार बनाने की कार्यप्रणाली है। मैं एक वास्तविक अभ्यासी हूं, न कि एक सामान्य शिक्षक या प्रशिक्षक, जिसे स्वयं कभी बेचने, ग्राहकों को समझाने और बातचीत करने की आवश्यकता नहीं पड़ी। मैं हर समय खेतों में था, दैनिक मामलों की प्रभावशीलता की जाँच कर रहा था और प्रशिक्षण में प्रशिक्षण के लिए मैंने जो अभ्यास विकसित किए थे।

मेरा लक्ष्य प्रशिक्षण पूरा करने के बाद प्रतिभागियों के कार्यों में एक वास्तविक सफलता है! मेरे प्रशिक्षण श्रोताओं को आंतरिक ऊर्जा का एक बड़ा बढ़ावा देते हैं और उन्हें उच्च प्राप्त करने के लिए प्रेरित करते हैं पेशेवर सफलताकंपनी में।

मुझे एक साक्षात्कार के लिए निमंत्रण प्राप्त करने में खुशी होगी, जहां मैं अपने पेशेवर अनुभव के बारे में अधिक विस्तार से बता सकता हूं।
ईमानदारी से,
एफ.आई.
टेलीफ़ोन:
ईमेल:

अधिक 55 कवर लेटर उदाहरणविपणन, बिक्री, वित्त / बैंकिंग, खरीद, रसद, कानून, उत्पादन, कार्मिक प्रबंधन, आईटी, प्रशासन के क्षेत्रों से विशेषज्ञ स्तर से लेकर शीर्ष प्रबंधक तक के विभिन्न पदों के लिए, आप पुस्तक में पाएंगे

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पाठ्यक्रम की सदस्यता लें - नौकरी पाने के इच्छुक लोगों के लिए आवश्यक युक्तियों की एक विशेष साप्ताहिक मेलिंग सूची। इसमें, मैं आवेदकों के साथ उन संसाधनों और विधियों को साझा करता हूं जिन्हें मैंने व्यावहारिक कार्य के वर्षों में प्राप्त किया है, और मैं आपको बताता हूं कि प्रत्येक चरण में इस प्रक्रिया को कैसे ठीक से शुरू और कार्यान्वित किया जाए। न्यूज़लेटर पहली बार आवेदकों को सही दिशा में सही कदम उठाने में मदद करने और कष्टप्रद गलतियों से बचने के लिए बनाया गया था, जिससे खोज समय में देरी होती है।

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नौकरी की खोज और करियर विकास कोच। रूस में एकमात्र प्रशिक्षक-साक्षात्कारकर्ता जो सभी प्रकार के साक्षात्कारों की तैयारी करता है। लेखन विशेषज्ञ फिर से शुरू करें। पुस्तकों के लेखक: "मुझे साक्षात्कारों से डर लगता है!", "टू स्ट्राइक ऑन द स्पॉट #रिज्यूम", "टू स्ट्राइक ऑन द स्पॉट #कवर लेटर"।

कवर लेटर का उद्देश्य आपके लक्ष्यों, इरादों और प्रेरणा के बारे में इस तरह बताना है कि आपसे मिलने की इच्छा प्रकट हो। वैसे, रिज्यूमे का एक ही काम है। केवल कवर लेटर पहले पढ़ा जाता है, और फिर वे फिर से शुरू से परिचित हो जाते हैं।

एक कवर लेटर क्या है?

नियोक्ता को एक कवर लेटर फिर से शुरू से जुड़ा हुआ है। इसे नियोक्ता का ध्यान आकर्षित करना चाहिए और उसे अपने रिज्यूमे को ध्यान से पढ़ने के लिए प्रोत्साहित करना चाहिए।

पत्र की रचना

रिज्यूमे के लिए कवर लेटर ठीक से लिखने के लिए, आपको 4 विषयों को कवर करने की आवश्यकता है:

• आप क्या करना चाहते हैं (या आप किस नौकरी के लिए आवेदन कर रहे हैं)
• आपके अनुभव का संक्षिप्त विवरण (2-3 वाक्य)
• अपनी ताकत और क्षमताओं का संक्षिप्त विवरण
• आप इस कंपनी के लिए काम क्यों करना चाहते हैं

इन सभी 4 विषयों पर कब्जा होना चाहिए ज्यादा से ज्यादाआधा A4 पृष्ठ। एक ग्रंथ के रूप में एक कवर लेटर लिखने की कोशिश करना महत्वपूर्ण है।

आप अपने रिज्यूमे को एक उत्पाद के रूप में और अपने कवर लेटर को इसकी पैकेजिंग के रूप में सोच सकते हैं। अब याद रखें कि आप स्टोर में उत्पाद कैसे चुनते हैं। डिसेंट पैकेजिंग ध्यान आकर्षित करती है और आपको ऊपर आती है और उत्पाद को करीब से देखती है। इसी तरह हमारे मामले के लिए - एक फिर से शुरू करने के लिए पैकेजिंग अत्यंत महत्वपूर्ण है!

नियोक्ता को मौका न दें - स्पष्ट, संक्षिप्त और सुंदर लिखें।

एक नियोक्ता को एक कवर पत्र का उदाहरण

आमतौर पर, मध्य-स्तर या उच्च-स्तरीय प्रबंधन पदों के लिए आवेदन करने वाले आवेदकों के लिए कवर लेटर की आवश्यकता होती है, और एक विदेशी कंपनी में रोजगार के लिए फिर से शुरू करने के लिए कवर लेटर की भी आवश्यकता होती है। इसलिए, जो लोग इस तरह की स्थिति के लिए आवेदन करते हैं, उन्हें पता होना चाहिए कि नियोक्ता को कवर लेटर कैसे लिखना है।

पश्चिमी देशों में, जहां श्रम बाजार अच्छी तरह से विकसित है, आवेदक हमेशा नियोक्ता को एक कवर लेटर के साथ रिज्यूमे भेजते हैं। रूसी श्रम बाजार अभी भी अविकसित है, इसलिए अलग रवैयाविभिन्न कंपनियों के पत्रों को कवर करने के लिए।

कुछ समय पहले तक, रूसी नौकरी चाहने वालों ने अपना रिज्यूमे केवल कागज के रूप में नियोक्ता के पास लाया था। जब मानव संसाधन प्रबंधकों को इस तरह के रिज्यूमे का पूरा ढेर मिला, तो उन्हें प्रत्येक उम्मीदवार की समीक्षा करनी पड़ी, और इसमें बहुत समय लगा, इसलिए अतिरिक्त कागजी दस्तावेजों के रूप में कवर लेटर की कोई बात नहीं हुई।

लेकिन आजकल कंप्यूटर प्रौद्योगिकी का व्यापक विकास हुआ है, और आवेदक मुख्य रूप से एक नियोक्ता द्वारा पोस्ट की गई रिक्ति पर प्रतिक्रिया देते हैं इलेक्ट्रॉनिक प्रारूप में. इसलिए, 2 पैराग्राफ वाले रिज्यूमे के लिए एक कवर लेटर, रिक्रूटर्स के लिए कोई समस्या नहीं होगी।

रिज्यूमे आमतौर पर नौकरी की तलाश कर रहे व्यक्ति की शिक्षा, कार्य अनुभव, पेशेवर कौशल के बारे में जानकारी को दर्शाता है।

संप्रेक्षण पत्र- यह आवेदक के बारे में अतिरिक्त जानकारी है, जिसे वह नियोक्ता द्वारा प्रस्तावित रिक्ति का जवाब देते समय फिर से शुरू में जोड़ता है। कभी-कभी नियोक्ता पहले कवर लेटर पढ़ते हैं, और फिर रेज़्यूमे देखते हैं।

अक्सर, आवेदक कवर लेटर को महत्व नहीं देते हैं और इसे अतिश्योक्तिपूर्ण मानते हैं, क्योंकि सभी बुनियादी डेटा को फिर से शुरू में दर्शाया गया है। लेकिन यह पूरी तरह से गलत है, इस दृष्टिकोण के कारण व्यक्ति को मनचाहा पद नहीं मिल पाता है।

अक्सर, काम पर रखने वाले प्रबंधक, खराब लिखे गए कवर लेटर को पढ़ने के बाद, उम्मीदवार का रिज्यूमे भी नहीं पढ़ते हैं। कुछ मानव संसाधन पेशेवर सूचना के समर्थन के बिना रिज्यूमे पर विचार भी नहीं करते हैं।

जॉब सीकर को कवर लेटर के लाभ

यदि कोई नौकरी तलाशने वाला अपने बायोडाटा के साथ अतिरिक्त जानकारी देता है, तो यह इंगित करता है कि वह कंपनियों द्वारा अपनाए गए व्यावसायिक मानकों से परिचित है। कवर लेटर से आवेदक के लिए निम्नलिखित लाभ भी हैं:

1. एक रिज्यूमे में आमतौर पर एक मानक संरचना होती है, और लगभग सभी रिज्यूमे एक-दूसरे से बहुत कम भिन्न होते हैं, और साथ में दी गई जानकारी यह दिखा सकती है कि आवेदक लेखन में धाराप्रवाह है और वाक्यों को सही ढंग से बनाता है।
2. साथ की जानकारी में आप कर सकते हैं प्रेरणा पर जोर दें, वह है महत्वपूर्ण बिंदुउन आवेदकों के लिए जिनके पास गतिविधि के अपने चुने हुए क्षेत्र में बहुत कम अनुभव है।
3. एक कवर लेटर में रिक्ति के लिए एक उम्मीदवार उनके बारे में बात कर सकता है ताकत, विशेष कौशल जो इस विशेष कंपनी के अनुरूप हो सकते हैं, रिज्यूमे में ऐसा एक कॉलम होता है, फिर सब कुछ एक सूची में चला जाता है, बिना किसी चीज पर जोर दिए।
4. आवेदक साथ में दी गई जानकारी में कुछ अलग-अलग लिख सकता है, जो एक नियमित मानक बायोडाटा में नहीं किया जा सकता है।
5. संलग्न जानकारी में, आप दिखा सकते हैं कि आप इस कंपनी के बारे में पहले से ही कुछ जानते हैं, लिख सकते हैं कि आप इस विशेष कंपनी में काम करना चाहते हैं।

महत्वपूर्ण!कोई भी कंपनी, सबसे पहले, एक ऐसे व्यक्ति को काम पर रखेगी, जो इसके विकास और प्रचार में रुचि रखता है, न कि केवल एक उच्च योग्य विशेषज्ञ। हम सिर्फ यह साबित कर सकते हैं कि आप सही कर्मचारी हैं जो आपके रिज्यूमे के कवर लेटर में कंपनी के विकास और विकास में मदद करेंगे।

रिज्यूम के लिए कवर लेटर कैसे लिखें

बहुत से लोग नहीं जानते कि रिज्यूमे के कवर लेटर में क्या लिखना है। अक्सर, भर्ती करने वालों को एक संभावित उम्मीदवार के बायोडाटा के साथ निम्नलिखित जानकारी मिलती है:

• इंटरनेट पर पोस्ट किए गए पाठों को दोहराएं;
• वे लिखते हैं कि वे नियोक्ता की फर्म से बहुत खुश हैं;
• सबूत दिए बिना खुद की तारीफ करें;
• केवल सामान्य वाक्यांश लिखें।

आपको नियुक्त करने के लिए, मानव संसाधन प्रबंधकों को कवर लेटर में निम्नलिखित प्रश्नों के उत्तर देखने चाहिए:

• लेखक के बारे में जानकारी कौन लिख रहा हैसाथ की जानकारी।
• इस कंपनी में अपने लाभों के बारे में लिखें, अधिक सटीक रूप से समझाएं कंपनी को आपकी आवश्यकता क्यों है।
• स्पष्ट करना, आपको इस कंपनी की आवश्यकता क्यों है।

कवर पत्र संरचना

एक कवर लेटर एक दस्तावेज है, और इसलिए इसे व्यावसायिक पत्र में स्वीकृत कुछ आवश्यकताओं को पूरा करना चाहिए।

1. अभिवादन।पत्र की शुरुआत भर्ती के लिए जिम्मेदार कंपनी के कर्मचारी के नाम और संरक्षक नाम से अभिवादन के साथ होनी चाहिए। आप पहले "प्रिय" या "प्रिय" लिख सकते हैं। यदि आप किसी विदेशी कंपनी में कार्यरत हैं तो कर्मचारी का नाम। आप "शुभ दोपहर" या "नमस्ते" अभिवादन के साथ शुरुआत कर सकते हैं।
2. मुख्य हिस्सा।यहां आपको यह लिखने की जरूरत है कि आपने इस रिक्ति के बारे में कैसे सीखा, जिस पद पर आप भरोसा कर रहे हैं, उसके बारे में लिखें कि आप इस रिक्ति में रुचि क्यों रखते हैं। लिखें कि आप सीखना चाहते थे कि नई समस्याओं को कैसे हल किया जाए, आप कंपनी द्वारा निर्मित उत्पाद में रुचि रखते हैं, आदि। आपके पास पहले से मौजूद अनुभव के बारे में लिखें जो कंपनी के विकास में मदद कर सकता है और जिसका उल्लेख रिज्यूमे में नहीं है। साथ ही इस भाग में, आप रिज्यूमे से किसी भी विवरण की व्याख्या कर सकते हैं जो आपके पक्ष में नहीं है, उदाहरण के लिए, काम से छुट्टी।
3. निष्कर्ष।इस भाग में, आपको अपने पत्र को पढ़ने में लगे ध्यान और समय के लिए धन्यवाद देना चाहिए, और लिखना चाहिए कि आप मानव संसाधन प्रबंधक से मिलने और सभी मुद्दों पर अधिक विस्तार से चर्चा करने के लिए तैयार हैं।
4. बिदाई।अंत में "सम्मान के साथ" या "सर्वश्रेष्ठ संबंध" (विदेशी कंपनी के प्रबंधकों के लिए) लिखना सुनिश्चित करें।
5. कृपया अंत में अपनी संपर्क जानकारी शामिल करें।

एक कवर पत्र के लिए बुनियादी आवश्यकताएं

आम तौर पर, एक कवर लेटर लिखने के नियमों को जानने वाले भर्ती प्रबंधकों की सराहना होगी यदि साथ की जानकारी निम्नलिखित नियमों के अनुसार लिखी गई है:

• पत्र होना चाहिए संक्षिप्त, A4 शीट के आधे पृष्ठ से अधिक न लें ताकि इसे जल्दी से पढ़ा जा सके;
• पत्र होना चाहिए विशाल, अधिक पानी न हो, आवेदकों को यह पसंद नहीं है;
• पत्र लिखा जाना चाहिए व्यापार शैली,इसमें लंबा नहीं होना चाहिए आश्रित उपवाक्य, इसमें औपचारिकताएं नहीं होनी चाहिए, इसे अनावश्यक भावुकता के बिना लिखा जाना चाहिए;
• दिखाना जरूरी है व्यक्तिगत दृष्टिकोणएक पत्र लिखने के लिए, इसे कार्मिक प्रबंधक के साथ बातचीत की तरह लिखा जाना चाहिए;
• पत्र होना चाहिए अद्वितीय,इंटरनेट पर उपलब्ध टेम्प्लेट अक्षरों को दोहराना आवश्यक नहीं है;
• पत्र होना चाहिए से मिलता जुलता, आपको इसमें वह जानकारी नहीं लिखनी चाहिए जिसकी आपके नियोक्ता को आवश्यकता नहीं है;
• पत्र होना चाहिए ठोस, आप इसमें अपनी विशिष्ट उपलब्धियों को दर्शा सकते हैं, विश्वसनीय संख्याएँ दे सकते हैं जो इस नौकरी को पाने की संभावनाओं को बढ़ा सकती हैं;
• पत्र बता सकता है सिफारिशोंजो आपकी संभावना को बढ़ा सकता है।

कवर लेटर की गलतियाँ

अक्सर फिर से शुरू करने के लिए अतिरिक्त जानकारी में, कार्मिक प्रबंधक निम्नलिखित कमियों की पहचान करते हैं:

• पारंपरिक का उपयोग खाकेपत्र, पत्र के सभी वाक्यांश "कार्बन कॉपी की तरह" लिखे गए हैं;
• सिर्फ एक कवर लेटर में डुप्लिकेटरिज्यूमे से ली गई जानकारी, ऐसा नहीं किया जाना चाहिए, केवल संपर्क विवरण दोहराया जा सकता है;
• पत्र कहता है सामान्य वाक्यांशयदि आप लिखते हैं कि आप एक अनुभवी विशेषज्ञ हैं, तो जानकारी निर्दिष्ट करें और लिखें कि आपके पास कार्य अनुभव है, उदाहरण के लिए, इस क्षेत्र में पाँच वर्ष, आदि;
• वर्तनी और विराम चिह्न त्रुटियांएक कवर लेटर में भी अस्वीकार्य हैं, नियोक्ता ऐसे अनपढ़ कर्मचारी को किराए पर लेने की संभावना नहीं रखता है।

रिज्यूमे के लिए कवर लेटर में क्या शामिल नहीं करना चाहिए:

एक कवर लेटर भेजना

सहायक जानकारी आमतौर पर नियोक्ता को फिर से शुरू के साथ भेजी जाती है। कवर लेटर भेजने की सामान्य औपचारिकताओं में शामिल हैं:

• यदि आप मुद्रित रूप में कोई पत्र भेजते हैं, तो उसे एक अलग शीट पर जारी करें;
• यदि आप एक पत्र इलेक्ट्रॉनिक रूप से भेज रहे हैं, तो इसे इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ के मुख्य भाग में लिखें।

अपना कवर लेटर कब जमा करना है इसके लिए कुछ टिप्स:

• रिज्यूमे भेजने से पहले आप एक कवर लेटर भेज सकते हैं, ताकि आप नियोक्ता को रुचि दे सकें, उसका ध्यान आकर्षित कर सकें;
• रिज्यूमे भेजने के बाद आप एक पत्र भेज सकते हैं, इस प्रकार आपको खुद की याद दिलाते हैं;
• एक नियोक्ता के साथ एक साक्षात्कार के बाद एक कवर लेटर भेजना संभव है, यदि आपके पास किसी अन्य उम्मीदवार के बराबर मौका है, तो यह आपके इस नौकरी को पाने की संभावना को बढ़ा सकता है।

रिज्यूमे के लिए कवर लेटर के उदाहरण

बेशक, हम उदाहरणों के बिना नहीं करेंगे।

संक्षिप्त कवर पत्र का उदाहरण

"नमस्कार! (यदि आप जानते हैं कि यह पत्र किसे भेजा गया था, तो आपको नाम और संरक्षक से संपर्क करना चाहिए) मुझे आपकी रिक्ति में दिलचस्पी थी, जो मुझे मिली। मेरे पास निम्नलिखित गुण हैं (यहां आपको उन सभी गुणों को इंगित करने की आवश्यकता है जो आपके पास हैं, फिर से शुरू करने वाले लेख में हमारी वेबसाइट पर गुणों का सबसे उपयुक्त सेट है -)। मुझे दिए गए समय के लिए मैं बहुत आभारी हूं। मेरे संपर्क (आवश्यक संपर्क इंगित करें)»

एक वकील के लिए फिर से शुरू करने के लिए एक कवर लेटर का उदाहरण

"नमस्ते! आपकी कंपनी द्वारा hh.ru पर पोस्ट की गई नौकरी में रुचि है। एक वकील के रूप में मेरा अनुभव 10 वर्षों से अधिक का है। मैं आपको एक वकील के रूप में अपने अनुभव की पेशकश करना चाहता हूं। मैंने एक लाल डिप्लोमा के साथ विश्वविद्यालय (विश्वविद्यालय निर्दिष्ट) से स्नातक किया और तुरंत अपनी स्थिति के अनुसार काम करना शुरू कर दिया, मैं न्यायशास्त्र और नागरिक कानून में पारंगत हूं। कंपनियों में काम किया (कंपनियों को निर्दिष्ट करें)। अच्छा न्यायिक अभ्यास, दावे के प्रारूपित बयान, अदालत के बयान, वकील अनुरोध। मैं ऑफिस सॉफ्टवेयर और कंप्यूटर में अच्छा हूं। व्यक्तिगत गुणों में से मैं बाहर निकलता हूं - समस्या, दृढ़ता के सार में तल्लीन करने की इच्छा।

मैं एक साक्षात्कार के निमंत्रण के लिए आभारी रहूंगा।"

मैनेजर रिज्यूमे कवर लेटर उदाहरण

“प्रिय प्योत्र वसीलीविच! मैंने प्रबंधक की स्थिति के लिए hh.ru वेबसाइट पर आपकी कंपनी की रिक्ति का सावधानीपूर्वक अध्ययन किया, मुझे यकीन है कि मैं इस पद के लिए आवश्यकताओं को पूरी तरह से पूरा करता हूं। विशेषता में विश्वविद्यालय से स्नातक (विशेषता निर्दिष्ट करें)। मैंने 12 वर्षों तक एक प्रबंधक के रूप में काम किया, मेरे पास लोगों को प्रबंधित करने, वहां अच्छा प्रबंधन करने, ग्राहकों का एक बड़ा डेटाबेस बनाए रखने, प्रबंधन पर बड़े उद्यमों से परामर्श करने का एक बड़ा कौशल है। कार्यालय सॉफ्टवेयर में कुशल।

मैं अपने फिर से शुरू पर विचार करने के लिए आभारी हूं, मैं आगे के सहयोग की आशा करता हूं। किसी भी समय साक्षात्कार के लिए आने के लिए तैयार।

लेखाकार के फिर से शुरू करने के लिए नमूना कवर पत्र

"नमस्ते! मैंने लेखाकार पद के लिए आपका बायोडाटा पढ़ा है। मुझे यकीन है कि मेरी योग्यता आपको पूरी तरह से सूट करेगी। मेरे पास "लेखा" विशेषता में एक पेशेवर उच्च शिक्षा है। कार्य अनुभव 15 वर्ष। 1s लेखा कार्यक्रम का उपयोग करने में व्यापक अनुभव, बनाए रखने का अनुभव है प्राथमिक दस्तावेज. बहीखाता पद्धति सख्ती से कानूनी है। अधिक विवरण मेरे रिज्यूमे में पाया जा सकता है। साभार, गैलिना पेत्रोव्ना। मैं आगे के सहयोग के लिए तत्पर हूं। "

नतीजा:यदि आपने सभी नियमों के अनुसार नियोक्ता को एक कवर लेटर संकलित और भेजा है, तो यह अभी तक कोई गारंटी नहीं है कि आप निश्चित रूप से यह स्थिति प्राप्त करेंगे, लेकिन यह आपकी सफलता की संभावनाओं को काफी बढ़ा देता है।

"यह कहाँ कहता है कि हमें प्रस्तुत दस्तावेजों के लिए एक कवर लेटर लिखना चाहिए?" इस सवाल का ईमानदारी से जवाब देना होगा: "कहीं नहीं।" एक कवर लेटर लिखना कार्यालय के काम और व्यापार अभ्यास का एक अलिखित नियम है, लेकिन बाध्यकारी दस्तावेजों में निहित आवश्यकता नहीं है। हालाँकि, यदि आप इसे देखते हैं, तो यह स्पष्ट हो जाता है: कवर पत्र की आवश्यकता मुख्य रूप से प्राप्तकर्ता को नहीं, बल्कि प्रेषक को होती है।

कवर लेटर का उपयोग और संभावना

प्रेषक के लिए एक कवर लेटर कैसे उपयोगी हो सकता है? संप्रेक्षण पत्र:

इसमें आवश्यक "दस्तावेज़ तैयार करने की तिथि" है, जिसका अर्थ है कि, यदि आवश्यक हो, तो यह प्रमाण के रूप में कार्य कर सकता है कि दस्तावेज़ समय पर भेजे गए थे;

भेजे जाने वाले दस्तावेजों की एक पूरी सूची शामिल है ("आवेदन की उपस्थिति का निशान"), इसलिए यदि कोई हो महत्वपूर्ण दस्तावेजखो गया, कोई नहीं कह सकता कि उसे भेजा नहीं गया;

यह प्राप्तकर्ता के साथ पंजीकरण के अधीन है, उसके साथ भेजे गए दस्तावेजों के विपरीत, और चूंकि निष्पादन की समय सीमा पंजीकरण की तारीख से गिना जाता है, प्रेषक को इस तिथि द्वारा निर्देशित किया जा सकता है यदि वह प्रतिक्रिया प्राप्त करना चाहता है।

दस्तावेजों के लिए कवर लेटर, साथ ही साथ आने वाले सभी पत्राचार, प्राप्तकर्ता संगठन के सचिव के साथ पंजीकरण के अधीन हैं। लेकिन अगर आप अनुभव से जानते हैं कि इससे समस्याएं हो सकती हैं, तो अप्रिय बातचीत से बचना बेहतर है और पत्र प्राप्त होने की सूचना प्राप्त होने पर डाक द्वारा दस्तावेजों का पूरा पैकेज भेजना बेहतर है। हाथ में एक अधिसूचना होने के बाद, प्रेषक अब इस बारे में चिंता नहीं कर सकता कि पत्र पंजीकृत था या नहीं, और इसे प्राप्तकर्ता के विवेक पर छोड़ दें।

हम एक कवर लेटर का विवरण प्रदान करते हैं

विवरण जारी करने के नियम निम्नलिखित दस्तावेजों में पाए जा सकते हैं:

GOST R 6.30-2003 "एकीकृत प्रलेखन प्रणाली। संगठनात्मक और प्रशासनिक प्रलेखन की एकीकृत प्रणाली। प्रलेखन की आवश्यकता";

संगठनात्मक और प्रशासनिक दस्तावेज। प्रलेखन की आवश्यकता। GOST R 6.30-2003 के कार्यान्वयन के लिए दिशानिर्देश (इसके बाद - GOST के कार्यान्वयन के लिए दिशानिर्देश)।

■ खाली पत्र। GOST 6.30-2003 के अनुसार तैयार किए गए तैयार पत्र में पहले से ही आवश्यक विवरण शामिल हैं।

प्रति आवश्यक विवरणरूपों में शामिल हैं:

ओकेपीओ, ओजीआरएन, टिन / केपीपी;

कंपनी का नाम;

संगठन के बारे में संदर्भ डेटा।

संगठन का प्रतीक या ट्रेडमार्क (सेवा चिह्न) एक वैकल्पिक आवश्यकता है।

लेटरहेड (उदाहरण 1 देखें), लेटरहेड पर एक कवर लेटर तैयार किया जा सकता है संरचनात्मक इकाई(उदाहरण 2 देखें) या आधिकारिक लेटरहेड पर (उदाहरण 3 देखें)।

■ मूलपाठ।कवर लेटर का पाठ अक्सर औपचारिक होता है और केवल दस्तावेजों की दिशा के बारे में सूचित करता है। जानकारी का सबसे महत्वपूर्ण हिस्सा आवेदन विवरण में निहित है। हालाँकि, कवर लेटर टेक्स्ट जटिलता में भिन्न हो सकते हैं।

प्राथमिक।एक साथ पत्र का सबसे सरल पाठ इस तरह दिख सकता है:

जैसा कि आप देख सकते हैं, इस पाठ में केवल एक संदेश है कि कुछ दस्तावेज़ प्राप्तकर्ता को भेज दिए गए हैं।

औचित्य के साथ।यदि पत्र से जुड़े दस्तावेजों के पैकेज की दिशा एक नियामक कानूनी अधिनियम या संगठनों के बीच एक समझौते द्वारा निर्धारित की जाती है, तो कवर लेटर का पाठ "के अनुसरण में ..." या किसी संदर्भ वाले अन्य शब्दों से शुरू होता है। मानक के लिए:

संकेत के साथ।जटिलता के अगले स्तर के कवर लेटर के पाठ में यह संकेत भी शामिल है कि प्राप्तकर्ता को उसे भेजे गए दस्तावेजों के साथ क्या करना चाहिए:

इस प्रकार, कवर लेटर के पाठ को दो भागों में विभाजित किया जा सकता है:

दस्तावेज़ भेजने के बारे में अधिसूचना (अनिवार्य);

सबमिट किए गए दस्तावेज़ों को संभालने के निर्देश (वैकल्पिक)।

■ आवेदन की उपस्थिति को चिह्नित करना।कवर लेटर की ख़ासियत यह है कि इसका शब्दार्थ केंद्र पाठ नहीं है, बल्कि संलग्न दस्तावेजों की सूची है। इस संबंध में याद रखें सामान्य नियमइस आवश्यकता का पंजीकरण: कवर पत्रों में, एक अनुलग्नक की उपस्थिति पर एक निशान बाएं क्षेत्र की सीमा से पत्र के पाठ के तहत तैयार किया गया है (परिशिष्ट संख्या 11 संघीय की पद्धतिगत सिफारिशों के खंड 3.3.2 परिशिष्ट संख्या 11)। पुरालेख) (उदाहरण 1-3 देखें)।

हम विशेष ध्यान देंगे सही डिजाइनविशेष मामलों में यह आवश्यकता।

पहला मामला साधारण है।यदि संलग्न दस्तावेज़ को पहले से ही पत्र के पाठ में नामित किया गया है, तो उदाहरण के लिए "आवेदन की उपस्थिति का निशान" प्रॉप में केवल इस दस्तावेज़ की शीट और प्रतियों की संख्या को इंगित करने के लिए पर्याप्त है:

दूसरा मामला कठिन है।यदि कई आवेदन दस्तावेज हैं, तो उनमें से प्रत्येक को अपना सीरियल नंबर प्राप्त होता है, इसके बाद शीट और प्रतियों की संख्या का संकेत मिलता है। दस्तावेज़ों को या तो यादृच्छिक क्रम में सूचीबद्ध किया जाता है, या मुख्य दस्तावेज़ से द्वितीयक दस्तावेज़ों में सूचीबद्ध किया जाता है। पत्र के पाठ में संलग्न दस्तावेजों का नाम नहीं है, उदाहरण के लिए:

तीसरा मामला छपाई का है।कैटलॉग, ब्रांड बुक भेजते समय, पद्धति मैनुअल, प्रिंटिंग हाउस में बनाया गया, यानी कोई भी बाध्य दस्तावेज, इसकी चादरों की संख्या इंगित नहीं की गई है:

चौथा मामला इलेक्ट्रॉनिक है।न तो फेडरल आर्काइव्स की मेथोडोलॉजिकल सिफारिशें, न ही GOST 6.30-2003, और न ही GOST के कार्यान्वयन के लिए मेथोडोलॉजिकल सिफारिशें पत्र में बाहरी सूचना वाहक संलग्न करने के नियम हैं। वहीं, संगठनों द्वारा एक-दूसरे को फ्लैश कार्ड या सीडी भेजने का चलन काफी व्यापक है। आपको प्राथमिक तर्क द्वारा निर्देशित अपने स्वयं के डिजाइन नियमों का आविष्कार करना होगा। इसलिए, इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ की शीट और प्रतियों की संख्या को इंगित करने का कोई मतलब नहीं है। इसका नाम, प्रारूप होना पर्याप्त होगा (ताकि प्राप्तकर्ता को पहले से पता हो कि फ़ाइल उसके कंप्यूटर पर खुलेगी) और, शायद, वॉल्यूम। उदाहरण के लिए, मीडिया के प्रकार को निर्दिष्ट करना न भूलें:

पांचवां मामला संयुक्त है।ऐसे जटिल अक्षर हैं जो एक ही समय में सूचनात्मक और आवरण दोनों हैं। यदि एक पत्र कई पतों पर भेजा जाता है, और सभी प्राप्तकर्ताओं को जानकारी प्राप्त होती है, और कुछ को दस्तावेज़-अटैचमेंट भी प्राप्त होते हैं, तो अपेक्षित निम्नानुसार तैयार किया जाता है:

छठा मामला वर्णनात्मक है।यदि इतने सारे आवेदन हैं कि उनकी सूची में एक पृष्ठ से अधिक समय लगेगा, तो यह सलाह दी जाती है कि उनकी एक सूची बनाई जाए और इसे पत्र के एकमात्र अनुलग्नक के रूप में व्यवस्थित किया जाए। ऐसा इसलिए किया जाता है ताकि पत्र के अनुसार असाइनमेंट को निष्पादित करने के लिए जिम्मेदार कर्मचारी सभी अटैचमेंट के साथ अपनी इन्वेंट्री प्राप्त कर सके, क्योंकि कवर लेटर और अटैचमेंट लगभग हमेशा विभिन्न मार्गों से संगठनों में जाते हैं। सूची को "पत्र दिनांकित संलग्नक की सूची ... संख्या ..." कहा जाएगा।

इस मामले में आवेदन की उपस्थिति के बारे में पाठ और चिह्न इस तरह दिखेगा:

■ अन्य विवरण

कवर लेटर के शेष विवरण GOST 6.30-2003 द्वारा निर्धारित सामान्य तरीके से तैयार किए गए हैं और पद्धति संबंधी सिफारिशेंरोसार्काइव।

अनिवार्य विवरण में शामिल हैं:

कागजातों की तारीख;

दस्तावेज़ की पंजीकरण संख्या;

मंज़िल;

पाठ का शीर्षक;

हस्ताक्षर;

कलाकार नोट।

इस मामले में वैकल्पिक विवरण हैं:

दस्तावेज़ अनुमोदन वीजा, जो आमतौर पर ठेकेदार के पास दस्तावेज़ की एक प्रति पर रहता है।

एक कवर पत्र के मार्ग पर नज़र रखना

कवर लेटर संगठनों के माध्यम से ठीक उसी तरह से आगे बढ़ते हैं जैसे बाकी सभी व्यावसायिक पत्रसबसे विविध प्रकार के।

2. वीजा और आवेदनों के एक पैकेज के साथ (यह एक जरूरी है!) मसौदा पत्र पर हस्ताक्षर किए जाते हैं सीईओ कोया अन्य अधिकृत अधिकारी।

3. हस्ताक्षरित परियोजना एक पूर्ण दस्तावेज़ में बदल जाती है कानूनी बल, और कार्यालय में या प्रमुख-हस्ताक्षरकर्ता के सचिव के साथ पंजीकरण प्रक्रिया से गुजरता है।

4. कवर लेटर की डिलीवरी और उससे जुड़े सभी दस्तावेजों को प्राप्तकर्ता को व्यवस्थित किया जाता है।

5. प्राप्तकर्ता संगठन के कार्यालय में, प्राप्त कवर लेटर और इसके साथ संलग्नक प्रारंभिक समीक्षा प्रक्रिया से गुजरते हैं। इस प्रक्रिया का उद्देश्य यह सुनिश्चित करना है कि सभी डिलीवर किए गए एप्लिकेशन "एप्लिकेशन फ्लैग" प्रॉप में सूचीबद्ध लोगों से मेल खाते हैं।

6. यदि सब कुछ क्रम में है, तो पत्र पंजीकृत है (यदि सब कुछ क्रम में नहीं है तो क्या करें नीचे वर्णित है)।

7. एक पंजीकृत आवक पत्र एक सामान्य नियम के रूप में - अनुलग्नकों के साथ, संगठन के पहले व्यक्ति या किसी अन्य अधिकृत प्रबंधक को विचार के लिए प्रस्तुत किया जाता है। लेकिन इस संबंध में संगठन के अपने नियम हो सकते हैं। उदाहरण के लिए, यदि पत्र विशिष्ट है और यह ज्ञात है कि वास्तव में कौन सा है अधिकारियोंइसके लिए एक निष्पादक के रूप में नियुक्त किया जाएगा, सचिव निदेशक के साथ सहमत हो सकता है और एक प्रस्ताव की प्रतीक्षा किए बिना तुरंत निष्पादक को आवेदन स्थानांतरित कर सकता है। अत्यंत दुर्लभ मामलों में, यदि मानक पत्र में "असामान्य" जानकारी होती है, तो संलग्नक तुरंत विचार के लिए प्रबंधक को भेज दिए जाते हैं।

8. अटैचमेंट के साथ या बिना, कवर लेटर प्राप्तकर्ता संगठन के प्रबंधन को विचार के लिए प्रस्तुत किया जाता है।

9. मुखिया निष्पादक की नियुक्ति करता है, सामान्य संकल्प करता है, और दस्तावेज़ को सचिव को लौटाता है।

10. संगठन में अपनाए गए नियमों के अनुसार सचिव कार्य को निष्पादक को हस्तांतरित करता है। इस समय, सबसे अधिक बार कवर लेटर और उसके अटैचमेंट अलग हो जाते हैं: कलाकार को बाद में दिलचस्पी होती है, न कि लेटर में, और वह सबसे अधिक संभावना जानता है कि अटैचमेंट के साथ क्या करना है। यदि पत्र में संलग्न दस्तावेजों के साथ काम करने के लिए कोई विशेष निर्देश है, तो कलाकार को सचिव से एक प्रति प्राप्त होती है, न कि मूल पत्र से। मूल सचिव (कार्यालय में) के पास रहता है और फ़ाइल में दर्ज किया जाता है।

11. आवेदन, इस बीच, अपने तरीके से जाता है, जो दस्तावेज़ के प्रकार से निर्धारित होता है और मनमाने ढंग से लंबा हो सकता है।

अगर कुछ गलत हुआ।यदि कार्यालय में प्रारंभिक परीक्षा के दौरान, वितरण के दौरान भी, यह पता चलता है कि संलग्न पैकेज में कवर लेटर में बताए गए एक या अधिक दस्तावेजों की कमी है, तो इस बारे में एक अधिनियम तैयार किया गया है (उदाहरण 4 देखें), और पत्र है प्रेषक के पास लौट आया।

कवर लेटर रखें

कवर लेटर को संगठन के साथ आने वाले अटैचमेंट से अलग रखा जाता है। सिस्टम में इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ प्रबंधनइन अनुप्रयोगों को पंजीकृत करते समय, आने वाले पत्र के पंजीकरण कार्ड के लिए एक लिंक रखा जाता है, लेकिन यह आवश्यक नहीं है: कवर पत्र ठीक उसी समय अपना कार्य पूरा करता है जब ठेकेदार ने इसके साथ संलग्न दस्तावेजों को उठाया है उनके साथ काम करना शुरू करें।

कवर पत्रों के भंडारण की अवधि के लिए, वे राज्य निकायों, स्थानीय सरकारों और संगठनों की गतिविधियों के दौरान उत्पन्न विशिष्ट प्रबंधकीय अभिलेखीय दस्तावेजों की सूची के लेखों के अंतर्गत आते हैं, जो भंडारण अवधि (मंत्रालय के आदेश द्वारा अनुमोदित) का संकेत देते हैं। 25 अगस्त, 2010 संख्या 558 की रूस की संस्कृति; इसके बाद - सूची 2010):

रूसी संघ के राज्य निकायों, विषयों के राज्य निकायों के साथ पत्राचार

रूसी संघ, गतिविधि के मुख्य (प्रोफाइल) क्षेत्रों में स्थानीय सरकारें - 5 पी। ईपीसी (2010 की सूची का अनुच्छेद 32);

गतिविधि के मुख्य (प्रोफाइल) क्षेत्रों में एक उच्च संगठन के साथ पत्राचार - 5 पी। ईपीसी (2010 की सूची का अनुच्छेद 33);

गतिविधि के मुख्य (प्रोफाइल) क्षेत्रों में अधीनस्थ (अधीनस्थ) संगठनों के साथ पत्राचार - 5 पी। ईपीसी (2010 की सूची का अनुच्छेद 34);

गतिविधि के मुख्य (प्रोफाइल) क्षेत्रों में अन्य संगठनों के साथ पत्राचार - 5 पी। ईपीसी (2010 की सूची का अनुच्छेद 35)।

जैसा कि आप देख सकते हैं, कवर पत्र 5 वर्षों के लिए संग्रहीत किए जाते हैं, जिसके बाद उनके मूल्य की परीक्षा आयोजित करना आवश्यक होता है और या तो उनके शेल्फ जीवन का विस्तार होता है या उन्हें नष्ट कर दिया जाता है। विनाश भी सामान्य तरीके से किया जाता है।

सारांश

1. कवर लेटर का मुख्य उद्देश्य यह पुष्टि करना है कि इससे जुड़े दस्तावेज भेजे गए और प्राप्तकर्ता को वितरित किए गए।

2. एक कवर लेटर अन्य व्यावसायिक पत्रों के समान नियमों के अनुसार तैयार किया जाता है; विशेष ध्यानप्रॉप्स के पंजीकरण के लिए दिया जाना चाहिए "आवेदन की उपस्थिति का निशान।"

3. यदि कवर लेटर के साथ दस्तावेजों का अधूरा पैकेज दिया जाता है, तो इस बारे में एक विशेष अधिनियम तैयार किया जाता है।

4. संगठन द्वारा अपनाए गए आने वाले दस्तावेजों के साथ काम करने के लिए सामान्य नियमों के अनुसार कवर लेटर का वर्कफ़्लो किया जाता है।

5. कवर लेटर और इसके साथ दिए गए दस्तावेजों को उनके लिए स्थापित अवधि के लिए एक दूसरे से अलग रखा जाता है।

नई नौकरी पाने के इच्छुक आवेदक को न केवल सही ढंग से रिज्यूमे लिखने में सक्षम होना चाहिए। यह सबसे अच्छा है अगर इसे एक कवर लेटर द्वारा पूरक किया जाता है, अनावश्यक विवरण के बिना भी सही ढंग से लिखा गया है।

रिज्यूमे के लिए कवर लेटर की विशेषताएं

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मेरे सीवी (संलग्न) पर विचार करने के लिए धन्यवाद। मैं अच्छे सहयोग की आशा करता हूं, मैं आपके द्वारा निर्दिष्ट समय पर साक्षात्कार के लिए आने के लिए तैयार हूं।
ईमानदारी से, …

बिना अनुभव वाले रिज्यूमे के लिए कवर लेटर कैसे लिखें

अक्सर ऐसा होता है कि आवेदक ने एक ऐसी रिक्ति देखी जो उसके अनुभव और कौशल से मेल नहीं खाती। हालांकि, व्यक्ति को भरोसा है कि वह प्रस्तावित कार्य का सामना करेगा। ज्यादातर, कल के विश्वविद्यालय के स्नातक जिनके पास परिभाषा के अनुसार कोई अनुभव नहीं है, ऐसी स्थिति का सामना करते हैं। इस मामले में फिर से शुरू करने के लिए कवर लेटर लिखने का तरीका यहां दिया गया है, नीचे एक उदाहरण देखें:

"नमस्कार!
मैं आपकी कंपनी द्वारा ... के पद के लिए दी गई रिक्ति से परिचित हुआ। मेरे पास इस विशेषता में आवश्यक अनुभव नहीं है, लेकिन मेरे लिए एक नया व्यवसाय सीखने का उद्देश्य है। मैं वास्तव में पेशेवर रूप से विकास करना चाहता हूं और ज्ञान के स्तर को ऊपर उठाना चाहता हूं।
मैं ऐसे गुणों को सूचीबद्ध कर सकता हूं (इंगित करें कि आपकी राय में, आपके द्वारा चुनी गई कंपनी में काम करने के लिए सबसे उपयुक्त क्या है)।
यदि आप मुझे साक्षात्कार के लिए आमंत्रित करते हैं तो मैं आभारी रहूंगा। मेरा संपर्क विवरण (निर्दिष्ट करें)।
अपना समय देने के लिए धन्यवाद।"

अपने रिज्यूमे के लिए कवर लेटर कैसे नहीं लिखना है, इस पर कुछ टिप्स

• संक्षेप में लिखें (आप पाठ को फैला नहीं सकते);
• सही और विनम्र रहें (आप पूर्व नियोक्ता को डांट नहीं सकते);
• स्वाभिमान बनाए रखें (आप जीवन और काम की लंबी अनुपस्थिति के बारे में शिकायत नहीं कर सकते)।